福建省银龄文化交流活动策划、 敬老文化交流活动服务采购合同公告（福建省民政厅2025）
一、合同编号： [350001]KTXM[GK]2025001
二、合同名称： “情牵重阳”银龄文化交流活动策划、筹办及宣传服务
三、项目编号： [350001]KTXM[GK]2025001
四、项目名称： “情牵重阳”银龄文化交流活动策划、筹办及宣传服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 福建省民政厅（本级）
地 址： 福建省福州市鼓楼区鼓东路44号
联系方式：0591-87548463
供应商（乙方）：福建创智联盟数字教育科技有限公司
地 址：五一北路1号力宝天马广场1004
联系方式：0591-63661778
六、合同主要信息
主要标的名称：“情牵重阳 福泽两岸”首届闽台孝亲敬老文化交流活动服务项目
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：1196000.0000元
合同金额： 119.600000万元
履约期限、地点等简要信息：福建福州
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-10-23
八、合同公告日期： 2025-10-23
九、其他补充事宜：
附件：
合同文件.pdf
合同文件.pdf
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合同编号：[350001]KTXM[GK]2025001福建省政府采购合同（服务类）编制说明1.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规定。2.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。；3.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。4.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。甲方：福建省民政厅（本级）住所地：福建省福州市鼓楼区鼓东路44号联系人：高剑辉联系电话：0591-87548463传真：电子邮箱：/乙方：福建创智联盟数字教育科技有限公司住所地：五一北路1号力宝天马广场1004联系人：王韶莹联系电话：0591-63661778传真：电子邮箱：/根据项目编号为[350001]KTXM[GK]2025001的“情牵重阳”银龄文化交流活动策划、筹办及宣传服务项目（以下简称：“本项目”）的采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：一、合同组成部分1.1本合同条款及附件；1.2采购文件及其附件、补充文件；1.3乙方的响应文件及其附件、补充文件；1.4其他文件或材料：/二、合同标的总金额(元):¥1,196,000.00-第1页-品目编码C23079900品目名称其他公共信息与宣传服务采购标的“情牵重阳福泽两岸”首届闽台孝亲敬老文化交流活动服务项目服务时间（单位）2025年10月28日-2025年10月31日服务范围为推进实施积极应对人口老龄化国家战略，弘扬中华民族孝亲敬老传统美德，充分展示全省老龄事业和养老服务发展成效和生动实践，促进闽台孝亲敬老文化交流，于重阳节期间组织开展“情牵重阳福泽两岸”首届闽台孝亲敬老文化交流活动。服务要求包含主题全程活动的创意策划、设计、创作、执行、宣传推广及相关配套服务。具体包括但不限于：主题策划与创作、场地规划与布置、氛围营造、物料筹备、台湾地区嘉宾邀请、安排活动的食宿及交通出行、活动实施、摄影摄像、视频制作、大陆地区与台湾岛内联动媒体传播，以及各类零星不可预见费用。服务标准包含主题全程活动的创意策划、设计、创作、执行、宣传推广及相关配套服务。具体包括但不限于：主题策划与创作、场地规划与布置、氛围营造、物料筹备、台湾地区嘉宾邀请、安排活动的食宿及交通出行、活动实施、摄影摄像、视频制作、大陆地区与台湾岛内联动媒体传播，以及各类零星不可预见费用。合计金额人民币（大写）：壹佰壹拾玖万陆仟元整（¥1,196,000.00）三、价格形式及合同价款3.1价格形式☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为：人民币（大写）元（元）。☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为：人民币（大写）元（壹佰壹拾玖万陆仟元）。☐其他方式。3.2合同价款包含范围包含主题全程活动的创意策划、设计、创作、执行、宣传推广及相关配套服务。具体包括但不限于：主题策划与创作、场地规划与布置、氛围营造、物料筹备、台湾地区嘉宾邀请、安排活动的食宿及交通出行、活动实施、摄影摄像、视频制作、大陆地区与台湾岛内联动媒体传播，以及各类零星不可预见费用。3.3其他需说明的事项：/四、合同标的及服务范围、地点和时间4.1项目名称：“情牵重阳”银龄文化交流活动策划、筹办及宣传服务4.2服务范围：为推进实施积极应对人口老龄化国家战略，弘扬中华民族孝亲敬老传统美德，充分展示全省老龄事业和养老服务发展成效和生动实践，促进闽台孝亲敬老文化交流，于重阳节期间组织开展“情牵重阳福泽两岸”首届闽台孝亲敬老文化交流活动。