武汉市干部人事档案信息化服务 干部人事档案数字化加工服务 电脑租赁服务 干部人 扫描仪租赁服务 干部人事采购合同公告（武汉市公安局江岸区分局2025）
一、合同编号： 20251124001
二、合同名称： 干部人事档案信息化服务项目
三、项目编号： JHBH-420102-2025-00224
四、项目名称： 干部人事档案信息化服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 武汉市公安局江岸区分局本级
地 址： 兴业路166号
联系方式：85395516
供应商（乙方）：武汉维新智云科技有限公司
地 址：武汉市东湖开发区汤逊湖北路28号武汉理工大学科技园2、3、4栋
联系方式：13986010597
六、合同主要信息
主要标的名称：档案信息化服务
规格型号（或服务要求）：详见合同文本
主要标的数量：1项
主要标的单价：459250
合同金额： 45.925000万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：2025年04月12日至2025年10月11日；履约地点：江岸区
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-04-12
八、合同公告日期： 2025-11-24
九、其他补充事宜：无
附件：
（已压缩）采购合同书（档案）.pdf
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项目合同编号：密级：内部采购合同书项目名称：江岸区分局本级干部人事档案信息化服务项目项目类别：服务甲方（盖章）：武汉市公安局江岸区分局乙方（盖章）：武汉维新智云科技有限公司签署时间：2025年4月0月签署地点：11总则目录2服务周期3合同总金额及支付方式4项目服务要求5违约责任76合同终止7不可抗力98争议解决99合同生效及其它910项目合同签章10附件112合同条款1总则委托人武汉市公安局江岸区分局（以下简称甲方）与受托人武汉维新智云科技有限公司（以下简称乙方）经双方协商一致，签订本合同。甲方委托乙方的江岸区分局本级干部人事档案信息化服务项目（以下简称项目）概况如下：1、项目名称：江岸区分局本级干部人事档案信息化服务2、项目地点：武汉市江岸区兴业路3、本项目具体服务内容及要求：（需列明本项目详细服务内容及要求）。项目描述数量单位单价（元）总价（元）干部人事档案数字化加工服务在库散材料归类、整理、目录更新制作、图片扫描、图片处理及优化、数据挂接、数据备份等。1600卷285456000电脑租赁服务用于干部人事档案数字化加工过程中数据处理，项目结束后电脑硬盘卸下交于甲方处理（本次预估安排五台电脑）。1项17501750扫描仪租赁服务用于干部人事档案数字化加工过程中数据采集。1项15001500合计（元）大写：人民币肆拾伍万玖仟贰佰伍拾元整小写：￥459,250.00元4、服务内容乙方提供人员驻场提供档案数字化技术加工服务，服务期间按照规范要求对甲方1600卷干部档案，逐卷逐页进行数字化全流程制作。乙方在进行数字化服务之前，甲方需将未归档散材料集中交接给乙方，方便乙方提前规划安排，并避免重复工作。甲方后期干部人事档案和新增零散材料，若需乙方继续提供数字化技术加工服务，双方另行签订外包运维服务协议，所产生费用另行结算，不在本合同范围内。2服务周期项目服务周期：合同签订后180个日历天完成。33合同总金额及支付方式合同总金额为：RMB459250.00元；大写：人民币肆拾伍万玖仟贰佰伍拾元整付款应按下列条件进行：项目验收合格后，甲方收集下列材料后，按支付流程启动付款程序，向乙方支付本合同总额，材料包括：（1）商业发票(发票金额与进度款金额一致）：（2）项目合同原件；（3）甲方出具的验收合格报告；（4）同意支付资金签批凭证。4项目服务要求4.1质量标准及建设依据4.1.1质量标准符合武汉市公安局干部人事档案数字化接收标准4.1.2建设依据《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案数字化技术标准》（GB/T33870-2017）4.1.3服务标准1.档案目录数据格式为excel或wor，须与图像数据标识一一对应。目录校对准确、完整，无错别字。如纸质档案中有附件、破损及复制件等需要说明的问题，须在相应目录的备注栏注明。2.每份材料需进行页码核定，编码范围内包括档案中所有文字、表格等内容的材料。3.图像数据格式为单页JPG格式。色彩模式为24位真彩色，分辨率为4300DPI。4.原始图像数据须与纸质档案完全对应，除图像纠偏、裁边外不做任何修饰性图像处理。图像偏斜每行首尾不超过1°，页码连续，无错页，无坏死文件，无黑屏。5.高清图像数据须与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需要进行处理的，须进行去污处理，字迹不清的须进行清晰化处理。图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看达到清晰、平直、干净的效果。6.图像数据存储应采用JPG格式并加密存储，以保证数据安全。原始图像数据压缩率≥80%，高清图像数据采用100%无损压缩。原始图像数据和高清图像数据应分不同文件夹保存。