多功能一体机采购合同公告（郁南县机关事务管理局2025）
公告内容：
一、合同编号
HT-2025-04298891
二、合同名称
郁南县机关事务管理局多功能一体机（批量）电子卖场合同
三、项目编号
DD-2025-2530020
四、项目名称
郁南县机关事务管理局采购订单
五、合同主体
采购人(甲方)：郁南县机关事务管理局
地址：广东省云浮市郁南县郁南县都城镇中山路58号
联系方式：18938499961
供应商(乙方)： 广州正道科技有限公司
地址：天河北路892号10楼1009-1010室、1012室
联系方式：15915807927
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
多功能一体机
1(台)
1,795.00
1,795.00
合同金额： 1,795.00元，大写金额：壹仟柒佰玖拾伍元整
履约期限：2025年09月01日至2030年08月31日
履约地点：郁南县
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2025年09月11日
八、合同公告日期
2025年09月11日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
郁南县机关事务管理局
2025年09月11日
1.采购合同公告附件.pdf
郁南县机关事务管理局批量集中采购合同合同名称：都南县机关事务管理局多功能一体机（批量）电子卖场合同合同编号：HT-2025-04298891甲方：郁南县机关事务管理局乙方：广州正道科技有限公司合同金额（元）：1795.00人民币大写：壹仟柒佰玖拾伍元整为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并严格遵守《广东省省级多功能一体机批量集中采购项目）采购文件中的相关规定，签订本合同，并共同道守。一、合同标的产品名称技术规格数量单价（元）金额（元）签注H-第1页-商品品牌：奔图/PANTUM商品型号：M7180DN奔图/PANTUMM7180DNA4黑白多功能一体机支持打印复印扫描34页分钟自动双面打印有线网络连接支持麒统信Windows操作系统五年免费上门保修打印分辨率：物理分辨率600X600dpi首页打印时间：4.23秒打印速度：34ppm双面自动打印速度：15面/分钟随机耗材打印页数：1500页复印类型：支持平板复印、ADF单面复印扫描类型：支持平板扫描、ADF单面扫描扫描分辨率：600X600dpi标配进纸盒容量：250页标配出纸容量：120页月打印最大负荷（页）：60000页网络支持：支持有线网络功能扫描数据功能及存档格式：满足多种格式，包含JPEG和PDFADF单面扫描速度：24ppm双面功能：支持自动双面内置接口：同时满足：（1）高速USB2.0（2）有线网络接口：IEEE802.310/100Base-Tx内存总容量：256MB1￥1795.0000￥1795.00CPU频率：800MHz功能操作界面：2行LCD液晶屏彩色扫描：支持彩色扫描ADF容量（单位：页）：50页支持A5打印幅面：支持A5打印幅面制造商提供上门保修服务的（相关费用己包含在投标报价内，不再另行收取）的期限：5年承诺从交货开始提供包含搓纸轮、进纸轮、分离轮、分离垫、双面单元等磨损类机械部件的更换服务的期限：5年制造商承诺按照不高于中标价格向采购单位供应本次中标型号的专用耗材的期限：5年制造商名称：珠海奔图电子有限公司随机配件：含主机、电源线、数据线、保修卡（如没纸质保修卡通过制造商官网或服务热线可查）支持国产操作系统：支持麒麟、统信UOS、中科方德等符合安全可靠测评要求的桌面操作系统交货期：供应商承诺在确认合同后5天内交货及安装环境标志产品：多功能一体机和耗材均有环保证书售后服务1：保修期内提供制造商7*24小时服务热线电话支持服务400-9999-810￥1795.00大写（人民币）：壹仟柒佰玖拾伍元整注：合同总金额为乙方提供货物并完成安装调试和其他质保期相关服务的全部含税价格。二、售后服务（对应选择）（一）多功能一体机第2页-1.提供制造商400电话5x8服务电请支持，2小时电话响应，第2个工作日现场服务，2.报修后2个工作日内解决，否则在第3个工作日提供备机，3.交货后24小时内，中标供应商承提俱的服务须能通过制造高的富网或服务热线（如400电话等）查证。4.本次中标产品制造商承诺5年内按不高于中标价格供应本次中标型号的专用耗材。5.木合同标的不包合专用耗材，甲方可以通过广东政府采购智慧云平台电子卖场采购或向中标供应商直接购买，三、交货时间、地点：1.交货时间：2025-09-03之后5个工作日内，2.交货地点：广东省云浮市部南县郁南县都城镇中山路58号3.乙方安装人员应与货物同时到达甲方指定地点（甲方允许不同时到达的情形除外）四、验收标准：1.装箱单（包括但不限于质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料等）2.一次开箱合格率大于98%（百分之九十八）:3、验收时间：甲方应于交货后10日内完成货物及安装的验收（甲方允许不在此期限内完成验收的情形除外）五、质量保证：1.