编纂服务、出版及印刷服务采购合同公告（邵阳市地方志编纂室2025）
邵阳市地方志编纂室邵阳市扶贫志购买编纂服务、出版及印刷服务项目竞争性磋商合同公告
公告日期: 2025-10-24
一、合同编号：邵财采计[2025]000311号
二、合同名称：邵阳市扶贫志购买编纂服务、出版及印刷服务项目
三、项目编号：
政府采购编号：邵财采计[2025]000311号
采购项目编号：HNSZZFCG-2025-0716
采购代理编号： TJGJZS-1-2025085
四、项目名称：邵阳市扶贫志购买编纂服务、出版及印刷服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：邵阳市地方志编纂室
地 址：邵阳市大祥区中心路街道曹婆井路与城北路交汇处西北
联系方式：刘女士 17872507582
供应商（乙方）：山东黄氏印务有限公司
地 址：山东省济南市高新区中欧制造国际企业港A1-1号一二层
联系方式：黄尊民 13325121322
六、合同主要信息
主要标的名称：邵阳市扶贫志购买编纂服务、出版及印刷服务项目
规格型号（或服务要求）：详见政府采购合同
主要标的数量：详见政府采购合同
主要标的单价：详见政府采购合同
合同金额：898500.00元
履约期限、地点等简要信息：详见政府采购合同
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年10月23日
八、合同公告日期：2025年10月24日
九、其他补充事宜：/
附件：政府采购合同协议书
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合同协议书采购合同编号：邵财采计20251000311号采购人（全称）：邵阳市地方志编纂室（甲方）供应商（全称）：山东黄氏印务有限公司（乙方）为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民典法》《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。一、项目信息1、采购项目名称：邵阳市扶贫志购买编纂服务、出版及印刷服务项目2、采购计划编号：邵财采计[2025]000311号3、项目内容：包括资料收集和编纂、设计排版、印刷装订、出版发行、出版物运输（装卸载）及乙方税费等费用；4、项目负责人：王笃银二、合同金额1、合同金额小写：（人民币）898500.00元；大写：（人民币）捌拾玖万捌仟伍佰圆整；2、合同价格形式：固定总价；3、付款方式：乙方篇目设计经甲方审核同意后，甲方根据乙方提供的发票向乙方支付合同总金额10%的服务费；乙方初稿通过市级评审后，甲方根据乙方提供的发票向乙方支付合同总金额30%的服务费；志稿通过终审验收后，甲方根据乙方提供的发票向乙方支付合同总金额30%的服务费；乙方按照甲方要求完成志稿印刷出版交付经甲方验收合格的印刷成品后，甲方根据乙方提供的发票向乙方支付合同总金额30%的服务费。三、履行合同的时间、地点及方式1、履行时间：合同签订后至通过采购人的最终验收合格之日：2、地点：采购人指定地点。四、服务范围与内容1、编纂完成市扶贫志。市级评审稿不少于100万字，图片不少于200张；2、通过市、省两级评审和终审验收。终审验收稿总字数在80-90万字内；3、按要求完成出版和印刷。共计印刷1000册。五、主要任务1、将前期制定篇目大纲调整细化，通过市扶贫志总纂室审定；2、按照审定的篇目大纲要求，指导培训各单位收集资料和撰写初稿，对各单位初稿进行审核验收：3、汇编各单位报送的初稿，完成分纂，根据分纂情况及时组织人员进一步收集、所缺的资料、图照。负责志书编纂过程中的文稿印刷及校对，完成编纂所需的其他相关工作；4、对市扶贫志进行总纂加工。通过市、省两级评审和终审验收，做好每次评审验收后的修改校对；5、按市地方志编纂室的要求确定出版社，及时取得书号。按扶贫志排版设计要求做好出版印刷中的版式设计和出版流程中的修改校对；6、按扶贫志印刷要求做好出版印刷工作；7、按时交付编纂成果，并将编纂工作所征集或编纂的档案资料全部移交市地方志编纂室，保证资料的真实性、完整性。