海南省采购合同公告(海南省仁德学校2025)
合同公告
一、合同编号:/
二、合同名称:海南省仁德学校物业综合服务合同
三、项目编号:HNZD-2025-141
四、项目名称:海南省仁德学校物业综合服务项目
五、合同主体
采购人(甲方):海南省仁德学校
地址:海南省澄迈县仁兴镇西达居井坡队
供应商(乙方):宝石花物业管理有限公司海南分公司
地址:海口市美兰区蓝天路京杭大酒店15楼1518室
六、合同主要信息
主要标的:
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
服务要求
1
详见附件
详见附件
详见附件
详见附件
详见附件
七、合同签订日期:详见附件
八、合同公告日期:详见附件
九、其他补充事宜:无
十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
采 购 人:海南省仁德学校
地 址:澄迈县仁兴镇西达居井坡队
联 系 人:王老师
联系方式: 0898-67613888
2.采购代理机构信息
名 称:海南政德项目管理有限公司
地 址:海口市大英山东一路7号国瑞城雅仕苑 1栋 2 单元 1802 室
联系方式:0898-65250316
3.项目联系方式
项目联系人:李工
电话:0898-65250316
海南省仁德学校物业综合服务项目-合同.pdf
海南省仁德学校物业综合管理服务合同项目名称:海南省仁德学校物业综合管理服务项目项目编号:HNZD-2025-141合同编号:签订地点:海南省海口市签订日期:2025年9月1海南省仁德学校物业综合管理服务合同甲方(委托方):海南省仁德学校通讯地址:海南省澄迈县仁兴镇西达居井坡队法定代表人:余兰海联系电话:13876932751委托代理人:麦树毅联系电话:18689999118法定代表人:李宝东联系电话:18677315866委托代理人:王妍联系电话:13379804678根据《中华人民共和国民法典》,依据2025年9月《海南省仁德学校物业综合管理服务项目》[项目编号:HNZD-2025-141的竞争性磋商结果和竞争性磋商文件的要求,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方承接学校物业综合管理服务有关事宜签订本合同。第一条物业基本概况1.位置:海南省澄迈县仁兴镇西达居井坡队2.占地面积:126645.58m(190亩)23.总建筑面积:46334.03m²。包括教学楼5栋,学生宿舍楼5栋,综合楼1栋,食堂1栋,教师宿舍楼4幢。第二条服务期限服务期限15个月,即从2025年10月1日至2026年12月31日止。合同期满后,甲方需重新组织招投标,如乙方公平中标则重新签订服务合同,如乙方不中标则在合同期满之日和新的物业公司进行交接,并不留任何责任问题无条件退出学校。第三条乙方管理事项及服务标准(一)物业服务人员配备按竞争性磋商文件要求,2025年10月1日至2026年12月31日需配置人数:绿化6人;保洁5人;校医2人;护士2人;水电工2人,司机1人;2026年10月1日至12月31日需增加人数:保洁2人;合计20人。具体如下。1.校医岗(需24小时有人值班):4人,其中医生2人(1名女性,1名男性),护士2人(至少有1名女性)。医生要求50岁以下,具备医生执业资格证;护士,要求45岁以下,具有护士资格证(校方建设校医室);注:提供承诺函、相关证书及劳务合同复印件加盖公章,承诺函格式自拟。2.水电工技术人员(随叫随到):2名,其中应配备班长1名,其他人员1名,要求50岁以下,中级以上及上岗操作证。3.绿化人员(至少3名男性):6名,要求50岁以下。34.保洁人员(至少3名女性):5名(2026年10月增加2人,合计7人),年龄要求50岁以下,有相关工作经验者优先,形象端庄,能吃苦耐劳。5.司机(随叫随到):1人,持有C1及以上驾驶证,具有三年以上驾驶经验,45岁以下。身体健康、无不良嗜好、无传染疾病。(二)物业服务设施配备情况乙方至少提供但不限于以下能够保障校园物业基本服务的工具。1.保洁器材:废物倾斗车4辆、吸尘吸水机2台、双桶榨水车2台、刷地机1台、抛光机1台、吹风机1台等;2.工具器械:绿篱机、打孔机、割草机、电焊机、冲击钻、打磨机、切割机等工具;3.其它物品:化粪池清理、四害消杀、绿化耗材等。(合同期满设备归学校所有)(三)管理事项及服务标准1.房屋建筑及其公共服务设施的使用管理、维修养护、巡视检查;2.