陕西省货物贸易境外重点展会采购合同公告（陕西省商务厅2025）
一、合同编号： ZR30GN2025-CS-011
二、合同名称： 2025年度6-7月货物贸易境外重点展会
三、项目编号： ZR30GN2025-CS-011
四、项目名称： 2025年度6-7月货物贸易境外重点展会
五、合同主体
采购人（甲方）： 陕西省商务厅机关
地 址： 西安市新城大院
联系方式：029-63913961
供应商（乙方）：陕西省投资和贸易促进中心
地 址：西安市新城区西五路85号
联系方式：87510706
六、合同主要信息
主要标的名称：墨西哥汽车零配件及售后服务展
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：174200.0000元
合同金额： 17.420000万元
履约期限、地点等简要信息：商务厅
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-05-07
八、合同公告日期： 2025-09-10
九、其他补充事宜：
附件：
墨西哥汽配展合同.pdf
墨西哥汽配展合同.pdf
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I委托方（以下简称“甲方”）：陕西省商务厅供应商（以下简称“乙方”）：陕西省投资和贸易促进中心甲、乙双方本着平等、自愿和诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》，《中华人民共和国招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及国家有关行政规章，就陕西省商务厅甲方委托陕西省投资和贸易促进中心（乙方）承办陕西省商务厅2025年度6-7月货物贸易境外重点展会承办服务项目中的采购包2：墨西哥汽车零配件及售后服务展（以下简称“项目”有关事宜达成如下协议：一、采购包名称：墨西哥汽车零配件及售后服务展二、双方权利和义务1、甲方的权利和义务1.1甲方对乙方提供的各项服务进行监督、检查和具体指导，有权要求乙方调换不合格的服务人员。若乙方提供的服务没有达到甲方要求及本合同约定的，甲方有权以口头或书面形式通知乙方进行整改。1.2甲方有权向乙方询问本合同项目工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议；1.3甲方有权审查乙方为本合同编制的各种文件，并提出修正或完善意见；未经甲方书面同意，不得擅自将甲方提供的材料交由任何第三方知悉或使用；1.4甲方应按合同约定及时向乙方支付费用；1.5甲方对展品运输费、仓储及报关、报检费用给予补助，补助费每个企业不超过5000元人民币；1.6甲方对公共布展费用予以补助，每场展会最高不超过7.5万元。2、乙方的权利和义务2.1乙方应按照服务要求完成本次合同约定的全部服务要求：详见各采购包的服务要求。（1）负责与展会组织方或展会国内一级代理机构联系确定展会展位（每个标准展位费用预算不得高于56800元），并组织我省企业参加展会。其中组织企业数不少于10家（以实际企业法人予以认定，少于10家不予支持）；对2024年度进出口额超过6500万美元的企业可补贴2个展位，对进出口额在6500万美元以下的只补贴1个展位），参展企业中无进出口1业绩企业不得超过参展企业总数的50%。（2）负责组织参展企业人员有关商务礼仪、谈判技巧、产品报价、出国纪律等方面内容的培训，负责办理参展企业人员出国手续，组织企业人员按时参加展会，并负责安排参展人员食宿（每家参展企业可补贴境外食宿费用每户企业不超过3600元）及交通、展会期间翻译等事项，承办单位必须不少于2人全程参与展会的组织；（3）负责做好参展企业的展品运输及报关、报检等相关手续；未经参展企业同意，不得向任何第三方披露因履行本合同义务而知悉的技术秘密、商业秘密等。本条款在本合同终止或解除后仍继续有效；（4）负责做好公共布展；（5）负责先行垫付展位费，标准内的运输费及报关、报检费用和标准内的公共布展费用以及人员境外食宿补贴，待展会结束后由商务厅按标准核销；垫付费用前乙方应征求甲方意见，甲方同意后方可实施。乙方不得以甲方名义收取参展企业上述费用；（6）乙方负责参展人员及展品在境外参展期间的安全工作；如参展企业需要，乙方应协助办理人员及展品投保事项；（7乙方负责在参展出发前10天按照甲方文件规定格式提交组展方案（含各相关费用预算），并提交给甲方进行确认，如甲方提出修改意见的，乙方应按照甲方要求无条件免费进行修改，直至符合甲方要求；（8）乙方负责在结束后30日之内，将参展工作总结（含实际费用决算）、参展成果统计和企业贵调查问卷等提交给甲方，并按照甲方有关要求提交经费核销相关资料；2.2乙方积极协助甲方做好其他经贸活动的配合工作。三、服务费标准3.1本合同服务费标准为174200元（含税价，大写：壹拾柒万肆仟贰佰元整）；31813.2本合同服务费含乙方工作人员的交通、食宿等乙方履行本合同项下义务所需的全部相关费用，乙方不得另行再要求甲方支付其他任何费用；3.2本合同前述服务费、及乙方垫付的展位费、标准内的运输费及报关、报检费用和标准内的公共布展费用，在展会活动结末后、在乙方向甲方提供完备的经费核销资料，甲方审核无2误同意支付后，在30天内一次性支付乙方；3.3甲方付款前，乙方应按照甲方要求提供等额的合法税票及完备的经费核销资料。否则，甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、违约责任4.1双方均应认真履行本合同，由于任何一方的过错使本合同不能履行、不能完全履行、延迟履行或者履行不符合约定条件的，由过错方承担赔偿责任（包括但不限于诉讼费、律师费、公证费等全部费用），如属双方过错，则根据各自过错大小，分别承担相应的责任。4.2本合同签订后，如甲方原因导致项目取消或延期的，甲方可以单方终止本合同，并提前三天书面通知乙方，乙方在收到甲方通知后本合同即终止。4.3乙方未按照本合同约定内容和甲方要求提供服务工作的，应当按照服务费总额的20%向甲方支付违约金，并赔偿给甲方造成的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。五、其他5.1以本合同为目的或与之相关的任何通知均应以亲自递交、邮递、特快专递或传真发至本合同尾部列明的联系地址和/或联系方式，否则不发生效力。如果拟接受通知的合同一方的联系地址和/或联系方式发生变更，则其应在发生变更情况之日起一日内以书面形式通知另一方。5.2因不可抗力导致本合同不能履行或不能完全履行时，遭遇上述不可抗力的一方，应立即将相应情况用书面通知对方，并于7日内提供不可抗力发生的详情及本合同不能正需履行理由的有效证明文件。根据不可抗力事由对履行本合同影响的程度，由双方协商变更本合同约定。5.3双方因履行本合同有关的一切争议、纠纷或索赔均应当首先通过友好协商解决，如果协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。5.4本协议和附件一式肆份，双方各执贰份。本协议经双方法定代表人或授权代表签字或盖章并盖公章或合同专用章后生效。3（以下无正文，为本合同签署部分）甲方：陕西省商务厅（公章）1乙方：陕西省投资和贸易促进中心（公章）法定代表人：（签字法定代表人签字）或授权代表：签字或授权代表：签地址：地址：电话：电话：签订日期：202年S月7日签订日期：1年5月日白
投标 / 标书制作要点（原创）
本货物贸易境外重点展会涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。陕西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
