食堂食材配送服务 食材配送服务采购合同公告（荆州市沙市区机关事务服务中心2025）
一、合同编号： SSQ-202510-FS006
二、合同名称： 沙市区政府机关食堂食材配送服务
三、项目编号： SSQ-202510-FS006
四、项目名称： 沙市区政府机关食堂食材配送服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 荆州市沙市区机关事务服务中心本级
地 址： 沙市区长港路100号
联系方式：13035321954
供应商（乙方）：荆州市绿达蔬菜有限公司,湖北省六木供应链管理有限公司,荆州市康恒商贸有限公司
地 址：沙市区立新乡同心村四组
联系方式：18071899699
六、合同主要信息
主要标的名称：食材配送服务
规格型号（或服务要求）：详见合同文本
主要标的数量：3300000项
主要标的单价：3300000
合同金额： 330.000000万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：2026年01月04日至2027年01月03日；履约地点：沙市区政府机关食堂
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-12-12
八、合同公告日期： 2025-12-16
九、其他补充事宜：无
附件：
绿达配送合同.pdf
绿达配送合同.pdf
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沙市区政府机关食堂食材配送服务合同甲方：荆州市沙市区机关事务服务中心乙方：荆州市绿达果蔬有限公司甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，依照政府采购中标通知书（项目编号：SSQ-202510-FS006)确定乙方为沙市区政府机关食堂食材配送服务（包2蔬菜类、豆制品、水果类）的食材配送方。为确保双方合作事宜，维护甲乙双方共同利益，明确双方的责权关系，经双方友好协商，特拟定此合同，供双方共同遵守。一、合同期限根据招标文件规定，招标供应商首期供应合同期限为1年，即2026年1月4日起至2027年1月3日止，首期供应合同期满，经甲方考核合格，可续签下一期的供应合同，续签合同最多不超过2次。二、合同成交金额在合同期内，乙方为甲方提供食堂蔬菜类、豆制品、水果类等食材。甲方以配送单金额为准，在双方约定时间内进行结算并支付。-1-三、配送地点沙市区政府机关食堂（沙市区长港路100号）。四、订单的执行（一）订货品种规格：乙方应按照甲方订单注明的品种名称、规格型号、数量等严格提供食材配送，乙方如不能按甲方要求完成订单时，必须提前告知甲方。如甲方同意改变订单货品内容，乙方按照甲方确认后的订单内容执行；未得到甲方同意确认的，乙方不能擅自改变甲方的订单内容。否则，乙方因此给甲方造成的所有损失，全部由乙方承担。（二）订货方式：甲方以电话、微信、短信等文字方式向乙方订货。（三）交货时间：甲方提前15小时向乙方发送订单明细，乙方在次日早上6:30前送达配送地点。如遇不可抗力因素不能按时交货时，应事先与甲方协商处理。（四）临时订单：甲方因公务接待等可向乙方发送临时订单。乙方须在接到临时订单后一小时内及时配送。如不能按时交货，乙方应事先与甲方协商沟通。如甲方同意改变订单货品内容，乙方按照甲方确认后的订单的内容执行：未得到甲方同意确认的，乙方不能擅自改变甲方的订单内容。否则，乙方因此给甲方造成的所有损失，全部由乙方承担。（五）委托代买食材：乙方除日常配送包2蔬菜类、豆制品、水果类等常规食材外，还需代买特色食材并完成配送服务。代买-2-食材品种及品质必须完全符合甲方要求，最后根据乙方采购票据实报实销。（六）所配送的食品原材料应符合国家现行的食品卫生、安全标准要求：1.所供蔬菜须是符合相关质量要求的时令菜。2.提供的任何食材必须是来源明确可追溯，不得采购假冒伪劣，腐败变质，过期，无生产厂址及无生产日期的食品。3.为保证食材的质量及安全性，乙方应对每批次配送的采购项目建立档案，做到配送食材的可追溯性。4.乙方须按甲方需求按指定的品种、重量、级别、形态、要求配送相关食材。5.因食材质量问题发生的食物中毒等事故和配送过程中发生的任何安全事故，由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任。6.依据产品质量检验部门提供的质量标准，乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件或农残报告。7.乙方应保证所提供的食材是安全合格的食材，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，乙方承担全部法律责任。五、运输、风险及所有权的转移-3-（一）食材运输由乙方负责，运输费用由乙方承担。（二）乙方必须在甲乙双方约定时间内将食材运送至甲方指定的地点，经甲方采购人员收货并签字确认后视为完成交付。（三）标的物的风险及所有权无论是否交付及转移至甲方，都需乙方承担责任。（四）迟延交付的，由乙方承担迟延期间标的物的风险责任。（五）送货地址由甲方提供。