武汉市光谷马拉松赛事运营 光谷马拉松赛事运营服务采购合同公告（中共武汉市委东湖新技术开发区工作委员会宣传部2025）
一、合同编号：无
二、合同名称：2025光谷马拉松赛事运营协议
三、项目编号：无
四、项目名称：2024年光谷马拉松赛事运营
五、合同主体
1、采购人（甲方）：中共武汉市委东湖新技术开发区工作委员会宣传部
2、地址：武汉市高新大道777号武汉东湖新技术开发区公共服务中心2号楼
3、联系方式：027-67880530
4、供应商（乙方）：武汉汉马体育管理有限公司
5、地址：武汉市东湖新技术开发区佛祖岭一路2号
6、联系方式：027-88512753
六、合同主要信息
1、主要标的名称：2025光谷马拉松赛事运营服务
2、规格型号（或服务要求）：满足采购人需求
3、主要标的数量：1
4、主要标的单价：298万元
5、合同金额：298(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：在签订2025年正式合同后到本年度赛事全部结束，并完成赛事评估总结报告。地点：采购人指定地点。
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：公开招标
9、采购计划备案号：420108-2024-01386
七、合同签订日期：2025-08-08
八、合同公告日期：2025-09-19
九、其他补充事宜：
无
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2025光谷马拉松赛事运营协议-0915.pdf
2025光谷马拉松赛事运营协议甲方：中共武汉东湖新技术开发区工作委员会宣传部乙方：武汉汉马体育管理有限公司鉴于2024光谷马拉松赛事结束后，甲方对乙方运营的本年度赛事验收合格，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定和“2024光谷马拉松运营商采购项目”招标规则（赛事结束后，甲方对乙方进行考核，考核合格后，可续签下一年度合同，最多可续签2次），甲方委托乙方运营“2025光谷马拉松”活动，并由乙方负责活动策划执行及提供活动期间的相关配套服务，为保证活动质量，明确双方的权利义务，本着平等协商的原则，现就有关事宜协议如下：一、赛事信息（一）名称：2025光谷马拉松（二）时间2025年11月16日（星期天）（如有变动，甲方应提前30天告知乙方）（三）规模马拉松（42.195公里）：7000人半程马拉松（21.0975公里）：6000人健康跑（13公里）：6000人1企业接力跑（全程项目）：1332人（36个企业方阵，每个方阵37人；1个人形机器人方阵）总计20332人（四）路线（一）起点：华中科技大学终点：未来科技城（二）路线描述：全程马拉松：华中科技大学→珞喻路（北半幅）→光谷广场→珞喻路（南半幅）（地面层）→珞喻东路（南半幅）→光谷一路→高新大道（南侧辅道）→科创南路→创园路→高新二路（北半幅）→佛祖岭一路路口（折返）→高新二路（南半幅）→光谷三路（东半幅）→高新大道（南侧辅道）→光谷四路（西半幅）（高新二路路口折返）→光谷四路（东半幅）→高新大道南侧主道→未来二路（西半幅）→科技五路→未来一路（东半幅）→高新二路（北半幅）（光谷八路路口过后折返）→光谷八路→九峰三路北侧辅道→九峰三路→未来科技城半程马拉松：华中科技大学→珞喻路（北半幅）→光谷广场→珞喻路（南半幅）（地面层）→珞喻东路（南半幅）→光谷一路→高新大道（南侧辅道）→科创南路→创园路→高新二路（北2半幅）→佛祖岭一路路口（折返）→高新二路（南半幅）→光谷三路（东半幅）→高新大道（南侧辅道）→光谷四路（西半幅）（高新二路路口折返）→光谷四路（东半幅）→高新大道南侧辅道→豹溪路（光谷中央生态大走廊LOGO广场）2健康跑：华中科技大学→珞喻路（北半幅）→光谷广场→珞喻路（南半幅）（地面层）→珞喻东路（南半幅）→光谷一路→高新大道（南侧辅道）→科创南路→创园路→高新二路（北半幅）→佛祖岭一路→光谷国际网球中心二、甲方权利义务（一）甲方认可乙方为2025光谷马拉松独家运营单位。