园林绿地的管理养护;3.环境卫生的管理服务;4.公共秩序的维护;5.参与各项物业维修及修复工程交付使用时的验收交接;6.来访人员进出信息管理;47.物业装饰装修施工监督管理;8.车辆行驶、停放管理及其场地的维修养护;9.物业档案资料的管理。10.基础服务(1)物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨;(2)房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;(3)建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便;(4)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受采购人和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理、有回访制度和记录;(5)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上;(6)建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。11.房屋管理及维修养护(1)主出入口设有大楼及房屋平面示意图、主要路口设有路标及幢、单元、户门标号标志明显;(2)保持房屋外观完好、整洁:外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污迹;(3)制定设备安全运行岗位责任制,定期巡回检查、维护保5养,运行有记录;(4)公共设施设备运行安全正常,严格执行操作规程,一年内无重大管理责任事故;(5)公用管线统一下地或入公共管道;(6)楼房本体公用部位设施的日常维修执行《房屋及设备小修服务标准》;(7)道路及停车场:确保物业服务区域道路平整、无洞坑、接茬平顺;结构无明显裂缝、无松散;路牙直顺无残缺、路肩无坍塌、翘角;边沟齐整不淤塞、涵洞通畅无损坏;(8)确保下水管道、检查井、雨水口不存泥、通畅,结构及附件物无损坏;(9)栏杆及围墙完好无破损,定期清洗及粉刷。12.共用设施设备管理(1)共用设施设备运行、使用及维修按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;(2)排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;(3)道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;(4)供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案;(5)供电设备运行正常,路灯、楼道等公共照明设备完好;613.环境卫生管理(1)清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围;(2)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;(3)本物业外围道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;0(4)房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;14.绿化管理(1)花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃;(2)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。15.按时完成学校临时安排指派的工作任务。0(四)物业管理服务量化要求:1.保洁服务物业管理服务区域内的日常清洁,确保物业管理服务区域保持清洁、舒适的工作和生活环境。(1)办公大楼、庭院、门厅、走廊、楼梯:每天清扫庭院、门厅、走廊、楼梯两次,垃圾及时收集、清运。保持物业服务区域内停车场、道路、绿地无废弃物,保持物业服务区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手即时擦拭。物业服务区域所有放置的垃圾桶及时清理。报纸箱、邮件箱,应干抹。办公室内每天深度保洁一次,办公桌、卫生间、室内垃圾每天必清理一次会议室桌椅两天擦拭一次,地板在不脏的情况下两天7拖一次,空调、阳台一周擦拭二次。