退役军人档案数字化建设 档案储存柜 密集架 漏水驱鼠监测系统 漏水传感器 漏水报警监测系统软件接口 电子驱鼠器 继电器 电子驱鼠器接入软件 防霉驱虫药 视频智能监控系统 网络半球红外摄像机 POE交换机 硬盘录像机 显示器采购合同公告（长子县退役军人事务局2025）
一、合同编号：11NMB179984620251
二、合同名称：长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目合同
三、项目编号：1404282025CCS00122
四、项目名称：长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目
五、合同主体
采购人（甲方）：长子县退役军人事务局
地 址：长子县钟楼街5号
联系方式：13935594575
供应商（乙方）：山西精点科技有限公司
地 址：山西省太原市小店区昌盛西街14号一层101室
联系方式：13734156692
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目 数量：1.00 单价（元）：687300.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:对长子县退役军人事务局现有退役军人档案进行规范化整理及数字化工作等。服务要求:满足采购人要求服务时间:合同签订后90日历天（12月底之前完成）服务标准:符合国家、行业相关标准规定，满足采购人要求。
2.合同金额（元）：687300.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年10月20日
八、合同公告日期：2025年10月20日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目合同(11NMB179984620251).pdf
长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目采购合同合同编号：11NMB179984620251合同各方：甲方（买方）：长子县退役军人事务局地址：长子县钟楼街5号邮政编号：046600电话：13935594575联系人：郭兰兰乙方：山西精点科技有限公司地址：山西省太原市小店区昌盛西街14号一层101室邮政编号：030032电话：13734156692联系人：左伟开户银行：中国农业银行太原市柳南支行帐号：04136101040037700根据长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目（采购项目）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。第一条项目概况项目名称：长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目服务地点：长治市长子县南大街99号第二条服务范围及要求:（一）服务范围见附件(二)服务要求1、根据《山西省退役军人事务厅印发《退役军人档案管理办法》及《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）等文件的相关规定，对长子县退役军人事务局现有退役军人档案进行规范化整理及数字化工作等。内容包括但不限于档案整理、鉴定、分类、排序、编码、录入、裱糊、装订、上架以及原文扫描、图片处理、数据初检、数据审核、档案装订、档案还库、过程质检等环节，提供档案整理所需的档案用品并验收合格。2、保密要求：乙方保证档案内容与档案载体的安全，在工作期间必须遵守相关保密制度，项目结束后档案资料数据全部移交给长子县退役军人事务局（乙方提供正规发票）。第三条合同委托服务期限本项目服务期限为合同签订后90日历天。第四条服务费用及支付方式（一）本项目服务费用：项目名称数量总价（元）履约时间备注长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目1项￥687300合同签订后90日历天（二）服务支付方式：甲方乙方签署合同之日起30日内，甲方支付乙方壹万元服务费，后续费用甲乙双方协商或根据财政下达预算日期情况支付。第五条：双方权利义务（一）甲方权利和义务1、甲方有权获取乙方提供的专业化服务。2、甲方保证服务期间对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作条件。3、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权，对认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。4、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。5、按合同要求及时向乙方支付服务费。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。（二）乙方权利和义务1、乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。2、按照合同约定收取服务费。3、乙方保证服务质量符合相关质量标准。如果乙方提供的服务严重偏离服务质量标准，无法满足甲方需求，且在甲方要求的期限内完成整改。4、乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。5、乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。并承担甲方因此而产生的诉讼费用、律师代理费用等实际支出费用。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任。6、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。7、本项目实施过程中产生的相关费用均由乙方全部承担。第六条知识产权归属本合同所约定工作内容中正式成果的知识产品归甲方所有。第七条保密条款甲方按照本合同约定向乙方提供的任何资料和信息，除为履行合同约定服务需要向行政机关作出的披露外，乙方不得用于本合同约定服务以外的任何其他用处，亦不得以任何方式向任何第三方泄漏或公开，并保证在合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。第八条违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部责任。3、任意一方擅自解除合同导致合同不能履行，视为违约，违约方按合同约定合同总金额的5%收取违约金并赔偿给守约方的经济损失。第九条不可抗力1、不可抗力是指合同当事人在签订合同时不可预见，在合同履行过程中不可避免且不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如地震、海啸、瘟疫、骚乱、戒严、暴动、战争等。2、由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并于不可抗力发生结束后10日内提供相关证明文件。3、由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的的损失由双方各自承担，受不可抗力影响的一方应当采取合理的措施防止损失的扩大，否则应就扩大的损失负赔偿责任。第十条合同变更与解除本合同期限自签订之日起到合同终止日期。合同到期甲乙双方均未提出新的意向，合同自行终止。合作期内任何一方不得擅自停止协议，否则应负担所造成的一切损失。第十一条合同争议解决因履行合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方首先通过友好协商解决，如双方协商不能解决时，选择下列第2种方式解决：（1）向甲方仲裁委员会申请仲裁。（2）向甲方有管辖权的人民法院提起诉讼。在起诉或仲裁期间，除正在进行的起诉或仲裁部分外，合同其他部分继续执行。第十二条合同生效及其他1、合同由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。2、本合同一式（_肆_）份，甲乙双方各执贰份，每份具有同等法律效力。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式甲乙双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。4、本合同中有效文字内容以打印为准，除落款处签字外任何手写部分内容均为无效。饮阁Ai40甲方：长子县退役军人事务乙方：山西精点科技有限公司法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：日期：2025年10月20日，日期：2025年10月20日合同签订地点：网上签约附件：长子县退役军人事务局退役军人档案数字化建设项目序号产品名称品牌型号单位数量1档案储存柜1.1密集架定制手动m³302漏水驱鼠监测系统2.1漏水传感器鑫泰格XTG-L100个2.2漏水报警监测系统软件接口鑫泰格XTG-LSN100套2.3电子驱鼠器圣兰德SD-0422.4继电器鑫泰格XTG-5012.5电子驱鼠器接入软件鑫泰格XTG-QSN1002.6防霉驱虫药乐春天防霉驱虫药箱3视频智能监控系统3.1网络半球红外摄像机海康T12HV3个23.2POE交换机普联（TP-LINK）TL-SG2210LP3.3硬盘录像机海康PS-78083.4硬盘希捷8T23.5显示器联想S24i-303.6视频监测系统软件接口鑫泰格XTG-SPN100套4档案数字化制作、配套软硬件及技术服务4.1系统软件(不包含数据库)精点档案管理系统平台V1.0套4.2电脑联想扬天M460-G6900/8G/512+2T/无光驱/21.54.3防火墙捷普F4000-12824.4高拍仪良田良田BS156024.5扫描仪影源M2480+24.6档案扫描/页6600004.7现有档案的整理/份110004.8档案盒定制个11000
投标 / 标书制作要点（原创）
本退役军人档案数字化建设 档案储存柜 密集架 漏水驱鼠监测系统 漏水传感器 漏水报警监测系统软件接口 电子驱鼠器 继电器 电子驱鼠器接入软件 防霉驱虫药 视频智能监控系统 网络半球红外摄像机 POE交换机 硬盘录像机 显示器涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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