物业管理服务 消防器材 垃圾桶采购合同公告(青岛高新区实验小学2025)



合同编号:Y370287002005202500001_001_001

合同名称:物业管理服务

项目编码:SDGP370287000202501000001

项目名称:物业管理服务

采购人(甲方):青岛高新区实验小学

地址:青岛市高新区泰祥路7号

联系方式:68012389

供应商(乙方):青岛君晖物业管理有限公司

地址:山东省青岛市高新区秀园路2号科创慧谷(青岛)科技园D2号楼3单元503室-10(一址多照)

联系方式:17685799716

合同签订日期:2025-03-11

合同金额:98.8万元

主要标的名称:物业管理服务

规格型号:无

主要标的数量:1

主要标的单价:98.8万元

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合同编号:青岛高新区实验小学物业服务合同甲方:青岛高新区实验小学乙方:青岛君晖物业管理有限公司签订时间:2025年2月1日1青岛高新区实验小学物业服务合同甲方:青岛高新区实验小学(物业委托方)法定代表人:关军联系电话:0532-68012606单位地址:青岛市城阳区泰祥路7号、新业路227号乙方:青岛君晖物业管理有限公司(物业服务方)法定代表人:王彦晖联系电话::13105175476单位地址:青岛市高新区秀园路2号科创慧谷为推行物业管理专业化、社会化,保障学校设施设备的正常使用,为师生创造整洁、舒适、安全、便利、文明的学习、生活、工作环境,为学校提供良好的后勤保障服务,根据有关法律、法规,经双方充分协商,同意签订以下条款并共同遵守。一、服务人员数量、要求、服务期限1.服务人员岗位及数量:项目经理2人,保洁员12人,综合维修岗4人,绿化4人。2.人员要求(1)本项目所有人员应为全职工作,不允许兼职。薪资不得低于青岛市现行最低薪资标准,并全部依法缴纳社会保险和意外伤害险。2(2)综合维修人员需持高低压证,年龄55岁以下;身体健康,无犯罪记录。(3)保洁工,男60岁以下,女55岁以下;身体健康,无犯罪记录。(4)绿化工,男,年龄60岁以下;身体健康,无犯罪记录。(5)工作人员外貌端庄、身体健康,并且根据工种承诺相关工作人员的上、下限年龄,经采购人同意后上岗。(6)采购方发现所聘用人员不符合要求的,可以不限次数地要求中标方补充或者更换,成交供应商必须及时更换合适人员,不能空岗,如出现空岗,则按实际人数进行结算。3.服务期限合同服务期限为一年,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。乙方实际服务期限为2025年3月1日起至2025年12月31日止。二物业服务内容1.清洁保洁及养护负责校区内各楼的大厅、领导办公室、会议室、公共走廊、窗户、1.2米以了目下的公共墙壁、外墙(窗)、报刊宣传橱窗、天花板、屋顶、各种灯具、楼梯、栏话杆或栏板、卫生间、给排水管道、屋面、校区道路、室外运动场、绿化带、停车场、车棚、人工草地、垃圾箱、各类标志牌、雕塑等的日常清洁。垃圾的收集和清运。定期对鼠、蟑、蚊、蝇及下水道消杀和消毒等。1.1日工作内容及标准(1)各楼层走廊、门厅、楼梯台阶及扶手、电梯、开关及门把手,打扫及消毒,日清扫至少1次,重点部位消毒3次,目视无尘、无积水、无杂物。3(2)公用卫生间镜面、洁具、地面及垃圾日清洁和清倒2次,上午、下午各一次,不定时巡视,发现污染及时处理,要求无异味、无积水、无污渍、无杂物。(3)校区道路、运动场日清扫1次,要求目视无杂物,不定时巡视,发现污染及时处理。(4)绿化带每日清扫1次落叶和白色垃圾。遇台风暴雨或落叶季节增加清扫次数,要求目视无杂物。(5)垃圾桶或果皮箱的垃圾日产日清,每日清运2次,消毒1次。