药房系统建设采购合同公告（咸宁市第一人民医院2025）
一、合同编号：421202-2025-01196-001
二、合同名称：咸宁市第一人民医院咸安区医共体中心药房系统建设项目合同书
三、项目编号：421202-2025-01196
四、项目名称：咸安区医共体中心药房系统建设
五、合同主体
1、采购人（甲方）：咸宁市第一人民医院
2、地址：咸安大道298号
3、联系方式：13329985552
4、供应商（乙方）：上海泽信软件有限公司
5、地址：上海市浦东新区新金桥路1599号B1栋901-902室
6、联系方式：15021850601
六、合同主要信息
1、主要标的名称：咸安区医共体中心药房系统建设
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：488000元
5、合同金额：48.8(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2025年09月05日至2025年12月04日；履约地点：咸宁市第一人民医院
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：公开招标
9、采购计划备案号：421202-2025-01028
七、合同签订日期：2025-09-05
八、合同公告日期：2025-09-17
九、其他补充事宜：
无
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ZX2025HIS002-咸宁市第一人民医院咸安区医共体中心药房系统建设项目合同.pdf
咸宁市第一人民医院咸安区医共体中心药房系统建设项目合同书合同编号：合同双方：甲方：咸宁市第一人民医院地址：湖北省咸宁市咸安区咸安大道298号电话：0715-8335026乙方：上海泽信软件有限公司地址：上海市浦东新区新金桥路1599号901-902室电话：021-50111160签署地：湖北咸宁一概述遵从《中华人民共和国民法典》相关规定，咸宁市第一人民医院（以下简称甲方）和上海泽信软件有限公司（以下简称乙方），本着平等自愿、公平公正、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供咸安区医共体中心药房系统建设项目达成协议，并制作本合同，以书面形式确认双方的权利和义务。甲乙双方充分发挥各自的资源优势，本着诚实信用、平等互利、互相协作的精神，通力合作，确保本合同全面顺利履行。甲方承诺，根据合同要求，按时向乙方支付应付款项；乙方承诺，根据合同要求，按时完成合同约定软件功能的实施和上线。二定义软件：指“泽信医院信息系统应用软件V3.0”，以下简称软件。收货：指下列事件中较早发生者：1）甲方在真实的生产环境中使用软件；2）乙方客观地示范软件基本按照其文档运行。交付：指软件在最终用户硬件上安装之日。文档：指与软件相关的用户指南和手册。授权：乙方特此授予甲方一项永久性、非排他性、不可转让的授权，为其内部业务目的以及本合同载明的许可关联实体的内部业务目的：（i）安装和使用软件，以及（ii）创建和使用软件和第三方系统之间的接口。软件仅限于甲方和本合同载明的许可关联实体范围内使用。甲方无权修改软件或创建衍生作品。甲方可为备份和灾难恢复之目的对软件进行拷贝，但前提是（i）1在生产过程中仅使用软件的一个拷贝，并且（ii）甲方对所有该等拷贝的所在地作准确记录。甲方不得删除、修改或隐藏软件中的任何专有权利声明。甲方不得对软件或相关数据文件进行反向工程、反汇编、反编译、翻译、改编，亦不得企图从软件或相关数据文件获取源代码（或者基本组件或算法）。甲方负责确保其所有获许可的用户遵守本协议的条款和条件。乙方保留本协议中未明确授予甲方的所有权利。授权实体：本协议载明的软件许可的范围。软件使用：甲方独自负责软件的使用以及提供处理的信息和数据的准确性和充分性。21Page三授权许可甲方获得以下许可实体的软件授权许可：名称地理位置咸宁市第一人民医院湖北省咸宁市咸安区咸安大道298号四软件及实施服务1软件及服务清单序号模块需求说明1药品字典管理1）中心药房系统中新建药品字典时，可同步给医共体成员的药房系统；2）中心药房系统中进行药品调价时，可同步给医共体成员的药房系统；3）中心药房系统中进行药品停用时，可同步给医共体成员的药房系统。2医共体药房管理1）中心药房系统中可为每个医共体成员增加对应药房管理；2）中心药房系统中可进行医共体成员药房的药品使用范围维护；3）中心药房系统中可进行医共体成员药房的期初维护。3药品统一采购入库1）医共体成员药房进行药品请领时，药库可在中心药房系统中进行请领接收；2）药库可根据医共体成员药房的申请来汇总生成采购计划，由中心药房系统统一采购入库。4药品统一库存管理1）药库可给医共体药房进行出库，医共体成员药房进行入库接收；2）医共体成员药房进行药品退库，中心药房系统中进行退库接收，可同步给医共体成员进行退库确认；3）医共体成员药房给病人发药时，中心药房系统中医共体成员药房的库存同步进行更新；4）医共体成员药房给病人退药时，中心药房系统中医共体成员药房的库存同步进行更新；5）中心药房系统可以查询医共体成员的药品库存结余数量和有效期，对于近效期药品提前进行调配使用，避免药品资源浪费：6）中心药房系统可以为医共体成员药房设置库存报警线，进行医共体成员药房库存预警，对于库存不足的药品提前进行调配，避免药品资源紧缺影响临床使用。