济南市数字机关建设 其他系统集成实施服务采购合同公告（济南市人民政府办公厅2025）
济南市人民政府办公厅数字机关建设（一期）项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP370100000202402000503A_001_002
二、合同名称：数字机关建设（一期）项目
三、采购项目编码：SDGP370100000202402000503
四、采购项目名称：数字机关建设（一期）项目
五、合同主体
采购人：济南市人民政府办公厅
地址：济南市历下区龙鼎大道一号龙奥大厦7楼
联系方式：0531-51707922
供应商（乙方）：山东亚微软件股份有限公司
地址：山东省青岛市市南区香港中路61号阳光大厦A座11层E单元
联系方式：15165276801
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
其他系统集成实施服务
无
1
119.472
119.472
履约期限、地点等简要信息：济南
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-07-15
八、合同公告日期：2025-12-01
九、其他补充事宜：
A包-数字机关建设一期项目合同.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:数字机关建设（一期）项目合同编号:SDGP370100000202402000503A_001计划编号:37010000030100120240012采购人:济南市人民政府办公厅供应商：山东亚微软件股份有限公司采购代理机构:山东齐源项目管理有限公司签订时间：二〇二四年七月一十五日采购人（全称）：济南市人民政府办公厅供应商（全称）：山东亚微软件股份有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就数字机关建设（一期）项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：数字机关建设（一期）项目。2.服务地点：济南。3.服务内容和范围：数字机关建设（一期）项目。二、服务期限建设期限：签订合同后90个工作日内完成项目建设，质保期：自验收合格之日起一年。三、服务标准符合合格，达到采购人要求标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）叁佰肆拾陆万捌仟元(¥3,468,000.00元)；2.合同价格形式：固定总价合同。五、项目经理供应商项目经理：张庆浩。六、资金来源预算内资金3,468,000.00元；财政专户资金：0元；自筹资金：0元。七、付款方式□一次性支付方式：☑分期支付方式：合同签订后支付合同金额的60%，项目验收合格后付至合同金额的90%，验收合格满6个月后付至合同金额的100%□其他支付方式：八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁政采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁政采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2024年7月15日签订。十二、签订地点本合同在济南签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。十五、合同份数本合同一式捌份，均具有同等法律效力，采购人执肆份，供应商执贰份，代理机构贰份。采购人：(公章)济南市人民政府办公厅供应商：(公章)山东亚微软件股份有限公司法定代表人或其委托代理人：，法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）住所：济南市历下区龙鼎大道一号龙奥大住所：山东省青岛市市南区香港中路61号阳光厦7楼，大厦A座11层E单元法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：电话：0531-51707922，电话：0532-85786595传真：，传真：开户银行：中国光大银行股份有限公司青岛宁夏开户银行：，路支行账号：，账号：083803120100304348949邮政编码：，邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：建设期限：签订合同后90个工作日内完成项目建设，质保期：自验收合格之日起一年。1.3服务内容：数字机关建设（一期）。具体包括：详见附件1.4服务的进度安排：按照采购人要求执行。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：张庆浩为本项目的项目负责人，并配有专业的服务团队，具体详见供应商投标文件。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据：___________/_____________。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：合同签订后支付合同金额的60%，项目验收合格后付至合同金额的90%，验收合格满6个月后付至合同金额的100%。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交济南市仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：__________/___________。附件一：项目内容及要求一、建设内容1、OA办公系统与“山东通”接入改造济南市电子政务基础支撑平台为全市各部门、各单位提供日常办公支撑，需要针对支撑平台移动端进行“山东通”适配改造。2、电子档案系统对接开发针对电子政务基础支撑平台进行档案标准化对接改造，涉及到办公系统收文、发文等模块数据封装、与数字档案系统的接口对接、在OA办公系统中增加档案归档管理模块。3、数据管理中心（一期）建设依托电子政务基础支撑平台，通过数据标准化体系建设、数据资源目录建设、数据汇聚及治理服务等，构建完善的办文、办会、办事、督查、信息、档案等结构化业务库，深化数据资源的共享应用，建立办公厅数据中台基座，为“数通”、“数用”提供统一数据资源支撑。4、流程管理中心（一期）建设建设流程管理中心，包括流程管理中心基座、业务模块搭建平台建设、公报管理模块、资产全生命周期管理，通过事项梳理、系统整合、资源共享和对流程数据的整合分析，推动机关运行流程再造，实现跨部门、跨层级、跨区域事项高效协同办理。5、机关核心业务协同化改造以工作任务为主线，推动文件、会议、督办等数据和流程深度融合，以信息化手段提升办公协同化水平，加快推进办公厅机关核心业务“网上办、掌上办”。一是基于“山东通”平台提供统一自定义工作台能力，为办公厅领导和工作人员提供个性化的服务，实现山东通应用的自助式编排展示。二是收文、发文、督查等核心业务进行功能拓展。三是市政府常务会议议题申报管理。四是推进信息业务全流程“网办”，实现信息全流程网上处理。二、技术要求本次项目涉及系统部署，将基于“山东通”整体部署架构，实现济南市办公及相关应用与“山东通”安全办公区连接，并采用省统一的接入方式访问安全办公区的应用。三、服务要求（一）实施要求1、供应商应列出详细的开发、实施、培训和售后服务计划以及人员名单（不少于5名专业技术人员，必须明确项目经理及主要开发实施人员的信息），并提供近3个月社保缴费证明。2、供应商应组织技术人员在济南市政府办公厅进行本地化开发和系统实施，保证采购人能够充分了解和参与开发过程，接受采购人的监督。（二）项目期限建设期限：签订合同后90个工作日内完成项目建设。质保期：自验收合格之日起一年。（三）服务保障1、供应商应提供及时周到的售后服务。2、建设期内，供应商要建立完善的响应机制，提供7×24小时故障解决方案，对系统提供包括（但不限于）系统维护、错误修正在内的全方位免费维保服务，保证系统正常运行（维护工作包括日常巡检，以保证发现和解决问题）。3、建设期内，供应商因维护软件所发生的一切费用，包括工时费、交通费、住宿费、通讯费均由供应商承担。附件二：报价明细表项目名称：数字机关建设（一期）项目项目编号：SDGP370100000202402000503包号：A包投标人名称（公章）：山东亚微软件股份有限公司单位：元序号建设内容单价（元）数量总价（元）1OA办公系统与“山东通”接入改造700000.001700000.002电子档案系统对接开发208000.001208000.003数据管理中心（一期）建设920000.001920000.004流程管理中心（一期）建设840000.001840000.005机关核心业务协同化改造800000.001800000.00合计：合计：//3468000.00
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字机关建设 其他系统集成实施服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。济南市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