每周一次整体大清洁。(2)卫生间:每天两次对卫生间进行彻底清洁。包括:及时补充洗手液、清洗洗面台、洗面盆,把镜子擦拭干净、垃圾和其他废弃物及时清运、墙面便具器、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。(3)办公区室外、学生宿舍区、教师住宿区、教室区公共区域每天打扫两次、多次巡查清理,确保路面、草坪、停车场所、卫生死角等无杂物、垃圾,各种标识牌无污迹、无水迹,污水沟、雨水井、落沙井畅通无阻塞,宿舍楼梯每周保洁三次。(4)每季度消杀四害一次,一年四次。(5)每半年清洗生活水池一次并由疾控中心对水质检验出具检验合格报告;(6)每年清理化粪池一次。(7)保洁标准:做到“七净”“七无”,即地面、墙壁、风扇、门窗、天花、洁具、容器干净;无灰尘、无污迹、无积水、无杂物、无阻塞、无异味、无蜘蛛网。(8)完成学校交办的其他临时工作任务。2.绿化服务(1)对物业服务范围内的绿地、植被等植物实行管理与养护;(2)按照绿化养护管理的质量三级标准,做到绿地基本整洁,无焚烧垃圾树叶现象,无乱贴乱画。道路基本平整,基本无坑洼、无积水现象。绿化设施无严重损坏。8(3)保证绿化存活率达到98%以上,残枝断叶控制率98%,保持绿地内清洁、整齐,无明显病虫危害,无药害,保持绿地土壤疏松、无积水,合理、有效施肥,增强土壤肥力。(4)负责办公楼内公共区域和办公室内的花卉、植物养护;物业服务区域内原有的花卉、树木等绿化管理养护。如因人为造成树木倒伏、草坪花卉枯死,物业服务方必须赔偿或恢复原绿化状态。(5)元旦、春节、元宵、五一、中秋、国庆等节日根据学校需要摆放在办公楼等地摆放绿植。(6)完成学校交办的其他临时工作任务。3.水电服务(1)服务管理区域内的水电系统维修养护管理,太阳能、空气能热水器的日常维保。(2)办公楼内外所有照明系统、风扇等设备的维修、更换、养护。(3)消防设施、设备的日常维护管理,熟悉操作使用。(4)安全监控系统的日常维护管理,熟悉操作使用。(5)配电房、发电机组、各种水泵的日常维护管理及操作。(6)物业服务区域的共用部分、共用设施设备的日常更新、维修、养护。(7)因物业服务人员人为造成各种设备设施损坏的,由其负责赔偿或修复。(8)供水、供电、供气、电信通讯、有线电视等专业单位在9物业服务管理区域内对其管线、设施设备维修、维护、更新、安装时,进行必要的协助和监督管理。(9)具有专业资质的维修养护、安装、检验的单位对消防、防雷、配电系统、发电机组等设施设备进行维修、养护、安装、更新、检验时,进行必要的协助和监督管理。(10)每月5号前抄送各单位电表实际用量、金额数,负责采购人及物业使用人的水电表拆装。(11)完成学校交办的其他临时工作任务。4.校医服务(1)学生健康管理建立健康档案:把好学生入口关,对校送生、警送生进行询问,做出初步判断,及时提出意见和建议。负责为每位学生建立详细的健康档案,记录学生的体检结果、疾病史、过敏史等重要信息,以便随时掌握学生的健康状况。定期体检与筛查:定期组织学生进行体检,包括视力普查、入校前的体检、离校前的体检等,以及针对特定疾病的筛查,如传染病、特殊疾病等(大型全面体检此方案另行报告)。(2)疾病预防与控制传染病防控:负责学校传染病的预防和控制工作,包括疫情监测、报告、隔离、消毒等措施,确保疫情不扩散。健康教育:开展健康教育活动,普及疾病预防知识,提高学生的健康意识和自我防护能力。(3)日常医疗服务门诊治疗:为师生提供日常的医疗服务,如感冒、发烧、轻10微外伤等常见病的诊断和治疗。急救处理:在紧急情况下,能够迅速进行急救处理,如心肺复苏、止血、包扎等,并及时将学生转送至医院。(4)药品与医疗器械管理医疗器械管理:管理和维护学校的医疗器械,如体温计、血压计、消毒设备等,确保其正常使用和定期消毒。(5)完成学校交办的其他临时工作任务。4.司机服务(1)服务学校工作安排,坚守工作岗位,随叫随到。(2)爱护车辆,对车辆及时保养,使车况处于良好状态。(3)遵守交通法规,做到安全第一,严禁酒后开车。(4)严格遵守作息时间,按时作息,确保出车时有旺盛的精力和良好的精神状态。(5)完成学校交办的其他临时工作任务。5.物业管理(1)每年按照三防要求,至少开展1-2次培训和演练。(2)负责所服务的物业管理区域巡查工作,每天至少4次,及时处理违规行为和服务缺失问题并纠正。(3)负责处置应急事件的协调、指挥、协助抗灾救灾工作。