大宗食品采购合同公告（十堰市郧阳区社会福利院2025）
一、合同编号： 420304-2025-00494
二、合同名称： 郧阳区农村福利院大宗食品供应合同
三、项目编号： 420321202501000636
四、项目名称： 郧阳区乡镇农村福利院大宗食材采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 十堰市郧阳区社会福利院
地 址： 十堰市郧阳区城关镇城北东路121号
联系方式：0719-7209178
供应商（乙方）：十堰市郧阳区千禧商贸有限公司
地 址：十堰市郧阳区城关镇中岭街都市绿洲小区
联系方式：13657190466
六、合同主要信息
主要标的名称：郧阳区乡镇农村福利院大宗食材采购项目
规格型号（或服务要求）：详见合同文本
主要标的数量：11个
主要标的单价：3703865
合同金额： 370.386500万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：2025年11月01日至2026年10月31日；履约地点：十堰市郧阳区城关镇城北东路121号
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-11-01
八、合同公告日期： 2025-11-04
九、其他补充事宜：无
附件：
食材供应合同、承诺书（千禧商贸有限公司）.pdf
食材供应合同、承诺书（千禧商贸有限公司）.pdf
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郧阳区农村福利院大宗食品供应合同甲方：十堰市郧阳区社会福利院（养老服务指导中心）乙方：十堰市郧阳区千禧商贸有限公司合同签订地点：郧阳区城关镇城北东路121号根据采购计划备案号420304-2025-00494的文件要求，东方正博项目管理有限公司就郧阳区乡镇农村福利院大宗食材采购项目（项目编号：420321202501000636）采用公开招标方式进行定点供应企业采购。甲乙双方经协商一致，按照平等自愿原则签订此合同。一、供应品种及价格（见询价表）甲乙双方不得随意更改、增减投标报价食品的品种、规格、质量要求和折扣率。食品结算价=市场平均价×折扣率95%。“市场价”来源有区民政局每月到本区不少于3家的商超（明码标价）当日（当期）市场同类产品价格的平均价。二、质量标准1.所供食品必须符合国家现行食品安全标准，规格满足甲方需求，包装袋（箱）清晰标识产品品牌、品名、规格、类型、净F重等相关参数，且包装无破损无污染，否则甲方有权拒收。2.猪肉以冷鲜肉（或冷冻肉）为主，供货时产品剩余保质期不少于三分之二，其他食品的生产日期与配送到福利院的日期间隔不超过两个月。严禁向甲方供应临期、过期、“三无”食品或出现以次充好、缺斤少两等现象。3.食品存储、运输过程中温度符合相关要求，解冻后肌肉有-1-CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App光泽、色鲜红（猪肉）或红色均匀(牛），脂肪呈乳白色（猪肉）或白色/微黄色（牛），肉质紧密有坚实感，无异味、无霉烂变质、无假冒伪劣。三、配送验收1.配送范围（江南片区）：城关镇、青曲镇、大柳乡、柳陂镇、茶店镇、青山镇、鲍峡镇、胡家营镇、叶大乡、五峰乡、十堰市健安精神病医院。2.乙方运输车辆、盛装及搬运食品的工具、包装材料及运输途中的食品安全防护措施必须符合相关规定和要求。配送车辆进福利院的时间及路线要服从甲方安排，确保甲方福利院内人员及财产安全。3.第一次配送时，乙方必须向郧阳区民政主管部门和甲方提供加盖有乙方红色印章的营业执照、食品经营许可证、配送人员身份证等复印件存档备查。4.甲方至少提前一天向乙方送达采购计划，除不可抗力外，乙方不得延迟送货，否则甲方有权要求乙方承担直接及间接损失。因特殊情况需推迟配送的，甲方至少提前一天通知乙方。甲方因特殊情况需乙方紧急配送食品的,乙方必须确保在规定时间内将所需食品配送到校。5.按甲方要求的品种、品牌、规格、数量及时间进行配送，并按要求提供质检报告、合格证等质量合格证明文件和送货单，随时接受相关部门检验和检查。甲方或甲方主管部门及相关部门发现乙方未按要求供货，或配送食品（含包装、规格等)与合同约定和要求不一致，或与其提供的质量合格证明文件、送货单等-2-CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App随货资料信息（内容包括但不限于食品名称、品牌、数量、市场单价、折扣率、金额、生产日期、保质期等）不一致，甲方有权拒收或退货，由此造成的损失由乙方承担。四、货款结算1.乙方定期与甲方核对食品配送情况，特别是食品名称、数量、市场价格、折扣率等关键信息必须准确无误，并经双方确认。2.所有配送食品均按折扣后的价款结算（食品结算价=市场平均价×折扣率）。3.甲方原则上按月支付货款，特殊情况由甲乙双方协商确定。乙方配送食品时要同时将送货单和合规税务发票等资料送达甲方。送货单必须一式三联，一联企业留存，一联甲方食堂仓库用于办理入库，一联用于甲方食堂财务办理结算。