（二）按照合同约定提供赛事运营费用。（三）甲方按照赛事要求，负责联系武汉市政府和武汉市卫健委、体育局等各市直相关部门和洪山区政府，取得赛事相关政府批文，协调医疗、安全保卫、交通管制、电力保障等赛事保障工作。（四）负责组织企业参加接力跑活动，统筹赛事筹备期间及同赛事期间的新闻宣传和新闻联络工作，指导乙方召开新闻发布会；负责做好赛事以及相关舆情监测工作，制作并提供高新区的城市宣传片和宣传材料、负责对乙方赛事VI视觉画面设计的审核把关工作。（五）负责协调华中科技大学协助解决赛事当天场地使用及1车辆停放问题。（六）甲方授权乙方以本项赛事策划执行方的名义，使用本项赛事的名称、影像资料，用于乙方对外宣传。如乙方与经甲方认可的赛事助企业签订合作协议，可根据协议约定授权赞助方3使用赛事标识、影像等赛事相关资料进行宣传，并享有赞助协议约定的权益，所有赞助权益使用期限为赞助协议签订后一年。（七）赛事标志、会徽、吉祥物等设计所产生的著作权等权属归甲乙双方共有。未经对方书面同意，一方不得擅自使用或许可他人使用本合同赛事相关标志、会徽、吉祥物等设计，如有违反此规定，应赔偿守约方相关损失。三、乙方权利义务（一）负责光谷马拉松的运营，按照中国田径协会相关办赛文件要求进行赛事竞赛组织策划和实施工作。（二）负责联系中国田径协会，负责赛道规划、赛事本身登录中国田径协会的赛历。（三）乙方根据合同中所明确的赛事运营费用来保障竞赛组织基本需求（不包含公安、交管、城管、卫健医疗、城建、园林等部门为赛事开展环境提升、道路整修、城区氛围布置、舆情监测、社会维稳、供电、应急调度、观众组织等相关保障工作所需的费用），不足部分通过市场招商来弥补，赛事相关提升服务根据市场招商情况动态调整。（四）负责赛事运营，其中竞赛工作严格按照中国田协竞赛L要求提供赛事服务。负责制定赛事的竞赛组织、实施及救护工作L方案。负责全程、半程马拉松和健康跑报名和抽签事宜，负责制定比赛规程和现场组织、管理工作；为整个竞赛工作提供所需的裁判、仲裁和技术人员以及所需的裁判设备；提供所有参赛人员、4裁判，仲裁和技术人员在比赛期间的人身意外保险，以及裁判、仲裁，技术人员、技术官员的交通及食宿费、赛事津贴与补助等。（五）负责赛事的VI视觉画面的设计、活动现场搭建与维护并确保安全且符合甲方的要求。（六）负责与医疗、安全保卫、交通管制、应急管理、通讯、电力保障等部门具体对接相关赛事保障工作，并严格按各部门要求组织实施。（七）负责邀请媒体等对赛事进行全面报道并负责接待任务。负责赛事现场影像的拍摄工作（不包含央视直播及相关配套服务工作），并在赛后向甲方提供相关拍摄素材资料，以供保存及后续编辑宣传。如有除央视直播外的甲方指定的其他赛事直播，乙管方仅提供赛事安全相关指导，不负责其他相关保障。（八）此次赛事设置直通“2025武汉马拉松”全程马拉松300专用个名额、半程马拉松200个名额、健康跑200个名额，该名额由双方按照赛事整体方案进行调配管理。（九）7方保证依本合同为甲方提供的设计不侵犯任何第二方的知识产权，如有第三方以侵害知识产权为由向甲方主张权利，乙方将承担由此给甲方带来的损失。（十）甲方可协助乙方开展赛事市场招商工作，赞助商招募期间，由乙方负责与赞助商签订赞助协议及赞助权益的落地工作，并由7方接收赞助协议约定的全部赞助款及产品/服务。7方于赞助商招募截止日后【5】个工作日内将最终确定的赞5助商名单统一交由甲方审核确认。（十一）乙方有义务为上述未尽事宜，进行及时的补充和完善。四、赛事费用及支付方式（一）经双方商议，为举办赛事活动进行的相应环境提升、安全保障、道路整修、央视直播及直播团队的费用由甲方另行解决，乙方不予承担。（二）甲方向乙方支付赛事运营费用￥2,980,000.00元（大写:贰佰玖拾捌万元整，含税价），此价格为包干价，除本条第一款明确约定由甲方另行解决的费用外，甲方不再承担任何其他费用，其余费用由乙方从市场招商解决。支付方式：（1）首款：本合同签订后，乙方提供合规票据后15个工作日内，甲方支付首款￥1,490,000.00元（大写：壹佰肆拾玖万元整）至乙方指定账户；（2）尾款:“2025光谷马拉松”整体赛事活动结束后，乙方于【10】个工作日内提供全部活动资料。