北京展览服务 设计费 物料制作费 设备租赁 视频制作 场地租金 展览三维效果设计费 展览施工图设计 平面主视觉创意费 展板、灯箱宣传画面平面设计制作费采购合同公告（北京未来科学城管理委员会2025）
一、合同编号： 11011425210200027345-XM001-001
二、合同名称： HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目政府采购合同
三、项目编号： 11011425210200027345-XM001
四、项目名称： HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 北京未来科学城管理委员会本级
地 址： 北京市昌平区北七家镇定泗路238号
联系方式： 89750828
供应商（乙方）： 北京坤昊德广告有限公司
地 址：详见合同附件
联系方式：详见合同附件
六、合同主要信息
主要标的名称： HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目
规格型号（或服务要求）：详见合同附件
主要标的数量：详见合同附件
主要标的单价：详见合同附件
合同金额： 191.9280000 万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-09-02
八、合同公告日期： 2025-09-09
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，北京市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目服务合同.pdf
HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目服务合同甲方：北京未来科学城管理委员会联系人及电话：申宇航、010-89750828通讯地址：北京市昌平区北七家镇定泗路238号乙方：北京坤昊德广告有限公司联系人及电话：高君、010-85913118通讯地址：北京市朝阳区金台西路8号2幢四层401521北京坤昊德广告有限公司（以下称乙方）接受北京未来科学城管理委员会（以下称甲方）的委托，承担HICO0L2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目工作，完成在首都国际会展中心A1馆内的15x13.3米特装展览的方案设计、策划和现场搭建，展示内容包括文字、图片、视频、实物展品、互动展品等；提供现场所有物料的制作、全部设备的采购或租赁：同时要完成与HICOOL峰会组委会的对接协调等工作。根据《中华人民共和国民法典》之规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，并经友好协商达成本合同，以资共同遵守。一、项目基本信息项目名称：HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目展览时间：2025年10月16日至10月18日项目地点：首都国际会展中心二、服务内容（最终以竞争性磋商文件中的采购需求为准）乙方承诺，为甲方提供以下服务：（一）展览设计策划：1、方案策划：对展览文案、主题文字、互动项目、参展展品进行策划；2、空间设计：对展位空间进行合理规划布局，展览三维效果图设计出图，绘制施工图；3、视觉设计：展览内涉及到的展板或灯箱画面设计，电子屏幕设计，动态视频设计制作；（二）互动项目开发1、互动程序开发：选取契合的前沿科技类主题互动项目，如人工智能等技术，负责软件程序开发，负责硬件设备的采购或租用；（三）物料制作1、根据设计方案完成展览主体结构、地台、顶部造型、产品展台或展柜、灯箱、接待台等的物料制作：2、根据设计方案完成展览主题形象字、标志、标题字等立体形象字制作：3、根据设计方案完成展览画面、灯箱等喷绘制作；（四）设备租赁1、视频设备：根据方案设计完成LED屏幕、电视及相关控制设备的租赁：2、音响设备：音箱、功放及相关控制设备租赁：23、灯光设备：根据方案设计完成展位照明灯具、氛围灯具及相关控制设备租赁；（五）其他1、摄影、摄像服务：负责开展期间对本展位参观情况全程拍摄视频及图片，并完成拍摄素材归档和剪辑；2、视频制作及剪辑：根据提供的各类视频宣传素材进行剪辑，配音配乐、包装效果设计等（成品总时长不少于10分钟）：3、展品运送：负责参展商品的往返运送，运送范围为京内参展单位到展馆：4、人员与运输：提供现场搭建、安装、拆除、搬运、专业技术人员等人员服务，负责所有物料和设备的运输；5、报馆：负责对接主办方或展会主场公司，按照要求提供相关图纸、资质、人员及车辆信息完成报馆，并缴纳相关费用（施工管理费、电费、人员证件费用等）：6、缴纳场地使用费：该项费用为固定价格，由大会主办单位统一收取，费用650000元。