活动物资 博爱温暖箱采购合同公告（中国红十字会总会机关服务中心2025）
一、合同编号： ZH-202510
二、合同名称： 采购合同
三、项目编号： 2541STC44065
四、项目名称： 中国红十字会总会2026年“红十字博爱送万家”活动物资采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 中国红十字会总会机关服务中心
地 址： 北京市东城区北新桥三条8号
联系方式：64022031
供应商（乙方）：北京京东世纪信息技术有限公司
地 址：北京市北京经济技术开发去科创十一街18号院C座2层215室
联系方式：13269880007
六、合同主要信息
主要标的名称：博爱温暖箱
规格型号（或服务要求）：慰问物资所需要的相关伴随服务
主要标的数量：30000
主要标的单价：300
合同金额： 900.000000万元
履约期限、地点等简要信息：按甲方要求完成全部合同工作内容
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-11-19
八、合同公告日期： 2025-11-19
九、其他补充事宜：
附件：
采购文件.pdf
采购文件.pdf
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采购合同项日夕称：中国红十字会总会2026年“红十子博发达力家活动物资采购项目合同项目编号：2541STC44065合同编号：ZH-202510甲方（采购人）：中国红十字会总会机关服务中心地址：北京市东城区北新桥三条8号法定代表人：联系电话：乙方（供应商）：北京京东世纪信息技术有限公司地址：北京市北京经济技术开发区科创十一街18号院C座2层215室法定代表人：陆寅宏联系方式：相据中国红十字会总会2026年“红十字博爱送万家”活动物资采购项目（坝日编县，2541STC44065）的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法》及具实施条例中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本看平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下：鉴于：1.7方是根据中华人民共和国法律依法成立并在合同期内有效存续的具有独立经营权的法人，具有合法的经营资质并具备履行合同所必需的设备和专业技术能五无违法及不良诚信记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人夕单，政府采购严重违法失信行为记录名单。乙方保证其提供的各种证件和资料全部直实有效并严格遵守国家的法律法规、本合同的约定和甲方的要求。2.本合同采购的产品所需资金来源及付款方式为：财政集中支付采购单位支付口3.下列文件是构成本合同不可分割的部分：1（1）投标人提交的投标函和报价表（2）技术规格（3）澄清函及有关文件（4）中标通知书（5）招标文件（6）投标文件田方订本同的日的包括但不限于向乙方购买以下物资及相天件随服务：1负30000份“埔爱温暖箱”尉问物资的供应和配送，要求：全部物资均头生活以乘只其中每份尉问物资均必须包含糖果、大米、冲锋衣、毛、棉七袖中的至小一个品类，并日所有问物资累加后必须油盖上还全部品尖。o名20000份“红字埔爱送万家”向信封（含内直印制品）利利作和配送，信封内包括救助物资兑换卡、慰问信、春联、宣传年历各一份。12地供为达成本次活动社会效益所需要的相关伴随服务，包括：印肺的以排版印制服务，物资线上下单平台，热线电话服务、物资配达情时统订款理和分析服务，群众同访服务，慰问物资质量问题换货及投处埋寺售后服务，以及其他相关的必要服务。一、慰问物资的名称、规格、数量等同物询因定套配署方案，包括《到问物资定其餐配直万茶》、衣1尉问物资单品清单》、附表2慰问物资单品在主流电商平台的产品销售贝面时网页截图》。（附件一）二、慰问物资质量与标准、服务要求1.乙方保证其提供给甲方的本项目所有慰问物资（食品、日用品、百货产品等生活必需品）的质量均符合国家法律、法规和规章所规定的质量标准，不得低干本合同约定样品的要求，同时还应符合国家、北京市、行业及企业的强制性和韭强制性的标准、通常标准、推荐性标准，产品质量合格安全可靠，符合本合同的约定和甲方的要求，并保证食品安全卫生，包装不存在破损、污渍及划痕等情况，上述标准不一致时适用质量要求高的标准。