六、服务要求1、书名：《邵阳市扶贫志（1949-2020）2、时间要求（1）中标后7天内，调整细化现有的篇目大纲并通过市扶贫志总纂室审定；（2）2025年10月底，按照审定的篇目大纲要求，指导培训各单位收集资料和撰写初稿，完成对各单位初稿的评议、修改和审查验收，向总纂和编辑组送交各部门的合格初稿；（3）2026年5月底，完成市扶贫志稿的分纂、总纂，形成评审稿；（4）2026年10月底，完成市扶贫志稿的市、省级评审，根据评审会意见制定出修改方案，通过市扶贫志总纂室审定，修改合格后，报送省地方志编纂院终审；（5）2026年12月底前，终审验收合格后，完善版式设计和文字校对工作，交付出版社“三审”定稿。3、文稿校对：需执行“三校三改”流程（初校、二校、终校，每轮校对后需出具校对意见并修正），确保文稿无错别字、标点错误、语句不通等问题；4、版式设计：需根据采购人提供的设计规范（如字体、字号、行距、页边距等）执行，设计初稿需经采购人确认后再进人印刷环节，确认后的版式不得擅自修改；5、制作要求：内容要求字数80-90万字册数1000册开本大16开，210*285mm；护封用270克新渲染色佶米黄纸，单面彩色印刷，书名烫红金，勒口100mm封面用120克新渲染色佶米黄纸，单面彩色印刷，书名烫红金彩页用128克铜版纸彩色印刷地图A3拉页，用128克铜版纸正反正文用书宋10.5p，通栏排版（37行x43字），用80克欧格期图文并茂全彩色印刷环衬前后双环，用160克华劲本白双胶纸装订圆背精装，每本吸塑，纸箱装箱6、环保要求：使用的油墨、胶水等材料需符合《环境标志产品技术要求印刷第一部分：平版印刷》HJ2539-2014等环保标准，为低VOCs（挥发性有机物）产品；7、安全要求：印刷品不得含有有害重金属（如铅、汞、镉等）；印刷过程需遵守《印刷业安全标准》GB30678，确保安全生产，避免安全事故。七、人员配置要求1、编纂团队成员不少于5人，编纂团队负责人（总纂）原则上不得更换。未经甲方公函书面同意，团队成员不得更换。在志稿正式交付出版社前，每个工作日至少有60%（含）的团队成员在邵阳市区集中办公，办公场所、办公桌椅、办公电脑及办公场所水电费由甲方负责，办公场所仅作为乙方人员办公使用，不得用作其他用途。乙方应加强编纂团队成员驻邵办公期间的日常管理和安全管理，编纂团队成员产生的其他费用和风险均由乙方负责；2、编纂团队负责人（总纂）在项目实施期间，必须专职负责本项目，不得兼任其他项目负责人或团队成员。八、质量要求按照《地方志书质量规定》《中国扶贫志丛书质量标准（试行）》《湖南省脱贫地区扶贫志丛书编纂行文通则（试行）》要求，完成市扶贫志编纂并通过验收后出版印刷，全书差错率不超过万分之一。成果验收：出版成品逐页检查，合格率需达到100%（即无任何质量问题）若合格率低于100%。供应商无条件重新印刷并承担全部费用。九、内容要求1、紧扣主题。在资料收集、初稿编写和编纂过程中要紧扣脱贫攻坚主题，围绕党委和政府的决策部署、重大举措、社会力量的广泛参与、人民群众的艰苦奋斗，重点记述脱贫攻坚的奋斗历程和发生的巨大变化；2、突出亮点。要紧密结合邵阳市实际，突出邵阳市在脱贫攻坚中的成功做法和宝贵经验，重点彰显邵阳市扶贫工作的特色和亮点；3、资料详实。资料真实可靠，数据准确无误，内容全面系统详略适宜，相关内容可以合理交叉，但不能简单重复；4、体例规范。归类合理，层次清晰，排列有序，逻辑严谨，做到横不缺要项、纵不断主线；5、文辞严谨。文风朴实，用词准确，行文简洁，标点、数字、计量、注释、引文、纪年、称谓等符合国家标准；6、编校准确。严格执行三审三校制度，编辑校对符合国家关于图书质量管理的规定，差错率不得超过万分之一。十、包装货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。十一、运输要求1、运输方式及线路：厢式货车、高速公路；2、运输及相关费用由乙方承担十二、交货1、交货时间：2026年12月底前，终审验收合格后，完善版式设计和文字校对工作，交付出版社“三审”定稿并出版；2、交货地点：采购人指定地点：3、风险负担：货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。十三、合同验收1、验收主体：邵阳市地方志编纂室；2、验收方式：提交印制成品后，甲方和乙方当日内共同开箱检验印制品的质量状况和数量，本次检验视为初验。如志稿印制纸张、油墨、包装等与双方合同约定不一致的，乙方负责并承担本次初验不合格产生的所有费用及其他责任，经最终验收合格后甲方在《政府采购项目验收单》上签字确认；3、验收标准：按照《地方志书质量规定》《中国扶贫志丛书质量标准（试行）》《湖南省脱贫地区扶贫志丛书编纂行文通则（试行）》要求，完成市扶贫志编纂并通过验收后出版印刷，全书差错率不超过万分之一；4、印刷品验收：提交印制成品后，甲方和乙方当日内共同开箱检验印制品的质量状况和数量，本次检验视为初验。