三、合同价款及支付1、本项目总合同款项，详见附件《报价明细》1）本项目总合同款项共计1919280元人民币（人民币大写：壹佰玖拾壹万玖仟贰佰捌拾元整）（包含税款）。2）乙方可在项目具体执行当中，根据甲方需求变化，以及实际情况的发展按照甲方的要求对工作进行适当的调整，涉及到费用的变更，需经甲方书面同意后方可实施。2、付款时间及付款方式合同签署后的15个工作日内，甲方支付给乙方合同总金额的70%，即人民币1343496元（大写：壹佰叁拾肆万叁仟肆佰玖拾陆元整）：在展览项目顺利完毕、日经甲方确认无违约情形的，乙方完成全部约定内容并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币575784元（大写：伍拾柒万伍仟柒佰捌拾肆元整），如遇上级拨款或审计问题，付款可以延期。乙方应按照合同完成全部服务工作，未按合同履行乙方义务的情况甲方有权向乙方进行追偿：造成甲方损失的乙方应进行赔偿并承担相应的违约责任。乙方有义务配合甲方，进行事后绩效等工作。33、乙方按照要求向甲方提供等额发票乙方提供的发票如出现税务问题，应承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及甲方的其它损失。乙方账户信息：名称：北京坤昊德广告有限公司开户行：北京银行东长安街支行账号：01090304500120109311709四、甲方权利义务1、在合同签署后及履行过程中，若甲方发现乙方不具有法律规定的主体资格或提供的服务违反现行法律、法规及相关政策的规定，甲方有权单方解除本合同。2、甲方有权对乙方的参展方案整体设计及搭建各阶段的工作情况和进度进行检查、监督、提出建议，对成果进行审核、验收，并有权要求乙方按甲方要求在规定的时限内进行整改。3、根据乙方对展览工作的建议，及时提供布展所需各种相关资料以及非乙方制作的展品、宜传册和AV宜传片等。保证提供的资料准确、完整。但甲方不提供的，不影响乙方按照合同约定完成展区整体设计及搭建等工作。4、按照合同约定向乙方支付合同款项。5、甲方指定专项工作人员对接乙方工作，并指定专门人员对乙方工作成果提出修改意见和确认。五、乙方权利义务1、乙方保证具有符合法律规定的资格签署本合同，并提供本合同项目中的服务。乙方保证其所提供的服务不违反现行的法律法规及政策。乙方应在该服务合同规定的范围内，采取一切措施保护甲方的利益。2、方应指派具有丰富行业经验和专业知识，具备相应资质的工作人员组成项目工作组，并指派一名代表作为本项目负责人，根据服务实际情况经甲方同意后可做人员调整。3、依据本合同服务条款，在甲方规定的时间内按甲方要求提供各项服务内容，并对所提供的服务的合法性合规性负责。4、乙方应接受甲方的检查监督，并按照甲方要求向甲方汇报工作的进展情4况：乙方应接受甲方关于项目的修改意见，并在甲方规定的时间内调整至符合甲方要求。5、7方搭建、拆除展台时，应保证安全施工，且保证展品及一切附属物品、在展览期内安全牢固有效。否则，给乙方、甲方或任何第三方人身、财产造成损失的，由乙方承担全部法律和经济赔偿责任。6、乙方确保后期随时配合甲方对该项目进行审计、巡查、绩效等工作。六、保密1、乙方因承接本合同约定项目所知悉的该项目信息或甲方信息，以及在项目实施过程中所产生的与该项目有关的全部信息，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等规定及甲方关于保密工作的相关要求，对上述保密信息承担保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方保密信息透露给任何第三方，否则一旦发现泄密，乙方应赔偿给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接损失及甲方为此事支出的诉讼费、鉴定费、评估费等费用，并承担相应的法律责任。2、保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。七、知识产权的归属1、乙方为履行本合同而完成的设计成果等所形成的所有成果知识产权归甲方所有。