(6)墙面、地面污染及张贴物每日巡检,发现一处即刻清理,要求无明显污渍。(7)校领导办公室每日擦洗保持清洁,目视无尘、无杂物。会议室根据学校安排随时清洁。1.2每周工作内容及标准(1)南北门每周清扫及冲洗1次,遇台风暴雨后立即清扫。目视无杂物、无积水和无明显污渍。(2)公共走道及垃圾桶每周清洁擦洗,要求外观无尘、无异味。1.3每月工作内容及标准(1)屋顶天台每月清扫整理1次,目视无杂物、无积水。(2)楼道天花板及消防器材等每月擦拭1次,目视无明显积尘、无污渍。(3)蚊、蝇及卫生间按卫生防疫标准要求每月消杀4次;老鼠、蟑螂每月消杀1次,或根据爱卫会的通知统一消杀。(4)校区道路、运动场、旷地水泥地面每月冲洗1次,目视无明显污渍、无积水。4(5)校区宣传橱窗、各类标示牌、宣传牌、雕塑每月擦拭1次,要求用手擦拭无灰尘。1.4季度或(半)年工作内容及标准(1)校园内雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时告知学校;化粪池每季度检查1次,发现异常及时上报学校进行清掏并卫生消杀。(2)室内给排水管道每半年清洁除尘1次,目视无明显积尘。(3)每学期开学前或迎检(区检、市检、国检等)前对室内外进行一次全面清洁和整理,目视无尘、窗明几净。(4)各办公室、阶梯开放阅览区、图书馆、国学讲堂、微机教室部分玻璃幕墙每学期开学前洗1次,目视无尘、透明。(5)做好各类记录的书写及档案留存,同时配合学校完成其他一些临时性的应急工作。2、小型维修及公共设施设备运行管理(1)维修人员持证上岗。本项目上零星维修所需工具、材料费由采购方承担。(2)对于大型的维修工程(要求有特种维修资质或设备设施大修)由采购方自行处理维修。(3)每日对高压配电室、消防水泵房、电梯进行例行巡查,确保设施设备的37稳定运行。(4)做好供水系统运行巡查、维护管理工作。(5)做好供电系统管理。供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),保证校区供电正常。(6)做好节水节能管理。检查和处理水路跑、冒、滴,检查和处理漏电、非5法拉线、偷电,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。(7)对室内、外照明灯具、电风扇、门窗、给排水设施等开展日常巡查,发现故障及安全隐患,及时排除并上报学校进行后续跟踪处理。(8)建立设施、设备及房屋报修制度,报修事项分类报学校后勤部门备案;登记报修事项处理后及时到学校后勤部门销案。保证为甲方提供24小时日常维修服务、应急维修保障服务及合同外的有偿服务。紧急报修维修人员接报后15分钟内到场处理;一般小型故障3小时内排除,难度大及需要特殊维修配件的维修,24小时不间断维修,建立《维修日志》。如特殊情况无法完成的,应及时与学校说明原因。(9)对排水管网(雨水、污水)及强弱电管沟进行定期清理,保证正常使用。(10)做好每日巡查记录、定期排查记录等,按月将记录情况整理装订上交学校。3、空调运行管理(1)做好空调的日常管理工作,换季时进行检查,如(缺氟等)需要厂家维护的情况,及时告知校学校。(2)发现异常情况第一时间进行有效处理。4、项目经理岗位职责(1)全面负责所管辖项目日常管理工作,监督各项业务标准的落地实施,保证本项目的高质量运转;(2)组织制定项目的各项年度目标与计划,包括业务目标与计划、服务目标与计划等,于年初对学校进行汇报;同时做好月总结工作,于每月、每年度进行反馈。6(3)每周召开周例会,及时发现工作中存在的问题及更好地落实好学校要求,及时进行传达整改。(4)每月组织员工培训,内容包括但不局限于各类应急事件处理、通风消毒操作、服务标准等,做好档案留存,每月上交学校。