乙方保证其向甲方提供的货物为全新的、完整的、未开封的、未使用过的原装合格正品，并保证在质保期内按照生产厂家的服务标准提供售后服务。2.乙方所提供的合同货物的质量保证期自验收合格之日起开始计算，在质量保证期内向甲方提供免费技术服务，3.乙方保证提供的货物符合中华人民共和国国家相关标准、相关行业标准、本合同技术规范以及原厂商质量标准，并在出厂前通过原厂商质量测试和检验。提供准确、充足的技术服务及必要的技术培训，以满足本合同规定的安装、试运行、性能测试、运转及维护的要求，5.乙方应在收到甲方的报修或技术服务要求的通知后，质量保证期内免费维修更换有缺陷的货物、部件或提供相应的质量保证期服务：质量保证期外提供同等条件的服务，可以收取成本费（服务分项价格应不高于本期合同约定）对造成甲方损失的，甲方保留索赔的校利。1六、付款方式：J双方在签暑《批量集中采购项目验收单》后5个工作日内，甲方按照有关规定办理资金支付手续：对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后30日内向乙方支付合同总金额的100%（百分之百），并在履约系统中确认支付，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。-七、违约责任1.违约责任按当期批量集中采购文件及广东省财政厅批量集中采购相关规定。发生5次（含）以上且同类违规订单数量达到该供应商本项目订单总数量1%的，自核实之日起，取消本期批量供货资格，拒绝该供应商参与未来一期批量集中采购活动。3.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方依照合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿，具体赔偿或补偿金额由双方协商确定，八、争议纠纷解决方式：因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或调解不能解决争议，则向采购单位所在地或所在地上级的仲载委员会申请仲裁解决。-第3页-九、其他约定事项1.双方可以向广东政府采购智电子卖场送营机构反售后履约情况。2.加乙方不按约定时间内供货、甲方有权在供货期截止后取消采购，责任由乙方承担，3.本合同商双方盖幸即生效，合同内容如遇国家、法规及政策另行有规定的，从其规息，4.木合同一式3份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力，（以下无正文）甲方（盖章）：郁南县机关事务管理局甲方联系人：陈明单位地址：广东省云县有南县都山路58号联系电话：18938499951：合同签订日期：205.9.1）合同履约开始日期：2025-09-01合同履约截止日期：2030-08-31乙方（盖章）：广州正道科技有限公司开户银行：中国工商银行广州花城支行银行账号：3602028509000390704乙方联系人：刘骏杰刘态禾单位地址：天河北路892号10楼1009-1610室、1012室b，X联系电话：1354a199040-合用签订日期：205.911-第4页-郁南县机关事务管理局批量集中采购合同合同名称：都南县机关事务管理局多功能一体机（批量）电子卖场合同合同编号：HT-2025-04298891甲方：郁南县机关事务管理局乙方：广州正道科技有限公司合同金额（元）：1795.00人民币大写：壹仟柒佰玖拾伍元整为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并严格遵守《广东省省级多功能一体机批量集中采购项目）采购文件中的相关规定，签订本合同，并共同道守。一、合同标的产品名称技术规格数量单价（元）金额（元）签注H-第1页-商品品牌：奔图/PANTUM商品型号：M7180DN奔图/PANTUMM7180DNA4黑白多功能一体机支持打印复印扫描34页分钟自动双面打印有线网络连接支持麒统信Windows操作系统五年免费上门保修打印分辨率：物理分辨率600X600dpi首页打印时间：4.23秒打印速度：34ppm双面自动打印速度：15面/分钟随机耗材打印页数：1500页复印类型：支持平板复印、ADF单面复印扫描类型：支持平板扫描、ADF单面扫描扫描分辨率：600X600dpi标配进纸盒容量：250页标配出纸容量：120页月打印最大负荷（页）：60000页网络支持：支持有线网络功能扫描数据功能及存档格式：满足多种格式，包含JPEG和PDFADF单面扫描速度：24ppm双面功能：支持自动双面内置接口：同时满足：（1）高速USB2.0（2）有线网络接口：IEEE802.310/100Base-Tx内存总容量：256MB1￥1795.0000￥1795.00CPU频率：800MHz功能操作界面：2行LCD液晶屏彩色扫描：支持彩色扫描ADF容量（单位：页）：50页支持A5打印幅面：支持A5打印幅面制造商提供上门保修服务的（相关费用己包含在投标报价内，不再另行收取）的期限：5年承诺从交货开始提供包含搓纸轮、进纸轮、分离轮、分离垫、双面单元等磨损类机械部件的更换服务的期限：5年制造商承诺按照不高于中标价格向采购单位供应本次中标型号的专用耗材的期限：5年制造商名称：珠海奔图电子有限公司随机配件：含主机、电源线、数据线、保修卡（如没纸质保修卡通过制造商官网或服务热线可查）支持国产操作系统：支持麒麟、统信UOS、中科方德等符合安全可靠测评要求的桌面操作系统交货期：供应商承诺在确认合同后5天内交货及安装环境标志产品：多功能一体机和耗材均有环保证书售后服务1：保修期内提供制造商7*24小时服务热线电话支持服务400-9999-810￥1795.00大写（人民币）：壹仟柒佰玖拾伍元整注：合同总金额为乙方提供货物并完成安装调试和其他质保期相关服务的全部含税价格。