西安市欧亚论坛 自助餐采购合同公告（西安市中医医院2025）
一、合同编号： HT-西安市-2025-01970
二、合同名称： 欧亚论坛项目
三、项目编号： ZCBN-西安市-2025-05810
四、项目名称： 欧亚论坛项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 西安市中医医院
地 址： 凤城八路69号
联系方式：029-89626651
供应商（乙方）：陕西文旅臻选酒店管理有限公司
地 址：陕西省西安市浐灞生态区欧亚大道西段6号西安锦江国际酒店
联系方式：18681853072
六、合同主要信息
主要标的名称：住宿、餐饮等
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：56019.0000元
合同金额： 5.601900万元
履约期限、地点等简要信息：西安市中医医院
采购方式： 电子卖场
七、合同签订日期： 2025-09-15
八、合同公告日期： 2025-11-27
九、其他补充事宜：
附件：
欧亚论坛合同.pdf
欧亚论坛合同.pdf
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西安锦江国际酒店JINJIANGINTERNATIONALHOTELUli-会议确认书酒店：陕西文旅臻选酒店管理有限公司（西安锦江国际酒店）（以下简称“酒店”）客户名称：西安中医脑病医院有限公司、西安市中医医院联系人：周燚辉地址：中国陕西省西安市浐灞生态区欧亚大道西段6号，邮编710021活动日期：2025年9月21-23日房间安排已为您做好以下房间预订：房间类型9月21日9月22日9月23日房间价格豪华双床房6间8间5间人民币500元/间夜（双早）豪华大床房12间14间12间人民币500元/间夜（双早）总计18间22间17间57间备注：1.以上房间价格均为净价，已包含6%的增值税。2.以上房间均包含2份自助早餐，如需额外自助早餐，每日每位须另加人民币50元；以上房价是专门提供予贵公司此次会议团队；酒店方以贵公司合同签订当日所确定的房间数量作为最终保证房间数量，如贵公司实际用房数量低于此每日最终保证房间数量，酒店将依照每日最终保证房间数量的房间数收取费用；贵公司人住后提前离店的房间酒店将按照贵公司最终确认的每日最终保证房间数量收取费用：如贵公司于上述规定的房间调整日期增加房间，酒店将依据当时实际出租情况按照本次会议优惠价为贵公司提供房间。3.酒店保留调整上述优惠价格的权力；如提前人住或延住，需提前与酒店确认；4.免费使用室内游泳池；5.免费使用室内健身房。餐饮安排日期时间地点用餐形式保证人数预计人数价格（人民币）9月21日18:00-20:00柏林咖啡西餐厅自助餐50人60人人民币88元/位9月22日12:00-14:00柏林咖啡西餐厅自助餐50人80人人民币88元/位9月22日18:00-20:00柏林咖啡西餐厅自助餐50人65人人民币88元/位ennu西安锦江国际酒店JINJIANGINTERNATIONALHOTEL09月22日18:00-20:00行政酒廊河景分餐31人31人人民币350元/位9月23日12:00-14:00柏林咖啡西餐厅自助餐50人70人人民币88元/位9月23日18:00-20:00柏林咖啡西餐厅自助餐50人70人人民币88元/位备注：以上餐饮价格已包含6%增值税及服务费；用餐人员减少程序将根据酒店标准，对于在会议当天的桌数/人数增长收取一定的费用。如果桌数/人数减少，将按照保证桌数/人数收取费用。取消条款在2025年09月19日前可免费取消宴会预订，如在此日期后取消预订，将在已付金额的基础上收取50%的取消费用。会议开始前三天内100%（人民币62,250元）预计总价以下费用为根据您目前要求的预计总价。2025年9月21-23日估计：房间消费：（人民币28,500元）餐饮消费：（人民币33,750元）估计总消费：（人民币：62,250元）付款程序其他信息为了确保此次会议住宿及用餐服务，我们将会与贵公司签署书面的会议确认书，请西安市中医医院于合同签署当日支付人民币24,900元作为预付款，预付款不予退还。会议结束后，酒店给西安市中医医院出具实际消费类目和金额的发票，税率为6%，西安市中医医院在2025年10月23日前将剩余人民币37,350元一次性付清；本次活动由西安中医脑病医院有限公司和西安市中医医院联合承办，费用由西安市中医医院支付，酒店给西安市中医医院出具相应发票；上述费用未结清，所有剩余款项将会从2025年10月23日起计算收取每月1%的滞纳金。除非有特别提及，否则以上所有价格都包含10%的服务费。实际人数小于保证人数，费用按保证人数收取；若实际人数大于保证人数，费用按实际人数收取。酒店银行信息如下：开户银行：兴业银行股份有限公司西安新城支行单位名称：陕西文旅臻选酒店管理有限公司人民币账号：456970100100212267付款信息：请将活动的时间和名称填写到银行汇款单备注栏。账单签字：签字样本：布展要求在布展前，贵公司或贵公司布展商须签署布展安全生产责任书以保证施工安全。为了避免损坏地面，1eny西安锦江国际酒店JINJIANGINTERNATIONALHOTELGl...