北京市HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动采购合同公告（北京市顺义区总部企业和临空经济高端人才服务中心2025）
一、合同编号： 11011325210200023155-XM001-001
二、合同名称： HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动政府采购合同
三、项目编号： 11011325210200023155-XM001
四、项目名称： HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动
五、合同主体
采购人（甲方）： 北京市顺义区总部企业和临空经济高端人才服务中心本级
地 址： 北京市顺义区复兴东街3号院
联系方式： 89498119
供应商（乙方）： 北京笔克展览展示有限公司
地 址：详见合同附件
联系方式：详见合同附件
六、合同主要信息
主要标的名称： HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动
规格型号（或服务要求）：详见合同附件
主要标的数量：详见合同附件
主要标的单价：详见合同附件
合同金额： 345.0212870 万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-09-24
八、合同公告日期： 2025-09-26
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
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HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动服务合同0924.pdf
HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动服务合同甲方：北京市顺义区总部企业和临空经济高端人才服务中心乙方：北京笔克展览展示有限公司根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》及相关规定，甲乙双方本着诚实信用，平等互利的原则，经协商一致，订立本合同.一、基本情况1.项目名称：HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动2委托内容：甲方委托乙方完成“HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动”项目展台的设计、制作、宣传、搭建、执行、维护、拆除、清运等工作。3交付地点：首都国际会展中心4搭建时间：2025年10月14日-15日5开展时间：2025年10月16日-18日二双方责任A.甲方责任：1.甲方负责活动方案、材质及费用的确认；2.甲方负责制作进行中的协调配合工作；3甲方按合同规定付款方式按期付款；4如因甲方不能按时付款或未及时提供或临时更改工程所需的相关资料，所导工程的延误及其他直接损失均由甲方承担；5甲方应对乙方提供的设计方案、资料及本合同的具体内容负有保密责任，本1协议终止后，本保密仍然有效。B.乙方责任：1.乙方制定展台设计、搭建及宣传方案，并提交甲方审核确认乙方按照甲方所认可的方案、效果图、报价单制作、搭建，并经甲方验收认可；2.乙方作为甲方的施工单位严格按要求按质按量按时完成搭建工作，保证展台安全并符合展馆现场相关要求。如未按双方约定工程期限完成，给甲方造成的损失，均由乙方承担；3.乙方遵守施工安全规定并采取预防事故的措施，确保施工安全和第三者的安全，展台搭建及展览期间，任何因乙方施工、设计不当、所搭建质量问题等所造成的损害，均由乙方无条件负责，甲方不负任何赔偿责任；4乙方做好施工现场内材料、设备的保管，做好现场维护、清洁工作，清理好施工现场；因现场秩序卫生等维护、清洁不善导致的任何投诉举报，以及行政处罚等，均由乙方承担；5在制作过程中甲方如需另有更改及附加部分，甲乙双方协商后，在时间及条件允许的情况下，乙方应尽量满足甲方要求，其超出活动服务责任并发生的n费用，应征得乙方同意后，由甲方承担；6.乙方应对甲方提供的信息、资料及本合同的具体内容负有保密责任，本协议终止后，本保密条款仍然有效-三、项目费用及结算方式1.项目中标金额为RMB3450212.87元（大写：人民币叁佰肆拾伍万零贰佰壹拾贰元捌角柒分）（含税），项目结束后，区财政局将对活动金额进行结算评审，最终支付金额以结算评审结果为准；2.付款方式：双方合同签订至搭建完毕前，甲方向乙方支付合同额不低于250%预付款项，即2000000元（大写：贰佰万元整）；乙方无任何违约行为且活动结束后20个工作日，甲方向乙方支付合同额剩余尾款，最终金额为结算评审金额减去首付款2000000元；甲方付款前，乙方应向甲方提供工作量确认单，甲方对乙方的工作量进行审核，双方共同签字确认；待财政资金到位且甲方履行完毕资金拨付审批程序后，乙方方可向甲方开具合法有效发票，由甲方向乙方拨付资金，否则甲方有权暂停付款3.乙方账户：税号：91110113558581879M单位名称：北京笔克展览展示有限公司开户银行：渣打银行（中国）有限公司北京永定门支行银行账号：000000501511364232四、违约责任1.甲方不得要求乙方从事中华人民共和国广告法或其它法律所禁止的行为；2.乙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，乙方应予赔偿，如造成甲方无法参展的，甲方有权单方解除合同，不再支付尾款，乙方应退还已收取的全部款项；3.如甲方未按合同规定期限向乙方付款超过30日，乙方有权按逾期付款总额的装千分之一向甲方收取滞纳金，滞纳金总额不超过合同总金额的5%，因财政资金拨付延迟导致的逾期付款除外。五、不可抗力空由于不可抗力的原因使得甲乙双方不能履行或不能完全履行本合同的，双方无需承担违约责任。13013六、合同生效合同一式四份，甲乙双方各持二份，经双方授权代表签署及盖章后生效，合同附件与合同正文具有同等法律效力七、合同的修改或终止本合同签定后，如一方要求修改或终止合同，必须以书面提出，经甲乙双方同意后另行商签有关文件或合同，未经双方协商一致，终止合同应承担对方的经济损失八、争议解决本合同适用于中华人民共和国法律.双方应本着友好合作精神，共同实施项目计划，如在执行合同中双方发生分歧，应通过友好协商的方式解决。协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。（以下无正文，为《HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动服务合同的签署页）甲方：北京市顺义区总部企业和临空经济乙方：北京笔克展览展示有限公司高端人才服务中心签字（盖章）：签字（盖章）：日期：2025.9.2420219.24日期：4
投标 / 标书制作要点（原创）
本HICOOL全球创业者峰会暨创业大赛主题活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。北京市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
