成都市慕尼黑产业合作与供需对接会采购合同公告（成都市经济和信息化局2025）
一、合同编号： N5101012025001765-1
二、合同名称： 2025中国（成都）—慕尼黑产业合作与供需对接会
三、项目编号： N5101012025001765
四、项目名称： 2025中国（成都）—慕尼黑产业合作与供需对接会
五、合同主体
采购人（甲方）： 成都市经济和信息化局
地 址： 成都市蜀锦路68号
联系方式：028-61883961
供应商（乙方）：四川友侨商务服务有限公司
地 址：成都高新区府城大道399号
联系方式：13558884032
六、合同主要信息
主要标的名称：2025中国（成都）—慕尼黑产业合作与供需对接会
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：1185000.000000元
合同金额： 118.500000万元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-10-11
八、合同公告日期： 2025-10-11
九、其他补充事宜：
附件：
2025.10.11 2025中国（成都）——慕尼黑产业合作与供需对接会合作协议.pdf
2025.10.11 2025中国（成都）——慕尼黑产业合作与供需对接会合作协议.pdf
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7-202510-1032025中国（成都）—慕尼黑产业合作与供需对接会合作协议履约地点：慕尼黑签订地点：德国签订时间：202年上月日采购人（甲方）：成都市经济和信息化局采购人地址：成都市武侯区蜀锦路68号供应商（乙方)：四川友侨商务服务有限公司供应商地址：成都高新区住府城大道西段399号依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及项目名称：2025中国（成都）—慕尼黑产业合作与供需对接会采购项目（项目编号：N5101012025001765）的《磋商文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同，如以上文件及合同约定有不一致的，由甲方按照比较优胜原则，确定具体适用规定。具体情况及要求如下：一、标的信息—1-项目拟采取“公务团+企业团”耦合方式，组织不少于40家成都工业企业赴德国慕尼黑举办产业合作与供需对接会，展示“成都造”工业精品，助力企业拓展欧洲币场。早场个少干110人规模（中方企业不少于50人，外方企业邀请不少干60人），含VIP洽谈、精品展示及推介、交流推厂。二、服务要求1、会议场地1.1地点：德国慕尼黑五星级别酒店。1.2面积：500平米以上，至少含1个休息室。137方需结合本项目需求和场地实际情况，为本次会议及相关配套活动提供所有场地（现场考察活动相关场地除外）及有关的设计、制作、搭建等事宜，包括但不限于搭建控台区、媒体摄像台、背景板。147方需提供全套视频设备（主屏幕、场控设备等）、灯光设备、音响设备、摄影摄像设备等并保障使用。1.57方需提供舞美道具、座椅、资料架、展示牌、背景墙等设施设备并合理布置。1.6乙方需提供会场周边氛围营造，包括但不限于道旗、标语、展示板、引导牌等设计、制作、布放。1.7设施设备的具体数量以甲方要求为准。乙方需自行对场地尺寸、地面承重、周边环境、通道设置等基本情况进行充分勘查。为保障活动顺利进行，乙方需对会场进行封闭管—2-理，活动期间禁止无关人员在场地周边及场内活动、会场内不得同时开展其他活动。2、会场布置乙方应按照甲方要求对会场进行场地规划，根据甲方审定、确认的方案开展实施。乙方负责活动会场布置,根据甲方要求结合会场情况搭建舞台舞美和总控制台；为会场配置专业音响、话筒、灯光、专业摄像及相关系统设备、专业摄影、灯光位置等事宜；根据活动流程及参会嘉宾情况合理规划坐席区布局等事宜。为增强现场效果，活动现场布置及物料的视觉效果应规范统一，乙方结合场地情况配套适合的灯光，避免闪光或易视觉疲劳的设计。3、活动推广要求乙方应结合项目进行宣传，融合传统媒体和新型媒体渠道，设置会前预热宣传企业线下展示区设计、物料制作、展板制作；不少于110人宣传资料，如宣传手册、海报、宣传单页等；展示道具（展架、演示设备）等。会议现场云直播、媒体设备、网络系统支持、活动预热及会后视频制作。“成都造”工业出海精品展示推广：无人机模型、汽车模型、智能穿戴设备体验等。—3-4、会议物料双运毛册座次图、议程单、资料袋、便笺、杲下、毛、喜室证、工作证、签约仪式全套物料及打印机租赁。5、物流通关7方负责ATA单证册、德国海关清关、往返国际及本地运输、仓储、保险。6、人员要求专业主持人1人，中德双语翻译及同传人员不少于10人，甘他工作人员（签到人员、礼仪人员、摄影摄像人员、灯控、咅控屏控签约技术端操作人员、现场协调执行人员）不少于15人。7、后勤保障71活动前期现场勘查保障费用、现场的安全及株序维持保障，活动现场医疗保障，安保驻会、对讲机、监控系统、应急系统等。7.2提供不少于110人规模的企业交流茶歇。8、邀请募集8.1配合成都市经济和信息化局募集慕尼黑政府或商协会代表不少于10人。8.2配合成都市经济和信息化局募集机械制造、食品加工、能源化工、储能、汽车、材料、药品等重点企业参会代表不少于50人。-4—8.3全面负责邀请嘉宾的接待、市内交通等后勤保障及其参会期间的全程安全保障。9、其它要求9.1各项活动具体开展时间、场地、方案、人员、物料制作等相关决定须以甲方确定为准，乙方需在甲方领导下统筹有序开展。9.2活动现场音视频、照片及录音版权均归甲方所有且未经甲方同意不得复制和泄露。乙方须负责收集整理活动全过程音像资料提交甲方存档，非经甲方许可不得擅自对外提供。9.3如受其他不可抗力因素影响项目实施，具体开展服务时间以甲方确定为准。9.4乙方负责提供活动期间所需的一切工作人员、设备及设施，保证活动顺利进行。活动筹备至结束全过程中的安全责任，由乙方承担。