经甲方同意后由乙方传播出去的任何文字，图像及影视资料，乙方不具有版权和其他任何权利，包括但不限于二次转载、编辑加工、评论等。2、乙方保证向甲方提交的研究成果不会受到任何第三方基于侵犯其专利权、商标权、著作权、商业秘密等的指控和诉讼。如果甲方受到上述指控和诉讼，乙方应当配合甲方积极应诉，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于诉讼仲裁费、律师费、法院或仲裁机构最终裁定的侵权赔偿费用及甲方承担其他侵权责任所造成的经济损失等。八、违约责任1、乙方应全面履行本合同项下的各项义务，若乙方未在规定时间内完成展区整体策划设计、现场搭建与执行工作，或经甲方要求整改后工作成果仍不符合甲方验收标准，则甲方有权解除本合同，并不予支付任何合同款项，乙方除应立即向甲方返还已付款项外，应另向甲方支付合同金额30%的违约金，违约金不足以赔偿甲方损失的应继续赔偿；52、未涉及到的相关问题双方协商解决。九、免责条款1、如因不可抗力致使乙方不能履行本合同中的部分或全部义务时，乙方不负违约责任。但乙方应在合理的时间内向甲方报告并提供有关政府部门的证明文件。2甲方可根据该不可抗力的严重程度做出如下选择：1）顺延项目的完成期限，并于顺延期间内随时终止本合同。2）立即终止本合同。十、合同的提前终止1、乙方需终止本合同应提前一个月通知甲方，经甲方同意后方可终止合同；如乙方提出终止合同，则甲方不予支付任何合同款项，已经支付的应予以全部退还，并赔偿甲方相应损失。2、在下列情况下，甲方可以立即终止本合同而无需承担责任：1乙方违反其在本合同项下的义务，且在收到甲方书面通知后未能立即予以纠正；2）乙方严重违反本合同的有关条款。十一、争议的解决本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规及相关政策。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，任何一方均有权向北京市昌平区人民法院提起诉讼。十二、签字及生效1、本合同自甲、乙双方签字并盖章之日起生效。本合同一式肆份，甲方执贰份、乙方执贰份，具有同等法律效力。2、本合同附件与本合同具有同等法律效力，为本合同不可分割的一部分。3、本合同未尽事宜，经双方友好协商解决，并可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。以下无正文。6附件：《报价明细》6分项报价表分项报价表项目编号/包号：11011425210200027345-XM001/01项目名称：HICOOL2025全球创业者峰会昌平·未来科学城展览服务项目报价单位：人民币元序号分项名称单价（元）数量合价（元）备注/说明1设计费950001项95000详细见另页描述2物料制作费4687301项4687303设备租赁2640501项2640504互动项目350001项350005摄影摄像195001项195006视频制作200001项200007展品相关470001项470008场地租金6500001项6500009场地相关2100001项21000010现场人员服务907001项9070011物料设备往返运输156001项1560012其他37001项3700总价（元）1919280注：1.本表应按包分别填写2.上述各项的详细规格供应商名称（加盖公章）：北日期：2025年8月15日137分项报价表详细描述项目用途单位数量单价总价展览内容形式策划创意费项13000030000设计费展览三维效果设计费项13000030000展览施工图设计项180008000平面主视觉创意费项11200012000展板、灯箱宣传画面平面设计制作费项11500015000物料制作费整体地台：钢架结构，2cm厚EO级环保桦木芯多层板双层叠加承重面（BI级防火阻燃），上铺设地板专用B级防火环保缓冲减震垫，表面铺符合防火B1级防火木地板，表面防护膜，铝合金边框收边，三面局部定制防滑坡道。（规格：1500x1330cm）m²199.529057855异形地贴：地面造型异形3MB1级防火阻燃地贴环保油墨UV喷绘（规格：300x500cmx3组）m45753375异形发光地台：地面局部异形镂空发光结构，钢架结构，国标1cm厚双层钢化背漆玻璃，内部光源LED灯，定制异形不锈钢烤漆边框。