盐城市会务服务采购合同公告（盐城市工业和信息化局2025）
一、合同编号：JSZC-320900-FW2025-03892
二、合同名称：2025盐城（珠三角）数字经济产业招商恳谈会会务服务合同
三、项目编号：JSZC-320900-FW2025-03892
四、项目名称：2025盐城（珠三角）数字经济产业招商恳谈会会务服务
五、合同主体
采购人（甲方）：盐城市工业和信息化局
联系方式：17305155608
供应商（乙方）： 深圳市众悦鑫传媒有限公司
联系方式： 13923432079
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
项目名称：2025盐城（珠三角）数字经济产业招商恳谈会会务服务
项目编号：JSZC-320900-FW2025-03892
比选方式： 邀请比选
服务品目： 会议、展览、住宿和餐饮服务/其他会议、展览、住宿和餐饮服务
项目预算： ￥300000.0
项目地点： 盐城市世纪大道21号
采购单位： 盐城市工业和信息化局
联系人姓名： 盐城市工业和信息化局
联系电话： 17305155608
固定电话： 051586660586
2.合同金额： 223000.0
3.履行时间（期限）： 10天
七、合同签订日期： 2025-11-15
八、合同公告日期： 2025-11-27 08:45
会务.pdf
活动合同书甲方：盐城市工业和信息化局联系人：邵志欣联系方式：15005115158乙方：深圳市众悦鑫传媒有限公司地址：深圳市南山区西丽街道新围社区西丽湖路4227号九祥岭新工业区1栋A306联系人：魏居梅联系方式：13632822110鉴于：甲方聘请乙方为本次活动的合作商，为甲方提供专业服务。在乙方注册许可的经营范围内，乙方为甲方提供：2025盐城（珠三角）数字经济产业招商恳谈会项目执行及搭建。经甲、乙双方友好协商，就乙方向甲方提供服务一事达成如下协议，以共同遵守：第一条项目概况项目名称：2025盐城（珠三角）数字经济产业招商恳谈会项目内容：详情见附件清单活动时间：2025年11月17-18日第二条甲方的权利与义务一、甲方有权要求乙方就此服务安排固定的项目人员与甲方合作。二、服务方案必须经甲方确认后方可实施，甲方有权要求乙方重新拟定或部分更正策划方案，乙方应予以配合并执行甲方建议。三、甲方应根据乙方的要求，在保护自身商业机密的前提下，为乙方提供充分的与项目相关的资料和信息，并在场地、人员、机构协调等方面给予积极的配合。四、甲方应根据本协议，按时、足额支付乙方相关费用。可口扫描全能王创建五、乙方在服务期限内完成的设计、方案等，其全部知识产权归甲方所有。六、甲方有权在协议期内享受与乙方确认的优惠价格；甲方有权要求乙方在第三方费用方面提供乙方可以获得的最优价格。七、本协议为确立双方长期合作之关系,但不表示甲方的所有项目必须与乙方合作；在具体项目执行时，可不再单独签署合同，直接制作双方确认单即可。第三条乙方的权利和义务一、根据本协议，乙方应选择适当且固定的人选并经甲方同意后组建专门工作小组，为甲方提供专业服务，并保证在甲方要求的时限内完成工作。二、乙方根据本协议，策划切实可行的方案，拟定工作计划，联络并协调相关机构或个人，全程负责方案的实施。对于在方案进行过程中出现的临时变化，在与甲方协商一致的基础上，进行积极应对。三、乙方实施方案过程中应与甲方保持紧密联系，随时通知甲方有关动向，对突发事件应依照甲方指示进行处理。若因乙方未及时向甲方报告而造成甲方损失，乙方应承担相应责任。四、乙方根据本协议，要求甲方提供真实可靠的资料和信息：要求甲方为乙方的工作提供必要的条件和资源，乙方的要求应合理可行。五、乙方根据本协议，有权要求甲方按照本协议规定的时间、方式、数额支付费用。第四条服务期限和费用支付一，费用及费用支付（一）费用总计人民币即：223000.00元含税价，大写：贰拾贰万叁仟元整。合同签定后，活动开始前（2025年11月17日）付给乙方50%的费用即：111500.00元含税价，大写：壹拾壹万壹仟伍佰元整，活动结束后的一个月内结清尾款，即：111500.00元含税价，大写：壹拾壹万壹仟伍佰元整。若实际制作跟方案有区别，按照实际使用情况支付。乙方提供一个点普通发票。（二）若项目在执行过程中发生变更，应当经过甲方确认后，方可作为费用结算的依据。（三）协议有效期内，协议价格不得随意更改。如遇特殊事项须提前报甲方确认，方可变更。第五条保密条款扫描全能王创建双方在合作过程中，乙方须保证对于甲方因项目所提供的所有信息进行保密。在保密信息被公开披露之前，乙方应采取必要的措施确保保密信息不被泄露，严格限制知悉保密信息人员的范围，并保证不利用该信息谋取利益。乙方保证该保密信息仅用于与项目有关的目的，除非事前获得甲方书面同意，不得向任何不参加项目的第三方个人或机构披露该保密信息的任何内容。