境外原版报刊采购合同公告（中山大学2025）
一、合同编号： SYSU-05020-20250120-0001
二、合同名称： 中山大学境外原版报刊采购合同-中山大学2025年境外原版报刊采购项目-中国教育图书进出口有限公司
三、项目编号： 中大招（服）[2024]383号
四、项目名称： 中山大学2025年境外原版报刊采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 中山大学
地 址： 广州市海珠区新港西路135号
联系方式：020-84110055
供应商（乙方）：中国教育图书进出口有限公司
地 址：北京市丰台区西营街1号院1区1号楼、1区2号楼、1区3号楼8.9.10层
联系方式：010-57933120
六、合同主要信息
主要标的名称：境外原版报刊
规格型号（或服务要求）：境外原版报刊采购及配送
主要标的数量：1
主要标的单价：3100000
合同金额： 310.000000万元
履约期限、地点等简要信息：自合同签署之日起至2025年度甲方所订的最后一期报刊出版后的第61个日历天止
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-03-10
八、合同公告日期： 2025-10-11
九、其他补充事宜：
附件：
中山大学境外原版报刊采购合同-中山大学2025年境外原版报刊采购项目-中国教育图书进出口有限公司_SYSU-05020-20250120-0001.pdf
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SYSU-05020-20250120-0001合同编号：此件由学校承办单位明年格交学校档菜馆归心中山大学境外原版报刊采购合同项目名称：中山大学2025年境外原版报刊采购项目甲方（采购方）：中山大学乙方（供应方）：中国教育图书进出口有限公司签订地点：广州市海珠区甲方（采购方）：中山大学住所地：广州市海珠区新港西路135号法定代表人：高松项目联系人：招宗劲通讯地址：广州市海珠区新港西路135号邮政编码：510275电话：0020-84111993传真：电子信箱：zhaozjin@mail.sysu.edu.cn乙方（供应方）：中国教育图书进出口有限公司住所地：北京市丰台区西营街1号院1区1号楼、1区2号楼、1区3号楼8、9、10层法定代表人：王建新项目负责人：谢泽贵项目联系人：周爱莉通讯地址：北京市丰台区西营街1号院1区1号楼、1区2号楼、1区3号楼8、9、10层邮政编码：100073电话：010-57933120传真：010-57933120电子信箱：zhouaili@cepiec.com.cn根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规及虫大招（服）[2024]383号的采购结果，经双方友好协商,达成一致意见，签订本合同，共同遵守执行。1.双方权利与义务1.1甲方权利与义务1.1.1甲方负责及时提供报刊资料订购清单。1.1.2甲方负责报刊到馆的验收。1.1.3双方确认订单（经办人签名并盖单位公章），甲方需按结算价格的全额付给乙方。1.1.4除甲方依法或依本合同的约定单方终止本合同的情况外，终止本合同时，除结清已到报刊款外，对已订购但尚未到货的报刊，仍负有接收的义务。1.2乙方权利与义务甲方确认乙方为【2025】年度甲方境外原版报刊（含国外报刊及港澳台报刊，以下简称报刊）资料采购供应商之一。1.2.1确保所提供的报刊正版（即未侵犯任何第三方的著作权或其他相关权利），不得搭配、附随任何未订购的报刊资料（报刊本身附赠品除外），因乙方原因而使甲方受第三方追索的，乙方应赔偿甲方因此所遭受的全部损失及费用。如乙方所提供的报刊与甲方订购的报刊在刊名、份数上不一致的，或乙方提供的报刊在到馆验收时发现存在装订、印刷质量问题以及损坏等情况，乙方必须于甲方发现问题之日起90天内无条件退/换，退/换货发生的全部费用由乙方承担。1.2.2乙方确保所提供的报刊，不得含有《出版管理条例》第二十五条、第二十六条禁止的内容。1.2.3甲方的采购形式以预订为主（合同期内甲方临时、个别的采购需求双方协商解决）。乙方在此承诺，预订报刊到馆期限为：期刊类为出版之日起60个日历天内到馆，报纸类为出版之日起40个日历天内到馆。1.2.4终止本合同时，对于甲方已经预订但尚未到馆的报刊，乙方负有按甲方要求继续供货的义务。1.2.5乙方需及时提供电子版的报刊采访数据信息，并尽可能广泛地提供书目数据信息，及时反馈报刊停刊、休刊、并刊、价格、出版频率、刊名等出版变化信息；提供报刊CALIS标准编目数据。1.2.6乙方提供的报刊结算系数为：110%1.2.7乙方在订购年度内每半年统计一次已到馆报刊的到货清单，对未能按1.2.3条约定到馆的报刊，乙方应在到货清单中说明原因，尽快给予补充。1.2.8乙方供应报刊订到率（实际订到种数/订单订购种数，停刊、载体变化、合并出版或者转国出版等情况除外）不低于99%，到刊率（实际到馆册数/应到册数，停刊、载体变化、合并出版或者转国出版等情况除外，且是当年按正常出版发行规律出版的刊物，如迟出版、脱期出版等情况亦除外）不得低于95%。1.2.9乙方将报刊送到甲方指定的地点，配送到刊清单。在甲方接收报刊前发生的不可预见的风险均由乙方承担。1.2.10乙方按投标报价时相同的优惠条件订购甲方要求追加订购的其他报刊。2.交付及验收甲方在收到乙方交付的报刊后根据到货单进行核对并录入系统，验收以系统数据为准。验收过程中发现的质量问题，处理方式参见1.2.1条。3.