(4)负责管理保管物业服务的相关资料,发布物业服务内容的各种通知、告示、提示。(5)负责接待采购人、物业使用人的报修、特约服务登记预约,统筹安排有关人员上门服务。11(6)负责处理采购人、物业使用人的投诉事项。(7)服从物业服务委托方有关物业服务管理事项的指挥、调遣。(8)完成学校交办的其他临时工作任务。第四条双方的权利与义务一、甲方的权利与义务(一)甲方按照国家的法律法规以及本单位的有关管理制度,对乙方派驻人员的军事管理服务提出要求。(二)甲方有权参与审查乙方派驻人员形象,可以拒绝乙方派驻不符合要求的从业人员,并要求重新派驻专业人员。(三)甲方严格按照本单位相关管理办法、考核制度,监督乙方对从业人员每天实行打卡签到制度,对乙方派驻的人员违约行为进行登记汇总,每月经双方指定的从业人员核实签字后,交乙方处理,乙方应按照公司的奖惩制度进行奖惩。(四)甲方有权将不能胜任的人员退回乙方,由乙方调整更换,但应书面通知乙方并提供人员不符合使用条件(录用条件)的证明依据,乙方在一个星期内配备符合条件的上岗人员。(五)乙方派驻的人员应遵守甲方管理规定,存在违反甲方管理规定的,视为乙方违约,甲方有权对违约的人员进行批评教育或停止其工作将其退回乙方并要求其重新派驻。(六)甲方有权针对乙方派驻的从业人员在工作时间出现辱骂、殴打学生造成恶劣影响的,予以退回并要求更换,且产生的12后续责任(包括住院、医疗等费用)全部由乙方负责赔偿。对于给甲方造成的社会负面影响,甲方有权要求对乙方进行相应经济赔偿和公开方式道歉(如媒体)等。(七)甲方为乙方从业人员提供必需的工作、值班、住宿等条件。(八)甲方指派一个部门和乙方进行日常物业管理工作的对接,其它部门不得随意干涉或指派乙方物业管理工作。(九)如甲方有大型活动或特殊情况时,需提前一天通知乙方,乙方可提前安排人员、物资等;(十)甲方按照合同约定及时支付物业综合管理服务费用。二、乙方的权利与义务(一)乙方指派的人员应严格履行岗位职责要求,遵守甲方规定的各项规章制度,恪尽职守,保质保量地完成规定的日常工作。(二)乙方对甲方按合同相关条款要求停止派驻或退回乙方的从业人员,乙方应予接收并负责后续工作安排,不得对甲方的正常工作造成不利影响。(三)乙方派驻到甲方的从业人员必须与乙方签订正式劳动合同,乙方负责管理派驻从业人员的人事档案、劳动关系、人员无犯罪记录证明及各项社会保险,并且将花名册和劳动合同文本提供给甲方备案。(四)乙方负责加强从业人员的日常管理工作,加强对从业13人员的在岗培训、监督和管理,确保安全服务的优质高效。并不能与学校其他企业人员发生矛盾。(五)乙方负责从业人员基本养老、工伤、失业、医疗等社会保险帐户的建立和管理,及时足额缴纳管理人员的社会保险费用,如未能履行上述要求,责任由乙方承担。(六)乙方负责从业人员工伤事故的处理和因病医疗等各类事项的处理。(七)乙方每月月底按时足额发放从业人员工资,若超7个工作日仍未及时发放或不足额发放,引起派驻人员投诉或影响到甲方正常工作,甲方有权单方面终止合同。(八)对校园的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在校园内改、扩建或完善配套项目,经甲方同意后按程序实施。(九)定期向甲方通报工作情况,对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。(十)乙方公司人员从事违规违纪违法活动以及发生生产安全事故由乙方负责,与甲方无关。第五条物业管理目标给广大师生提供更清洁、优美、安全的教学、生活环境。1.杜绝火灾及财产被盗责任事故,防范刑事案件发生。2.环境卫生、清洁率达99%及以上。3.消防设备设施完好率100%。4.机电设备完好率100%。145.零修、报修及时率100%,返修率小于1%。6.服务有效投诉少于1%,处理率100%。7.师生满意率90%及以上。8.无偿的配合学校开展以下活动:8.1省、校级运动会和校园文化活动的相关秩序维护和服务工作。8.2各种来校相关考察交流活动的接待。第六条物业管理服务费用1.本合同的物业综合管理服务费为:¥109981.06元/月。1649715.9元/服务周期(15个月)。大写:人民币壹拾万玖仟玖佰捌拾壹元零陆分/月,壹佰陆拾肆万玖仟柒佰壹拾伍元玖角/服务周期(15个月)2.付款方式:按月付款,按月付款,乙方须在每月的5日前向甲方出具上个月的物业综合管理服务费用发票,甲方须在每月的第2周内向乙方支付上个月的物业综合管理服务费。