西安市档案托管 档案托管服务采购合同公告（西安市雁塔区市场监督管理局2025）
一、合同编号：HT-雁塔区-2025-00288
二、合同名称：西安市雁塔区市场监督管理局档案托管合同
三、项目编号：ZCBN-雁塔区-2025-00574
四、项目名称：2025年企业及个体工商户档案托管项目
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市雁塔区市场监督管理局
地址：雁塔区电子城街道电子二路60号
联系方式：88236451
供应商(乙方)：西安鑫创科技有限公司
地址：西安市高新区高新路望庭国际b栋1号楼2单元23楼
联系方式：88193346
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
企业及个体工商户档案托管服务
1(项)
￥286,500.00
￥286,500.00
1、服务（产品）执行的标准、规范： 《归档文件整理规则》 中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2015 《档案著录规则》DA/T18-1999 《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2016 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号 2、以上条款未明确服务（产品）执行标准、规范的，按下列方法进行选择： 顺序执行：国家标准→行业标准→地方标准→团体标准→企业标准（有国家标准按国家标准执行，没有国家标准按行业标准，以此类推）； 最高标准执行：国家标准，行业标准，地方标准，团体标准，企业标准（那个标准高执行那个标准） 必须执行：国家（行业）强制性标准。 根据采购人需要，采购人可直接到寄存处查阅，供应商还应支持采用电话、传真、快递等多种形式为采购人提供方便快捷的档案利用服务。供应商应免费提供30次/年实体配送借阅服务，超过30次配送服务费用另计（具体费用以签订合同为准）。 1、执行标准文件 参照执行的标准文件（包含但不限于）：《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案虫霉防治一般规则》、《中华人民共和国消防法》。 2、库房环境要求 库房温度一年内有一半天数可基本达到规定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬），室温也可基本达到规定要求。 ？密闭 库房的门窗采取相应措施，在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物；玻璃四周嵌油灰、双层窗；安装防光窗帘。 ？通风 根据室外相对湿度变化规律适时地进行通风， ？控温 安装有风扇和空调，调节库房内温度均匀，方便且安全有效。使档案库温度保持在14—24℃之间。 ？除湿 鉴于档案的特点，供应商需提供相应的除湿工作。 3、虫（鼠）霉的防护要求 每周进行一次库房内、库房外的清洁卫生。库房门口安装防鼠板，库房内不准堆放任何杂物。 应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。 4、防水(潮)要求 档案库房顶设计合理的通畅渠道和管路走水，应实施双层卷材的渗水防漏处理，每年春季进行检查和养护。 为防止潮气由墙体渗入档案库，外墙定期实施防水涂料的防潮层刮涂处理。 5、防尘要求 档案盒装入档案专用档案箱，档案得到双层防尘保护
合同金额： 286,500.00元，大写(人民币)：贰拾捌万陆仟伍佰元整
履约期限：2025年12月25日至2026年12月24日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2025年12月05日
八、合同公告日期
2025年12月08日
九、其他补充事宜
合同附件：
西安市雁塔区市场监督管理局档案托管合同.pdf
西安市雁塔区市场监督管理局
2025年12月08日
西安市雁塔区市场监督管理局档案托管合同甲方：西安市雁塔区市场监督管理局乙方：西安鑫创科技有限公司~1~甲方（全称）：西安市雁塔区市场监督管理局乙方（全称）：西安鑫创科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就下述项目范围与相关服务事项协商一致，订立本合同。一、服务内容1.1项目名称：西安市雁塔区市场监督管理局档案托管服务项目乙方对托管的档案进行认定、清点、交接、搬运，并使用专业档案密集架存放档案。在双方合作期间，乙方接受并妥善保管甲方在乙方存放的各类纸质档案。（一)调阅服务在对托管档案提供日常妥善保管、安全维护服务的同时，乙方将提供查、借阅服务。借阅档案服务分为现场查阅、上门送达调阅两种服务。