其他特殊搭建每平方米不得超过350公斤，在开工前三星期必须将施工图纸送酒店审批。按照酒店消防规定，所有烟火，供暖，灶具必须经过酒店批准后才可搭建；如特殊搭建有损坏，因非酒店原因，西安锦江国际酒店不对此承担任何责任。组织者有义务为此次活动的安装及搭建办理保险手续，酒店有权索取相关保险合同。在会议开始的三天之内，酒店将接收相关会议的包裹和资料。损害押金及责任由客户或代表客户的次承包商在酒店安排布展，须在会议开始前缴纳人民币贰万元作为押金。如果在会议结束后，经宴会经理确认未给酒店造成任何污染或损毁，布展商凭押金条前往前台申请退款；如果造成损毁，酒店将从押金中扣除相应数额作为修理费或赔偿金。如果清理或修理费用大于贰万元人民币，剩余费用及酒店损失，酒店有权予以追偿。酒店会根据酒店安全条例，将安全通告放于酒店显著位置，从而免除酒店对客人个人财产的丢失或损害的责任。因此，在个人财产丢失或损害方面，酒店不承担任何来自于另一方的客户对客户之间的索赔责任。消防条款为了遵守我们的消防条款，请在您的会议开始之前声明所有的装饰材料都是您自带的。所有电气设备及接口都符合我们的消防要求。如需要将易燃材料或针织物品带入会场，请将其分开存放，并提前通知酒店。刊物关于会议的报章广告，邀请函，海报或其他提及酒店及会议室的刊物都应提前得到酒店许可。欢迎信及礼品运送如您需摆放礼品在您客人的房间，我们会收取服务费每间房人民币30元。请在客人到达的前三天通知我们以便更好的给予配合。快捷入住为了快速的办理入住手续，至少提前两天，给酒店提供客人的信用卡号码作为保证来支付额外费用，如小酒吧，电话等。在客人离店未支付该费用的情况下，该额外费用将由客人的信用卡支付。争议的解决因本协议发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可将本协议所产生之争仪提交至酒店所在地人民法院予以诉讼解决.信息保密贵公司、其董事、职员、雇员及所有代表不得披露或者允许他人披露本协议的条文或其中的实质内容。有关每日房价的数据或任何其它有关酒店而视为保密的信息。贵公司应对任何上述人士透露信息承担责任。备案说明根据《西安市公安局人员密集公共场所活动安全管理预警防范处置善后工作机制》结合我市实际情况特制定管理办法规定如下条款：预计活动参加或自发性聚集人数在200人以上1000人以下的，由基层派出所-浐水西路派出所实施备案登记，并履行安全监督职责。浐水西路派出所电话：029-63608765/63608767；地址：陕重汽大道浐灞国家湿地公园西门向北500米。企业、学校、宗教场所举办的，不对社会公众开放内部活动，由市局相关业务归口管理部门实施备案登记，并履行安全监督职责。西安市公安局电话：029-87234500;地址：西安市西大街63号。酒店根据《西安市公安局人员密集公共场所活动安全管理预警防范处置善后工作机制》条例，将此西安锦江国际酒店JINJIANGINTERNATIONALHOTELGAg条例告知承办单位，从而免除酒店对承办方因报备手续不齐全导致会议终止的责任。承办方在会议完成报备后提前20天内将报备许可复印件提供给酒店并对提供材料的真实性负责，若不能按时提供，酒店将有权拒绝提供服务，所有定金款项不予退还，承办方将承担所有责任.因此承办方因报备手续不齐全导致会议终止的情况，酒店不承担任何责任。承办方签字：1、如果不可抗力事件直接或间接导致任何一方不能履行或延迟履行本协议项下该方的任何义务，则该方不对该等不履行或延迟履行承担责任，但条件是该受影响方采取了合理的步骤以减轻不可抗力事件的影响。2、就本条而言，：不可抗力：包括但不限于战争、恐怖袭击、恐怖袭击的威胁、发生于中国境内外的世界卫生组织宣布的对酒店经营所在地区域市场的旅游酒店业具有重大影响的危害健康的流行病、罢工、封厂、瘫痪性事件、事故、任何政府机构的命令或法规或行为、自然灾害、民乱，以及超出一方或双方合理控制能力之外的紧急情况及其他事件。附件我们将此预定保留至2025年09月19日。为了保证此次预定，请在此日期前签字确认并返回酒店。酒店：陕西文旅臻选酒店管理有限公司（盖章）2025.9.15客户：西安中医脑病医院有限公司（盖章）\2025.9.151客户：西安市中医医院（盖章）|.1HEmTs.cokm西安锦江国际酒店JINJIANGINTERNATIONALHOTELGJa一补充协议2025欧亚经济论坛中医药交流合作会议将于2025年9月22日-23日在西安市举办。论坛由西安市卫生健康委、西安市委外办主办，西安市中医医院、西安中医脑病医院有限公司、西安市第五医院联合承办。根据中医药交流合作筹备会议工作分工，由西安中医脑病医院有限公司负责会议期间嘉宾住宿、用餐等相关工作，西安市中医医院负责资金支付相关工作，为保障此次会议顺利进行，特签署此确认书。酒店：陕西文旅臻选酒店管理有限公司（盖章）202.9.15客户：西安中医脑病医院有限公司（盖章）2025.9.0客户：西安市中医医院（盖章）lenn
投标 / 标书制作要点（原创）
本欧亚论坛 自助餐涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。西安市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
