新能源汽车挑战赛暨崇礼汽车嘉年华 活动器材物 活动安全保障服务采购合同公告（张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局2025）
一、合同编号： HBDHGY-2025053
二、合同名称： 张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局2025（首届)京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目服务合同
三、项目编号： HB2025093570010001
四、项目名称： 张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局2025（首届）京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局本级
地 址： 崇礼区西湾子镇商贸新区
联系方式：0313-4613233
供应商（乙方）：北京中汽四方会展有限公司
地 址：北京市丰台区广安路9号国投财富广场1号楼512
联系方式：010-63362356
六、合同主要信息
主要标的名称：张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局2025（首届)京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目
规格型号（或服务要求）：活动组织策划服务、赛事组织保障等服务
主要标的数量：1
主要标的单价：4955180.00
合同金额： 495.518000万元
履约期限、地点等简要信息：自签订合同之日起至2025年10月4日止；实施地点：张家口崇礼奥林匹克公园。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-09-28
八、合同公告日期： 2025-09-29
九、其他补充事宜：
附件：
崇礼嘉年华中标通知书.pdf
崇礼嘉年华中标通知书.pdf
合同.pdf
合同.pdf
免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，中国政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
采购编号:HBDHGY-20250532025（首届）京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目采购服务合同2025年9月28日合同正文甲方：张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局乙方：北京中汽四方会展有限公司根据甲方委托东弘广业（河北）建设项目管理有限公司实施的河北省政府采购张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局2025（首届）京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同.第一条购买服务的内容及期限1、甲方以公开招标（政府采购方式）采购乙方提供的以下服务：2025（首届）京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目。内容包括：乙方按照甲方要求，在本次活动期间举办包含全场景NOA专项赛、智驾越野车比赛、智能化比赛、充电效率专项赛、赛道日活动在内的不低于5项新能源汽车测评比赛活动、10项嘉年华文旅活动以及J3SHOW新能源汽车消费节系列活动。乙方需做好相关活动保障服务工作，主要包括提供全部活动组织保障、场地保障、器材物料保障、后勤保障、宣传保障、安全保障、医疗保障、应急保障等服务。2、本合同项目下的服务期限为：自签订合同之日起至2025年10月4日止。3、服务地点：张家口崇礼奥林匹克公园。第二条合同金额本合同服务费总金额为人民币（大写）：4955180元（￥肆佰玖拾伍万伍仟壹佰捌拾元整），包含完成采购项目的技术服务、实施、运输、保险、代理服务费及各项税金等。第三条服务质量标准详见附件一。第四条验收及绩效考核标准详见附件二。第五条双方权利和义务1、甲方的权利和义务：(1)甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。(2)甲方有权依据验收细则对乙方提供的服务进行定期考评，建立沟通机制。当考评结果未达到标准时，有权依据验收细则约定（详见附件2：验收细则）的数额扣除相应合同金额。(3)负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。(4)审核确认活动总体方案以及相关参赛队伍、展商邀请名单等相关事宜。(5)根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。(6)国家法律、法规所规定由甲方承担的其它权利和义务。2、乙方的权利和义务：(1)对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。(2)根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。