发生调阅服务时甲方的指定工作人员须至少提前半个工作日或按约定向乙方工作团队提出书面申请。1.2服务质量标准：（1）严格遵守国家档案局《档案保管外包服务管理规范》、《档案服务外包工作规范》等相关法律、法规，加强内部管理，不断完善操作流程，努力提高管理的专业化、科学化及规范化水平。认真对待甲方指出的档案保管、调阅服务中存在的问题、隐患并采取有力措施改进工作。（2）乙方提供档案寄存保管的库房符合甲方要求，保证甲方寄存档案的安全、完整，不得丢失、损毁，甲方可根据工作需要随时提出查阅需求，乙方应无条件配合。（3）合作期间，乙方应制定项目团队劳动纪律、库房管理、提供档案借阅、调阅服务、专业培训等专项管理制度。质量标准：1、乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实，完整，可用和安全。2、乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求：（1）《中华人民共和国保守国家秘密法》~2~（2）《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（3）《中华人民共和国档案法》（4）《陕西省档案条例》（5）《文书档案案卷格式》GB/T9705（6）《归档文件整理规则》DA/T22（7）《会计档案管理办法》二、项目服务期限2.1项目起止时间：本委托服务期限为一年，服务期自2025年12月25日至2026年12月24日，本次合同金额合计（含税总价）（大写：贰拾捌万陆仟伍佰元整￥：286500.00）。2.2档案交接：自合同签订之日起60天内完成全部项目档案交接工作。三、档案移交3.1档案移交3.1.1档案移交时应有甲乙双方指定的联系人当面清点核对，清点核对无误后，双方在档案移交清册上签字确认并注明日期。3.1.2在档案移交中如遇档案内容、数量与档案移交清册不符或有其他问题，应在档案移交清单上注明并有双方的签字或盖章，或撰写由双方联系人签字的档案移交说明，明确问题和责任。3.2档案利用3.2.1根据甲方需要，甲方可随时直接来乙方寄存处查阅，同时乙方应采用电话、传真、快递等多种形式为甲方提供方便快捷的档案利用服务。乙方免费提供52次/年实体配送借阅服务，超过52次配送服务费用另计（具体费用见合同附件一）。3.2.2甲方来人到乙方查阅档案，应为甲方的指定联系人，非指定联系人查档，须由甲方单位证明或联系人事先通知委托，并持有本人身份证明。3.2.3若甲方需要将档案调出档案库房的，必须严格履行档案调出手续，认真填写《档案调阅单》，并作好记录。3.2.4乙方提供档案利用服务的时间为正常工作日（周一至周五）每天9:00至17:00.非正常工作时间甲方有特殊要求的，须甲方提前通知，乙方应无条件配合。~33.2.5如甲方有紧急需求情况时，乙方随时配合完成档案调阅工作。四、项目外包服务费用、结算方式4.1服务费用托管企业档案58000户，合同单价金额（大写）：肆元贰角伍分档案托管（￥4.25元/年/户），共计金额（大写）：贰拾肆万陆仟伍佰元整（￥246500.00元）。托管个体工商户登记档案1000箱，合同单价金额（大写）：肆拾元整，档案托管（￥40元/年/箱），共计金额（大写）：肆万元整（￥40000.00元）。本合同总计金额（含税总价）：大写：贰拾捌万陆仟伍佰元整￥：（286500.00）。4.2结算方式1、合同签定后，服务期满六个月，待政府财政资金到位后十个工作日内甲方向乙方支付合同总金额的60%。2、剩余40%在合同期限届满，履约验收绩效合格后待政府财政资金到位后十个工作日内付清。甲方付款前，乙方应向甲方提供等额、合法有效的正规发票。五、甲方的权利和义务5.1甲方应按本合同约定支付价款。5.2甲方应向乙方提供为完成服务工作所需要的信息，资料和其他相关协助。5.3甲方有权了解乙方为甲方服务的管理情况，有权提出加强管理，提高质量的意见和建议。5.4甲方人员进入本公司应遵守本公司的规章制度，不得翻阅，拍照与本单位无关的档案资料和设施，不得在档案库房和工作区吸烟，丢弃杂物，携带易燃、易爆、易腐等危险品，不吃食品，喝水到指定的饮水区。5.5甲方未经乙方许可，不可向第三方泄露本合同相关信息。六、乙方的权利和义务6.1乙方应按本合同约定为甲方提供优质服务。6.2乙方应按照本合同约定履行保密义务。6.3乙方保证甲方寄存档案的安全与完整，负有防火、防盗、防虫、防光、防潮防丢失、防损坏、防泄密的责任。~46.4乙方有义务向甲方提供档案技术咨询服务。七、保密规定7.1未经甲方书面同意，任何单位、个人均不得查阅、复制、取走甲方寄存的档案（法律有规定的除外）。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向社会公众或第三方出示、披露因履行本合同而获知的保密信息。7.3乙方对于甲方所存放的所有档案在档案脱密前具有终身保密义务。