4.3服务地点：福州市社会福利院、罗星塔公园、中国船政文化博物馆、晋安区两岸文化交流中心、鼓岭万国公益社、柱岗顶露营区等4.4服务完成时间：2025年10月28日-2025年10月31日五、服务内容、质量标准和要求5.1服务工作量的计量方式：根据甲方及招标文件要求-第2页-5.2服务内容：1.乙方围绕“福、善、孝、美”四个维度策划四场不同场地的系列活动，每场活动为期半天。活动应设立多个场景，通过文艺表演、实地参观、座谈交流等多种互动体验形式推进，激发两岸孝亲敬老文化的深度认同和情感共鸣，充分展示中华民族孝亲敬老文化传承，促进闽台孝亲敬老文化交流。2.乙方负责邀请台湾地区养老机构、社会组织、高校专家学者、长者及青少年志愿者代表等共计不少于50人参加本次活动；乙方须确保所邀约嘉宾政治立场正确，背景身份清晰可查，所有邀请程序及材料均符合相关规定，以保证通过相关部门审核。3.乙方根据重阳节活动主题及甲方要求组织策划服务闽台孝亲敬老文化交流活动，其中由台湾演职人员表演的节目不少于10个。4.乙方需按照甲方要求提供本次闽台重阳主题IP创作及周边产品设计服务，经甲方审核并认可设计方案后授权甲方在本次活动全流程中使用相关IP及周边设计成果。设计方案要对重阳节“敬老、感恩”等核心文化内涵的理解深刻、准确；“两岸元素”的融合与表达自然、巧妙；IP形象极具独创性与高辨识度，视觉艺术表现专业，造型、色彩、线条兼具文化底蕴与现代审美；延展性强，易于跨媒介、产品、场景应用。5.乙方拍摄制作活动专题宣传片1部（时长3-5分钟），宣传片要求围绕闽台重阳主题，含台湾艺人祝福、两岸家庭故事、活动代表故事分享等内容，成片质量需符合高清传播标准，且需通过甲方内容审核。6.乙方负责创作闽台重阳主题动漫宣传片1部，宣传片时长3-5分钟，提供视频创意策划、脚本编写、编词作曲、视频AI元素设计、视频内容制作、形式剪辑合成包装、提供视频配音等服务内容，最终成片需满足传播平台的技术及内容要求。宣传片应具有创意与主题的契合度、脚本的叙事结构与感染力、拍摄制作的可行性及专业性、进度安排的合理性四个维度，方案应创意新颖、主题突出，脚本结构完整且富有感染力，拍摄流程规划专业、详实，进度安排科学严谨、风险管控措施得力。7.乙方按照甲方要求制作闽台重阳主题精华1分钟短视频不少于5条，内容需聚焦活动亮点、文化特色等核心信息，适配主流短视频平台传播需求。8.乙方负责邀请函H5的创作与设计，H5需包含活动主题、流程、嘉宾信息、场地指引等关键内容，设计风格需贴合闽台重阳文化特色，且需支持多终端适配及分享功能。9.乙方负责做好首届闽台孝亲敬老文化交流活动在大陆地区和台湾岛内联动宣传推广。10.乙方负责系列活动的总体策划、活动组织实施、活动保障及场地布置、后勤保障等工作。系列活动具体服务内容包括但不限于以下方面：活动策划：制定系列活动的详细策划及执行方案，明确流程及时间节点等；场地搭建及氛围布置：按活动主题完成场地规划、舞台搭建、氛围装饰等工作，确保符合安全及活动需求；演出人员组织邀请：负责演出人员及演出工作人员的邀请、组织及管理，明确岗位职责及服务标准；物料制作与采购：包括活动物料、印刷品、活动主题IP文创手办及关联周边文创产品、两岸重阳特色茶点等，所有物料需符合质量标准且通过甲方审核；设备租赁：租赁活动所需的音响、灯光、摄影摄像等设备，确保设备性能稳定、满足活动需求；人员劳务：承担活动相关人员的劳务费用；-第3页-运输及仓储：负责物料的运输、仓储管理，确保物料安全、及时到位；保险：为活动购买场地险等相关保险，保险范围覆盖活动全流程及参与人员；11.乙方承担整体活动的组织策划、落地执行、后勤保障、视频拍摄制作和媒体报道等，按要求完成系列活动策划、视频拍摄制作、大陆地区与台湾岛内联动宣传推广、活动执行及保障等工作。具体服务内容包括但不限于以下方面：（1）乙方负责活动总体策划①活动方案策划执行主题配套活动四场以提升活动整体效能，充分展示全省老龄事业和养老服务发展成效和生动实践，促进闽台孝亲敬老文化交流。②按照甲方对“情牵重阳福泽两岸”首届闽台孝亲敬老文化交流活动举办的需求，创新活动内容，不断提升活动的品质和影响力。③提供活动筹备管理方案，做到服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务内容完善，服务团队齐备、组织机构健全等。④提供专业运营团队，负责活动的总体策划与会务执行、场地布置、图文设计、台湾地区嘉宾邀请、交通出行及食宿安排等工作，并由乙方承担所需费用。（2）乙方负责整场活动的筹备及组织执行工作①制定活动策划方案、活动筹备方案、活动现场布置方案和搭建方案。活动策划方案需围绕四场活动，创造四个不同主题设计，包括主题背景及场内外氛围布置设计方案等，以提升活动整体效能，活动内容需包含不少于10个两岸重阳主题元素相关的文艺节目（需列明节目名单、表演者信息）及配套视频制作、启动仪式、颁奖仪式等，方案需提交甲方审核通过后方可实施。②负责制作时间计划安排表及各协调部门的负责内容，确保工作有序推进。③负责收集甲方及相关方的会务需求，制作物料设计清单，设计方案报甲方审核通过后，开展定制物料的制作、安装等工作。④活动视觉系统（包含但不限于主视觉设计、横幅与LOGO组合使用等物料）须按照甲方要求设计。⑤做好场地确认、场地测量、场地搭建及现场布置等工作，搭建过程需符合安全规范，且需在活动前完成调试。⑥提供本次活动所需物料，包括但不限于本次活动的定制文化衫、手提袋、签到表、签字笔等，并做好活动物品管理及发放工作。⑦策划组织开幕仪式、启动仪式、颁奖仪式等活动，邀请主持人进行活动主持，做好礼仪人员培训，明确仪式流程。⑧对接安排宣发媒体，做好活动前、活动中、活动后的媒体对接及传播管理，确保传播效果符合甲方预期。