陕西档案专用设备 电子档案生成管理平台 档案盒打印机 办公桌 办公椅采购合同公告（陕西铁路工程职业技术学院2025）
一、合同编号：HT-省本级-2025-04119
二、合同名称：档案专用设备采购项目合同
三、项目编号：ZCBN-省本级-2025-08791
四、项目名称：2025年档案馆专用设备采购
五、合同主体
采购人(甲方)：陕西铁路工程职业技术学院
地址：陕西省渭南市站北街东段一号
联系方式：0913-2221395
供应商(乙方)：衡润（西安）信息技术有限责任公司
地址：陕西省西安市高新区唐延南路十一号逸翠园I都会3幢1单元11316室
联系方式：029-81117607
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
详见该项目随附上传的采购清单
1(项)
￥92,100.00
￥92,100.00
详见该项目随附上传的采购清单，服务及验收该项目采购需求为标准。
合同金额： 92,100.00元，大写(人民币)：玖万贰仟壹佰元整
履约期限：2025年08月01日至2025年09月01日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2025年08月01日
八、合同公告日期
2025年09月15日
九、其他补充事宜
合同附件：
2025年档案专用设备采购合同 -签字盖章扫描版.pdf
陕西铁路工程职业技术学院
2025年09月15日
25-111D锅号：.公具污：预编号：陕西铁路工程职业技术学院预编号：档案专用设备采购项目合同产经办人：甲方：陕西铁路工程职业技术学院乙方：衡润（西安）信息技术有限责任公司根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，甲方通过询价，选定乙方为成交响应单位。甲、乙双方在平等基础上协商一致，达成如下合同条款一、合同内容（项目编号：STYXJ-2025-14）序号产品名称品牌规格（型号）单位数量单价（：元）总价（：元）备注1电子档案生成管理平台美松达V1.0套159800598002档案盒打印机美松达MS-T830台132300323003办公桌盛浪一字型（长1.2米宽0.6米高0.75米）张1//赠送4办公椅盛浪钢制支架，网布凳面，高弹海绵（高0.92米，坐深0.49米，坐宽0.51米）把11/赠送总计（人民币/元）￥92100（大写：人民币玖万贰仟壹佰元整）乙方负责按以上确定的产品规格、数量及配套内容进行供货，及时运到甲方指定交货地点。二、合同价格合同总价：人民币大写：玖万贰仟壹佰元整（小写：￥92100元）。1合同总价包括：产品的供应费及所发生的运输费、杂费（含保险）、商检费、搬运1/7费等，包括从产品供应地点到交货地点所包含的一切费用。合同总价不可变更，不受市场价变化的影响，不受实际数量变化的影响。三、款项支付本项目无预付款、无进度款。最终验收合格后，乙方持甲方出具的《终验合格单》全额发票在甲方办理合同总价款100%支付手续。四、交货期限、地点、包装和运输1、交货期限：合同签订后，30个工作日内。2、项目实施地点：陕西铁路工程职业技术学院指定地点。3、包装：包装必须适应货物特性和交通运输要求，以及国家有关标准、企业标准和合同要求。乙方必须承担由于包装、防护措施不妥引起的所有损失的责任和费用。4、运输：乙方可根据交货期限、运输条件自行选择运输方式，承担运输中发生的一切费用。在材料的运输等过程中发生的一切人身安全、财产损失、损害、意外事故及对第三方造成的损失，均由乙方承担，甲方不承担任何经济及连带责任。五、质量保证及售后服务1、乙方必须保证所供产品的来源渠道正常，质量可靠、是全新的、未使用过的，配置合理，技术、性能、规格等完全满足招标文件要求；对产品由于货物设计缺陷而产生的问题负责，不受质保期限制。2、质保期：质保期为3年，自验收合格之日起计算。质保期内免费维修或更换，质保期外提供有偿上门服务。3、乙方应严格履行投标文件中的服务承诺。