湖北省实验室信息管理系统升级建设 辅助决策分析平台 运营监管 移动APP采购合同公告（湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)2025）
湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）采购2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设项目合同公告
一、合同编号：无
二、合同名称：2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设项目
三、项目编号：WHZM 2025-0083
四、项目名称：采购2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）
2、地 址：湖北省武汉市洪山区八一路338号
3、联系方式：13986098256
4、供应商（乙方）：武汉数字堂信息技术有限责任公司
5、地 址：东湖新技术开发区武大园一路
6、联系方式：13429866953
六、合同主要信息
1、主要标的名称：采购2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设项目
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1套
4、主要标的单价：885000元
5、合同金额：88.5(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2025年12月15日至2028年12月15日；履约地点：湖北
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 2.655(万元) 收取比例： 3%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420000-2025-15053
七、合同签订日期：2025-12-15
八、合同公告日期：2025-12-15
九、其他补充事宜：
无
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2025年LIMS升级建设合同盖章版.pdf
政府采购合同项目名称：2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级签订时间:2口29年以月日以月‘日，曰建设项目政府采购计划函号：420000-2025-15053招标文件编号：WHZM-2025-0083甲方：湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）乙方：武汉数字堂信息技术有限责任公司签订时间：2025年12月15日政府采购合同项目名称:，2025年院实验室信息管理系统(LIMs)升级建设项目政府采购计划函号:420000-2025-15053招标文件编号:WIIZM2025-0083甲方:，湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)ˉ9—乙，武汉数字堂信息技术有限责任公司刀:^口Emr用方（湖北省生态环境科学研究院（省生态环境评估中心））就2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设项目委托（武汉正迈项目管理有限公司）（以下简称“代理机构”）进行了政府采购。按照评委会评审推荐、甲方确定乙方为中标单位。现甲乙双方协商同意签订本合同。第一条合同文件下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1.（420000-2025-15053）招标采购文件及其补遗书；2.投标文件；3.乙方在投标时的书面承诺；4（420000-2025-15053）中标通知书；5.合同补充条款或说明；6.保密协议或条款；7.相关附件、图纸等资料；8.其他。第二条合同标的7方根据甲方需求提供下列建设内容，详见招标采购文件《第三章商务及技术要求》。第三条合同总金额大写：捌拾捌万伍仟元整。本合同项下含税总金额：885000.00元。项目清单：序号建设内容数量单位1现有模块升级1套2辅助决策分析平台1套3运营监管一张图1套4移动APP1套本合同总价款包括完成合同项下内容所必须的日常易耗品、工具、调试费、第1页共8页培训费、相关软件、专用仪器设备的标准附件、备品备件、专用工具、图纸资料、技术服务的相关费用和税金。本合同执行期间合同总价款不变。第四条权利和质量保证1.甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供水、电、办公场地等必须的基础工作条件。如乙方有需要，还要提供履行合同所必需的有关图纸、数据、资料等。没有甲方事先同意，乙方不得将甲方资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。及时使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围内。2.为保障甲方的知识产权和数据安全，乙方必须与甲方签订保密协议，并在2026年协助甲方申报不少于1个的软件产品著作权，最终的软件著作权由甲方持有。如乙方未协助甲方完成申报工作的，甲方有权在结算时扣除合同总价款的3%。甲方已支付全款的，有权要求乙方返还合同总价款的3%。3.乙方项目建设周期7个月。乙方须完成合同约定的所有工作内容，并保证货物和服务质量符合国家和省相关标准。