（3）乙方负责活动保障及场地布置①活动主视觉设计、会务流程手册、各类人员证件、现场物料的设计与制作等。②制作活动场内场外布置平面规划图，明确功能区域、设备摆放、通道设置等。③负责整场活动的舞台背景板的设计、制作及安装，确保尺寸、内容符合场地及活动需求。④负责场外主题桁架、指引桁架、签到墙的设计、制作、安装，确保位置合理、信息清晰。⑤负责整场活动指示标牌的设计、制作并安装，涵盖方向指引、区域标识等，确保标识明确、便于识别。⑥负责道旗、彩旗、条幅、合影造景等氛围布置工作。⑦租赁活动所需的音响设备等。-第4页-（4）乙方负责后勤保障①负责保障邀请嘉宾、获奖代表、演职人员等人员的食宿，落地接送、酒店与活动现场之间的交通出行服务，四场系列活动总参与人数不少于500人，同时保证整体系列活动所有参与人员入住酒店不超过1家（酒店名单须报送甲方，经甲方确认后方可实施）。②负责两岸活动嘉宾、获奖代表、演职人员等人员接待工作，活动期间需提供一间能容纳不少于50人的休息室供市区内活动嘉宾休息使用。③负责活动期间用水、两岸重阳特色茶点等保障，所提供的食品需符合食品安全标准。④负责颁奖仪式与启动仪式组织与实施，明确流程分工，确保环节顺畅。⑤负责活动背景图、宣传横幅、标语定制与布置。⑥配合甲方对活动进行文字及视频报道，及时提供活动素材。⑦负责为四场系列活动的活动现场购买场地保险。⑧负责完成甲方交办与本活动相关的其他工作。（5）乙方负责活动的媒体宣传①媒体合作：邀请不少于5家中央主流媒体、不少于5家省级头部媒体及不少于5家台湾岛内媒体深度合作，每家推送不少于2条次；通过大陆地区与台湾岛内媒体、网站、新媒体、社交媒体等推送本次活动相关宣传内容，总落地不少于50条次，扩大活动影响力。②摄影摄像及视频传播：对活动全程进行专业录制和编辑，专业服务团队人员不少于10人，制作高质量的活动视频，在各大视频平台发布，让更多人了解本次活动。③线下宣传：在相关道路设置横幅、道旗、彩旗等广告物件，营造浓厚的活动氛围，吸引更多市民关注和参与，所有线下宣传物料需符合规定。（6）乙方负责活动安全、医疗、应急等综合保障①根据活动需求与场地条件，精细划分功能区域与安全通道，合理设置并管控各类出入口，协助有关部门落实安保措施，配备必要的人员及设备，确保活动全程安全有序。②根据活动要求，协助配置必要的医疗资源，为参与者提供现场应急医疗处置，并建立快速转运通道，全力保障活动人员的健康与安全。③针对活动可能出现的突发情况（如天气、火灾、人员突发健康问题等），制定全面、专项的应急预案，明确应急指挥体系、响应流程与处置措施，并组织关键岗位人员在活动开展前熟悉流程，以协助甲方高效做好应急保障。12.乙方投入本项目的执行团队人员数量≥30人。13.乙方需保持较稳定的人员，未经甲方同意，合同期内不得无故撤换人员。14.乙方在接到甲方通知后到达甲方办公场所对接工作的时间≤1小时。5.3技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准：（1）服务技术保障：-第5页-根据甲方要求（2）服务人员组成：详见投标文件（3）服务设备及物资投入及质量标准：详见投标文件5.4服务质量标准及要求：5.4.1乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。5.4.2若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：5.4.3其他要求：六、服务履约验收或考核甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收，或定期进行服务考核，并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下：整体项目结束后，根据乙方申请，15个工作日内组织验收。七、甲方的权利与义务7.1甲方委派高剑辉为联系人，联系方式0591-8758463，负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更，甲方应书面告知乙方。7.2甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件，以及对内对外沟通和配合协助。7.3甲方应于2025年10月27日之前提供服务所需的全部资料，并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。7.4甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求，并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据乙方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失，非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。7.5甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。7.6其他八、乙方的权利与义务8.1乙方委派吴勇业为联系人，联系方式18950297233，负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更，乙方应书面告知甲方8.2乙方应国家法律法规和规范性文件等要求开展项目委托服务；8.3乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果，并对其真实性和合法性负法律责任；-第6页-8.4乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。