（附件二）2.乙方所供产品承诺送达慰问群众的慰问物资单品的产品剩余质保期不少于三分之二。37方应搭建线上供慰群众进行下单的电子平台，上架全部品种的固定套餐供甲方尉问群众线上进行下单，并根据慰问群众网上登记的地址进行物资的配送工作。4.乙方应严格按照招标文件的采购需求及投标文件的响应情况提供货物及伴随服务。三、乙方资质及能力1.乙方需持有国家法律规定的有效资质及证件，如营业执照、产品检测报告、产品合格证（或产品制造商授权）等，应确保慰问物资进货渠道可靠、规范，确保慰问物资的质量和卫生安全。乙方工作人员需遵守健康卫生上岗制度，持有健康证明，乙方不得派遣患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化传染病（包括病原携带者）、肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其它有碍品卫生安全的员工为甲方送货，同时也不得派遣在逃犯、被通缉犯等具有现实危险性的人员为甲方慰问群众配送产品。否则，甲方有权单方提前解除本协议且不承担违约责任，并且因此产生的法律责任全部由乙方承担。2.乙方有稳定的产地或正规供货渠道。37方需具有履行协议所必需的良好的冷藏、仓储、场地等设地。47方需具有同时为甲方慰问群众及时配送货物的专用交通工具和（冷链）运输配送供应条件和能力。5.乙方应具有履行协议所必须的财务能力和人力。四、合同履行自会同签订之日起至合同乙方完成全部合同义务且合同甲方完成全部合问价款结管支付日止。其中，尉问信封须自合同签订之日起30日内交付至指定地点，随后按甲方要求的时限完成合同全部工作内容。1合同期限内，乙方应按照投标文件的响应内容上架不少于20种固定套餐供尉问群企进行选择，甲方对该方案有权提出异议和修改建议，经乙方和甲方协商达成一致音见后，最络确定乙方提供的具体产品套餐方案，母个套餐万案必须说明相关具体产品名称、生产商、品牌、产地、规格、包装、质量要求、质量标准、材质、配料、添加剂、产品的数量、生产日期、保质期、保存方法、使用方法、注意事项等。2.乙方将双方确认后的各产品套餐方案在其京东锦礼官方小程序栏目发布并应保证在选购时间内不会撤销或变更内容，以便甲方慰问群众网上点击选择，乙方提供网站信息应保证按照甲方要求仅能选取一个套餐，并可填写具体配送地址，同时保证货源充足，不存在缺货、迟延送货、替换货等各种情况。甲方慰问群众也可通过电话要求乙方配送其选择的产品套餐，乙方应保证其电话在8:00-18:00期间有专人接听并提供服务。37方应亚格按双方既定的套餐方案向慰问群众供货及配送，不得要求、暗示，同音尉问群众对选择的套餐产品全部或部分换货、不同套餐间换货等，严禁将相关套餐产品全部或者部分折成现金、优惠券、购物券、有价证券等形式进仃兑付给慰问群众。4无论甲方配送地址的远近以及配送是否有特殊要求，乙方必须按合同约定提供产品配送服务，不得以任何事由拒绝或延迟送货，否则乙方应承担相应的违约责任。5.其余要求，见采购需求。（附件三）五、付款本合同总价（签约合同价）为人民币玖佰万元（小写：9000000元）。以实际配送到位日有效履约的物资套餐数量为准据实结算，结算价格均为含税价，即不含税价+增值税。除双方另有书面约定，甲方无需另行支付任何费用。本项目合同价款将分次支付，乙方需在本协议签订后在订单完成后按甲方付款比例开具等额的增值税普通发票。甲方开票信息：中国红十字会总会纳税人识别码：乙方账户名称：北京京东世纪信息技术有限公司乙方开户行名称：招商银行北京青年路支行乙方账号：乙方开户行号：1.第一次付款合同签订生效后，合同乙方须完成如下工作：1（）向甲方提交合同总价10%的履约保证金（采用履约保函或其他合同双方接受的形式提交）。（2）向甲方提供慰问品固定套餐实物样品和全部慰问物资单品一年内或最近一个检测周期的产品检测报告、产品合格证（或产品制造商授权）。（3）按甲方修改意见，提供“红十字博爱送万家”慰问信封（含内置印刷品）和“博爱温暖箱”外包装箱的设计修订版本初稿，供甲方审核，待甲方确认定稿后方可交付印制、生产仅用于本项目。甲方在供应商完成上述三项工作并验收合格后15个工作日内向乙方支付签约合同总价30%的首付款。