（规格：450x350x10cm）m15.753245103异形产品展台1：主体钢架结构，异形后立板造型，局部亚克力镂空扣槽内嵌发光盒子，2cm厚细木工板（B1级防火阻燃）加工定制异形结构，表面3遍腻子3遍烤漆，上扣同形等大lcm厚亚克力异形折弯定制罩子（罩子高度85cm）（规格150x80x45cm:后立板造型：150x200（h）cm）组5148异形产品展台2：主体钢架结构，异形后立板造型，局部亚克力镂空扣槽内嵌发光盒子，2cm厚细木工板（B1级防火阻燃）加工定制异形结构，表面3遍腻子3遍烤漆，上扣同形等大lcm厚亚克力异形折弯定制罩子（罩子高度85cm）（规格：160x70x60cm：后立板造型：160x200（h）cm）组5330016500异形产品展台3：主体钢架结构，异形后立板造型，局部亚克力镂空扣槽内嵌发光盒子，2cm厚细木工板（B1级防火阻燃）加工定制异形结构，表面3遍腻子3遍烤漆上扣同形等大lcm厚亚克力异形折弯定制罩子（罩子高度85cm）（规格：120x60x35cm:后立板造型：120x180（h）cm）组12240028800产品展柜：镀锌方管龙骨，不锈钢烤漆，钢化玻璃罩，内走电源线，暗藏12VLED变压器，四角珠宝灯照明（规格：120x60x110cm）组30130039000展墙双面弧形主结构：钢架主结构，2cm厚细木工板双层（B1级防火阻燃）加工定制异形，局部镂空嵌入嵌入屏幕开口（开口处不锈钢收边），表面3遍腻子找平，外裱高清阻燃布环保油墨UV喷绘画面（规格：1500x450x50cm：1100x450x50cmx2组）m166.537462271弧形接待台：木结构整体烤漆（BI级防火阻燃），内部多层储物结构，内走绝缘线桌面内嵌安全插座5个，四周异形发光灯带造型20m（规格：320x75x110cm）组演讲台：木结构整体烤漆（BI级防火阻燃）组159（规格：65x60x112cm）椭圆会客厅局部地台：钢架结构，2cm厚EO级环保桦木芯多层板双层叠加承重面（B1级防火阻燃），上铺设B1级防火阻燃展毯，四周暗槽泛光。（规格：650x450cm）m29.252968658中部LED棱镜造型钢架：3x4cm镀锌方管焊接打磨3遍腻子，表面黑色喷塑，圆形1cm厚钢板喷塑底座，与底座插接（规格：方形立架：60x145cm：圆形底座：60x60cm）组9300027000展位顶部四圈造型：四圈（L型截面）钢架结构，2cm厚E0级环保桦木芯多层板造型烤漆（规格：1500cmx2:1330cmx2）米56.638021508LED异形吊顶结构：展位中央顶部异形吊顶，钢架结构支撑，激光雕刻钢板异形造型，烤黑漆，顶部走线（规格：600x800cm）m4862029760定制承重圆形钢管主支撑柱：5mm壁厚，12cm直径钢管，黑色烤漆，上下焊接连接法兰盘（规格：12x500cm）组6200012000美工字：LED无边发光美工字（顶部四周名称、标志、主题字+展位内部各级标题+接待台组合发光字）（规格：120x120cmx42个：75x75cmx80个：35x35cmx56个：主LOGO组合260x80cmxl组）项17000070000五金电料：4组带漏电保护一二级配电箱，照明射灯200个，筒灯130个，国标阻燃电源线5卷，线路保护套200m项n喷绘画面：文字图片等画面类喷绘，BI级阻燃布UV环保油墨喷绘m²3801610展品说明牌：定制6cm厚亚克力电脑雕刻、热弯成型加磁吸外壳，彩色数码相纸打印内芯（规格：29x48cm）套60603600设备租赁400x400mm国标truss架米13011014300LED拼接大屏，P2高清屏m²19545087750P2高清柔性屏m3655019800显示屏处理器套15007500视频编辑系统套5300015000HDMI视频信号分配器套55002500视频切换器套5300015000播放器套515007500光纤传输套51000500022寸监视器套54002000视频线缆套5300150080寸液品电视套1212001440080寸触摸屏（互动项目使用）套320006000全频段线阵列套212002400功放套125002500无线麦克风支63001800麦克风接收器套1500500数字调音台套225005000LED染色灯套5635019600电脑染色灯套163505600面光灯套122002400顶部大白灯套402008000电脑灯调光台套00专业电脑租赁播放视频、播放音乐台E休息区桌椅（1桌4椅为1套）套1711推介区单人皮面彩色单人软座套402008000互动项目手势互动知识问答互动项目软件研发：互动程序版权采购及二次开发定制（根据自建数据库，设定相关问题与标准答案，有文字、图片、视频三种形式）项11000010000手势互动知识问答互动项目硬件采购：交互主机、手势智能识别感应器、人物感应摄像头项11000010000AI画像互动项目软件研发：互动程序版权采购及二次开发定制（可实现人向语音向AI数据库，描述自己的心情、梦想、最终的照片风格等，AI分步向人确认选项，由人控制交互装置分别选择最符合的选项，最终形成照片，并可扫码下载。