8.5乙方对服务业务应当单独建档，保存完整的工作记录，并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保管。8.6服务工作结束后,乙方将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。8.7乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。8.8其他乙方合同项下所有的策划方案、筹备方案等所有方案，均需提交甲方审核通过后方可实施。九、资金支付方式、时间和条件期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明11,196,000.002025-12-31福建创智联盟数字教育科技有限公司项目完成，经采购验收合格并收到中标人正式发票后，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%。十、履约保证金无十一、合同期限合同签订后，2025年10月31日前完成十二、保密条款12.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。12.2其他/十三、违约责任13.1甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的，甲方应向乙方偿付所拒收合同总价10%的违约金（2）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（3）其他违约情形/13.2乙方违约责任（1）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日/向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约定日期30日仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；（2）乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改但逾期履行的，按乙方逾期履行处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”-第7页-（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须按以下约定向甲方支付违约金：乙方应向甲方偿付本合同总价30%的违约金。（4）其他违约情形乙方逾期履行服务的，视为不按合同约定履约。十四、不可抗力事件处理本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、解决争议的方法15.1甲、乙双方协商解决。15.2若协商解决不成，双方明确按以下第2种方式解决：1、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：2、向人民法院提起诉讼。十六、合同其他条款十七、其他约定17.1合同文件与本合同具有同等法律效力。17.2合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过福建省政府采购网上公开信息系统采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自CA证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准。17.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。17.4本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执贰份；副本零份，/17.5其他十八、合同附件十九、合同融资支付约定19.1本合同已用于政府采购合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，本合同项下所有款项，甲方须支付至本合同约定的乙方账号，未经/书面同意，不得变更账号。中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交政府采购中标（成交）通知书和政府采购合同，贷款金额以政府采购合同金额为限。-第8页-甲方（采购人）：福建省民政厅（本级）（盖章）法定（授权）代表人：高剑辉纳税人识别号：113500000035911926开户银行：/账号：/乙方（中标或成交人）：福建创智联盟数字教育科技有限公司(盖章）法定（授权）代表人：徐天白纳税人识别号：91350100302954600W开户银行：中国光大银行福州分行营业部账号：37610188000559211签订地点：福建福州签订时间：signTimePostilSign-第9页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本银龄文化交流活动策划、 敬老文化交流活动服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。福建省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