(3)及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。(4)接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。(5)按照甲方审核通过的方案，充分应用专业技能，认真负责地完成活动设计、策划、执行等所有工作。(6)乙方应严格遵守合同的约定，负责活动执行过程中各区域的保洁，配合安保、防疫等相关服务，非甲方原因在活动举行、撤展过程中造成的安全事故、损失由乙方自行承担，甲方对此不负任何责任。(7)国家法律、法规所规定由乙方承担的其它权利和义务。第六条付款方式赛事活动结束后，由乙方提供验收资料，甲方依据验收结论并结合绩效考核结果，一次性付清合同款项。第七条违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2、甲乙双方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给对方造成损失或侵害，包括但不限于财产损失，由此而导致的对任何第三方的法律责任等，过错方对此均应承担全部的赔偿责任。3、乙方应当遵守甲方的相关项目需求及相关技术要求及实质性条款，实施完成采购合同应当完全满足相关项目需求及相关技术要求及实质性条款，否则甲方有权根据验收细则进行扣罚。第八条知识产权归属乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。第九条保密条款1、乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向项目无关单位和个人提供有关资料。如发生以上情况，甲方有权索赔。2、甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，甲方对乙方提供的相关资料不得向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔。第十条争议的解决1、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，向张家口仲裁委员会申请仲裁。2、仲裁裁决应为最终裁决，并对双方具有约束力。3、除另有裁决外，仲裁费、律师费应由败诉方负担。4、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。第十一条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十二条合同的终止1、合同期满，双方未续签的；2、乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的。第十三条税费此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十四条其它1、本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。第十五条合同生效1、本合同订立时间：2025年9月28日2、本合同订立地点：河北省张家口市崇礼区。3、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。4、本合同一式肆份，双方各执贰份。第十六条合同附件(签定具体合同时，若有附件应注明，并注明附件名称。)附件一：服务质量标准附件二：验收及绩效考核标准附件一：服务质量标准1.活动组织策划服务要求（1）乙方需组织、策划2025（首届）京津冀新能源汽车挑战赛实施方案；比赛项目应包含全场景NOA专项赛（城市NOA和高速NOA）、智驾越野车比赛、智能化比赛（语音交互和自动泊车）、充电效率专项赛、赛道日活动（卡丁车比赛和金卡纳比赛）等；并为挑战赛安排车辆集结、开幕式、闭幕式、颁奖环节等仪式活动。（2）乙方需组织、策划“智野无限”崇礼汽车嘉年华实施方案，嘉年华活动形式不限于越野体验、品牌市集、暖场活动表演、摩托车表演、舞者巡游、亲子活动等，活动形式不少于10项，并安排专业主持人主持活动。（3）乙方需组织、策划J3SHOW新能源汽车消费节实施方案，组织京津冀新能源汽车知名厂商参展，规划展区布局，沟通展商权益。2.赛事组织保障要求（1）乙方需提供活动所需的保障服务人员，包括但不限于安保人员、竞赛服务人员、后勤保障服务人员、医疗人员、应急处理人员、专家团、裁判员等，保障赛事活动的顺利实施。乙方中标后投入服务前，需要提供每项保障工作的负责人名单和联系电话，方便各方对接和随时沟通。同时做好多项活动同时进行时所需人员的备选安排，以应对和满足赛事需要。所有相关工作人员在工作时间内严令禁止抽烟、喝酒，在任何情况下不得与其他人员发生任何冲突。如因违反工作纪律给甲方造成的不良影响和损失由中标方承担，按合同约定处理。（2）组织不低于500支参赛队伍（500辆车）参赛。（3）组织专家团和裁判团要求：专家团不少于8人，并定期召开规则评审会，制定专业汽车测评赛事标准、赛事执行规则、赛程安排并出具新能源汽车智能驾驶赛事专业测评报告；裁判团不得少于1名裁判长、10名执行裁判员和50名志愿者，裁判负责比赛期间比赛成绩记录、判决等，志愿者协助现场比赛秩序、组织签到等工作。3.活动场地保障服务要求（1）乙方负责本次汽车挑战赛、嘉年华、消费节场地保障，需足够容纳赛事活动的空间基础要求及硬件基础设施，NOA专项比赛路线全长不得少于120KM。