质保期内出现质量问题（不可抗力和人为损坏的除外），乙方须在接到甲方通知48小时内到场维修，否则甲方可自行或委托第三方处理，相关费用由乙方承担。产品性能未达到技术要求的，乙方限期内进行整改；整改仍达不到要求的，甲方有权解除合同，保留依法索赔的权利。4、知识产权：即成交响应单位应保证采购人在使用成交货物时，不承担任何涉及知识产权法律诉讼的责任。5、乙方须随货物向甲方提供相应的中文技术文件（包括货物合格证、操作手册、使用说明、检测报告、维护手册、服务指南等资料）。其中技术资料包括：产品出厂检测报告、产品使用说明书、合格证等其它相关资料。乙方免费现场安装、调试，并提供试运行技术保障服务。安装调试过程中出现的安全责任问题由乙方全权负责。6、乙方需在项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。七、违约责任2/721、按《中华人民共和国民法典》中的相关条款执行。2、未按合同要求提供产品或产品质量不能满足技术要求，甲方有权终止合同，并保留追究乙方违约责任的权利。3、时间迟延的，乙方按照每天1%向甲方承担违约责任。产品质量问题违约的，除了按照迟延时间计算违约金外，另可以采取退货、换货等方式，由乙方承担一切费用。八、不可抗力1、合同任一方由于受诸如洪水、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。2、遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明通知对方。3、发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。4、一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，根据《中华人民共和国民法典》相关规定，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。九、合同争议的解决本合同一式陆份，甲方伍份，乙方壹份，签字盖章后生效。合同一经签订，不得擅自变更、中止或者终止。对确需变更、调整或者中止、终止合同的，按规定履行相应的手续。合同中如有未尽事宜，需经甲、乙双方共同协商，做出补充约定；补充约定与本合同具有同等法律效力。1、如发生合同纠纷，甲、乙双方协商解决。2、协商不成时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。3、本项目不得进行债权转让。4、甲乙双方基本信息如下：甲方乙方单位名称：陕西铁路工程职业技术学院（盖章）成交响应单位全称：衡润西安）信息技术有限责任公司（盖章）地址：陕西省渭南市站北街东段一号地址：陕西省西安市高新区唐延南路十一号逸翠园|都会3幢1单元11316室邮编：714000邮编：710000吉法定代表：（签字）法定代表人品妹被授权代表：（签字）丹丹电话：0913-2221125电话：029-81117607传真：0913-2221178传真：029-81117607开户银行：建设银行陕西省渭南市站北路支行开户银行：中国民生银行股份有限公司西安太白路支行账号：61001641208052501776账号：639008747纳税人识别号：126100004369070259纳税人识别号：91610113MACE4CNY03日期：2年8月1日日期：205年8月1日附件：陕西铁路工程职业技术学院档案专用设备采购项目产品参数序号产品名称主要技术参数数量单位1电子档案生成管理平台本次项目乙方选用美松达品牌的电子档案生成管理平台：电子档案生成管理平台V1.0，该平台支持本地化部署，采用B/S架构，具备页码打印扫描、页码获取、归档章打印、批量修图、自动著录、生成归档号、分件、合并pdf/双层pdf、一键归档、档案盒打印等功能1、平台具有数据导入功能：导入著录项，该功能适用于用户已有档案目录，导入系统进行补充;2、平台具有数据导出功能：导出著录项；1套1电子档案生成管理平台3、平台具有上传功能：上传之前扫描的档案进行整理；4、平台具有页码获取功能：自动获取扫描打码一体机扫描的电子影像;5、平台