如志稿印制纸张、油墨、包装等与双方合同约定不一致的，乙方负责并承担本次初验不合格产生的所有费用及其他责任，经最终验收合格后甲方在《政府采购项目验收单》上签字确认。十四、售后服务1、乙方应按文件中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务；2、其他售后服务内容：7*24小时售后服务电话0531-83183333/15253129002。十五、违约条款1、甲方在收到乙方发票后，在十个工作日内完成财务报账流程并向市财政提交支付申请，每迟交一天，按逾期应付金额每日0.3%支付违约金。因财政支付等不可控因素导致付款延期，甲方不承担责任：2、甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任；3、乙方延迟交货每迟交一天，按延期交付货物总额每日1%付违约金；4、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，应按调换货物金额每日0.3向甲方支付违约金；5、乙方不按合同约定的质量、期限等要求履行合同，并经甲方提示后30日内仍不正确履行合同的，甲方有权单方解除合同，乙方对由此造成甲方的损失承担全部赔偿责任；6、因乙方上述原因造成甲方经济损失时，乙方除赔偿甲方经济损失外，还应赔偿甲方由此所产生的诉讼费、律师费等所有费用；7、未尽事宜，双方另行协商约定。十六、双方的权利义务1、甲方有权要求乙方按采购需求时间节点做好资料收集、补充、编纂、修改和出版服务工作，提供服务方案；2、甲方应协助乙方做好与扶贫志供稿单位的沟通和衔接工作，按合同约定条款及时付款；3、乙方在编纂、排版和设计过程中，要根据甲方和出版社的编辑修改意见紧密配合及时跟进，按期做好编纂及审校修改工作，按时间节点向甲方的提供全过程服务；5、乙方编纂人员应当具有专业的文字编辑水平和丰富的编辑工作经验，熟悉扶贫志行文规范；统编人员要具有丰富的扶贫志专业知识和经验。全书应符合《地方志书质量规定》《中国扶贫志丛书质量标准（试行）》《湖南省脱贫地区扶贫志丛书编纂行文通则（试行）要求、差错率不超过万分之一；6、乙方应优选高级专业设计师按照甲方要求对排版设计进行指导和把关，保障全书精美、体现书籍的品位、档次。十七、不可抗力条款甲乙双方中任何一方因法定不可抗力不能及时或完全履行合同的，应及时通知政府采购监督管理办公室及另一方，双方互不承担责任，并在10天内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，并以书面形式报政府采购监督管理办公室审核后确定。十八、争议的解决方式合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成由政府采购监督管理机构调解，调解不成提交甲方当地仲裁委员会仲裁或依法向甲方所在地人民法院起诉。十九、补充协议合同未尽事宜，经双方协商所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力。二十、其他1、组成合同的文件本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（2）本合同协议书（3）成交通知书（4）响应文件（5）政府采购合同（6）磋商文件（7）标准、规范及有关技术文件，图纸（8）其他合同文件2、合同生效本合同自甲乙双方签字盖章后生效。3、合同份数本合同一式5份，采购人执2份，供应商执2份，政府采购监督管理办公室1份，均具有同等法律效力。合同订立时间：2025年10月23日合同订立地点：的书地方编景室甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人委托代理人：委托代理人：克彩电话：电话：传真：传真：开户银行：齐鲁银行济南洪楼支行帐号：000000740003700002915行号：313451007414政府采购行政监督部门备案（盖章）：
投标 / 标书制作要点（原创）
本编纂服务、出版及印刷服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
