浙江省档案技术服务 档案管理服务采购合同公告（中共浙江省委浙江省人民政府信访局2025）
浙江省本级 | 档案管理服务
一、合同编号：11N00248146920259401
二、合同名称：2025年省信访局档案技术服务项目合同
三、项目编号：SZFC2025P-CS-028
四、项目名称：2025年省信访局档案技术服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：中共浙江省委浙江省人民政府信访局（本级）
地 址：省府路10号
联系方式：0571-87055617
供应商（乙方）：杭州纵诚数字科技有限公司
地 址：西溪路984号3号楼205室
联系方式：0571-86026786
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2025年省信访局档案技术服务项目
数量：1.00
单价（元）：129600.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:详见磋商文件。服务要求:详见磋商文件。服务时间:详见磋商文件。服务标准:详见磋商文件。
2.合同金额（元）：129600.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年09月05日
八、合同公告日期：2025年09月11日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
2025档案技术服务合同.pdf
2025档案技术服务合同.pdf
2025年省信访局档案技术服务项目合同甲方（需方）：中共浙江省委浙江省人民政府信访局乙方（供方）：杭州纵诚数字科技有限公司依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方根据2025年省信访局档案技术服务项目SZFC2025P-CS-028（项目名称和编号）的采购结果，签署本合同。一、服务内容1.派驻技术服务人员，负责档案管理有关系统的运行维护：（1）数据维护：新增数据导入、挂接、整理等；（2）虚拟库房建设：新增档案编号、上架、下架等；（3）档案管理系统运用：协助甲方构建更加规范的档案管理工作体系，有效开展档案利用；（4）协助完成档案收集、归档。2.新增文书、信访档案数字化加工服务（档案分类、排序、目录著录、目录打印、档案扫描、图像处理、数据质检、格式转换、档案装订、档案入库）。3.新增会计档案整理服务（会计凭证折叠、装订、会计档案粘贴、排序、编目、会计凭证封面、包角）。二、合同金额及付款方式1.本合同总金额为：129600元。-1-2.合同签订后支付合同价的40%，2025年12月31日前完成“服务内容”的第2、3项并验收合格后支付至合同金额的80%；合同期满，乙方向甲方移交完整绩效考核资料后支付剩余的20%。本项目不收取履约保证金。说明：1.以上合同金额包括完成单位项目（内容）所有工作、提交成果资料等服务全部内容可能发生的各项费用，如工作、资料费、差旅费、交通、通讯、设备（软件）、劳力、利润、税收等以及所有有关的管理成本。合同执行成交综合单价并结合实际完成的工作量进行结算。2.除上述服务内容外，其他服务内容均不单独计价，涉及的相关费用均视作已包含在上述服务内容中。三、项目实施要求乙方应制定符合甲方上级规范要求、档案规范标准和甲方实际的业务标准和档案管理制度，并建立适应本项目档案整理和数字化加工工作需要的组织机构，确保档案整理和数字化加工工作顺利开展和按期完成。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、质保期（免费维修期）自验收合格之日起，供应商须提供3年的免费数据维护服务和免费上门服务。六、合同服务时间及履行地点-2-1.履行时间（服务期限）：合同签订之日起壹年内完成。2.履行地点：甲方指定地点。七、验收（一）乙方应制定严格的项目质量控制及质量保证措施，保证档案的整理和数字化工作符合质量要求，并高质量地完成工作任务。（二）乙方必须建立严格的质量检测体系，对加工完成的档案必须逐页全面自检，自检达到质量标准要求的，才能递交验收。（三）验收时间1、甲方对分批递交加工的档案进行分批完工验收，乙方应在自检合格后，备齐相应的项目文档和接收单向甲方提商交验收。甲方应在收到上述文件后及时完成验收，并根据验收结果作出批次验收结论。2、项目全部完成后，乙方应备齐相应的项目文档、项10目总结报告、批次验收单和总体验收申请向甲方提交项目总体验收。甲方在收到上述文件后30个工作日内做出总体验收结论。（四）验收质量标准1、实物验收档案实物验收必须逐页清点，对档案数量、文件状况等进行检查。如发现丢失、损坏、损毁档案或档案材料内容；私自圈划、涂改、抽取或伪造档案材料；擅自处理或销毁档-3-案材料等严重违规行为的，该批次将全部发回乙方全面自检。对已发现的问题，乙方须及时采取补救措施，并承担相应责任。甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。2、整理质量验收实物整理质量验收以抽检的方式检查，抽检比例由甲方确定。如发现档案材料分类错误、排序错误、编目错误、装订不符要求、卷间文件颠倒、档案标识打印与粘贴错误等作为差错，该份档案的整理质量将被确定为“不合格”。3、数字化加工质量验收数字化加工质量验收以抽检的方式检查，对采集的信息数据、目录与图像等导入完毕的数据进行验收，抽检对象和比例同整理质量验收的抽检对象和比例相同。