二、售后服务（对应选择）（一）多功能一体机第2页-1.提供制造商400电话5x8服务电请支持，2小时电话响应，第2个工作日现场服务，2.报修后2个工作日内解决，否则在第3个工作日提供备机，3.交货后24小时内，中标供应商承提俱的服务须能通过制造高的富网或服务热线（如400电话等）查证。4.本次中标产品制造商承诺5年内按不高于中标价格供应本次中标型号的专用耗材。5.木合同标的不包合专用耗材，甲方可以通过广东政府采购智慧云平台电子卖场采购或向中标供应商直接购买，三、交货时间、地点：1.交货时间：2025-09-03之后5个工作日内，2.交货地点：广东省云浮市部南县郁南县都城镇中山路58号3.乙方安装人员应与货物同时到达甲方指定地点（甲方允许不同时到达的情形除外）四、验收标准：1.装箱单（包括但不限于质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料等）2.一次开箱合格率大于98%（百分之九十八）:3、验收时间：甲方应于交货后10日内完成货物及安装的验收（甲方允许不在此期限内完成验收的情形除外）五、质量保证：1.乙方保证其向甲方提供的货物为全新的、完整的、未开封的、未使用过的原装合格正品，并保证在质保期内按照生产厂家的服务标准提供售后服务。2.乙方所提供的合同货物的质量保证期自验收合格之日起开始计算，在质量保证期内向甲方提供免费技术服务，3.乙方保证提供的货物符合中华人民共和国国家相关标准、相关行业标准、本合同技术规范以及原厂商质量标准，并在出厂前通过原厂商质量测试和检验。提供准确、充足的技术服务及必要的技术培训，以满足本合同规定的安装、试运行、性能测试、运转及维护的要求，5.乙方应在收到甲方的报修或技术服务要求的通知后，质量保证期内免费维修更换有缺陷的货物、部件或提供相应的质量保证期服务：质量保证期外提供同等条件的服务，可以收取成本费（服务分项价格应不高于本期合同约定）对造成甲方损失的，甲方保留索赔的校利。1六、付款方式：J双方在签暑《批量集中采购项目验收单》后5个工作日内，甲方按照有关规定办理资金支付手续：对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后30日内向乙方支付合同总金额的100%（百分之百），并在履约系统中确认支付，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。-七、违约责任1.违约责任按当期批量集中采购文件及广东省财政厅批量集中采购相关规定。发生5次（含）以上且同类违规订单数量达到该供应商本项目订单总数量1%的，自核实之日起，取消本期批量供货资格，拒绝该供应商参与未来一期批量集中采购活动。3.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方依照合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿，具体赔偿或补偿金额由双方协商确定，八、争议纠纷解决方式：因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或调解不能解决争议，则向采购单位所在地或所在地上级的仲载委员会申请仲裁解决。-第3页-九、其他约定事项1.双方可以向广东政府采购智电子卖场送营机构反售后履约情况。2.加乙方不按约定时间内供货、甲方有权在供货期截止后取消采购，责任由乙方承担，3.本合同商双方盖幸即生效，合同内容如遇国家、法规及政策另行有规定的，从其规息，4.木合同一式3份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力，（以下无正文）甲方（盖章）：郁南县机关事务管理局甲方联系人：陈明单位地址：广东省云县有南县都山路58号联系电话：18938499951：合同签订日期：205.9.1）合同履约开始日期：2025-09-01合同履约截止日期：2030-08-31乙方（盖章）：广州正道科技有限公司开户银行：中国工商银行广州花城支行银行账号：3602028509000390704乙方联系人：刘骏杰刘态禾单位地址：天河北路892号10楼1009-1610室、1012室b，X联系电话：1354a199040-合用签订日期：205.911-第4页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本多功能一体机涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