税务发票各要素要符合相关规定和要求，配送食品的名称、单价（市场价）、折扣率、总金额、收款单位银行账户、收款人名称等信息要与合同、送货单及汇总单一致或相符，否则甲方有权拒绝支付，由此造成的损失由乙方承担。五、监督管理贸1.7,方须遵守区民政局“六统一”（统一采购、统一配送、统一标准、统一规范服务、统一质量承诺、统一结算）管理方式，保证配送食品及时足量，货源不脱销、不断档。2.乙方须接受民政部门、市场监管等部门及甲方的监督管理，建立采购配送台账，每批次配送货物须证件齐全、资料完善，并记录运输时间、温度、路线等信息，确保配送食品能追根溯源。3.区民政局会同市场监管等部门和甲方对乙方合同履行情一3-CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App况进行一年一评，合同一年一签（续），即在年度合同履行综合评价合格后，区民政局和甲方才能与乙方续签下一年度合同，乙方到福利院联系业务时须提供区民政局为乙方出具的《配送证明》，同时提供食品安全承诺书和廉洁配送承诺书。4.甲乙双方不得擅自更改配送食品的品牌、价格、折扣率、质量标准等相关数据和信息。如遇国家政策变化，可能会出现采购内容变化或项目取消的情况，当发生改变时，甲方不承担因采购内容改变或项目取消给乙方带来的损失。六、甲方权利与义务1.对乙方配送食品的质量、价格等执行情况进行监督捡查。2.对乙方承诺的服务及相关事项进行监督检查。3.对乙方不符合合同的行为进行调整。如甲方对乙方配送的食品质量、价格和提供的服务进行投诉，区民政局核查后如情况属实，甲方有权要求乙方及时整改，或根据有关规定和要求，取消乙方供应资格、终止合同。4.有权对乙方的供应情况进行统计。5.有权在媒体上公布乙方履行合同情况。七、乙方权利与义务（一）乙方权利：1.未纳入本次采购项目和服务范围的，乙方有权拒绝向甲方供应。2.甲方要求虚开发票、提取现金、开支与甲方食堂及学生营养改善计划所需大宗食品无关的费用，乙方有权拒绝。（二）乙方义务：-4-CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App1.乙方应按招标文件的要求，提供本合同规定的供应及服务，并与甲方签订供应合同和食品安全承诺书、廉洁采购（配送）承诺书。2.在合同期内，乙方必须持有并确保下列证照处于合法有效期内：《营业执照》、《食品经营许可证》或《销售预包装食品经营者备案信息采集表》或《食品生产许可证》。3.合同有效期内，乙方必须购买食品安全责任险，且保额不低于投标文件中承诺的保额（领取《配送证明》时须提供加盖红色印章的保单复印件）。4乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格等原因减少服务项目、降低服务质量。5.合同有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行合同的能力。如乙方设备、设施发生足以影响供应能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方。甲方根据实际情况决定是否继续执行合同。如甲方解除合同，应在收到乙方书面通知30日内通知乙方并与乙方签订解除合同确认书。6.甲方与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本合同。7.乙方名称（包括开户行、账号)、地址、联系方式等发生变化时，需报甲方同意并备案。8.乙方应如实开具合法、合规税务发票、送货单和其他应提供的单据，供甲方支付货款使用。9.Z方应接受甲方的监督检查，对甲方及甲方上级部门和市场监管等部门提出的意见及时进行整改。-5-CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App10.乙方提供产品、服务质量不得低于承诺的标准或相关规定和要求，具体按招标文件和投标文件承诺的执行。八、违约责任：1.甲方无正当理由拒收符合要求的产品，除赔偿乙方运输费等相关费用外，按甲方要求供应产品总额的10%支付违约金。2.乙方未按甲方要求及时供应食品的，每逾期1天，甲方有权要求乙方按100元/天支付违约金（优先从货款扣除）；造成甲方食堂计划工作不能正常运行的，甲方有权解除合同（不可抗力因素除外）。3.因乙方责任导致供货质量不符合标准的，乙方按1000元/次向甲方支付违约金（优先从货款扣除）；造成甲方食堂工作不能正常运行的，或被市场监管部门处罚的，乙方须赔偿甲方损失，甲方有权解除合同。4.因乙方责任引发食品质量安全事故的，须赔偿甲方所有损失甲方和甲方民政主管部门有权解除合同并禁止乙方参加下一杪次的十市郿阳区民政局食堂所需大宗食品采购活动。赔偿金优先从7.方货款中扣除，不足部分甲方可追索。5.乙方有以下行为，甲方有权向主管部门反映，经调查属实的，田方有权纹止7.方供应资格、单方面解除合同，开报告王管部宗止7方叁加下一轮次的十堰市鄙阳区民政局食堂所需大宗食品定点采购活动。（1）转包、分包本合同的；（2）委托其他企业配送的；（3）未按要求购买投标文件承诺的食品安全责任险的；CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App（4）供应中标产品之外的产品的；（5）在合同期内未经民政主管部门和甲方同意单方面终止履行合同的。