六、定价及付款方式（一）乙方每周向甲方报送食材配送价格，在每次配送清单中注明数量、单价、总价，所有单项食材结算价格以乙方向甲方报送的荆州市发展和改革委员会最新发布的相关食材平均价格的75%结算支付。代买食材以乙方采购物品票据或记录（含收据、转账记录、发票等）据实结算。（二）如配送的品名不在荆州市发展和改革委员会最新发布的荆州市城区主副食品价比三家的表格中，以荆州市大型商超的价格为基准价。因特殊原因，配送的品目无法在市面上大型商超中获取价格信息的，由乙方提供市场价格证明材料，并由采购人进行核对。（三）结算周期为三个月内结清已配送食材的货款。（四）乙方结算货款时应向甲方提供增值税普通发票。甲方在收到乙方开具的增值税发票后，以转账方式向乙方支付。公司名称：荆州市绿达果蔬有限公司-4-开户银行：农行荆州滨江分理处纳税人识别号：914210003097943632七、品质检验（一）甲方在交接货时检验乙方提供的食材质量。对于不符合甲方采购需求（详见沙市区政府机关食堂食材采购招标文件，项目编号为：SSQ-202510-FS006)的，有权要求乙方退货、换货；如存在短斤少两现象的，甲方有权要求乙方补足食材份量；上述情况由此产生的费用全部由乙方承担。对于应退换货物品，乙方应在接到甲方通知后当日内办理完退换货手续，由此给甲方造成的损失，乙方应承担相应责任。（二）如因乙方所供食材不符合食品卫生标准导致甲方人员中毒等恶性事件发生，甲方有权终止本合同并要求乙方赔偿损失，情节严重的报送有关部门依法追究法律责任。八、双方权利与义务（一）在合同期限内，未经甲方同意，乙方不得中途停止供货，也不得以任何形式转让本合同之权利义务于第三者，或任何有损于甲方于本合同项下权益之行为。（二）在合同期限内，如遇特殊原因，必须终止合同时，双方须提前提出申请并经双方同意且结清所有费用后方可终止合同。若未经同意中途终止供货，视为违约。若其中一方单方终止合同，应赔偿对方相应损失。-5-（三）甲方有权对乙方供货的货物进行质量检查，甲方有权对乙方供货质量问题及延误供货时间造成甲方损失等行为要求赔偿直至终止本合同；甲方及时为乙方结清货款，有义务维护乙方的供货权益。（四）如遇不可抗力原因（临时交通管制，恶劣天气等)造成的食材品种价格浮动、菜品缺货、配送迟到等情况时，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商沟通启动应急方案，确保甲方食堂正常工作。九、供货退出机制甲方将严格按照食材采购标准进行验收，乙方在供货期间必须严格按照采购要求中标准进行供货，如有以下情形之一的甲方可与乙方提前终止供货合同，造成的损失由乙方自行承担。（一）有违法违规行为，被有关部门立案查处的；（二）因食品原材料问题而发生食品安全事故被相关部门认定为造成严重后果的；乙方应严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消乙方的供货合同，乙方承担由此造成的经济责任和法律责任：1.腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；2.含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；-6-3.含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；4.掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；5.用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；6.超过保质期限的。（三）被市场监管部门抽检食品原材料认定为存在质量问题的；（四）相关证照被行政主管部门吊销的；（五）乙方违反合同相关条款规定要求退出的；（六）累计三次不按照甲方需求供货或者供货质量不达标的；（七）累计三次不能按时供货的。十、其它事宜（一）本合同未尽事宜或规定不明之处由甲、己双方通过友好协商解决，违反本合同引起争议的，如协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼。（二）合同生效后，甲乙双方均应全面履行本合同约定的义务。任何一方不履行或者不完全履行约定义务，应承担相应违约责任，并赔偿由此给守约方造成的损失。包括守约方为实现债权而支付的律师费、鉴定费、保全费、公证费、诉讼费等。（三）合同的失效。本合同在合同价款全部结清后失效。-7-（四）本合同一式四份，甲方执二份，乙方执二份。本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。（五）乙方参与沙市区政府机关食堂食材采购项目（项目编号：SSQ-202510-FS006)的投标文件作为本合同的附件。甲方（盖章）乙方（盖章负责人（签字）负责人（签字）J年1月1日2025年/2月/2日--8—
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材配送服务 食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