（非拍照）项11200012000AI画像互动项目硬件定制：56讯道交互集成模块，电脑工作站项130003000摄影摄像摄影：1名摄影师及摄影器材，展期（3天）每天开馆到闭馆时间段（8小时）拍摄参观素材天325007500摄像：3名摄像师、3部4K高清摄像机，展期（3天）每天开馆到闭馆时间段（8小时）拍摄参观素材天325007500图片素材精修：每日图片素材筛选整理，对所选图片进行精修，及时上传到共享平台提供宣传素材项125002500视频素材：每日重点参观人群拍摄素材，于当日完成剪辑编辑成片为宜传平台提供素材：展期后，做好视频素材归档项1812二次剪辑：对参展单位（70家）提供的视频素材根据实际参展需要进行二次剪辑编辑，包括每家自己区域的宜传屏幕播放项150005000视频导演：统筹策划视频整体内容结构及风格节奏把控项120002000视频制作宣传视频剪辑：摘选每家（70家）参展企业素材制作公屏轮播宣传片（10分钟时长）项130003000文案：配音文案撰写项120002000配音：专业录音棚录音项120002000音乐：背景音乐素材版权购买项110001000特效：动画特效、专场特效制作项130003000剪辑合成：配音、配乐、动画特效、转场特效合成高清视频项120002000展品相关参展单位实地考察测绘、根据产品属性制定展品展示形式、展品分类、展品演示计划等（预计实地考察60家参展单位）、两人一车一组，共4组人，总用时20天项170007000按60件展品预计含包装箱70立方米，按30立方米展品包装可拆卸成板、40立方米不可拆卸折算产品包装体积为50立方米物流快递（昌平境内至顺义境内）项11800018000仓库装、卸货费项160006000展品仓储费项140004000包装箱仓储费项130003000转运费项1000进馆操作服务费：从展馆卸货区至展位、空箱运往存放地。m出管操作服务费：空箱运至展位（展商自行mR1913装箱）、运至展馆外、装上车板场地租金场地租金：由HICOOL主办单位收取的200m项1650000650000场地相关施工管理费、施工证件费用、货车证费用、垃圾清运费、照明用电费用、施工临时用电、设备用电、网络费用、吊点费用、（北京地区）建筑施工行业安全生产责任保险、提前一天进场加班费，以上由HICOOL主办单位收取项1210000210000现场人员服务现场搭建、拆除人员每天50人，4天搭建，1天拆除人次20035070000驻场灯光师1名（3天）人次35001500驻场大屏操作师3名（3天）人次95004500驻场音响师1名（3天）人次35001500AV设备驻场技术运营1名（3天）人次35001500互动项目驻场操作维护2名（3天）人次65003000驻场强电电工1名（3天）人次35001500驻场结构维护木工1名（3天）人次35001500驻场展品专职看护人员2名（3天）人次驻场保洁人员1名（3天）人20144次驻场运行指挥1名（3天）人次38002400物料设备往返运输13米货车往返车次680048009米6货车车次1860010800其他展期内部工作人员餐饮3天展期内每天15人，每人1餐项116001600现场瓶装饮用水330ml每瓶，每日按20箱x24瓶，共计3日，备用10箱箱70302100报价共计：1919280专供应商名称（加盖公章）日期：2025年8月15日盛2115甲方（盖章）：乙方（盖章）：法人或授权代表法人或授权代表（签字或盖章）：（签字或盖章）：日期：205年9月2日日期：2025年8月2日16
投标 / 标书制作要点（原创）
本展览服务 设计费 物料制作费 设备租赁 视频制作 场地租金 展览三维效果设计费 展览施工图设计 平面主视觉创意费 展板、灯箱宣传画面平面设计制作费涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。北京项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