具有著录功能：对档案信息进行著录，支持对必填项、年度、时间、数字等属性进行验证，对不符合规范的著录项进行提醒，支持OCR框选著录，选取图像区域，回填到光标所在位置；下一件复制功能：著录完成后，保存并进入下一件，设置了“复制”属性的字段会自动继承上一件的著录内容，设置了“递增"属性的字段会进行递增；6、平台具有生成档号功能：根据档号规则，自动/手动生成档号;7、平台具有盖归档章功能：对选中的档案盖归档章；8、平台具有组卷功能：支持组已有卷/新增卷；已有卷：选择已经存在的案卷；新增卷：填写新的案卷信息；组卷后:起止件号、页数等字段，自定填充；拆卷：拆除卷内所有档案，可以进行重新装盒；拆件：拆除卷内选定的档案。装盒：将档案装入对应的档案盒中（根据创建档案盒时选择的档案类型显示）；拆件：拆除盒内选定的档案；9、平台具有输出格式：单页PDF，多页PDF，可选多页双层PDF;10、平台具有打印档案盒：打印选中档案盒的信息；打印卷内目录：选中档案盒/卷，打印卷内目录；11、平台具有上架：选中档案盒，上架到档案柜，并且生成上架位置，该功能可以记录档案处理过程中临时存放位置；下架：选中档案盒，进行下架；12、平台具有光盘刻录：选中档案信息，打包刻录，可以对接光盘刻录机，支持打包EEP存放到光盘里；13、平台具有：1）接收管理：纸质档案接收台账；移交管理：数字化成果和整理后档案移交台账；EEP管理：EEP打包记录，支持下载、刻录光盘；光盘管理：管理光盘创建记录；部门管理：对企业或单位内部的各级部门进行管理；用户管理：对系统用户进行管理；角色管理：角色是具有统一操作权限的用户的集合；14、平台具有数据库备份：支持数据库备份/还原；15、平台具有档案门类：管理各种档案类型自定义字段，支持增删改查、导入、导出等操作；16、平台具有：1）报表模板：管理各档案类型报表模板，支持自定义，包括：档案盒模板、卷皮模板、卷内目录、备考表、移交接收清册等模板；2）资料柜管理：支持创建虚拟资料柜，临时存放整理中和整理后的档案；3登录日志：对系统登录日志的查询，统计与导出；4）操作日志：对系统的各种操作日志的查询，统计与导出；5工作量统计：统计各环节工作量，支持根据年月日、操作人员进行筛选；6）任务统计：统计各环节任务量；支持无缝对接页码打印扫描一体机、归档章打印机、档案盒打印机、卷皮打印机。1套2档案盒打印机本次项目我公司选用美松达品牌的档案盒打印机MS-T830。该设备功能或性能具备：1、支持档案盒、卷皮打印，可打印幅面支持A4、A3、A3+，支持A4幅面无限长连续纸；2、设备功能或性能具备：打印宽度不小于252MM；支持0-90mm背脊宽度的档案盒打印，适应纸张厚度为0.1-3mm；打印速度≥300个/小时；3、设备功能或性能具备：采用热转印技术，蜡基渗入式，字迹清晰耐刮，遇水不化；4、设备功能或性能具备：配备专用万能套打软件，支持系统EXCEL批量导入打印；支持驱动CoverPrinter智能打印；1台2档案盒打印机支持文本框大小、位置可直接输入数值修改调整。5、设备功能或性能具备：出纸方式：前进后出或者前进前出;6、设备功能或性能具备：数据传输：USB传输方式7、设备支持国产系统适配。8、设备为国家强制性产品认证（CCC）产品、节能产品。1台3办公桌1、品名：电脑桌2、桌面材质：人造板3、颜色：深胡桃色4、产品尺寸：长1.2米，宽0.6米，高0.75米5、产品重量：36.5kg6、功能描述：桌面储物、键盘位、抽屉储物、主机位、多层储物1张4办公椅1、品名：弓形椅2、材质：支架钢构，凳面网布，坐垫高弹海绵3、尺寸：高0.92米，坐深0.49米，坐宽0.51米1把.7177
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案专用设备 电子档案生成管理平台 档案盒打印机 办公桌 办公椅涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。陕西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