如有需要，需对活动场地进行适配性升级改造。（2）做好活动场地平面规划设计、赛事活动场地氛围布置设计及搭建、嘉年华场地氛围布置设计及搭建、消费节场地氛围布置设计及搭建、公共区域氛围布置设计及搭建等相关工作。（3）比赛车辆集结点应做好氛围布置搭建工作，包括但不限于背景板、条幅、配重道旗、手举旗帜等。（4）比赛场地仪式活动应单独布置舞台地台、沙发、茶几、桌椅等。地台尺寸不低于180㎡，乙方根据地台尺寸配置演讲台、启动环节道具、台阶踏步、地毯、背架、找平板等制作物。（5）比赛场地仪式活动应单独布置视频、音响、灯光系统设备。屏幕尺寸不低于135㎡，乙方根据屏幕尺寸配置雷亚架、信号处理器、视频处理器、数监视器、视频控台、电脑等视频系统控制设备；音响配置不低于8只线阵列全频音箱、4只线阵列低音音箱、2只中置音箱、2只返送音箱以及调音台、笔记本等音频系统控制设备；灯光配置不低于12只摇头电脑切割灯、30只摇头电脑光束灯、30只摇头LED染色灯、20只染色灯以及信号放大器、灯光控制台等灯光系统控制设备。（6）乙方应按照比赛内容布置比赛场地设施及氛围，包括但不限于100组配重道旗、200个A字板、5个区域指示牌、5个主题背板、1个签到处背板10个简易帐篷、100面引导旗、10卷车道线、1组龙门架、300个锥桶等。（7）乙方应做好嘉年华部分基础设施布置搭建及氛围营造工作。嘉年华活动区域应包括但不限于背景板、桌椅、电源、配重道旗、A字板、铁马、指示牌遮阳伞、展架、饮水机、饮用水等常规布置内容，并根据乙方对本次嘉年华组织策划设计方案，提供其他对应的搭建布置工作。（8）乙方应做好消费节部分基础设施布置搭建及氛围营造工作。消费节区域应包括但不限于背景板、地毯、桌椅、电源、遮阳伞、配重道旗等常规布置内容，并根据乙方对本次消费节组织策划设计方案，提供其他对应的搭建布置工作。（9）乙方应做好本次活动公共区域氛围营造及活动场地指引的布置搭建工作，如场地周边主路布置不低于100组灯杆旗、10个区域指引牌、2处打卡点、40个道路沿途指示牌、10个KT板标识牌等内容。4.活动器材物料保障服务要求（1）乙方应按照比赛内容为赛事提供专业测试设备，包括但不限于激光测距仪、车载视频数据采集设备、智能化驾驶比赛测试设备、汽车专业赛事计时设备、视频数据分析设备、移动充电车、裁判评分系统、汽车赛事专业对讲机及障碍设施等。（2）乙方应根据实际需求为活动提供物料设计及制作服务，包括但不少于4000张人员证件、600张车辆证件、4000份活动指南、600份参赛指南、600件工作服装、600套应急保障包、100张赛事车贴、20张车号贴、40张站位贴、50个奖杯、100个证书、10套托盘红布、100张椅背贴、50个亚克力桌卡等物料。（3）乙方应根据实际需求为活动提供基础办公用品保障，包括但不限于接线板、打印机、A4粉纸、A4复印纸、裁纸刀等。5.活动后勤保障服务要求（1）乙方负责按照赛事活动预估人数及不同人员类型安排不低于每天20车次的商务车、每天5车次的中巴车或大巴车，并安排足额车辆作为机动用车，确保在人员数量超出预估人数的情况下，仍能按时完成接驳服务。接驳范围包含部分嘉宾机场、高铁站等公共交通站点到达住宿酒店的往返接驳，以及部分嘉宾、志愿者、裁判、媒体、工作人员等住宿酒店至活动场地的往返接驳。（2）本次活动主要场地为张家口市崇礼区，乙方应参照张家口市崇礼区政府公务接待标准在崇礼区范围内能够满足需求的商务酒店安排住宿和餐饮。（3）乙方负责在活动期间为相关人员提供早、午、晚餐及饮用水，早餐可选择在住宿酒店用餐，活动嘉宾午、晚餐可选择桌餐形式或自助餐形式，菜品搭配不得低于6荤3素，除活动嘉宾外其他人员午、晚餐为套餐形式，菜品搭配不得低于2荤2素。乙方应保障相关人员每人每天不少于3瓶饮用水。具体就餐形式安排根据赛事活动实际需求确定。（4）乙方负责在活动期间为相关人员提供住宿保障，按照不同人员类型及需求提供单人间、双人间等不同标准的房型。（5）乙方提供的餐饮服务场所和住宿服务场所均应符合国家相关规定。注：相关人员指活动嘉宾、专家团队、参赛人员、裁判、志愿者、媒体及其他工作人员等。6.活动宣传保障服务要求（1）乙方应安排每天不少于8名专业摄影师、6名专业摄像师、2名花絮摄影师、2名航拍师、2名导播等人员携带摄影机、摄像机、GoPro、无人机、补光灯、小蜜蜂等专业设备，在赛事活动期间拍摄大量照片、视频及花絮。（2）根据现场拍摄视频素材及特效素材制作一系列宣传视频，视频包括但不限于1条3分钟以上宣传片、2条30s-60s宣传片、15条花絮小视频、1条启动仪式特效视频。（3）乙方应邀请知名媒体或网络达人对现场活动进行直播报道，邀请不少于30家媒体宣发报道。联动央媒、地方主流媒体、头部流量媒体及自媒体平台，形成全媒体传播矩阵。相关新闻稿件报道不低于200次。（4）乙方负责针对本次赛事活动搭建官网，并在主流自媒体平台创建官方运营账号，撰写宣传文案、创建话题、创建赛事百科、联动平台达人，为本次活动做好宣传引流工作。7.活动安全保障服务要求（1）乙方负责做好赛事活动期间的人员安全保障工作。制定安保方案，活动期间每天配备不少于50名安保人员，16名安检人员，2台X光机、4台安检门，做好赛事活动的安保工作事宜。包括但不限于入场安检、秩序维护、车流引导、安全巡查、防止群体事件发生等工作。（2）乙方应根据比赛路况、里程、车辆等因素安排不少于4组专业救援团队，随时响应应急救援工作。