9.5保密：未经书面许可不得泄露企业资料及洽谈信息。9.6环保：可循环材料比例≥50%，现场禁止使用一次性y塑料瓶装水。10、具体服务、人员要求以及其他要求按《磋商文件》《投标（响应）文件》中较高要求执行。三、服务费用和支付方式1.本项目服务费用：-5-本源采购项目费用为，人民币118.5万元（人氏巾大与：吉佰捌五伍任元整）。包括不限于会议及展示物地相资、茶安排A场捞建布置组织实施、会务组织运宫等G力光室成木会同义务所需的全部费用。本合同执仃期同合问心价不用方无领另向7方支付本合同约定之外的具他任何费用。2.支付方式：（1）采购合同然订后，甲方在收到成交人出具的合法有放笙额的值税发票后10个工作日内，向乙万支付合问金额的40%；（2）全部活动内容结束后，成交人按合同约定履行完毕所有义务并经甲方履约验收合格后，甲万在收到成父人出具的合法有效等额的增值税发票后10个工作日内，向乙万支付合同总金额的60%。（注，7方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料后进行支付结算，付款方式均采用公对公的银行转账，方接受转账的开户信息以采购合同载明的为准。)3.支付方式：账户名称：四川友侨商务服务有限公司账户账号：4402210009100562982开户行：中国工商银行股份有限公司成都青龙支行甲7双方确认，如甲方因财政拨款、资金调度等原因不能按时付款的，付款期限顺延，不视为甲方违约。—6—四、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。五、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。3.乙方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。4.乙方应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如存在前述情形，由乙方承担所有相关责任，并且赔偿由此给甲方带来的损失。甲方享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。—7—57方及7方员工应严格保守甲方的商业秘密及履仃X务计程中接受的信息。甲乙双方未经对方同意不待问任何第二方进漏对方所提供的相关信息，否则应承担违约贡任。6履行本项目过程中，7方自行承担人员、货物的财广、安人责任如出现人身损害、财产损失事故，由乙万目仃承担责任并处理，与甲方无关。乙方负责提供完成服务所需的物资物料、设备、食物。乙方应当保证提供的部分或全部的物资、物料、设备、食物完全符合国家及有关部门法律法规规定的完全标准和质量要求、以及本合同的要求，若因以上质量问题导致人身、财产事故的，由乙方承担一切法律贡任和违约责任。7国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。六、违约责任1甲7双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。除本合同另有约定外，违约万应向对方支付本合同总金额20%的违约金，如上述违约金无法弥补对方损失的，还应继续赔偿对方因此遭受的损失。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限干甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三万的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定的内容和标准开展服务工作，或未在规定的时间内完成服务工作，甲方有权要求乙方限期—8-整改。若乙方在限期内仍未完成整改，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时承担相应的赔偿责任。4、违约方应承担因违约行为给守约方造成的全部经济损失，包括但不限于守约方直接损失、对第三方的赔偿费用及律师费、仲裁费、保全费、保全保险费、鉴定费、公证费、差旅费及其他因实现权利而产生的一切费用。乙方应承担前述费用的，甲方有权从未付款项中予以扣除。七、不可抗事件处理1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。。3.不可抗事件延续15天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十、解决合同纠纷的方式1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商依旧不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。-9-—十一、合同生效及其他1A同经双方法定代表人（或于要锁贡人）安代代理人签字并加盖公章后生效。本A同履行中甲方需追加与合同标的相同的页物的，光不西交A同甘他条款的前提下，可以与乙万协商签元A同新有补充合同的采购金额不待超工原信术购金创的百分之十补充协议签订后，报政府采购监督官埋部备案方可作为主合同不可分割的一部分。3本合同一式4份，自双方签章之日起生效。万持有2份7方持有2份，具有同等法律效力。甲方：成都市经济和信息化局（盖章）法定代表人或主要负责人（授权代表）：程性地址：四川省成都市武侯区蜀锦路68号签订时间：70年10月1日乙方：四川友侨商务服务有限公司权西法定代表人或主要负责人（授权代表）：地址：成都高新区住府城大道西段399号签订时间：202年10月1日—10-
投标 / 标书制作要点（原创）
本慕尼黑产业合作与供需对接会涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。成都市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
