招标采购采购合同公告（珠海高新技术产业开发区商务和文化旅游局2025）
公告内容：
发布机构：珠海高新技术产业开发区商务和文化旅游局
项目编号：2025HHZX014
一、合同编号
2025HHZX014
二、合同名称
中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目
三、项目编号
2025HHZX014
四、项目名称
中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：珠海高新技术产业开发区商务和文化旅游局
地址：珠海高新区唐家湾镇香山路439号创新发展大厦A栋1719办公室
联系方式：0756-3629185
供应商(乙方)： 珠海高华城市服务有限公司
地址：珠海高新区唐家湾镇金园一路智能制造加速基地1栋10层B区
联系方式：13726250651
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目
1(项)
1,923,000.00
1,923,000.00
合同金额： 1,923,000.00元，大写金额：壹佰玖拾贰万叁仟元整
履约期限：2025年08月07日至2025年09月22日
履约地点：珠海高新区
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2025年08月07日
八、合同公告日期
2025年09月12日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
珠海高新技术产业开发区商务和文化旅游局
2025年09月12日
too服务合同项目名称：中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目委托方：珠海高新技术产业开发区商务和文化旅游局受托方：珠海高华城市服务有限公司签订时间：2025年月日签订地点：珠海高新区有效期限：自双方签署之日起生效，至合同义务履行完毕之日终止服务合同甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，按照2025年9月20日-21日中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目（项目编号：2025HHZX014）的采购结果、招标文件要求、乙方的投标文件响应承诺及澄清文件和中标通知书的有关内容，经双方协商一致，订立合同如下。第一条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下服务的目标：按照甲方书面确认的工作方案，开展中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务项目，含线下行政接待服务、交通服务、安全保卫服务、医疗卫生服务、场地设施服务、竞赛组织服务、财务管理、新闻宣传服务、商务活动服务及氛围营造服务等。（详情见附件）第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作1.服务地点：中山大学珠海校区体育馆2.服务期限：自双方签署之日起生效，至合同义务履行完毕之日终止3.乙方银行账户信息：户名：珠海高华城市服务有限公司账号：444000917018010056742开户行：交通银行珠海高新支行第三条甲方向乙方支付技术服务费用及支付方式为（一）合同总金额为：￥1,923,000.00元（大写：壹佰玖拾贰万叁仟元整），最终以实际发生额进行结算。该价款为包于价，投标总价报价包含本项目合同履行期间完成所有服务内容所发生的一切费用，包括但不限于设备成本、人力成本、管理费、利润、税金等在内的全部费用。投标人漏报或者不报，购人将视为该漏报或者不报部分的费用已包括在已报的投标报价中而不予支付。除合同另有约定外，合同范围内事项采购人不额外支付任何费用。（二）支付方式付款方式将分为2期支付，详情如下：1.第1期为（预付款）：支付比例60%，即￥1,153,800.00元（大写：壹佰壹拾伍万叁仟捌佰元整），合同签订生效后5个工作日内支付合有同金额的60%作为预付款；2.第2期为（结算款）：支付比例40%，暂定金额￥769,200.00元（大写：柒拾陆万玖仟贰佰元整），结算款以实际结算金额为准，且不高于合同金额的40%，本项目活动结束验收合格，且办理完毕结算手续后10个工作日内采购人支付合同尾款；如遇节假日则顺延。3.乙方凭以下有效文件与甲方结算：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票；（3）中标通知书（复印件加盖乙方公章）；4.乙方向甲方申请付款时应向甲方开具等额有效的发票，否则，甲方可顺延付款时间且不承担迟延付款的违约责任；5.因甲方使用的是财政资金，前述甲方的付款时间为甲方向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为已经按期支付6.