(5)负责组织项目紧急突发事件的预防和处理;(6)与师生建立良好的关系。(7)积极响应学校工作,积极协助完成临时安排的应急工作。5、绿化养护负责学校所属绿地内树木、花灌木、绿篱及草坪的全方位养护工作,具体涵盖灌溉、修剪、施肥,以及病虫害防治、杂草清理、植被修补等。所有养护工作均严格依照二级养护标准执行管理,确保校园绿化景观始终保持良好状态。5.1乔木养护管理标准(1)生长势正常,枝叶正常,无枯枝残叶。(2)充分考虑树木与环境的关系,依据树龄及生长势强弱进行修剪。(3)及时剪去干枯枝叶和病枝。(4)适时灌溉、拖肥,对高龄树木进行复壮。(5)及时补植、力求苗木、规格等与原有的接近。021(6)病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。5.2花灌木养护管理标准(1)生长势正常,无枯枝残叶。(2)造型美观,与环境协调,花灌木可适时开花,及时修剪残花败叶。7(3)根据生长及开花特性进行合理灌溉和施肥。(4)及时防除杂草。(5)及时补植,力求种类、规格等与原有的接近。(6)病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。5.3绿篱、色块养护管理标准(1)修剪应使轮廓清楚、线条整齐,每年整形修剪不少于2次。(2)修剪后残留的枝叶应及时清除干净。(3)适时灌溉和施肥,及时防治病虫害及杂草。5.4草坪养护管理标准(1)根据立地条件和草坪的功能进行养护管理。(2)草坪草生长旺盛,生机勃勃,整齐雅观,覆盖率≥90%,杂草率5%绿期240d以上,无明显坑洼积水,裸露地及时补植/补种。(3)根据不同草种的特性和观赏效果、使用方向,进行定期修剪,使草坪草的高度一致,边缘整齐。(4)草坪的留茬高度、修剪次数因草坪草种类、季节、环境等因素确定,切实遵守“1/3”原则。(5)草坪灌溉应适时、适量,务必浇好返青水和越冬水。(6)草坪施肥时间、施肥量应根据草坪草的生长状况确定,施肥必须均匀,颗粒型追肥及时浇水。(7)及时进行病虫害防治,清除杂草。6、其他勤杂工作(1)负责课桌椅维护。8(2)校内举办活动负责场地布置及器材回收。(3)按规定做好物业物资设备进出库的验收、记账和发放工作,仓库物品堆放整齐,分类有序。(4)根据仓库实际库存量,编制物品采购计划。(5)定期盘点,清点核对仓库物品数量。(6)完成总务交办的其他任务。三、管理服务费1、收费标准本合同期物业服务总费用为:¥988000元(大写:玖拾捌万捌仟圆整),该费用是2025年全年实施物业服务内容所有工作发生的费用,包括人工费、服装费、保险费、加班费、培训费、福利费、管理费、利润、税费等。因物业采购计划及成交价格涵盖2025年全年物业费,其中乙方为学校服务服务周期为3月-12月,上一家物业公司为学校服务的周期为1-2月。因此乙方在收到1-2月份物业服务费后,需要将1-2月份物业费返还给上一家为学校服务的物业公司(山东华智物业服务有限公司),共计164666元(大写:壹拾陆万肆仟陆佰陆拾陆圆整,含税)。2、此费用不包括:E(1)中央空调水处理及其维修、养护;(2)电梯年检费用及其他专项设备年检费用;(3)清洁、绿化、维修、值班室用电用水费用;(4)垃圾外运费用和政府收取的城市垃圾处理费;9(5)除“四害”消杀费用;(6)全校化粪池清疏工程费用;(7)绿化养护材料费用;(8)维修所需工具、材料费;(9)灭火器的检修、增补或灭火剂的补充费用,消防设备设施维护维保费用;上述费用项目中所涉及的工作,甲方可委托乙方代为办理或处理,费用按规定结算;也可由甲方对外招标实施,乙方负责监督。3、物业管理服务费支付(1)物业服务费用按月以转账方式支付。