（3）乙方应按照赛事活动实际需求为本次赛事活动参赛队员、裁判员及相关工作人员提供保险，相关保险应当于参赛队员和裁判员正式报到后生效。受伤理赔等相关事宜由乙方协助办理。（4）乙方应做好活动期间消防安全保障工作，根据《建筑灭火器配置设计规范》在活动场地配置不少于100具手提式干粉灭火器。（5）须确保食品安全，不得发生食品安全事故。8.活动医疗保障服务要求（1）乙方应在赛事期间合理配备医疗保障资源，依据比赛里程、参赛车辆配置2辆救护车跟随，每辆救护车应配备不少于3名医护人员，并配备标准医护设备，做好赛事期间参赛人员、工作人员医疗救助、伤情处置工作。（2）乙方应在活动场地每天至少配备标准救护车2辆，每辆救护车不少于3名医护人员，并配备标准医护设备，做好赛事活动期间参赛人员、现场观众、工作人员医疗救助、伤情处置工作。9.活动应急保障服务要求乙方应具备独立的赛事活动安全意外预判能力，确保赛事活动全程安全。做好应对意外事件发生的预防和保障服务方案，如遇极端天气影响、网络舆情、通讯故障、地质灾害、交通意外、特殊人群意外情况等，采取有效的应急保障措施。10.其他要求（1）甲方将指定人员对所有服务过程进行全面跟踪监督、对整个执行保障过程进行绩效评价。（2）乙方中标后无论经费是否存在不足，甲方都不再追加经费。（3）乙方须做好服务过程的影像、文字、材料的留存工作，在服务结束后将本项目的所有资料完整的交给甲方留存；（4）乙方及其委派的服务人员应严格遵守法律、法规的规定，并承担在服务过程中可能发生的事故的全部经济损失和法律责任。附件二：验收及绩效考核标准1.验收标准：项目交付后由甲方依据《河北省财政厅关于加强政府采购合同履约验收管理的指导意见》（冀财采〔2016〕24号）的文件，根据合同、招标文件、投标文件组织验收。2.绩效考核标准（1）建立绩效评价与后续采购相衔接的管理制度。按照全过程预算绩效管理制度要求，加强服务项目政府采购绩效评价，对项目的资金节约、政策效能、透明程度以及专业化水平进行综合、客观评价。（2）甲方将对赛事全面跟踪监督、监控，依据绩效评价及标准对乙方的服务进行评价。绩效考核标准序号服务主要要求考核标准分数1活动组织策划服务内容服务要求每缺一项的扣2分；102赛事组织保障要求服务要求每缺一项的扣2分；103活动场地保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；104活动器材物料保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；105活动后勤保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；106活动宣传保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；107活动安全保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；108活动医疗保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；109活动应急保障服务要求服务要求每缺一项的扣2分；10注：活动结束后，依据绩效考核表考核得分情况计算考核得分。甲方根据绩效评价考核分值，按以下标准支付项目合同费用：服务考核初始分值为100分，得分90分及以上的，甲方全额支付合同金额；得分89分至80分的甲方支付合同金额的95%；得分79分至70分的甲方支付合同金额的90%；得分低于70分的甲方支付合同金额的80%。（合同签署页，此页无内容）甲方（盖章）：张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局乙方（盖章）：北京中汽四方会展有限公司法定代表人（盖章或签字）：法定代表人（盖章或签字）：地址： 地址：北京市丰台区广安路9号国投财富广场1号楼512电话： 电话：010-63362356传真： 传真：010-63364211开户名称：北京中汽四方会展有限公司开户行：招商银行股份有限公司北京西三环支行银行账号：110910894910101日期：2025年9月28日日期：2025年9月28日中标通知书北京中汽四方会展有限公司：贵方对张家口市崇礼区文化广电旅游和体育局2025（首届）京津冀新能源汽车挑战赛暨“智野无限”崇礼汽车嘉年华项目（项目编号：HBDHGY-2025053）所递交的投标文件，经评标委员会评定，贵方中标。中标金额：￥4955180.00元（人民币肆佰玖拾伍万伍仟壹佰捌拾元整）。现将有关事项通知如下：一、采购人及联系电话：郝代伟0313-4613233二、签订合同时，请登录“河北省公共资源交易服务平台张家口电子交易系统”（http://ggzy.hebei.gov.cn/hbggfwpt/)，与采购人签订电子合同。三、依据《张家口市优化政府采购营商环境主要措施摘录》等要求，建议采购人应当自中标通知书发出之日起15日内，按照招标文件和中标人投标文件的规定，与中标人签订合同，最迟不得超过30日。特此通知，顺颂商祺！招标代理机构：东弘广业（河北）建设项目管理有限公司2025年9月23日
投标 / 标书制作要点（原创）
本新能源汽车挑战赛暨崇礼汽车嘉年华 活动器材物 活动安全保障服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