5药房药品进销存管理1）中心药房系统可以实时查询共体成员药房库存变化；2）中心药房系统可以实时查询医共体成员药房的进销存报表，实现医共体成员的药品库存与消耗共享管理。3IPage2交付时间、地点交付时间：合同签订后90天内；交付地点：咸宁市第一人民医院。3实施交付功能乙方向甲方提供上述软件产品及相应的操作、维护使用手册、安装调试、初始化数据准备、培训和售后技术支持等服务。4测试单元测试和系统集成测试由乙方团队负责完成；第验证测试由甲方团队负责完成。5验收项目验收是项目实施的最重要的里程碑，甲乙双方应共同努力促使项目进展到项目验收状态。验收时间：2025年10月31日前。验收人员：甲乙双方相关人员。验收标准：以湖北省文件《湖北省紧密型县域医共体中心（云)药房和集中（云）审方中心建设件指引与验收要点》确定的功能作为验收标准。项目验收后，甲乙双方出具《软件工程验收报告》。同专五费用及付款方式本项目合同总金额为：人民币肆拾捌万捌仟元整（￥488,000.00）。前述金额包括：软件使用、安装、调整、培训、免费维护期等所有费用。1付款周期1）第一笔付款：合同签订后，且甲方收到乙方有效付款凭证后的20个工作日内，支付合同金额的40%款项，即：人民币壹拾玖万伍仟贰佰元整（￥195,200.00）；4IPage2）第二笔付款：系统上线后，且甲方收到乙方有效付款凭证后的20个工作日内，支付合同金额的55%款项，即：人民币贰拾陆万捌仟肆佰元整（￥268,400.00）；3）第三笔付款：项目验收后，且甲方收到乙方有效付款凭证后的20个工作日内，支付合同金额的5%款项，即：人民币贰万肆仟肆佰元整（￥24,400.00）；4）甲方支付款项前，乙方应向甲方提供等额的税务发票。2甲方开票资料名称：咸宁市第一人民医院纳税人识别号：12421202421235115X3乙方银行账号开户名称：上海泽信软件有限公司开户银行：中国工商银行上海市世博支行账号：10013206190000012434免费维护期乙方为甲方提供自软件收货后1年的免费维护服务，服务内容为BUG修正及确保软件正常运行。5维护服务费用E免费维护期满后，甲、乙双方根据实际情况另行协商。六双方的权利和义务Fn1甲方的权利和义务1）负责甲方内部的所有协调工作，甲方提供并满足软件工程实施环境基本要求。包括：办公条件：乙方在甲方现场开展工作必要的办公条件。>计算机环境：确保项目正常进展的测试和运行环境。51Page>网络条件：提供互联网接入条件，以及维护软件必需的远程接入条件。2）指派专人负责组织甲方各相关科室人员收集整理软件产品运行所需数据，并保证数据的完整性及准确性。3）负责解决本项目软件产品与第三方相关软件连接的协调工作，提供符合数据接口标准的第三方软件接口。4）未经乙方书面授权，甲方不得修改软件产品架构，否则所发生的责任及损失由甲方承担。5）按照合同约定指派相应的人员组成项目组，并保证指派专门的人员负责执行合同项下甲方的工作。甲方须指定相关项目负责人及团队与乙方项目经理协调所有项目的服务，并负责作好必要的内部安排，以便于项目的顺利开展。6）除非双方另行书面约定，乙方将仅对合同中明确约定的软件服务负责。未特定地指派给乙方的软件服务将由甲方负责，并由甲方监督、管理和控制。乙方可以根据其自身的知识和经验对甲方执行该服务提供相应的建议或帮助，但该等建议或帮助不构成乙方在本合同项下的任何义务或承诺，甲方应根据其自身的判断进行决定并承担相应的责任。7）甲方项目负责人需按照约定的里程碑阶段对于乙方的工作成果及阶段文档予以签字确认或加盖公章或合同专用章，以此作为下一步工作开展的依据。8）根据本合同约定的费用支付方案，甲方应按时支付乙方相应的费用。有2乙方的权利和义务:1）按照合同约定指派相应的人员组成项目组，并保证指派专门的人员负责执行合同项下乙方的工作。乙方须指定相关项目经理，负责与甲方协调所有项目的软件服务，以便于项目的顺利开展。乙方将尽商业上合理的努力确保被指派的乙方人员按照合同规定的时间提供乙方的服务。在不影响乙方履行本合同义务的前提下，乙方员工可以在甲方的所在地和乙方的工作场所之间灵活分配工作人员的时间。2）严格遵循合同约定向甲方提供相关软件服务，并仅就合同约定内容提供软件服务。3）负责软件系统的初始化指导工作，保证数据无逻辑性错误。6IPage4）负责软件系统的安装调试工作。5）负责软件系统维护人员及骨干操作人员的培训。6）协助甲方制定与软件系统运行相关的操作管理规章制度，保证软件系统稳定正常运行。7）负责软件验收后约定的免费售后服务工作，确保系统正常运行。8）负责软件客户化的修改工作，按照合同规定的内容和工期，完成软件的客户化修改，并提交修改后程序的测试报告和使用手册（电子版）。3软件服务确认1）根据本合同约定，本项目软件服务过程中需要进行确认的文档或事项必须由甲方或乙方以书面形式进行确认。