镇江市办公设备服务外包服务 A4黑白打印机 A4彩色一体机 A3黑白复印机 A3彩色复印机采购合同公告（镇江市教育考试院2025）
一、合同编号：JSZC-321100-FW2025-09320
二、合同名称：2025年镇江市教育考试院办公设备服务外包服务合同
三、项目编号：JSZC-321100-FW2025-09320
四、项目名称：2025年镇江市教育考试院办公设备服务外包服务
五、合同主体
采购人（甲方）：镇江市教育考试院
联系方式：18952810667
供应商（乙方）： 镇江新区丁卯优加办公设备维修服务部
联系方式： 17768677339
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
项目名称：2025年镇江市教育考试院办公设备服务外包服务
项目编号：JSZC-321100-FW2025-09320
比选方式： 直选
服务品目： 商务服务/维修和保养服务/办公设备维修和保养服务
项目预算： ￥15500.0
项目地点： 镇江市健康路1-1号
采购单位： 镇江市教育考试院
联系人姓名： 镇江市教育考试院
联系电话： 18952810667
固定电话：
2.合同金额： 15500.0
3.履行时间（期限）： 365天
七、合同签订日期： 2025-10-29
八、合同公告日期： 2025-10-29 11:13
2025.10.29镇江市考试院2025年办公设备服务外包合同.pdf
400-828-6115CHANGER一创佳办公办公设备服务外包合同甲方（简称）：镇江市教育考试院乙方（简称）：镇江新区丁卯优加办公设备维修服务部根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，本着完善服务、提高效率、降低费用、消除争议的科学管理原则，甲乙双方就办公设备的服务事宜经过友好协商，自愿签定本服务外包合同。一基本情况：甲方将指定办公设备的所有服务工作整体外包给乙方实施，服务工作的内容包括有：1设备本身消耗材料的供应（纸张除外）；2.例行维护及易损消耗件更换；3.故障维修及损坏零配件更换：4.设备的使用指导及技术支持；5.维修期内备用机的安装及服务：6.复印打印设备的新增和撤除；7.功能欠缺或老旧打印机的淘汰和更换；8.甲方临时打印任务的现场服务保障。上述服务内容及费用均按整体外包的形式进行处理。除双方另行约定的内容外，其余所有涉及的设备、耗材、零配件、服务、交通、人工等项目均不得单独额外计费。二设备、期限事项：1.设备、数量情况：（具体内容参考本合同的附件）1/6CHANGER一创佳办公一400-828-61151）甲方自有设备情况：序号类型品牌型号数量1A4黑白打印机惠普M4008台2A4黑白打印机惠普M403D/405D8台3A4黑白打印机惠普P2035/20558台4A4黑白打印机惠普P13201台5A4黑白打印机惠普P30154台6A4黑白打印机兄弟7080D5台7A4彩色一体机佳能MF645CX1台8A3黑白复印机京瓷TS5501i1台2）乙方提供设备情况：序号类型品牌型号数量1A3彩色复印机柯尼卡美能达C2661台2.合同期限为一年，从2025年11月1日起，至2026年10月31日止。3.合同到期后若双方均无异议，为简化手续，本合同可以顺延执行。但在顺延期间，任何一方产生异议并明确书面通知到对方后，本合同自然终止。三，费用、结帐事项：本合同涉及的所有费用，按以下约定进行处理。用量均以A4纸张为单位计算。1.机器保证金：0元。2.计费方式：1）合同附件内所有机器全年基础费用为15500元。2/6400-828-6115CHANGER三创佳办公一2）上述机器的黑白总用量不限。彩色总用量包印3000印/年，如果超印的，超印部分按彩色单价0.8元/印单独结算。3.结帐方式：年度结算。4.结帐票据：国税标准发票。5.付款期限：收到结账票据后30个工作日内。6.甲方人为因素造成的损失，费用另行计算且由甲方承担。四乙方责任与义务：1.本服务所有操作过程，乙方必须向甲方提供全程上门的服务方式。2.乙方应积极对甲方使用人员进行培训与指导。3.乙方对于需要定期保养的A3类型设备，进行每月一次的定期保养。4.正常使用情况下，保养、维修、耗材（不含纸张）、故障维修所需的零部件均由乙方承担。5.乙方必须及时高效地解决问题，不得在任何环节有弄虚作假、拖拉延误的操作行为。6.乙方承诺在2个小时内响应甲方的维修呼叫，设备故障的修复时限为2个工作日，乙方因特殊情况不能在该时限内处理完毕的，必须及时与甲方沟通协商并提供相应的备用机给甲方使用。7.乙方应积极主动向甲方提供相关工作中的异常情况和信息：所有操作的各类记录单据必须完整齐备，方便甲方随时检查和核对。五甲方责任与义务：1.甲方应按约定及时支付服务费用。2.甲方应当爱护设备，严禁粗暴操作。在乙方服务过程中应如实反映故障情况，严禁为逃避责任而提供虚假故障信息。3.甲方在使用过程中若发现设备有异常情况，应立即停止使用。并在半个工作日内明确通知到乙方，方便乙方统筹安排。4.甲方不得自行或安排非乙方人员拆修、改造、调试设备，篡改设备参数和程序，不得使用第三方耗材。5.因甲方人为因素、供电异常、保管不当等自身原因造成设备损坏的，损失由甲方承担。3/6CHANGER一创佳办公一400-828-61156.甲方应积极配合乙方工作，为乙方协调各相关部门关系及提供相应工作的便利。.7.