验收标准：根据招标文件、投标文件、合同和国家相关质量标准，拟定以下验收要求：（1）活动是否按照合同约定事项、甲方确认的工作方案成功举办；（2）乙方是否按照合同约定事项提供活动照片、录像、文本总结等资料（以实际形成的成果资料为准）；（3）验收方法：验收合格后，由中标人和采购人依据合同条款及项目要求共同签字验收，中标人须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。验收过程中若发生不符合合同要求的情况时，中标人须负责解决，直至通过验收，并承担因此产生的全部费用；（4）验收相关费用：采购人负责组织履约验收工作，对于首次验收不合格，重新验收产生的费用，由过错方承担。在验收期间，中标人的交通、住宿、保险等费用自理；第四条本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。第五条乙方完成技术服务工作的形式：完成赛事举办，并将一套成果资料交甲方存档。第六条双方确定1.在本合同有效期内，方利用乙方提交的技术服务工作成果所完成的成果，归甲方所有。2.在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的成果，归甲所有。第七条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以协商一致解除本合同：发生不可抗力。第八条双方权利义务1.甲方应积极配合乙方完成合同约定的各项服务，对乙方服务方案提供意见并确认；2.甲方应积极提供乙方执行服务任务时所需的资料文件和必要配合；3.甲方应派出项目工作人员参与项目管理工作，并指导配合乙方解决遇到的问题等各项工作；4.甲方应遵守合同要求，按时支付服务费用给乙方；5.甲方有权在活动正式举办前根据活动需要修改乙方提交的工作方案，但至迟应于活动举办之日前20日内对工作方案进行定稿；6.乙方指派项目负责人负责整个活动的策划、执行，并及时与甲方进行沟通联络。7.乙方应按照服务要求提供详细的服务方案及实施方案并提供详细说明文件；8.乙方在活动结束后三日内（根据实际情况至多延至1周），为甲方提供活动全程的照片、录像等成果（以实际形成的成果资料为准）以供甲方验收。乙方提供的所有资料产品，均应符合本合同约定、国家相关规定或行业相关规范要求。9乙方根据甲方要求参加合同项下相关专题会议。由甲方检查各项工作进展程度，并研究布置实施各项工作。10.未经甲方书面同意，乙方及其工作人员对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于技术资料、图纸、数据以及与业务相关的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息。但正常履行本合同项下义务的除外。乙方及其工作人员履行上述保密义务的期限，从知悉该资料或信息之日起，直至公众可通过合法途径获得、知悉相关资料、信息之日止，并不因合同履行完毕而终止。如发生泄密情况，乙方应承担甲方因此所受全部损失的赔偿责任。11.乙方应对本次活动的安全承担全部责任，负责保障自身工作人员及其他参与人员的人身及财产安全，对因乙方原因造成的任何人身、财产损失均由乙方负责。12.甲方指派安克旺（联系电话：18826925771，微信同号，电子邮箱：）乙方指派梁家榕（联系电话：13750074021微信同号，电子邮箱：1653226697@qq.com）作为项目联系人，一方变更项目联系人的，应当在三日内以书面形式通知另一方，未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应由变更方承担相应的责任。第九条违约责任与赔偿损失1.乙方的服务管理不符合本合同及招标文件、投标文件规定或甲方提出的合理要求的，乙方应根据甲方的要求无条件进行调整，因此产生的一切费用均由乙方承担，致甲方或第三人遭受损失的，由乙方承担赔偿责任；2.有下列情况的，视为乙方根本违约，甲方有权单方中止或解除合同，未付费用不予支付，乙方应向甲方返还未实际提供服务所对应的合同款项，并按合同总价的20%支付违约金，违约金不足以弥补损失的，乙方应当补足：（1）乙方在过程中履行义务不符合本合同及招标文件、投标文件规定或甲方提出的合理要求，甲方向乙方发出书面整改通知【7】次及以上的；（2）乙方弄虚作假，伪造资料的；（3）乙方不配合甲方或甲方委托的第三方进行检查、考核或审计的，经甲方书面通知后3日内仍不配合的；（4）乙方有挤占、挪用、侵吞项目资金现象的；（5）乙方未按合同约定履行合同累计达3次的；（6）乙方及乙方人员实施虐待、伤害服务对象行为或偷盗、损坏、诱骗被服务人员财产等损害服务对象的人身或财产的行为；（7）违反合同约定的其他事项的。因乙方原因导致项目产生负面评价或其他不良后果的（包括但不限于群体纠纷、食品安全事故、人身安全事故、舆论影响等），乙方应在甲方要求的期限内消除影响，否则视为乙方根本违约。3.除本合同另有约定外，乙方单方面解除或终止本合同皆视为违约。