甲方应在收到乙方提供的全部活动资料后10个工作日内反馈是否验收合格。甲方确认乙方活动资料验收合格后，乙方提供合规票据后15个工作日内，将尾款￥1,490,000.00元（大写：壹佰肆拾玖万元整）支付至乙方指定账户；（三）如乙方未按照合同约定完成相应工作或存在其他违约6事由的，甲方可从应支付价款中直接扣减。如甲方有超出合同内容约定的额外需求，则双方协商后另行约定。如本合同项下的活动因不可抗力等原因中断的，甲乙双方应及时就合同履行等问题进行协商。如甲方决定不再继续本活动，乙方应按照活动实际发生费用进行核算，甲方已经支付的费用超出本活动已经产生费用的，乙方对超出部分应予以退还。甲方已支付的费用不足以弥补乙方损失的，差额部分甲方应予以补足。（四）乙方指定账户信息：户名：武汉汉马体育管理有限公司账号：3202164209060059211开户银行：工行武汉长飞支行（五）甲方系武汉东湖新技术开发区管理委员会职能部门，合同费用由武汉东湖新技术开发区管理委员会支付，开票信息如口章下：名称：武汉东湖新技术开发区管理委员会账号：8961420122101000157开户行：汉口银行光谷分行行号：313521000982A税号：420101010804010社会信用代码证号：11420100010889595Y电话：67880046地址：高新大道777号7五、合同期限合同履行期限：在签订2025年正式合同后到本年度赛事全部结束，并完成赛事评估总结报告。本年度赛事结束后，甲方对乙方进行考核，考核合格后可续签下一年度合同，最多可续签1次。六、保险及意外（一）赛事期间，甲乙方自行购买各自工作人员人身意外保险（此处工作人员仅包含乙方专职及乙方雇佣的人员），此类人员保险费用未包含在本协议约定费用之内。（二）甲乙方所派出的工作人员在执行合同的过程中，如因自身过错、失误或自身安排所导致的人身、财产损失，均由甲乙方各自承担完全法律责任和经济责任，对方不承担任何由此而产生的责任。七、违约责任（一）在赛事的执行过程中，可能会因不可预测的原因出现延迟等情况，包含但不限于自然灾害、公共安全事件、政府干预、恐怖活动等，因不可抗力因素导致无法履行协议的，双方应本着友好互谅的原则，协商解决。（二）应及时做好对天气状况的预报和预警工作，如赛前预测出现极端天气，双方协商赛事是否延期等相关事宜。（三）如果乙方存在重大过失或故意，未能按最终确定的比赛时间举办比赛，甲方有权解除本协议，乙方应全额退还甲方已8支付的赛事运营经费，甲方有权要求乙方支付协议总金额20%的违约金。（四）在乙方承担的法律手续、政府批文、竞赛地点组织、广告发布、场馆协调、食宿接待、宣传等义务中，如果乙方就某一项义务不能履行，乙方须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方的书面签字认可。在未得到甲方书面认可的前提下，如果乙方存在重大过失或故意不能履行或部分不能履行本合同的应尽义务，乙方应按照协议总金额的30%向甲方承担违约责任，由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。八、其他（一）双方因本协议及其相关事项发生争议的，可以协商解决；无法协商解决的，应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。因诉讼而产生的诉讼费、律师费等费用开支由败诉方承担。（二）本协议未尽事宜由双方协商达成补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力，本协议双方签字盖章之日起生效。9（以下无正文）甲方：（盖章）授权代表签字：联系电话：2006年8月8日乙方：（盖章）授权代表签字：和联系电话：20年88日10
投标 / 标书制作要点（原创）
本光谷马拉松赛事运营 光谷马拉松赛事运营服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