(2)其他约定:无四、双方责任、权利、义务1、甲方责任、权利、义务(1)依照本合同规定将青岛高新区实验小学中欧校区、新业路校区委托乙方实行一体化物业管理,审定乙方拟定的物业管理制度。(2)根据物业管理工作需要,向乙方免费提供必要的办公室、值班室、仓库。(3)负责提供物业管理服务所需的工程建筑竣工图纸和设备技术资料,并在乙方管理期满时予以收回。(4)对乙方的管理工作及制度的执行情况进行监督检查,如因乙方管理不善造成重大损失,甲方有权终止合同,不付违约赔偿金。10(5)委托并授权乙方对违反学校管理有关规定的行为进行制止,并向甲方相关职能部门汇报。(6)甲乙双方应对甲方提供的必要物业管理设备状态进行书面确认,乙方退场时以甲乙双方以签署的书面确认书核对移交设备状态。(7)依照本合同约定按时支付物业管理服务费。(8)支持乙方有效地开展各项工作。(9)政策规定的由甲方承担的其他责任。(10)甲方发现乙方聘用人员不符合要求的,可以不限次数地要求乙方补充或者更换,乙方必须及时更换合适人员,不能空岗。2、乙方责任、权利、义务(1)遵守学校各项管理规定和合同约定的责任要求,根据甲方授权对青岛高新区实验小学中欧校区、新业路校区实施物业管理。(2)“为教学、科研和师生服务”为宗旨,热诚为师生员工提供优质服务。3)确保实现管理目标,承担相应管理责任,自觉接受甲方检查监督。(4)乙方只负责项目的维护维修,所需工具、材料由甲方提供,但保修期限内设施设备的专业维修由供应商负责,乙方只负责保养维护。y(5)非管理用房及设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方在校区内整4修完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。;0:(6)乙方须本着高效、精干的原则在校区设置物管服务中心和配置有关资源。(7)招聘的人员必须按规定持证上岗,特殊工种必须按有关规定配备足额的持证工作人员,所有工作人员必须遵守学校的规章制度和校园的治安管理,乙11方工作人员与甲方无任何劳动关系或类拟关系,所有员工合同期间遭受的任何损害和伤亡,以及造成的任何第三人的损害和伤亡,工伤事故或违法行为由乙方自行负责。(8)建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况,妥善保管有关资料,遗失赔偿。(9)有权依照甲方委托和授权对违反有关规定和制度的行为进行制止。(10)管理期满时向甲方移交全部专用房屋及配套设施设备(完好,但正常磨损除外)、全部物业管理档案及有关资料。(11)提供清洁、维修等综合管理,提高工作效率和服务质量,满足使用者要求。(12)积极配合甲方的各项活动,密切保持与甲方沟通联系。(13)乙方实行包干经营自负盈亏。(14)非经甲方同意,乙方不得在校区内实行有偿服务。(15)对于技术要求较高的岗位,必须配备合格的技术人员。(16)乙方有责任对甲方管辖的范围内的不安全隐患提出整改意见及改进措施。(17)乙方承诺,本合同签署的乙方公司名称与发票开具单位与收款单位一致,未经甲方书面同意,乙方不得以其他理由在合同执行过程中要求调整发票开具单位或收款单位,否则视为乙方违约。(18)本合同内容(包括但不限于合同金额、数量、服务内容等)经双方统一变更的,如果变更的内容实际到采购商品品种、提供服务事项、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的,乙方应当依规作废、红冲、重开、补开增值税12专用发票。五、劳动保护1、乙方应按照国家法律法规与劳动者签订劳动合同,并保证劳动者应该享有的工资、劳动保护、各项保险待遇,按照发放工资和劳动保护用品,为劳动者购买保险,依法履行用工单位的其他义务。六、提前解除合同甲方有权每周对乙方进行考评,考评80分以上(含80分)为及格”。