如发现采集的数据信息、目录数据、图像文件有错误、不完整、不清晰或字目录数据与图像文件挂接有错误等情况，该份档案的数字化加工质量将被确定为“不合格”。4、每批次质量验收合格率在99.5%以上（含99.5%）时，:03该批次质量验收结论将确定为“通过”，未达到的，该批次质量验收结论将确定为“不通过”。每批次质量验收合格率=（每批次总数-抽检不合格数）/每批次总数×100%。5、每批次质量验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。每批次质量验收结论确定为“不通过”的，该批次将全部发回乙方全面自检。乙方自检后，须第二次重新提交验收。重新提交验收后，该批次质量验收结论被再次确定为“不通过”的，该批次将再次全部发回乙方全面-4-自检。乙方自检后，须第三次重新提交验收，第三次质量验收结论被再次确定为“不通过”的，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。6、在整批次退回自检期间，甲方将不再向乙方提供加工的档案。7、在质量抽检中被确定为“不合格”的服务产品或在验收中发现有其他存在问题，乙方应及时、无偿地予以纠正并再次提交甲方验收，直至更正全部错误。八、质量保证及后续服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：科（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2)贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3)解除合同。113.乙方随时提供在线响应服务，故障响应时间不超过2小时，在发生严重故障时，立即赶赴现场。当系统出现问题时，乙方承诺不论问题是由哪一方产生，都将协助甲方及有关供应商使系统尽快恢复正常。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。九、违约责任1、乙方逾期履约合同超过30天，甲方有权终止合同，-5-且乙方仍须支付相应的违约金；如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。2、甲方逾期付款的，乙方有权要求甲方自逾期之日起每天按逾期总金额千分之一向甲方偿付违约金。十、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一、争议解决双方在执行合同过程中所发生的一切争议，应首先通过协商解决，协商不成，应向甲方所在地人民法院起诉。十二、合同生效31、本合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。3、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。4、与本合同有关的招投标文件及相关承诺系本合同的组成部分。-6-甲方（盖章）：中共浙江省委浙江省人民政府信访局地址：法定（授权）代表人：的签名日期：209月厂日乙方（盖章）：杭州纵诚数字科技有限公司地址：江省杭州市钱塘区新加坡科技园16幢801室开户行：杭州银行留下支行开户账号：3301040160003666016法定（授权）代表人：签名日期：125年月）日-7-2025年省信访局档案技术服务项目合同甲方（需方）：中共浙江省委浙江省人民政府信访局乙方（供方）：杭州纵诚数字科技有限公司依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方根据2025年省信访局档案技术服务项目SZFC2025P-CS-028（项目名称和编号）的采购结果，签署本合同。一、服务内容1.派驻技术服务人员，负责档案管理有关系统的运行维护：（1）数据维护：新增数据导入、挂接、整理等；（2）虚拟库房建设：新增档案编号、上架、下架等；（3）档案管理系统运用：协助甲方构建更加规范的档案管理工作体系，有效开展档案利用；（4）协助完成档案收集、归档。2.新增文书、信访档案数字化加工服务（档案分类、排序、目录著录、目录打印、档案扫描、图像处理、数据质检、格式转换、档案装订、档案入库）。3.新增会计档案整理服务（会计凭证折叠、装订、会计档案粘贴、排序、编目、会计凭证封面、包角）。二、合同金额及付款方式1.本合同总金额为：129600元。-1-2.合同签订后支付合同价的40%，2025年12月31日前完成“服务内容”的第2、3项并验收合格后支付至合同金额的80%；合同期满，乙方向甲方移交完整绩效考核资料后支付剩余的20%。本项目不收取履约保证金。说明：1.以上合同金额包括完成单位项目（内容）所有工作、提交成果资料等服务全部内容可能发生的各项费用，如工作、资料费、差旅费、交通、通讯、设备（软件）、劳力、利润、税收等以及所有有关的管理成本。合同执行成交综合单价并结合实际完成的工作量进行结算。2.除上述服务内容外，其他服务内容均不单独计价，涉及的相关费用均视作已包含在上述服务内容中。三、项目实施要求乙方应制定符合甲方上级规范要求、档案规范标准和甲方实际的业务标准和档案管理制度，并建立适应本项目档案整理和数字化加工工作需要的组织机构，确保档案整理和数字化加工工作顺利开展和按期完成。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、质保期（免费维修期）自验收合格之日起，供应商须提供3年的免费数据维护服务和免费上门服务。