7.档案装订还原按照左齐下齐的方式装订，档案按照原顺序装订，档案图X纸以及长纸经过折叠对齐后装订，装订孔按照原位装订，档案保持原版原貌、原接原退。乙方进场后，双方商定干部档案数字化十大类分类标准（详见附件1），甲方签字或盖章，确定此标准后，乙方按此标准完成20本干部档案数字化，提交给甲方做初验工作，初验合格后，双方签订初验报告，乙方即按照此标准继续对剩余档案进行数字化加工。4.1.4安全和保密事项1.乙方不得将甲方的干部信息、档案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（纸质、硬盘、光盘、U盘等）将档案资料带离，不得擅自将甲方干部信息数据存在其他设备上。甲方提供的全部文件资料，均属保密内容，乙方必须尽到保密义务。2.除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺未经甲方许可，乙方不得以任何方式泄露给第三方。3.乙方在项目完成后仍对其在为甲方工作期间接触或因接触而知悉的属于甲方或者属于第三方的信息保密。乙方在项目完成后需严格遵守保密法相关规定，所涉甲方保密信息承担永久保密义务。4.未经甲方书面许可，任何设备不得带离工作区域。已扫描和录入的数据5上日71F3保密意识。57方用方签订保密协议，详见附什。4.1.5验收标准4.1.5.1原始图像验收标准1图像的排列顺序与纸质档案排序要求一：2）图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI:3）无坏死文件，无黑屏；4）图像页码连续，无错页；5）图像偏斜每行首尾不超过1°；6）无计算机病毒。4.1.5.2高清图像验收标准在原始图像质量基础上：1）图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；2图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、十净：3）图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。4.1.5.3目录数据库验收标准1）目录数据与图像数据一一对应：2）无错别字。4.1.5.4纸质档案整理工作验收标准1）目录与材料一一对应：2）不少页、不多页；3）分类准确；4.1.5.5档案装订还原档案按照左齐下齐的方式装订，档案按照原顺序装订，档案图纸以及长纸经过折叠对齐后装订，装订孔按照原位装订，档案保持原版原貌、原接原退。64.2数据备份乙方可以根据甲方要求对加工数据进行多种方式的备份，数据备份可采用在线备份（服务器备份）、高线备份（移动硬盘备份）两种方式备份。本项目采取离线备份方式，项目组进场后，甲方提供备份介质，项目组每周进行一次增量备份，项目结束后，该备份介质交于甲方妥善保管。4.3验收方法验收采用成品（硬盘成品、装订成品）抽检的方式进行，即按20%的比例抽取加工完的存储数据，对其数据按照验收标准进行检查。以图片数量为基准，合格率需达95%以上，如合格率未达到约定标准，乙方需全批次自检并保证质量交付。4.4验收审核验收结束后，形成验收报告，并注明时间、数量、内容等，双方签字盖章各留一份。5违约责任5.1在履行合同的过程中，如果乙方遇到将不能按照合同规定的时间提供服务时，应该提前5个工作日以书面形式将拖延的事实、原因和可能拖延的时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否酌情延长提供服务时间，以及是否收取误期赔偿费。延期应通过甲方和乙方协商，并形成书面文档。5.2除了合同条款第6条的情况外，或延期是根据合同条款5.1的规定取得甲方的同意而不收取误期赔偿费之外，当因乙方原因造成延期，甲方可在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按合同总价的百分之零点五（0.5%）计收，不足一周按一周计算，直至完成服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之五（5%）。一旦达到7说期期位费的最商服，甲方有权根报合同第6条数的规定终止合同，并要求方赔偿由此造成的损失。5.3如果甲方设有按照合网规定的时间付款，每延误一周的赔偿费按合间店价的百分之零点五（05%）计收，不足一周按一周计算，直至将应付款付给方为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之五（5%）。6合同终止由于合同一方不履行合同或严重违反合同规定，经合同双方协商解决失败造成合同部分或全部无法履行时，对方除有权向违约方索赔外，并有权部分或全部终止合同。对于部分终止的合同，违约方除应承担第5条款规定的责任外，还应继续履行合同的剩余部分。6.1违约终止合同在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，如有以下情形，甲方可向乙方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：6.1.1如果乙方未能在合同规定的期限或甲方根据合同条款的规定同意延长的限期内提供部分或全部服务，达到合同所规定的建设需求和服务。6.1.2如果乙方未能履行合同规定的其他任何义务。