6乙方有以下行为，甲方有权向主管部门反映，经调查属实的，甲方有权根据主管部门的意见终止其供应资格、单方面解除合同，并报告民政主管部门禁止乙方参加下一轮次的十堰市郧阳区民政所需大宗食品定点采购活动。（1）配送食品的质量不达标情节轻微的（影响甲方食堂工作正常运行或被市场监管部门处罚的直接解除合同）；（2）无正当理由拒绝供应中标产品的；（3)因乙方原因出现食品配送延误的；（4）减少服务项目等降低服务质量的；（5）未按规定提供发票、原始单据、电子结算单等凭证的；（6提供虚假发票的；（7）其他违反合同规定事项的。九、争议解决：1.甲乙双方应严格遵守招投标要求，如有违反，按招标文件、投标文件及《政府采购法》的相关规定予以处理。2.若甲乙双方发生纠纷，双方可先协商解决，协商不成的，双方可向人民法院提起诉讼。3本合同发生争议产生诉讼，由合同签订地人民法院管辖。十、合同生效本合同自双方签订之日起生效。十一、合同期限-7-CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App本合同自签订之日起至2026年10月31日止。如因政策变化或违背相关法律法规，导致本合同无法继续履行的，甲方有权终止合同。十二、合同份数1本合同一式两份具有同等法律效力，由甲乙双方分别保存。[十三、合同终止合同期限结束时，本合同自然终止。十四、未尽事宜按《政府采购法》《民法典》等有关法律法规及郧阳区政府采购相关管理要求处理。甲方：十堰市郧阳区社会福利院（养老服务指导中心）乙方：十堰市郧阳区千禧商贸有限公司地址：郧阳区城关镇城北东路121号地址：郧阳区城关新天地法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：也n电话：0719-7209178合同签订日期电话：0719-72220372025年11月01日1)-8--CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App食品安全承诺书为切实保障福利院院民身体健康与生命安全，让院民吃上放心食品，确保食品生产和流通安全，我企业郑重承诺：一、严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等法律法规和规章制度，认直履行企业是食品安全第一责任人的义务，依法承担相应的食品质量责任，主动接受政府职能部门的监管和社会的监督。二、严格执行质量管理制度，建立健全质量管理体系，确保食品安全。按照有关法律法规、国家标准、行业标准，对原辅料、食品添加剂进货严格把关，不超范围、超剂量滥用食品添加剂，不用非食品原料、发霉变质原料、过期食品、病死畜禽生产加工食品，不使用无合法来源的米、面、食用油、酱油等调味品和不符合要求的食品包装材料，在生产、加工、储运、销售等各环节保证食品质量安全，决不让不合格食品进入福利院。三、建立完善的售后服务体系，高度重视民政主管部门和福利院的意见，积极妥善处理福利院的投诉和建议，最大限度地满足福利院的要求，主动召回存在质量安全问题的食品，树立诚实信用的企业形象。四、此承诺书一式两份，郧阳区民政局和供应商各执一份。承诺单位：n法人或授权人（签章）时间：20年1月一日CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App食品集中采购廉洁承诺书为规范食品采购活动及合同履行，确保食品采购、货款结算活动公开、公正、公平，预防和遏制违法违纪问题的发生,福利院和供应商承诺如下：一、供应商（含供应企业工作人员，下同）和福利院有关工作人员（含工作人员的配偶、子女及亲属，下同）不馈赠、不索取和变相索取礼品（包括但不限于现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等）。二、供应商和福利院有关工作人员不提供或接受宴请、联谊活动、度假、旅游以及到营业性娱乐场所（包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉OK厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等）消费。三、供应商和福利院有关工作人员不支付或接受应由其个人自付的各种费用（包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、食宿、购物、学费、子女出国留学等）。四、供应商和福利院有关工作人员发现有违反本承诺书行为倾向的，应及时提醒纠正并向相关的监督管理部门举报。五、供应商的行为致使与福利院食品采购、货款结算活动有关的工作人员违规的，将永远丧失民政部门所有商品供应商资格。供应商(盖章）：12n日期：2025年11月01日CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本大宗食品涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