服务范围内设备对应的驱动程序安装、扫描或网络设置等属于甲方电脑端的内容，由甲方自行处理。六违约处理：1.双方认可的合同违约金金额为人民币*叁仟元*整。2.乙方违约，经甲方明确提出并书面通知整改无效的情况下，甲方可视情节部分或全部扣除乙方应收款项，同时向乙方追讨违约金。3.甲方违约，经乙方明确提出并书面通知整改无效的情况下，乙方可视情节部分或全部停止服务、收回乙方自有的设备和服务配套材料，继续追要甲方应付款项，同时向甲方追讨违约金。七.保密责任：1.本合同属于商业秘密。甲乙双方都有保全该秘密的义务和责任，共同承诺不将本合同的部分或全部内容以任何形式透露给第三方。2.甲乙双方在合作过程中，对知晓、获取的属于对方商业秘密的信息，依照国家相关法律规定，负有保密责任，不得对第三方透露。八其他事项：1.乙方收取甲方保证金的，应开具收据。待合同履行完毕，乙方有权扣除甲方未付款项及设备损坏的赔偿部分，冲抵后仍有结余的，则余额部分在5个工作日内退还甲方。2.因法律规定的不可抗力原因影响本合同履行的，遭受不可抗力的一方应于不可抗力事件发生后一天内通知对方，甲乙双方可按照不可抗力对履行本合同的影响程度进行协商处理。3.本合同一式两份，经双方代表签字或盖章后生效。若出现该合同未声明事宜，双方应尽量协商解决。商议后双方仍未能达成一致的，可交由当地仲裁机关裁决或提请当地法院判决。4/6400-828-6115CHANGER一创佳办公一0511-869869880511-86503866400-828-6115日期：2025年10月29日注：本合同包含以下附件：附件1为甲方原有的设备清单；附件2为乙方提供的设备清单；附件1：甲方原有的设备清单序号机器类型品牌型号使用位置1A4黑白打印机惠普1320三楼院长室2A4黑白打印机惠普2055d一楼仓库3A4黑白打印机惠普2055d一楼仓库4A4黑白打印机惠普2055d一楼仓库5A4黑白打印机惠普P3015书记室6A4黑白打印机兄弟7080d书记室7A4黑白打印机惠普P3015一楼仓库8A4黑白打印机惠普P3015一楼仓库9A4黑白打印机惠普P3015一楼仓库10A4黑白打印机惠普M403d一楼报名大厅11A4黑白打印机惠普M403d一楼报名大厅12A4黑白打印机兄弟7080d一楼报名大厅13A4彩色一体机佳能MF645CX二楼20814A4黑白打印机兄弟7080d二楼20815A4黑白打印机兄弟7080d二楼20816A3黑白复印机京瓷5501i二楼20817A4黑白打印机惠普P2035三楼招生科18A4黑白打印机惠普P2035一楼仓库19A4黑白打印机惠普P2035一楼仓库20A4黑白打印机惠普400三楼招生科21A4黑白打印机兄弟7080d会计室22A4黑白打印机惠普400会计室516
序号
机器类型
品牌型号
使用位置
1
A4黑白打印机
惠普1320
三楼院长室
2
A4黑白打印机
惠普2055d
一楼仓库
3
A4黑白打印机
惠普2055d
一楼仓库
4
A4黑白打印机
惠普2055d
一楼仓库
5
A4黑白打印机
惠普P3015
书记室
6
A4黑白打印机
兄弟7080d
书记室
7
A4黑白打印机
惠普P3015
一楼仓库
8
A4黑白打印机
惠普P3015
一楼仓库
9
A4黑白打印机
惠普P3015
一楼仓库
10
A4黑白打印机
惠普M403d
一楼报名大厅
11
A4黑白打印机
惠普M403d
一楼报名大厅
12
A4黑白打印机
兄弟7080d
一楼报名大厅
13
A4彩色一体机
佳能MF645CX
二楼208
14
A4黑白打印机
兄弟7080d
二楼208
15
A4黑白打印机
兄弟7080d
二楼208
16
A3黑白复印机
京瓷5501i
二楼208
17
A4黑白打印机
惠普P2035
三楼招生科
18
A4黑白打印机
惠普P2035
一楼仓库
19
A4黑白打印机
惠普P2035
一楼仓库
20
A4黑白打印机
惠普400
三楼招生科
21
A4黑白打印机
兄弟7080d
会计室
22
A4黑白打印机
惠普400
会计室
23
A4黑白打印机
惠普P2035
自考科
24
A4黑白打印机
惠普400
自考科
25
A4黑白打印机
惠普400
自考科
26
A4黑白打印机
惠普400
自考科
27
A4黑白打印机
惠普400
自考科
28
A4黑白打印机
惠普M405d
一楼仓库
29
A4黑白打印机
惠普M405d
一楼仓库
30
A4黑白打印机
惠普M405d
一楼仓库
31
A4黑白打印机
惠普M405d
一楼仓库
32
A4黑白打印机
惠普M405d
一楼仓库
33
A4黑白打印机
惠普400
一楼仓库
34
A4黑白打印机
惠普400
一楼仓库
35
A4黑白打印机
惠普M403d
一楼仓库
36
A4黑白打印机
惠普P2035
三楼辅导室
CHANGER一创佳办公一400-828-6115附件2：乙方提供的设备清单序号机器类型品牌型号使用位置1A3彩色复印机柯尼卡美能达C266二楼208隔壁6/6
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公设备服务外包服务 A4黑白打印机 A4彩色一体机 A3黑白复印机 A3彩色复印机涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。镇江市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