乙方应根据合同要求，预留相关数据接口，提供符合国家软件开发标准的文档。4.乙方须组织相关专家、技术人员成立项目组，指定项目负责人，负责本项目的具体实施和服务工作。5.乙方不得随意撤换项目负责人、主要技术人员，如确需更换，必须提前一周书面通知甲方，经甲方同意后方可更换，同时做好相关的移交工作。6.乙方交付给甲方的所有定制化的软件研制及其相关技术成果（包含不限于系统设计文档、功能模块说明、程序源代码、执行代码、使用手册等）的知识产权全部为甲方所有，甲方可继续进行软件二次开发。乙方应积极配合甲方开展包括软件著作权、发明专利、相关奖项的申报。乙方为完成本项目交付的第三方厂家或开发商的已有软件、功能插件、技术方案或数据资料，应向甲方提供针对甲方的第三方授权文件，保证甲方获得相应使用权。7.乙方应保证所提交的信息系统及其一切附属产品（包括但不限于软件和技术资料）的合法性。如甲方被指控侵犯了第三方的所有权、商业密、专利权、版权或其它知识产权等任何权利，乙方必须承担已经发生和可能发生的一切法律责第2页共8页任和相关费用。如甲方先行承担的，有权就全部损失向乙方追偿。87方应负责归纳、整理、编制系统运维管理制度、操作规程、运维报告、情况分析总结第技术文档，并按照甲方要求定期或不定期提交，以形成完整的运维技术服务资料体系。9.7方人员在甲方现场工作期间，应严格遵守甲方的有关规章管理制度，否则甲方有权要求乙方承担违约责任。10.在需引入第三方机构（监理、审计、造价、密评、软件测评等）提供相关专项服务的，第三方机构不得与乙方为同一企业、不得由乙方存在直接控股、管理等关联关系的企业承担。117方在技术服务过程中需采集个人信息、重要政务信息等敏感信息时，必须向甲方提供数据采集规范和书面申请，包括但不限于数据采集范围、使用范围、安全管理等内容，甲方审核同意后方可实施。12.对系统出现的网络安全配合甲方进行整改，并签署《信息系统网络安全责任承诺书》。第五条付款方式1.本合同项下所有款项均以人民币支付。2.7方向甲方提交下列文件材料，经甲方审核无误后支付采购资金：（1）经甲方确认的发票；（2）经甲方确认的验收意见，项目完成后，甲方签署的《终验报告》；（3）其他材料。3.款项的支付进度：（）签订合同后5个工作日内，乙方向甲方支付合同金额的3%的项目履约保函，甲方在收到履约保函后支付合同金额35%，即人民币（￥309750.00）叁拾万玖仟柒佰伍拾元整。（2）项目开发完成最终成果验收后，支付合同金额50%服务费，即人民币(￥442500.00）肆拾肆万贰仟伍佰元整。（3）终验之日起运维一年后，支付合同金额15%服务费，即人民币（￥132750.00）拾叁万贰仟柒佰伍拾元整。（4展约保函有效期至本合同签订之日起至服务期结束（确保服务期内保第3页共8页函有效）。如遇特殊情况在有效期内不能完成履约验收的，乙方应提前15天办理保函延期手续。如乙方未能履行或未能完全履行合同规定的义务，触发索赔条款的，甲方有权按照约定发起履约保函索赔。第六条验收1.服务期限：项目终验之日起运维三年。服务地点：由甲方指定。建设周期及验收日期：此次项目建设周期7个月。合同签订后1个月内完成系统功能需求确认并形成文档，由甲乙双方共同审核确认。需求确认后3个月内完成系统的开发、基础数据配置、系统测试、安装及部署，完成初验。在部署后开始培训并上线试运行，试运行3个月，完成系统终验。终验后系统能够通过网络安全等级保护测评。同时也将根据上级主管部门的相关要求，适时调整。验收地点：由甲方指定。2.乙方应对提供的成果做出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的服务条件依据，清单应随提供的验收资料交给甲方。乙方应在验收前，提交《项目开发过程中进程阶段文档清单》作为甲方验收的一部分内容。3.验收时，甲乙双方必须同时在场，乙方所提供的服务不符合合同内容规定的，甲方有权拒绝验收。乙方应及时按本合同内容规定和甲方要求免费进行整改，直至验收合格，方视为乙方按本合同规定完成服务。验收合格的，由双方共同签订《验收报告》。在经过两次限期整改后，服务仍达不到合同文件规定内容的，甲方有权拒收，并可以解除合同；由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方承担。4.甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收，大型或复杂项目，以及涉及专业服务内容的应当邀请国家认可的第三方质量检测机构参与验收。5.如项目实施情况需要分阶段验收，根据实际情况分阶段出具《验收报告》。6.如果合同双方对《验收报告》有分歧，双方须于出现分歧后15天内给对方书面声明，以陈述己方的理由及要求，并附有关证据。分歧应通过协商解决。第七条项目管理服务乙方应指定不少于一人全权全程负责本项服务的对口联系，包括服务的咨询、执行和后续工作。项目负责人姓名：田逸；联系电话：15807179117第4页共8页第八条条运维服务1.运维服务期为自项目通过最终验收之日起36个月。2.服务期内，乙方应提供相关服务支持。对甲方所反映的任何服务问题在1日（24小时）之内做出及时响应，在2日（48小时）之内赶到现场实地解决问题若问题在3工作日（72小时）后仍无法解决，乙方应在5日内免费提供服务的补偿、替换方案，直至服务恢复正常。37方必须遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失的，由乙方按照本合同第十一条的约定承担赔偿责任。第九条分包除招标采购文件事先说明、且经甲方事先书面同意外，乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。