乙方应向甲方赔偿因本合同提前终止而遭受的一切损失（包括但不限于合同解除后甲方寻找、洽谈新合作方的费用，新合作方服务费用高于本合同约定金额的差额损失，以及在此期间因本合同终止导致甲方项目停滞而产生的临时用工、维护费用），同时退还已收取的全部合同款项，并按合同总价的20%向甲方支付违约金；4.除本合同另有约定外，乙方履行义务不符合本合同、招标文件、投标文件的约定义或甲方合理要求的，或不履行法律规定的其他义务的，经书面催告后在甲方指定的期限内仍不履行的（催告后至整改完成前乙方应以合同总价款为基数，按每日千分之三的比例向甲方支付违约金），甲方有权单方解除本合同，乙方应当赔偿因此给甲方造成的全部损失。除此之外，乙方还应当向甲方返还未实际提供服务所对应的合同款项，并按照合同总价款的20%（或甲方遭受损失的30%，取较高者）向甲方支付违约金；5.因乙方原因导致甲方蒙受损失，包括但不限于对第三方承担赔偿责任或者被主管部门处罚的，甲方有权要求乙方承担其全部损失；6.乙方根据本协议的规定支付违约金并不影响甲方要求乙方赔偿损失、继续履行本协议或解除本协议的权利；7.甲方逾期付款的，每日按欠付款项的万分之五的比例向乙方支付违约金，但最高不超过合同总价款的5%；8.本合同任何一方如有其他违反本合同约定的情形，违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的损失，守约方有权要求违约方继续履行本合同或解除本合同；9.如因甲方由于计划调整等原因中止本合同，需提前10日告知乙方，如乙方已提前经甲方同意购置相关活动物料，则该项开支由甲方据实支付，同时将相关物料移交甲方；10.如守约方以诉讼形式向违约方主张权利的，违约方须承担守约方所支出的相关费用（包括但不限于诉讼费、财产保全费、差旅费、送达费、公告费、律师费、公证费、鉴定费、评估费等）。第十条争议解决及法律适用1.因问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论；2.双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商不成时，任何一方均可向甲方所在地（珠海市香洲区）人民法院提起诉讼。3..本合同的订立、履行、解释及争议的解决均应适用中华人民共和国的法律。第十一条其他条款1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力；2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分；3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任；4.若服务期结束或预算在一年服务期内使用完毕，甲方未完成新一轮招标工作，甲方有权在不改变合同其他条款的前提下在本合同总价10%的范围内追加与合同标的相同的服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。否则，视为乙方违约，甲方有权追究乙方违约责任；5.乙方声明接受本合同中的所有条款。6.本合同自双方盖章之日起生效。7.本合同一式陆份，其中甲方执叁份，乙方执贰份，采购代理机构执壹份均具有同等法律效力。8.合同未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。附件：虫华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目采购需求（以下无正文，为合同签章页）甲方（盖章乙方（盖章）万202S年8月7日2025年8月7日见证单位：广东华翰工程咨询有限公司见证意见：合同条款与招标文件中标人的投标文件无偏离。委托代理人：见证日期：2025..7附件中华人民共和国第十五届全国运动会群众展演广播体操决赛服务采购项目服务需求一、项目概况由国家体育总局主办，粤港澳三地共同承办的第十五届全国运动会，将于2025年下半年在粤港澳大湾区举行。珠海高新区将承办群众展演广播体操项目决赛。根据《体育总局办公厅关于印发中华人民共和国第十五届运动会群众赛事活动各项目规程的通知》（体群字【2024】70号）以及《体育总局群体司关于第十五届全运会群众赛事活动预决赛举办时间地点的函》，广播体操项目将于9月20-21日在中山大学珠海校区体育馆举行。本次比赛预计有12支队伍参赛，领队、教练、运动员总人数约264人。技术官员约38人。按竞赛要求技术官员赛前3天报到，运动员赛前2天报到。具体赛程将根据最终报名队数抽签决定。二、人员要求需成立赛区工作机构，包括但不限于综合协调、竞赛组织、场馆运行、新闻宣传、安全保卫、综合保障、监督审计等职能部门，投标人按照项目要求自行组建项目服务团队，设置项目协调工作人员，负责与中山大学珠海校区及竞赛委员会各部门协调联络赛事执行项目，确保比赛项目各环节顺利开展。三、服务要求1.行政接待服务：满足本赛区运动队、技术官员、专项委员会食宿接待条件。能提供清真餐食。（1）运动队食宿费用包含在内，运动员入住标双。（2）以距离赛场较近为原则安排驻地，原则上不超过10公里或20分钟车程。