2.第二次付款当合同乙方完成全部30000份慰问信封交货并验收合格，并且合同乙方完成线上下单系统的部署改造并验收合格（达到本项目招标文件规定及采购人要求）后，甲方在15工作日内向乙方支付签约合同总价70%的合同金额。3.合同结算价的核算和执行本项目合同结算价=已配送到位的慰问物资套餐数量*每份慰问物资300元的固定单价。其中：已配送到位的慰问物资套餐数量指合同执行中按要求实际送达群众并有效履约的慰问物资（及相关伴随服务）数量。（1）合同结算价的核算。乙方完成群众下单的全部慰问物资配送（及相关伴随服务）工作且全部配送到位后，向甲方提出最终验收申请（附全套验收资料）。甲方审查乙方提交的验收资料，初步确认验收合格后的7个工作日内，甲乙双方根据相关证据材料共同确认已配送到位的慰问物资套餐数量（如发生换货等信后服务须确保售后服务圆满解决才可计数），同时用定本项目合网结舁时最终金额。（2）合同结算价的执行。若合同结算价小于签约合同价，则合同乙方须在用7双方确定合同结算价的最终金额之日起15个工作日内向合同甲方返还二者的关额，定成合同结算价的执行：若合同结算价等于签约合同价则符合项目要求。此时，双方签署合同结算价执行确认书。（3）退还履约保证金。合同结算价执行到位后，甲乙开展项目终验开签者最络验收合格报告。随后，甲方于15工作日内向乙方退还履约保证金（扣陈违约金金额后的余额）或解除保证措施。六、验收要求1“红十字博爱送万家”慰问信封（含内置印刷品）的验收尉问信封（含内置印刷品）运抵交付后，采购人集中对其进行验收。（1）验收依据a.供应商投标文件的相关承诺；b.相关的国家或行业标准；、经采购人确认的最终排版和设计方案（以此印制的产品小样）d.投标样品e.招标文件要求（2）验收方法及合格标准检杏交付产品，其产品数量、规格、材质、品质等符合供应商投标文件的相关承诺，相关的国家或行业标准（如有）、招标文件要求、经采购人确认的最终排版和设计方案（以此印制的产品小样），且材质和品质均不低于投标样品。（3）相关处置若验收不合格，采购人有权要求供应商在规定时限（不超过7天）内整改（替换产品并达到要求），否则采购人有权单方面解除合同，同时供应商须向采购人支付签约合同价5%的违约金，并负责赔偿采购人的相关损失及消除不良社会影响。若验收合格（含整改后验收合格），则采购人将开展慰问信封（含内置印刷品）发放至群众的工作。2.慰问物资样品的验收合同签订后30天内，供应商向采购人提供投标文件所报全部慰问物资固定套餐的实物样品（A），同时向采购人提供所有慰问物资单品的一年内或最近一个检测周期的产品检测报告、产品合格证（或产品制造商授权）（B）。随即，采购人开展慰问物资样品的验收。（1）验收依据a.供应商投标文件的相关承诺；b.相关的国家或行业标准。（2）验收方法及合格标准g检查尉问物资固定套餐的实物样品，其慰问物资的产品数量、品类、品牌、规格、质量等符合供应商在投标文件中的承诺：h检查一年内或最近一个检测周期的产品检测报告、产品合格证（或产品制造商授权），其产品通过正规渠道进货、为原厂正品，产品质量满足国家、行业相关的质量标准，并且符合招标文件要求和投标文件承诺。c.检查实物样品（A）与一年内或最近一个检测周期的产品检测报告、产品合格证（或产品制造商授权）（B），二者相符。（3）相关处置若验收不合格，采购人有权要求供应商在规定时限（不超过7天）内整改（替换产品并达到要求），否则采购人有权单方面解除合同，同时供应商须向采购人支付签约合同价5%的违约金，并负责赔偿采购人的相关损失及消除不良社会影响。若验收合格（含整改后验收合格），则供应商可开展慰问物资配送工作的具体实施，可以接受群众下单和向群众配送发放慰问物资。3.慰问物资的验收（1）验收依据a.供应商投标文件的相关承诺；b.相关的国家或行业标准；c.经验收合格的慰问物资样品，作为验收的参考依据。（2）验收方法及合格标准a.由采购方协调先行兑换部分慰问物资进行抽样验收，慰问物资质量与样品一致、平台使用便捷流畅、配送安全及时。h对尉问群众通过电话抽查或现场核查的方式进行随机回访，其慰问物资配送到位，配送时间符合要求、产品质量未发现问题，或售后服务满足群众要求，能够有效解决问题。（3）相关处置采购人通过上述两种方法确认实际送达的慰问品的数量和质量符合供应商对本项目的承诺。