2）乙方完成的文档或交付成果根据本合同约定需要由甲方确认的，甲方应在乙方提出书面要求后三（3）个工作日内进行签字确认；甲方逾期不作答复的，视为上述文档或交付成果已被甲方确认并接受。文档一经确认，任何一方若要对其内容进行更改，需按照变更控制程序进行，并签署书面确认书。3）乙方完成相应阶段的软件服务后，应向甲方提出书面验收通知书，甲方在收到此通知书后，应在五（5）个工作日内安排人员，与乙方共同组成项目验收小组，按照合同以及软件服务过程中由双方项目负责人或项目经理签字确认过的项目变更需求确认书约定对该阶段软件服务进行验收。七知识产权和保密11）合同双方对在签订和履行本合同过程中从任何一方获知的对方的技术和商业秘密，无论在本合同期限内还是合同终止后，均应共同遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家有关版权、专利、商标等知识产权等方面的法律法规的规定，相互尊重对方的知识产权，对所知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经一方事先书面授权，任一方不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与或与任何其他组织或个人共同使用或不正当使用。违反本条规定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。7IPage2）合同双方应严守商业机密及技术机密，不得以任何方式向任何与本项目无关的人员泄露本项目需要保密的相关信息、技术和资料。3）该项目的技术实施方案、产品、用户手册及附属的信息数据均属保密范围。任一方泄密，视为违约，守约方保留追究其责任的权利。乙方对系统软件的用户手册拥有著作权、修改权和发布权。4）乙方应保证甲方在使用乙方根据本合同向甲方提供的产品或服务及其任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。八第三方软件乙方提供的软件产品已经支付了可能需要使用其他第三方软件的授权费用，甲方无需支付任何其他的软件授权费用。但乙方产品运行所需要的操作系统、数据库系统、中间件系统以及办公软件的软件版权分别归属不同的公司，需要甲方另行准备。2E风九违约和终止衣若任何一方实质性违反本协议，且未在向违约方发出书面通知后的三十（30）天期间内进行补救，则另一方可终止本协议（包括本协议项下授予的所有许可）。本协议一旦终止，甲方即应停止对软件、文档和其他乙方保密信息的使用，并应将上述各项删除并且/或者归还乙方。十争议解决若甲方和乙方之间产生争议，且无法在正常过程中得到解决，则任何一方均可启动下列章争议解决程序：双方各自项目经理应在提出书面要求后的五（5）个工作日内会面以解决争议。若上述人员未在五（5）个工作日内解决争议，则应将此等事件上报给双方各自与争议标的最直接相关的业务领域的副院长/副总裁，直至院长/总裁。若经过争议解决程序，双方仍协商、调解不成，可依法向合同签署地人民法院起诉。十一其他1）人员的不雇佣：在本协议期间及此后两年内，甲方不得直接或间接招揽或雇用任何经乙方指派依照本协议规定提供服务的员工。任何一方如违反本条项下的义务，则违约方应8|Page向对方赔偿相当于该被招揽或雇用的员工两年工资的违约金。2）无抵消备款。除非双方另行书面约定，甲方不得以任何原因对本合同项下的应付款坝或其他费用向乙方主张抵消或扣除。3）不可抗力。因地露、台风、洪水、海啸、火灾、战争、暴乱、罢工及其他合同双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况导致本合同不能履行或不能完全履行时，遭遇上述不可抗力的一方，应立即将相应情况用书面通知对方，并于十五（15）个工作日内提供不可抗力发生的详情及本合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此文件应由不可抗力事由发生地区的公证部门出具。根据不可抗力重中对履行本合同影响的程度，由双方协商解除本合同，或者部分免除本合同的履行义务，或者延期履行本合同。4合同生效及法律效力。本合同自双方加盖公章或合同章并签署日期后生效。本合同生效后，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。如一方需要变更合同，双方需另行签订补充协议确认变更事项，补充协议在加盖双方公章或合同章后生效。如若双方未就变更事项签订补充协议的，提出变更方仍应依本合同约定继续履行，否则视为违约。5）本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具同等法律效力。9|Page（以下无正文）签署页甲方（盖章）：咸宁市第一人民医院乙方（盖章）：上海泽信软件有限公司7吃军代表（签名/盖章）：代表（签名/盖章）：日期：2025年9月日日期：25年9月日=210|Page
投标 / 标书制作要点（原创）
本药房系统建设涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