（2）技术官员、组委会官员食宿标准不高于财政部《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》中当地标准和伙食补助标准，按照相关标准进行相对应食宿配置。（3）运动队与技术官员不能安排在同一酒店，酒店需配有会议室并免费提供给各参赛球队赛前会或技术官员总结会使用，提供能满足联席会、裁判员培训会参会人员数量的会议室。（4）餐食方面原则上确保卫生、新鲜、种类丰富，满足运动队比赛需求，根据报名信息，尊重少数民族和相关信仰人士的饮食习惯。（5）运动队驻地酒店应做好食品安全检查，并对肉制品（猪肉、牛肉、羊肉等）送检测机构检测并留样。（6）根据排练或比赛特殊情况，根据运动队、技术官员及相关工作人员情况单独安排就餐时间，确保相关人员正常就餐。2.交通服务：能分别提供运动队、技术官员驻地到比赛场地往返接驳，单程行车时间不超过30分钟。能提供技术官员机场到住宿酒店往返接驳，确保安全抵离。3.安全保卫服务：开通一条绿色通道，确保突发情况及时处置。比赛场地及酒店必须经公安、消防等有关部门检查验收合格，须具备***门认可的安保条件、人员及消防工作必备设施和条件，比赛期间确保电力供应充足，并配有应急电力系统。赛场及酒店按照要求配备安保人员团队人数总计不少于50人。4.医疗卫生服务：比赛及采排期间，场馆需配备至少一辆救护车，车内配有专业医护人员、担架（含担架员）和急救设备，运动员和技术官员驻地设置24小时紧急医疗室，并告知参赛球队及技术官员具体房间、医务人员及联系电话。各场地需安排医疗处，可提供AED及必备的运动损伤药品，同时为各参赛球队准备一个急救包。与最近医院共同开设本次比赛医疗救助绿色通道。5.场地设施服务：（1）比赛场地需安装符合广播体操比赛的相关竞赛要求的灯光和比赛地胶。（2）竞赛器材：符合广播体操比赛的相关竞赛要求的专用器材；（3）场馆需满足嘉宾、技术官员、志愿者、工作人员、媒体等相关功能用房，房间内配有相对应的所需物品；（4）比赛场地具备满足赛事及录播需求的宽带、音响等设备设施；（5）能满足运动队、技术官员、相关工作人员的用水需求。6.竞赛组织服务：需根据裁判长要求，配套相关竞赛辅助人员；比赛场地需设有成绩公告栏、配备仲裁录像及人员，全部比赛结束后提供赛区总结报告。7.财务方面：能有资金垫付赛区竞赛组织经费，开具正式财务票据，内部财务管理制度健全。8.新闻宣传服务：（1）通过主流媒体开展新闻宣传报道，媒体不少于5家，新闻数量不少于10条。（2）开幕式或闭幕颁奖仪式结束，均应撰写新闻素材稿，官方微信公众号上报道。（3）鼓励开展多种形式的宣传推广，但应事前向十五运会广东珠海赛区执委会报告并取得同意。9.商务活动服务:配合联赛推广，配合联赛赞助商开展各项活动。10.氛围营造服务：按照十五运会省执委会要求，做好赛事场馆及周边的氛围营造，相关内容需经采购方审定后执行。11.其他：如因不可抗力或其他特殊情况，导致无法提供服务的，应事先与采购人沟通并取得同意后，配合采购人完成审批及变更手续。四、安全防控1.赛事安保工作方案。提供合理专业安保团队及设备内容包括但不限于：(1)公共安全：在赛场各入口设置专业安检设备与人员，对进入赛场的观众、工作人员、运动员等进行全面安检，严禁携带各类危险物品，如管制刀具、易燃易爆物品等入场。部署充足数量的安保人员于赛场周边、观众区域、运动员休息区等重点部位，通过定时巡逻与定点值守相结合的方式，维护现场秩序，预防打架斗殴、盗窃等危害公共安全事件的发生。(2）后勤保障：承担赛事方面的嘉宾接待工作、提供满足赛事要求的饮用水、功能饮料、比赛当天的志愿者、裁判员餐包等。（3）交通管制：在赛事举办期间，配合对赛场周边一定范围内的道路进行交通管制，明确管制区域的边界与范围，并提前通过媒体、交通指示牌等方式向社会公众发布交通管制信息。交通管理部门安排充足警力，在管制区域的各路口、路段指挥交通，引导车辆绕行，确保赛事周边道路的交通顺畅，避免出现交通拥堵影响赛事进行或应急救援车辆通行。(4）防恐、防爆：情报收集、在赛事举办前，对赛场及周边区域进行全面的防爆安检，包括对建筑物、车辆、垃圾桶等可能隐藏爆炸物的地方进行仔细排查。赛事期间，利用防爆设备对进入赛场的车辆、物品等进行再次安检。五、应急处理及应急响应要求1.应急处理要求投标人需要提供应急方案。应急方案要完整切实可行，包括现场突发事件、突发疾病、接送车辆故障、恶劣天气情况的接送、不可抗力条件的处理及其他突发情况的应急方案。成立专门的应急处理小组，应对紧急情况事件。包括但不限于以下要求：（1）预警监测：加强对参赛选手安全知识教育，开展安全宣传。（2）事故响应机制：如发生事故，接到采购人通知后，尽快赶赴现场，参加现场协助工作。同时设置电力应急小组，确保比赛期间电力安全及用电保障。（3）天气等不可抗力原因：投标人应具备相关对应天气等不可抗力能力。（4）特殊情况或紧急所需要的处置措施。（5)应急人员调配机制：内容应详细具体，符合项目需求与目标，可实施性强。（6）其他与应急处理相关的内容。
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