若经核查发现问题导致不能确认全部配送到位，则乙方须在规定期限内进行整改，乙方整改后须重新向甲方提供全部群众下单记录清单以及群众确认收货凭证，甲方再次随机抽杳慰问品配送到位情况，若经核查再次发现问题导致不能确认全部配送到位，则乙方须在规定期限内进行二次整改，直到能够确认全部配送到位为止。自二次整改起，每整改一次，甲方将从乙方提交的履约保证金中扣除合同价款1%的违约金，违约金上限不超过合同总价的5%。如群众反映交付慰问品的部分或全部存在质量问题，或数量不足、规格不符、外观变形或出现损坏等情形，供应商须在接到采购人通知后立即调查核实并妥善处理，达到群众满意。如因供应商提供的慰问品不符合其在本项目投标文件中的承诺，而引发不良社会影响的，供应商须采取措施进行有效处理并承担相应后果，此种情况下采购人有权没收履约保证金，同时要求供应商赔偿损失。七、协议变更或解除1.协议执行期内，如发生自然灾害或其它不可抗力的原因，致使一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行协议，双方应尽力采取措施弥补损失，对不可抗力给对方造成的损失不负违约责任，如果在七天内，不可抗力情况未改变，双方可以变更或解除协议，变更或解除协议，以双方签字确认的书面协议为准。2.7方聘用了有危害食品安全疾病的员工或/和不具有招标要求资质或/和被相关部门取消资质或/和乙方不依照甲方要求，甲方有权利不经乙方事先同意立即无条件终止协议并不承担违约责任。3.如果乙方提供的产品和招标以及本合同要求不一致，应承担全部损失，采购人有权不予退还产品，同时乙方还应在一周内重新提供和招标以及本合同要求一致的产品，如果上述情况累计超过二次（含）以上，甲方有权解除本协议。4.如甲方发现乙方提供的货物中出现“三无”产品或假冒、伪劣及存在严重质量问题的产品，甲方有权无条件解除本协议，并有权按该产品货值的三倍要求乙方承担惩罚性赔偿金。5.根据合同的约定和法律规定，乙方存在违约行为而甲方有权解除协议时，甲方可解除本协议，同时可要求乙方承担相关违约责任并赔偿损失。八、不可抗力在协议履行过程中，任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时，应立即向对方书面通报因不可抗力而无法履行或者不能完全履行协议的具体情况，经双方协商后允许延期履行、部分履行、或不履行协议，并不因此承担违约责任。方由干人力不可抗拒原因所造成的违约，在甲方未确认之前不得解除其责任。但逾期履行过程中发生不可抗力情形的，任何一方均不得以不可抗力为理由不履行协议。不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括地震等自然灾害，还包括双方认定的或法律规定的属不可抗力的其他情况。甲**策变动和政府政策变化参照不可抗力执行。九、争议的解决的方法因本协议所发生的一切争议和纠纷，双方可首先通过友好协商解决。协商不成或一方不愿协商时，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提请诉讼。十、本协议的期限自合同签订之日起至合同乙方完成全部合同义务且合同甲方完成全部合同价款结算支付日止。十一、其他1.本协议如有未尽事官，须经供需双方共同协商，做出补充规定，补充协议需经双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效，补充规定与本协议具有同等效力。2.本协议附件一至四为本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。3.本协议一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并盖章之日起生效。附件一：慰问物资固定套餐配置方案（摘自乙方投标文件）附件二：产品及服务质量的承诺书（乙方投标文件出具）附件三：采购需求（招标文件第五章）附件四：合作方式甲方：中国红十字会总会机关服务中心乙方：北京京东世纪信息技术有限公司法定代表人或授权人签字：法定代表人或授权人签日期：2025年11月19日日期：202年月79日
投标 / 标书制作要点（原创）
本活动物资 博爱温暖箱涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