合同期限内乙方被考评为不及格累计达到【2】次,甲方有权解除合同。对乙方的考评,由甲方组织进行,每季度至少进行一次。七、违约责任1、甲方将根据考评办法对乙方管理服务质量进行考评及奖罚。2、合同执行期间,双方中任何一方不得无故提前终止合同。八、合同补充与终止1、双方未尽事宜,双方友好协商,以书面形式补充。2、如服务期满,乙方服务达到甲方规定的考核标准,且甲方师生对乙方所提供服务满意,甲方可直接与乙方续签委托合同。3、续签的合同期满后,乙方有权在同等条件下优先承包管理。九、争议解决4双方在协议履行过程中发生争议的,应在确保学校稳定有序的前提下,本着公平合理、诚实信用的原则协商解决;不能协商解决的,任何一方均可向合同签订地或履行地人民法院起诉。U13十、其他事项1、本合同执行期间,如遇不可抗力(台风、地震、战争、暴雨等)或人为恶意破坏影响,造成财产损失的,乙方无须负责。2、其他约定:详见考核监管办法3、本合同自甲乙双方盖章之日起生效。4、本合同正本壹式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,具有同等法律效应。快甲方:青岛高新区实验小学乙方:青岛君晖物业管理有限公司(盖章)皇(盖章)2E王青呼中8授权代表签字:授权代表签字:签署日期:2025年月签署日期:2025年月日11日142、楼层地面、墙面、窗台、窗台、外侧窗沿、过道外侧沿边、平台:楼层地面循环清洁,无垃圾、无污渍、无积水;楼层墙面无蛛网,无明显积灰,窗台、台面无明显污渍、无积尘;外侧窗沿、过道外侧沿边、平台无垃圾。3、消防器材:按计划清洁,目视无积尘。4、指示牌、应急指示灯、悬挂牌:目视无积尘、无污渍。5、开关面板:无手印、无污渍,无积尘。6、楼道台阶、地面:有循环清洁,无垃圾,无污渍,扶手手拭无明显积尘。7、天花吊顶:目视无蛛网,无积尘。8、护栏、窗户玻璃:护栏无积尘,玻璃无明显污渍。9、垃圾桶(立式):高层按层、多层按幢设置垃圾桶,内桶有垃圾袋或其他清洁工具,石英砂字迹清晰,烟蒂不超过3个,垃圾不超过2/3,每日清运2次,无异味。10、楼道照明灯、消防喇叭:无明显死虫,无蛛网。11、消防通道门,闭门器:门上无明显污渍,闭门器上无黑灰。地库1、地面:有循环清洁,目视无垃圾、无污渍、无积水、无积尘。102、顶部管道、桥架:按计划清洁,无明显积尘,无蜘蛛网。.3、消火栓:按计划清洁,箱体外部手拭无明显积尘,玻璃透亮,箱内无杂物,设施目视无明显积尘。4、配电箱、手报、开关等设备:手拭无明显积尘。5、标示牌、反光镜:按计划清洁,目视无明显积尘。6、排污井、排水沟:计划清洁,确保畅通。7、储藏室通道:目视无积水,无垃圾,无堆放物,顶部无蜘蛛网。8、垃圾桶:套袋,垃圾不超过2/3,箱体清洁,无异味。9、道闸系统:无明显积灰,无残标。10、车库雨棚:无垃圾,无厚尘。11、人防取水处:取水口有标识,水龙头无滴水,周边无积水,墙面保持清洁。公共1、路面:有循环清洁,目视无明显有色垃圾、无积水、1016考核监管办法项目名称:青岛高新区实验小学年月日分项标准内容规定分值考评分值一、基础管理(共30分)人员管理按合同要求配置物业服务人员,符合持有相关岗位证书。5管理制度学校物业服务建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。5仪容仪表物业服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。10维修回访对公共部位、共用设施设备进行日常管理和维修,检修记录和保养记录齐全;建立24小时服务制度,设立服务电话,接受学校和使用人对物业服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理;建立并落实维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%;对学校反馈的事项及服务单;维修及时率100%。