3.收款账户信息:账户名称:宝石花物业管理有限公司海南分公司开户行:中国建设银行股份有限公司海口琼山支行账号:460501005336098888864.如遇政府政策性的价格调整,具体费用经甲乙双方协商后,对管理服务费进行相应的调整。第六条违约责任及赔偿15一、甲方违约责任及赔偿(一)甲方违反合同规定,使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标,乙方有权视不同情况向甲方提出限期解决意见(双方协商)。如逾期仍未解决,乙方有权中止合同,给乙方造成的经济损失由甲方予以经济赔偿。(二)甲方未按合同约定及时支付物业综合管理服务费,逾期超过15个工作日以后,迟付款每天按5‰的标准向乙方支付违约金。二、乙方违约责任及赔偿(一)乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准(考评办法由甲、乙双方协商制定),或师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期改正(双方协商),如逾期不改,甲方有权终止本合同,另行安排其它物业综合管理服务机构替代。给甲方造成的经济损失,乙方应给予赔偿。(二)乙方未能按照本合同约定履行其合同义务,导致甲方的人身财产安全受到损害的,经相关司法机关确认属乙方责任的,方应当赔偿甲方因此而遭受的所有损失并依法承担相应的法律责任。第七条不可抗力凡遇自然灾害、审计、巡视整改或由于国家、海南省及其有关管理部门政策调整、甲方整体规划调整或乙方上级主管单位要求等不可抗力,导致本合同全部或部分无法继续履行时,双方应及时协商,或16在提供相关证明文件后,可全部或部分解除合同,双方互不承担违约责任。+第八条合同变更、解除、终止和续订一、甲、乙双方应共同遵守本合同的各项条款,未尽事宜,由双方协商解决,经双方协商一致对本合同进行修改、补充、补充合同与本合同具有同等法律效力。二、本合同期满即终止。甲、乙任何一方如拟变更本合同内容或提前终止本合同,都应提前一个月书面通知对方,并协商解决。三、合同履行过程中发生的争议,双方协商解决。如协商不成,甲乙双方任意一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。四、有下列情形之一,经甲乙双方协商一致,可以变更合同的相关内容,并填写合同变更书:(一)本合同订立时所依据的法律、法规、规章和政策发生变化时,本合同应变更相关内容。(二)乙方派驻的从业人员发生增减变化,应对人员名单进行变更。(三)法律、法规规定的其他情况。五、本合同订立时所依据的法律法规发生重大变化,导致合同的内容无法履行,本合同应予终止。六、经甲乙双方协商一致,本合同可以终止执行。17七、在合同有效期内,本合同约定条款之外单方提出终止合同的,须向对方支付一个月的服务费用作为违约赔偿金。第九条其他一、乙方承诺乙方的相关资质均符合国家的法律法规及行业的相关规定,因乙方资质原因造成的法律及经济责任,由乙方全权承担,包括相关费用。二、廉政条款(一)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定的除外),不得损害国家和集体利益。(二)双方人员不得索要或接受礼金、有价证券和贵重物品,不得报销任何由个人支付的费用等。(三)发现对方在合作活动中有违反规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利义务。(四)发现对方有严重违反廉政规定的行为,有向其上级部门举报建议给予处理并要求告知处理结果的权利。三、本合同一式肆份,甲方贰份,乙方贰份,经双方盖章签字后生效。四、合同签定地点:海南省仁德学校。第十条合同附件1.本合同附件包括:18附件一:成交通知书附件二:授权委托书本合同附件与本合同具有同等效力。本合同正文及其附件为2页。2.本合同未尽事宜可签订补充协议,补充协议具有同等法律效力。3.合同文件应能相互解释,互为说明。若合同文件之间有不明确或不一致之处,以合同约定次序在后者为准。甲方:海南省仁德学校乙方:宝石花物业管理有限公司海南分公司法定代表(委托)法定代表(委托)人:多气术签订日期:2025年10月1日签订日期:2025年10月1日19
投标 / 标书制作要点(原创)
本涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