6.2因破产而终止合同如果乙方破产或无赔偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止合同而不给乙方补偿。该终止合同行为将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。6.3因甲方的便利而终止合同6.3.1甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知全部或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利，合同终止的程度，以及终止的生效日期。87不可抗力7.1本合同规定的不可抗力事件是指甲乙双方在结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法免和无法克服的事件，诸如故争和严重的风灾、水灾、雪灾、地震等自然灾害，以及上级指令、政策性等不由双方控制的，也包括双方同意的其他不可抗力事件。7.2签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。7.3受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面方式或电报、传真通知对方，并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，双方也可以协商解除合同。】8争议解决8.1合同的实施或与合同有关的一切争端应先通过双方友好协商解决。如果协商不成，任何一方都有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2本合同适用中华人民共和国法律。9合同生效及其它9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章或合同章之日起生效。9.2本合同一式5份，甲方3份、乙方执2份，合同附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。9.3在正常情况下，双方各自责任和义务均完成后，本合同即终止。....【以下无正文，为甲乙双方签章栏（页）】---910项目合同签章甲方：武汉市公安局江岸区分局法定（委托）代表人（签字）项目联系人：w电话：传真签字日期：2025年《月12日乙方：武汉维新智云科技有限公司法定（委托）代表人（签学）项目联系人：余林电话：13986010597传真：027-87742763开户单位：武汉维新智云科技有限公司开户行：中国建设银行武汉省直支行账号：42050186860800000026签字日期：2年V月12日10附件1档案分类细则类别材料名称处理办法一类（履历类）干部履历表（***印制）职工履历表目录描述样式：1988/1999/2008/2015年制干部履历表加单位名称部队干部履历书曾用名情况说明工人/职工登记表不加番号个人填写，无组织认定的归入此类目：有组织认定则归5类有组织人事单位录用审批情况则归9-2二类（自传和思想类）思想汇报个人简介（入党申请书后）做自传用入党思想汇报不归档归入此类目三类（考核鉴定类）年度考核登记表专业技术人员履约考核表目录描述样式：1994年年度考核登记表（合格）有该年度考核登记表则不归档年度考核等次证明考察材料归入此类目，放入相应年份未提拔任用的考察报告含政审信息看侧重点**（学校名称）实习鉴定表见习期考核鉴定表归入此类目四类4-1**（学校名称）录取通知书归入此类目有高校招生报考/报名登记表则不归档国家专项计划报考资格申报表归入此类目**（学校名称）学年学生鉴定表看材料侧重点，纯鉴定、无成绩归入3类：有鉴定、有成绩单的，根据材料发挥的作用评判，学历证明发挥作用大，则归4-1类；高中毕业会考证书跟高中学生档案合成一份学生证、各科试卷、毕业论文、准考证、著作等材料不归档排序方法：按小学、初中、高中、中专、大专、大学、学士学位、研究生、硕士成套排序。学历学位证书放每套材料最后，在职学历放学历认证报告或电子注册备案表，学历（学位）更改审批表放最后4-2职称资格证书复印件、通知文件有资格考试合格登记表/任职资格评审表则不归英语四级六级证书、计算机登记证书符合进档要求的可归4-24-3博士后研究人员相关材料归入此类目国内访问学者鉴定、证书归入此类目4-4入党积极分子培训材料不归档结业证书复印件有培训登记表则不归档11-**（学校名称）研究生课程进修班结业证书复印件归入此类目军训鉴定、部队军事训练归入此类目归入此类目五类（政审审计类）经济责任审计报告政审过程中形成的请示报告、信件、函调、索要证明卡片、外调提纲、调查线索、外调介绍信、与被调查人谈话记录、审查结论和调查报告的草稿、底稿干部爱人情况登记表不同时期形成的专审表入党申请书不归档归入此类目都归档正品县与最晚形成时间共两份即可六类（党团类）七类（表彰奖励类）入党积极分子培养考察登记表预备党员培养考察登记表优秀团员推荐入党登记表荣誉证书复印件学生时期的奖励归入此类目归入此类目不归档右通知文件则证书复印件不归档口归表，不归荣誉证书复印件校园团体职务聘书10类八类（违规违纪处理处分类）排序方法：先放解除处分材料，再放处分材料（有过程材料则附后）检讨书归入此类目九类9-1套改、工改工资表目录描述样式：1