第十条合同的生效1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。2.生效后，除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十一条违约责任17方所交付的成果不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方在得到甲方通知之日起5个工作日内采取补救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失：同时乙方应向甲方支付合同总价10%的违约金。2甲方无正当理由拒收成果、拒付合同价款的，甲方应向乙方偿付拒付合同价款10%的违约金。3.乙方无正当理由逾期交付成果的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交付成果部分合同价款总额的日万分之五的违约金。如乙方逾期交付达15天，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效。在此情况下，乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。4用方未按合同规定的期限向乙方支付合同价款的，每逾期1天甲方向乙万伴付欠款总额的日万分之五的违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的5%。因甲方财务关账导致的逾期付款，甲方不承担违约责任。第5页共8页5.其它未尽事宜，以《民法典》和《政府采购法》等有关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。第十二条不可抗力甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在10个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。第十三条争议的解决方式1.因成果的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对成果质量进行鉴定。成果符合标准的，鉴定费由甲方承担；成果不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。3.经协商不能解决的争议，双方可选择以下第①种方式解决：①向甲方所在地人民法院提起诉讼；②向仲裁委员会提出仲裁。4.在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。第十四条廉洁条款乙方确认并承诺，在与甲方合作过程中，不会从事任何形式的影响公平竞争的腐败或其他不廉洁行为。如乙方违反廉洁条款，甲方有权解除合同，并将乙方列入不良供应商限制名单，自合同解除之日起三年内禁止参与甲方组织的所有采购活动，同时，乙方还应按合同总价款的20%向甲方支付违约金。第十五条其他符合《政府采购法》第49条规定的，经双方协商，办理政府采购手续后，可签订补充合同，所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。本合同一式陆份，甲、乙双方各执叁份，具有同等效力。（以下为签字页，无正文。）第6页共8页项目甲方乙方单位名称湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）武汉数字堂信息技术有限责任公司法定代表人/授权代表签订日期202512.152025.12.15联系人向圯黄浩杰联系电话1398609825613429866953邮政编码430072430000收款单位湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）武汉数字堂信息技术有限责任公司开户银行工行洪山支行工行洪福家园支行账号32020067292004575733202163109100007650清算行号102521000360102521003526统一社会信用代码12420000420004374Y914201005879857921第7页共8页ZI正迈招标成交通知书采购计划备案号：420000-2025-15053武汉数字堂信息技术有限责任公司：武汉正迈项目管理有限公司受采购人委托，就采购2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设项目所需相关货物采用竞争性磋商进行采购。经采购人确认，贵单位为本项目的成交供应商。项目编号：WHZM-2025-0083成交内容：2025年院实验室信息管理系统（LIMS）升级建设成交金额：人民币捌拾捌万伍仟圆整（885000.00）请贵单位自成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订合同，并按需求要求和响应文件的承诺履行合同。特此通知。湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）联系人：向荟圯联系电话：027-87749339武汉管理公司第8页共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本实验室信息管理系统升级建设 辅助决策分析平台 运营监管 移动APP涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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