此外，乙方如果聘请或使用其他第三方协作，应事先通知甲方，并应要求其聘请或使用的第三方签署保密函（或保密协议），保密函（或保密协议）中应包括该等第三方将就其因本项目得到的任何有关甲方及甲方所服务的客户的保密信息承担保密义务。经甲方书面同意并取得该等第三方签署前述保密函的情况下乙方方可根据项目需要向该第三方提供该等保密信息。若乙方违反本协议规定的保密义务，或不正当地使用保密信息，给甲方及甲方所服务的客户造成损失的，乙方应当承担损害赔偿责任。第六条争议的解决本协议所产生的或与其相关的任何争议，甲、乙双方应以善意协商解决该争议。协商不成的，任何一方均可将本协议所产生的或与其相关的任何争议，提交甲方所在地法院。第七条其他一、本协议一式肆份，双方各持贰份，具同等法律效力。二、本协议的复印件、传真件、附件，与本协议具有同等法律效力。4三、本协议未尽事宜，经甲、乙双方协商可再签订补充协议。四、本协议自双方签字盖章之日起生效。第八条收款卡号开户名：深圳市众悦鑫传媒有限公司账号：41013900040037257开户行：中国农业银行股份有限公司深圳大学城支行甲方：盐城市工业和信息化局乙方：深圳市众悦鑫传媒有限公司甲方授权代表签字：乙方授权代表签字年月日年月日扫描全能王创建间王000082000002L丰士士县9900009ITChs//000001I372hV邮年县000008军2P县当县t000009l24218一县220000029共市￥10000009000022200000002000002非继琴号一手一群1dd60000200002导918200000800000暃2号一一三口+9A-9IN00002100000导0审导醉9200009000080LUSuld手037220006209共业M2丰200090008L2三2丰的OL一米米2盟20000800800122*S士68802*82u00008000002器20000800800群士02000590009喜品6L0000200080陆8000090000048业米口3*9三L0000200000012业米口2049王9000000000000l非1ddSL0000800002*音生n0000900009L器壐疆CL00001000020000000000动工W000002000002l望基士审0L0000900009l米8图导酐60000800008l￥三田工800008008001器YL0000000002l11导90000800008l联田导90000200008*90*88290*90装导导000800080+8￥米米8博导瞽000002002408学当一导2008000l49990**0导I鲜丰科区兴系号4曼研市克喜顺的目近鲜自近妆华会和日：京崇翼一受热留不本（三装）2202026盐城（珠三角）数字经济产业承办会务公司：深圳市众悦鑫文化传媒有限公司活动地点：深圳南山深铁皇冠假日酒店活动日期：2025年11月17-18日项目规格项目明细手拉手麦序号名称数量单位单价（合让置名注面3728支200.0038讲台麦2支200.0039小计：15,800.0040灯光系统面光立柱4套1,200.004,800.0041面光灯16支200.003,200.0042灯光老师1位2,000.002,000.0043DMX512控制台1项2,000.002,000.0044小计：12,000.0045人员安排礼仪小姐穿上鞋子172全天上午彩排，下午活动8位800.006,400.0046兼职含服装10位580.005,800.0047会见厅沙发12套480.005,760.0048会见厅茶几7套180.001,260.0049稳定器-含小视频1套3,000.003,000.0050录像2位2,500.005,000.0051拍照2位3,000.006,000.0052后台直播修图平台+修图老师1套2,500.002,500.0053地贴等小物品1套600.00600.0054平面设计策划3D1套12,000.0012,000.0055心小计48,320.0056其它对讲机10套100.001,000.00送57麦盒8套20.00160.0058项目统筹1位3,000.003,000.0059人工18位600.0010,800.0060运输9车1,000.009,000.0061执行助理3位1,200.003,600.0062小计：27,6600063合计：221,470.0064、增值税普通发票1%：2,214.7065总计：223,684.7066实收：223,000.00如产生不可预见费用，按最后实联产生为准的费用结算。扫描全能王创建
投标 / 标书制作要点（原创）
本会务服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。盐城市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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