八、违约责任8.1除不可抗力外，甲乙双方不得提前终止合同，如有一方提前终止合同，需提前一个月书面通知对方，并向对方支付当年委托保管服务费总额的20%作为违约金。8.2因乙方责任造成甲方档案丢失，损毁，泄密等事故给甲方造成损失的，按《中华人民共和国档案法》追究乙方法律责任。8.3乙方未按本合同约定提供服务的，应向甲方承担合同总金额10%的违约责任，同时，甲方有权单方面解除本合同。九、不可抗力情况下的免责约定双方约定不可抗力情况指：双方不可预见、不可避免、不可克服的客观情况，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。政府要求或法律法规改变的可以改变。司十、争议解决01合同执行中发生争议的，当事人双方应协商解决。协商达不成一致时，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他事项11.1除非双方书面同意，任何一方不得单方变更、撤销本合同中各项条款规定内容。11.2本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。1L.3根据实际情况每年新增档案服务可另行签署合同补充协议。11.4经与甲方协商，由乙方代为托管甲方承放档案的密集架，具体托管数~5~量以实际交付数量为准，保管、维修费用由乙方承担，乙方有使用的权利，乙方承诺妥善使用、保管、密集架的所有权仍归甲方。11.5本合同经双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。十二、合同订立12.1订立时间：2025年月5日本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，合同执行完毕自动失效。（合同的服务承诺则长期有效）。4乙方（盖章）：甲方（盖章）：11.1单位：西安市雁塔区市场监督管理局单位：西安鑫创科技有限公司地址：西安市雁塔区电子二路60号地址：西安市高新区高新路望庭国际B栋1号楼2单元23楼法定代表人：法定代表人：c邮政编码：邮政编码：710065开户行：开户行：中国银行西安高新科技支行为账号：账号：103610169781太的授权人：授权人：电话：029-88236451电话：029-88193345传真：传真：029-88193345时间：2025年月5日时间：205年1月5日10C=~6~合同附件1：档案寄存托管服务报价表一、企业档案存储费用项目项目内容单价（元/年/户）数量（户）总价（元）备注说明档案托管服务项目企业档案托管4.2558000246500.00二、个体档案存储费用费用项目项目内容单价（元/年/箱）数量（箱）总价（元）备注说明档案托管服务项目个体工商户登记档案移库托管40100040000.00每箱长0.42米宽0.33米高0.26米三、档案利用费用项目项目内容单价（元/次）总价（元）备注说明实体配送借阅普通实体配送借阅：1.免费提供每年52次借阅服务。2.每年超过52次，配送服务费另计。3.无工作日、节假日区分。230--往返，每车不限箱数。紧急实体配送借阅：1.当天约定时间内送达到客户提定地点。3.无工作日、节假日区分。300--合计：（大写：贰拾捌万陆仟伍佰元整￥：286500.00元）~7~合同附件2保密承诺书致：西安市雁塔区市场监督管理局鉴于贵单位档案托管服务项目履行过程中了解到的涉及到另一方商业秘密的文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密责任，并采取相应的保密措施。为保证秘密不致外泄，我方做出以下保密承诺：1.此所述及的保密信息是指我方在项目实施过程中直接或间接获得的所有商业信息（包括口头、书面信息及资料）。2.我方获得的保密信息只用于本次项目实施工作，绝不用于其它用途。3.我方将对贵单位处得到的信息进行保密管理。采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。4.我方采取严格措施防止与本次项目实施工作无关的我方人员接触保密信息，防止其泄露信息，如果发生泄密，我方承担一切相关责任。5.我方对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露信息。6.此承诺书持续生效，且对于甲方所存放的所有档案在档案脱密前具有终身保密义务。服务单位（盖章）西安鑫创科技有限公司法定代表人或委托代理人日期：2025年1月5日~8~
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案托管 档案托管服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。西安市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