10二、保洁(共40分)大厅1、地面、大理石晶面:有循环清洁,目视无垃圾、无积尘、无污渍,大理石晶面光亮不模糊。102、墙面、镜面、玻璃等:目视光亮,无积尘,无手印迹、无污渍,无蜘蛛网。3、顶面:墙角无蜘蛛网,吊灯、筒灯、空调风口、排风扇目视无积尘。4、花盆、花槽、桌摆、饰物等:表面无污渍,手拭无积尘。5、门厅挑檐、平台:目视无垃圾,无杂物堆积,下水口无堵塞。6、宣传栏、开关面板、画框、显示屏:手拭无积尘,无残标。楼层1、楼顶、屋面:按计划清洁,无垃圾,无蛛网,无堆积物,下水口无堵塞,无晾晒物。10K15设施无明显污渍、无乱涂乱画现象。2、室外垃圾桶:合理设置果壳箱或者垃圾桶,垃圾不超过2/3,套袋,有收集时间标识,无破损、残缺,每日清运2次,无异味,烟蒂不超过3个。3、学校后门垃圾堆放处:周边地面无散落垃圾,无明显异味,垃圾桶摆放整齐且表面干净。4、公共区域桌椅:循环清洁,手拭无明显积尘。5、草坪灯、高杆灯、监控杆、标示标牌、广告牌:按计划清洁,无明显积尘,目视无蜘蛛网。6、公共卫生间:有卫生间清洁记录,循环保洁及时,地面无垃圾无积水,垃圾桶清理及时,蹲坑、座便器、小便池无明显污垢,隔间板上无污渍无乱涂乱画,排风口无蜘蛛网无积尘。三、工程维修服务(共30分)房屋本体、围墙、道路、场地等1、每日巡视1次楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响;墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。发现损坏的,及时报相关方修复。52、巡查围墙、栏杆、道路、侧石、排水沟、井盖、休闲景观、健身器材等,发现损坏,报科维修保养;对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,保证标志清晰完整,设施运行正常。.消防、1、自动消防设施检测:定期检查。2、防火检查:消防车通道、消防水源;安全疏散通道、楼梯,安全出口及其疏散指示标志、应急照明;消防安全标志的设置情况;灭火器材配置及其完好情况;建筑消防设施运行情况;消防控制室值班情况、消防控制设备运行情况及相关记录;用火、用电有无违章情况;消防安全重点部位的管理;防火巡查落实情况及其记录;火灾隐患的整改以及防范措施的落实情况;易燃易爆危险物品场所防火、防爆和防雷措施的落实情况;楼板、防火墙和竖井孔洞等重点防火分隔部位的封堵情况;消防安全重点部位人员及其他员工消防知识的掌握情况。给排水系统173、检查排污泵运行是否正常,切换档位是否正常;对集水井系统全面维护保养;控制柜电气性能完好,运作正常。供电系统、照明系统1、高压配电室巡查。三相电压、电流是否正常;有无异常响声或气味;各种接头是否有过热或烧伤痕迹;防小动物设施是否完好;接地线及零线有无锈蚀或松动;各种标示牌、标示物是否完好;各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常。102、各强电井及电箱巡查。强电井是否上锁,各接插件无松动、发热现象。3、计量间、电梯、消监控室双电源切换检测,避雷接地检查。每周一次巡查,完好率不低于98%。弱电系统1、道闸系统:检查刷卡检测系统是否正常;检查道闸杆起落是否正常;检查落杆防撞车保护是否正常。52、广播音乐系统:假期时视情况关闭和开启。.总分合计10018

投标 / 标书制作要点(原创)

本物业管理服务 消防器材 垃圾桶涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086