985年工改工资呈报表1993、2006年套改工资呈报表2006年套改后工资归档表根据表头著录追加工资计划审批表、增加工资计划通知单不归档人员调动供给介绍信、工薪档案归入此类目工资登记（军转）一类干部履历书内工资介绍信、转移单10类排序方法：根据工资执行时间排序，目录表格录入材料形成时间9-2任/免**职务审批表任职文件从市开始著录地区、其他省市需要标注以便区分：同时兼任多个职务之间以“、分隔；（试用期一年）：正式任职则参考察材料；考上一份任免表写全任职；任**职务及考察材料违规破格提拔整改材料有任免表则不归档附相应任免表后，目录著录：任**职务类及考察材料，未提拔任用的考察材料归3未参与考察情况说明归10归入此类目9-3出国（境）材料129-4留学回国人员证明工作总结看留学类别十类其他共性问题自我鉴定团组织关系证明、介绍信证明材料不归档无组织认可不归不归档天姐和定的不归档，材料遗失证叨归此类目盖章文件、证书等复印件、彩印件未材料缺形成时间个人信用报告打印件日录敕理中及时抽出移交甲方盖草后扫描进系统，否则放在散件袋不归目录著录中形成时间列空置不填5类（原样进档，无须盖章）补充：针对公安系统新招录人员材料特别说明被执行人信息证明打印件无违法犯罪记录证明打印件社保参保证明打印件常住人口登记卡复印件5类（原样进档，无须盖章）5类（原样进档，无须盖章）10类（原样进档，无须盖章）10类（盖章、备注“与原件一致”、经手人签字、时间）公安机关录用人民警察考察表5类录用考察报告9-2类，附录用审批表后公安院校公安专业招生考察表（含政审，也有考察结果合格）5类（如侧重现实表现则归3类）公安院校公安专业学生档案审核认定表5类录用人民警察政治考察纪实表5类身份证复印件不归档关于姓名的情况说明无组织认定的放1类，有则放5类人事代理合同仅代管档案的，归10类，有代理工作关系的，放9-2类银行交易流水（里面有工资）9-1类全国普通高校少数民族考生优录登记表5类情况说明例如：1995年考核表缺失情况说明，放3类（一个说明仅说了一件事的就放在对应位置）：1995年年度考核表缺失、入团志愿书遗失情况说明（一个说明上记载了多件事的，则放10类）13图附件2保密协议书鉴于乙方在承接江岸区分局本级干部人事档案信息化服务项目期间接触到甲方关键部门，工作内容涉及甲方机密信息。为明确乙方在服务期间和服务后的保密事项，双方就下列条款达成一致：1.信息秘密的内容本协议提及的信息秘密包括工作中接触到的甲方秘密、技术秘密和制度秘密，其中甲方秘密包括工作中接触到的甲方信息、甲方数据、甲方档案、甲方资料等。技术秘密包括但不限于工作制度及内容、技术方案、技术指标、数据库、技术文档、相关的函电等。2.保密规章和制度乙方在服务期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其服务内容相应的保密职责。遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的情况，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于服务期间知悉或者持有的任何属于甲方的信息秘密。若乙方对甲方信息泄露，甲方根据相关合同约定处理。情节严重的甲方根据相关国家涉密信息管理法规进行法律追究。3.保密责任乙方工作中接触到的甲方信息，不得以任何形式泄露、传播、公布、发表、传授、转让。4.保密期限因乙方工作为涉密工作内容，对甲方信息为永久保密。乙方在结束服务后也不得泄露，如有违反将被依法追究。5.秘密信息的载体5.1乙方因工作上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、U盘，以及其他任何形式的载体上保存的资料均归甲方所有，不得以任何方式泄露。5.2乙方应当于结束服务时，或者于甲方提出要求时，返还属于甲方的全部财物，并将载有甲方密信息的一切体内信息进行除，经甲方检验确认后放14可将载体撤离现场。6.法律责任甲、乙双方约定：6.1如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，及因保密信息泄露而导致的法律责任。6.2如果因为乙方的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担违约责任，及相关法律责任。6.3因乙方的违约行为侵犯了甲方的信息秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者通过司法途径要求乙方承担法律责任。7.争议解决本协议的修改必须采用书面形式，因本协议履行过程中产生的争议由甲方住所地法院管辖。8.其它事项本协议一式5份，甲方执3份，乙方执2份。9.生效及追责本地议白双方筮字或美音之日起生效，庆工作接触到的信息因乙万世路，依据国家涉密信息相关法律法规甲方对乙方有终身追究权利：乙方因信息泄露承担相关法律责任。甲方盖章：武汉市公安局江岸分局签订日期：20年7单音，武汉维新云科有限公司公订日期：20年V月11日15
投标 / 标书制作要点（原创）
本干部人事档案信息化服务 干部人事档案数字化加工服务 电脑租赁服务 干部人 扫描仪租赁服务 干部人事涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