服务期限及合同价款3.1服务期限口年月日至年月日自合同签署之日起至2025年度甲方所订的最后一期报刊出版后的第61个日历天止。3.2甲乙双方签订合同、确认订单后，乙方需向甲方提供相应金额的正式发票，甲方在收到发票后两个月内向乙方支付相应款项。结算价格=外币价×汇率×结算系数。报刊外币价格以出版社标价或供应商进货单据为准。汇率以签订合同当月及前二个月共计三个月的中国银行外汇牌价现钞卖出价公告的平均汇率为准，并按国家有关外汇管理规定结算。3.3除本合同明确约定的费用外，甲方无需支付任何额外费用和承担任何额外义务。3.4乙方指定以下账户为唯一收款账户：账户名称：中国教育图书进出口有限公司开户银行：中国银行车公庄支行（行号：104100006271）银行账号：3246567501903.5甲方向上述账户汇出款项后，即视为已履行付款义务，在汇款过程中，因乙方账户的原因（包括但不限于账号被注销、被冻结等）导致其无法收取款项的，由乙方承担相应后果。甲方有权直接在应付款项中扣除乙方应承担违约金或赔偿金等。4.履约保证金4.1在签订本合同后乙方需向甲方交纳履约保证金人民币伍万元。在合同期内未出现违约现象，合同期限届满且完成所有报刊验收和缺刊清账后40个日历天内无息退还。若甲方逾期退还保证金，每逾期一日，应按保证金数额的万分之一支付逾期违约金。若发现乙方严重违约现象，则不予退还保证金。4.2甲方指定以下账户为唯一收款账户：户名：中山大学开户行：中国建设银行广州中山大学支行银行账号：440501430046090000015.违约责任5.1如乙方提供的为非正版报刊，乙方应向甲方支付违约金，违约金额为该正版报刊外币价的30%。该违约金由甲方从履约保证金中扣除。由此造成的甲方损失由乙方承担，乙方并承担由此引起的一切法律责任。甲方可据此解除本合同。5.2如乙方所提供的报刊含有《出版管理条例》第二十五条、第二十六条禁止的内容，由乙方承担由此引起的一切法律责任。5.3如乙方未能按照本合同1.2.3条的约定向甲方供货，且未执行1.2.7条规定，则乙方应向甲方支付违约金，违约金数额为该未到馆报刊外币价总额的30%。该违约金由甲方从履约保证金中扣除。5.4乙方供应保证在符合国家引进政策的正常出版发行的报刊订到率达到99%以上（含99%，停刊、载体变化、脱销、合并出版或者转国出版等情况除外）、年到刊率达到95%以上（含95%），甲方按结算价格付款；订到率未达到99%、年到刊率未达到95%（停刊、载体变化、合并出版或者转国出版等情况除外，且是当年按正常出版发行规律出版的刊物，如迟出版、脱期出版等情况亦除外）时，乙方按未到报刊码洋（外币价×汇率）的20%向甲方支付违约金，违约金从履约保证金中扣除；并且甲方可以无条件终止本合同，由此引起的一切后果均由乙方承担。5.5若乙方的履约保证金不足以支付违约金，乙方须另行支付。5.6有以下情形之一的，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付逾期交付报刊部分的款项，并按逾期交付报刊部分的金额的30%向甲方支付违约金，且应另行赔偿甲方因此遭受的全部损失：5.6.1乙方未按时交付报刊，逾期超过[15]日的；5.6.2乙方发生累计两次或以上违约行为；5.6.3乙方履行义务不符合约定，经甲方提出后合理期限内仍未改正的；5.6.4未经甲方书面同意，乙方将本合同项下的权利或义务转让，或将本合同项下服务转包或分包的。6.争议解决方式6.1本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件作任何修改或补充，须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。6.2双方通过协商不能解决争议，则各方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。6.3诉讼进行过程中，除双方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。7.通知与送达一方在本合同履行过程中向对方发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等：均以本合同所列明的地址送达。一方如果迁址、变更电话，应当书面通知对方，未履行书面通知义务的，一方按原地址邮寄相关材料或通知相关信息即视为已履行送达义务。当面交付上述材料的，在交付之时视为送达；以邮寄方式交付的，寄出、发出或者投邮后即视为送达。8.其他8.1附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何不一致，以合同正文为准。8.2本合同的招标文件、投标文件、《中标通知书》作为合同的有效组成部分，以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同不一致或冲突的，以对乙方要求较高或更有利甲方解释为准。8.3合同一式【陆】份，甲方执【叁】份，乙方执【叁】份，具有同等法律效力。8.4本合同从双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方：中山大学（盖章）乙方：中国教育图书进出口有限公司（盖章）法定代表人（委托代理人）：法定代表人（委托代理人）：（签字）：2平卫(签字)：签字日期：2025年3月10日签字日期：2025年2月27日
投标 / 标书制作要点（原创）
本境外原版报刊涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