六、合同服务时间及履行地点-2-1.履行时间（服务期限）：合同签订之日起壹年内完成。2.履行地点：甲方指定地点。七、验收（一）乙方应制定严格的项目质量控制及质量保证措施，保证档案的整理和数字化工作符合质量要求，并高质量地完成工作任务。（二）乙方必须建立严格的质量检测体系，对加工完成的档案必须逐页全面自检，自检达到质量标准要求的，才能递交验收。（三）验收时间1、甲方对分批递交加工的档案进行分批完工验收，乙方应在自检合格后，备齐相应的项目文档和接收单向甲方提商交验收。甲方应在收到上述文件后及时完成验收，并根据验收结果作出批次验收结论。2、项目全部完成后，乙方应备齐相应的项目文档、项10目总结报告、批次验收单和总体验收申请向甲方提交项目总体验收。甲方在收到上述文件后30个工作日内做出总体验收结论。（四）验收质量标准1、实物验收档案实物验收必须逐页清点，对档案数量、文件状况等进行检查。如发现丢失、损坏、损毁档案或档案材料内容；私自圈划、涂改、抽取或伪造档案材料；擅自处理或销毁档-3-案材料等严重违规行为的，该批次将全部发回乙方全面自检。对已发现的问题，乙方须及时采取补救措施，并承担相应责任。甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。2、整理质量验收实物整理质量验收以抽检的方式检查，抽检比例由甲方确定。如发现档案材料分类错误、排序错误、编目错误、装订不符要求、卷间文件颠倒、档案标识打印与粘贴错误等作为差错，该份档案的整理质量将被确定为“不合格”。3、数字化加工质量验收数字化加工质量验收以抽检的方式检查，对采集的信息数据、目录与图像等导入完毕的数据进行验收，抽检对象和比例同整理质量验收的抽检对象和比例相同。如发现采集的数据信息、目录数据、图像文件有错误、不完整、不清晰或字目录数据与图像文件挂接有错误等情况，该份档案的数字化加工质量将被确定为“不合格”。4、每批次质量验收合格率在99.5%以上（含99.5%）时，:03该批次质量验收结论将确定为“通过”，未达到的，该批次质量验收结论将确定为“不通过”。每批次质量验收合格率=（每批次总数-抽检不合格数）/每批次总数×100%。5、每批次质量验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。每批次质量验收结论确定为“不通过”的，该批次将全部发回乙方全面自检。乙方自检后，须第二次重新提交验收。重新提交验收后，该批次质量验收结论被再次确定为“不通过”的，该批次将再次全部发回乙方全面-4-自检。乙方自检后，须第三次重新提交验收，第三次质量验收结论被再次确定为“不通过”的，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。6、在整批次退回自检期间，甲方将不再向乙方提供加工的档案。7、在质量抽检中被确定为“不合格”的服务产品或在验收中发现有其他存在问题，乙方应及时、无偿地予以纠正并再次提交甲方验收，直至更正全部错误。八、质量保证及后续服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：科（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2)贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3)解除合同。113.乙方随时提供在线响应服务，故障响应时间不超过2小时，在发生严重故障时，立即赶赴现场。当系统出现问题时，乙方承诺不论问题是由哪一方产生，都将协助甲方及有关供应商使系统尽快恢复正常。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。九、违约责任1、乙方逾期履约合同超过30天，甲方有权终止合同，-5-且乙方仍须支付相应的违约金；如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。2、甲方逾期付款的，乙方有权要求甲方自逾期之日起每天按逾期总金额千分之一向甲方偿付违约金。十、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一、争议解决双方在执行合同过程中所发生的一切争议，应首先通过协商解决，协商不成，应向甲方所在地人民法院起诉。十二、合同生效31、本合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。3、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。4、与本合同有关的招投标文件及相关承诺系本合同的组成部分。-6-甲方（盖章）：中共浙江省委浙江省人民政府信访局地址：法定（授权）代表人：的签名日期：209月厂日乙方（盖章）：杭州纵诚数字科技有限公司地址：江省杭州市钱塘区新加坡科技园16幢801室开户行：杭州银行留下支行开户账号：3301040160003666016法定（授权）代表人：签名日期：125年月）日-7-
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案技术服务 档案管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。浙江省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
