食堂学生奶采购合同公告（昔阳县孔氏乡王寨初级中学校2025）
一、合同编号：11N79637474420251
二、合同名称：昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂学生奶采购
三、项目编号：CGXM2025140724000908
四、项目名称：昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂大宗食材及学生奶采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：昔阳县孔氏乡王寨初级中学校
地 址：孔氏乡王寨村
联系方式：15525110935
供应商（乙方）：山西可馨食品有限公司
地 址：山西省晋中市榆次区
联系方式：13111016947
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：采购项目包一 数量：1.00 单价（元）：113234.00
规格型号（或服务要求）：
2.合同金额（元）：113234.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2025年12月23日
八、合同公告日期：2025年12月23日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂大宗食材及学生奶采购项目包一.pdf
昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂大宗食材及学生奶采购合同甲方（招标人全称）民初及报王3法定代表人：卫寨村法定注册地址：乙方（投标人全称）山西可馨食品有限公司法定代表人：柴昕怡法定注册地址：山西省晋中市榆次区修文工业园区投标人山西可馨食品有限公司在山西衡宇招标代理有限公司组织的昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂大宗食材及学生奶采购项目中中标，已接受招标人提出的承担本项目的要求和售后服务等，依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方共同达成并订立如下协议。一、项目概况项目名称：昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂大宗食材及学生奶采购项目编号：11407242025AGK00067二、范围范围包括：货物名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价、金额，服务期限，交货地点、时间序号货物名称规格型号品牌单位数量单价金额1原味纯牛奶学生饮用奶200ml/盒三元盒130*881.9元21731.0元2服务期限2025年9月1日-2027年12月31日3交货地点王寨中学4交货时间学校指定的时间1三、合同总金额氮万壹仟柒仿冬招/之人民币）金额（大写）：2/736.00（小写）：￥注：营养奶以实际单价计算为准。四、付款方式乙方每月将实际送货明细单送回学校，学校审核后，甲方根据实际人数进行核算供货总额，供货总额不得突破用奶学生的总额。本项目甲方需分五次给乙方结算货款（每学期结算一次），每学期结束后对供货商进行考核评价，合格后以学生实际用奶人数及乙方实际供货数量付款。五、售后服务及承诺为保障昔阳县义务教育阶段寄宿制学校食堂大宗食材及学生奶采购项目的顺利实施，确保产品质量、配送服务及售后响应达到最高标准，甲方特向乙方做出如下郑重承诺：（一）、质量保证承诺1.产品合格承诺：乙方承诺所配送的学生奶均为符合国家相关质量标准（如《GB25191调制乳》、《国家“学生饮用奶”计划》相关规定等）的合格产品，并提供每批次产品的出厂检验报告或合格证明。杜绝配送临期、过期、变质、破损或假冒伪劣产品。2.新鲜度承诺：乙方承诺配送的学生奶均在保质期内，且距生产日期的时间不超过60天3.溯源体系承诺：乙方建立完整的产品溯源体系。一旦发生质量问题，能确保在2小时内准确追溯至产品生产批次、配送环节，并迅速采取控制措施。（二）、配送服务承诺1准时配送承诺：乙方保证每周（具体时间由双方协商确定）将学生奶准时配送至甲方指定地点。如遇特殊情况（如交通拥堵、恶劣天气）需延迟配送，必须提前至少4小时通知甲方联系人并说明原因。2.专业化配送承诺：乙方配备专用的、洁净的、符合食品运输要求的恒温车辆进行配送，确保产品在运输过程中免受污染、日晒、雨淋，并始终处于适宜的储存温度下。3.交接清点承诺：配送人员与甲方指定负责人按照订单清点数量，办理签收手续。做2到数量准确，包装完好，签收单清晰无误。（三）、应急处理与投诉响应承诺1快速响应机制：乙方设立24小时专属服务热线（电话：13111016947），专门处理甲方关于学生奶的各类咨询、投诉和紧急情况。2.问题产品处理承诺：现场处理：如甲方在收货时发现产品存在包装破损、漏包、胀包、变质等问题，乙方配送人员必须现场立即无条件更换或退货。售后反馈：学生在饮用后如发现口味异常或出现不适，甲方可通过热线电话通知乙方。乙方承诺在接到通知后1小时内给予明确响应，3小时内（或双方约定的更短时间）派专人到校处理。退换货保证：对于确认存在质量问题的产品，乙方承诺无条件立即退换，并承担由此产生的一切费用。3.突发事件预案：乙方制定食品安全突发事件应急预案。一旦发生群体性不适等紧急情况，乙方承诺立即启动预案，全力配合甲方、教育部门及市场监管部门进行调查和处理，并承担应负的法律责任和经济责任。（四）、持续服务与沟通承诺1.定期回访制度：乙方每月（或每季度）委派专职客服人员对甲方进行至少一次回访，了解产品口味接受度、配送服务质量，并征求改进意见。2.信息透明化：乙方定期向甲方提供产品来源、检测报告等信息，欢迎甲方对乙方的生产及配送环节进行监督。3.沟通协调会：每学期至少召开一次由甲乙双方代表参加的沟通协调会，共同总结和改进配送服务工作。（五）、其他承诺1价格承诺：在合同有效期内，乙方承诺严格按照中标价格执行，不擅自提价。2.保险承诺：乙方已为所配送的产品购买足额的产品责任险，如因产品质量问题造成人身损害，由保险公司介入理赔，最大程度保障学生权益。3合规承诺：乙方承诺其所有经营活动均合法合规，绝不从事任何有损甲方声誉的行3为。乙方确认，若未能履行上述任何一项承诺，即视为违约，甲方有权根据合同相关条款追究其违约责任，包括但不限于要求经济赔偿、暂停配送直至终止合同。六、服务期限及合同签订服务期限：2025年9月1日-2027年12月31日。合同期限：在服务期限内合同一年一签，首次签订合同期限为2025年9月1日至2025年12月31日。七、双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由：在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。八、争议解决双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。九、合同生效及其他合同由招标人、投标人双方代表签章，即行生效。本合同一式三份，投标人持一份，招标人持一份，招标代理机构存档一份。合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。下列文件为本合同不可分割部分招标文件响应文件投标人所傲的其他承诺招标人（章）：投标人（章）：山西可馨食品有限公司法人代表：2原法人代表：柴昕恰委托代理人：委托代理人：听怡地址：地址：山西省晋中市次区修文工业园区电话：电话：13111016947开户银行：开户银行：中国工商银行股份有限公司晋电话：电话：中迎宾支行电话：行号：102175001225账号：账号：0508012209200177848日期：2025年8月28日日期：2025年8月28日5
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂学生奶涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
