不动产档案数字化 档案管理软件 档案整理及数字化加工采购合同公告（赞皇县自然资源和规划局2025）
一、合同编号： HB2025063240010060
二、合同名称： 赞皇县不动产档案数字化项目合同公告
三、项目编号： HB2025063240010060
四、项目名称： 赞皇县不动产档案数字化项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 赞皇县自然资源和规划局
地 址： 赞皇县太行东路430号
联系方式：0311-84221614
供应商（乙方）：山东上吉智能科技有限公司
地 址：山东省枣庄市滕州市春藤东路1099号
联系方式：0632-5511678
六、合同主要信息
主要标的名称：赞皇县不动产档案数字化项目
规格型号（或服务要求）：不动产档案数字化
主要标的数量：1
主要标的单价：432000
合同金额： 43.200000万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：2025年5月底完成
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-09-16
八、合同公告日期： 2025-09-16
九、其他补充事宜：无
附件：
赞皇县不动产档案数字化项目合同.pdf
赞皇县不动产档案数字化项目合同.pdf
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合同编号：政府购买服务合同项目名称：赞皇县不动产档案数字化项目委托方：赞皇县自然资源和规划局服务方：山东上吉智能科技有限公司签订地点：赞皇县自然资源和规划局签订时间：2025年9月16日6甲方：赞皇县自然资源和规划局1乙方：山东上吉智能科技有限公司合同根据甲方委托实施的河北省政府采购赞皇县不动产档案数字化项目（二次）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》和河北省人民政府办公厅《关于政府向社会力量购买服务的实施意见》（冀政办（2014）3号文）之规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。第一条、购买服务的内容及期限1、甲方以竞争性磋商采购乙方提供的以下服务：单机版档案管理软件、库存不动产档案整理及数字化加工、数据转换、电子数据挂接、将数字化成果进行数据备份（提供光盘两套、移动硬盘一套）。2、本合同项目下的服务期限为：2026年5月底完成。3、服务地点：赞皇县自然资源和规划局。第二条、合同金额小写：432000.00元，大写：肆拾叁万贰仟元整。第三条、服务质量标准为：合格。第四条、验收方及验收标准由甲方组织按照国家及地方标准进行验收。第五条、服务标准乙方按照竞争性磋商文件所规定的技术要求，保证在规定的工期内完成采购方所要求的任务。第六条、双方权利和义务1、甲方的权利和义务：1.1、甲方权利1.1.1、要求乙方按时提交方案。1.1.2、审核乙方提交的方案，要求乙方对相关内容进行修改。1.1.3、服务过程中，若甲方需变更工作内容的，甲方应以书面形式提前5日通知乙方关于变更的具体事宜。1.1.4、按照本合同约定，甲方应对乙方工作成果进行确认，按时支付乙方相关费用。1.2、甲方义务科1.2.1、向乙方提供与本协议顾问咨询服务项目有关的资料、信息等，就乙方提出的合理询问给予及时准确的答复，及时通告乙方有关项目之变动情况。专）1.2.2、指派专人与乙方项目对接人进行联络和协调。甲方项目代表姓名及联系方式：1.2.3、遵守本协议所规定的保密义务。2、乙方的权利和义务：2.1、乙方权利2.1.1、根据本协议约定，按时收取相关服务费用。2.2、乙方义务2.2.1、乙方应按受甲方的委托，按本合同约定的工作内容、工作进度和成果要求开展相关工作并按时完成工作交付成果。2.2.2、乙方提交工作成果后，根据甲方要求，需要乙方对其工作成果的内容给予解释说明的，乙方应予以协助，必要时出具书面说明。2.2.3、履行本协议约定的保密义务。第七条、保密事项1、保密的内容和范围1.1、甲方提供的全部档案文件资料，均属保密内容，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其他载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。1.2、凡以直接、间接、口头或书面等形式透露涉及保密内容的行为均属泄密。2、乙方的保密义务2.1、乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守甲方的保密规定，履行相应的保密职责，并承担保密责任。2.2、乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。第八条、付款方式签订合同后预付30%，项目完成移交成果并通过验收后一次性付清剩余费用。第九条、履约保证金：二本项目不需要履约保证金。第十条、违约责任L用1、甲乙双方任何一方违反合同，造成对方实际发生经济损失的，应给予对方经济赔偿2、乙方如迟延履行合同、不完全履行合同或履行合同不符合约定，导致本合同目的无法实现的，甲方有权解除合同，并就乙方违约给甲方造成的实际经济损失向乙方索赔，无正当理由逾期提供服务的，乙方向甲方每日偿付应结款项总额5%的违约金：3、甲方不能及时按合同付款，无正当理由逾期支付款项的，甲方除支付应付款项外还应向乙方每日偿付应结款项总额5%的违约金：4、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第十一条、争议的解决本合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由合同签订地法院处理。第十二条、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十三条、合同的终止1、合同期满：2、乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的：3、在履行合同过程中，发现乙方已不符合国办发（2013）96号、冀政办（2014）3号文件规定的承接主体应具备的条件，造成合同无法履行的。第十四条、税费此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十五条、其它1、本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往资来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。6s6第十六条、合同生效1、本合同订立时间：2025年9月16日2、本合同订立地点：赞皇县自然资源和规划局。3、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。4、本合同一式六份，甲乙双方各持两份：采购代理机构和政府采购监督机构各持一份。第十七条、合同签署项甲方（盖章）：赞皇县自然资浉和规划局乙方（盖章）：山东上育智能科技有限公司法定代表人（盖章或签字）：法定代表人（盖单或签委托代理人（签字）83委托代理人（签字）：地址：赞皇县太行东路430号地址：山东省枣庄市滕州市春藤东路1099号电话：电话：0632-5511678开户名称：开户名称：山东上吉智能科技有限公司开户行：开户行：中国建设银行股份有限公司滕州古滕支行银行帐号：银行帐号：37050164683600000282日期：2025年9月16日日期：2025年9月16日附件：明细报价表项目名称内容单价（元）数量单位总价（元）备注档案管理软件单机版25001套2500档案整理及数字化加工档案整理2.541000件102500档案著录0.3541000条14350档案扫描0.3820000页246000图片处理0.03820000页24600数据质检0.02820000页16400目录打印0.241000件8200卷内及全引目录制作档案装订0.141000件4100三孔一线装订包含装订耗材数据转换55001项5500全文OCR及数据库检索目录数据备份11001项1100光盘2套、移动硬盘一套档案耗材档案盒2.52700个6750国标无酸纸合计小写432000.00元合计大写肆拾叁万贰仟元整
投标 / 标书制作要点（原创）
本不动产档案数字化 档案管理软件 档案整理及数字化加工涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
