青岛市办公区物业采购合同公告（青岛市市南区机关事务服务中心2025）
合同编号：Y370202050001202500011_001
合同名称：宁夏路办公区物业2026
项目编码：SDGP370202000202501001395
项目名称：宁夏路办公区物业2026
采购人（甲方）：青岛市市南区机关事务服务中心
地址：青岛市市南区宁夏路286号
联系方式：51989878
供应商（乙方）：青岛银都物业管理有限公司
地址：青岛市市南区彰化路1号
联系方式：13589225089
合同签订日期：2025-12-24
合同金额：395.978万元
主要标的名称：物业管理服务
规格型号：无
主要标的数量：1
主要标的单价：395.978万元
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合同编号：服务合同甲方（委托方）：青岛市市南区机关事务服务中心住所地：青岛市市南区宁夏路286号法定表人：，蔺忠波委托理人：，王勇联系方式：51989878通讯地址：青岛市市南区宁夏路286号电，话：0532-51989878传，真：0532-51989878电子信箱：，/乙方（受托方）：青岛银都物业管理有限公司住所地：青岛市市南区彰化路1号法定表人：蔡顺平委托理人：，/联系电话：85894603通讯地址：青岛市市南区彰化路1号电，话：85894603传，真：85897835电子信箱：，/第1页/共8页蔺忠波王勇51989878青岛市市南区宁夏路286号0532-519898780532-51989878/青岛银都物业管理有限公司青岛市市南区彰化路1号蔡顺平/85894603址：青岛市市南区彰化路1号8589460385897835/甲、乙双方根据有关法律、法规的规定，在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方将青岛市市南区机关办公楼物业服务委托乙方提供物业管理服务等有关事宜，经协商达成一致意见，特订立本合同。乙方提供相关资质等级物业管理服务资质等级二级。第一条服务对象基本情况1.1服务对象名称:青岛市市南区机关办公楼。1.2服务对象位置（或范围）:青岛市市南区宁夏路286号，建筑面积63000平方米，具体见市南区机关办公楼平面图（见附件1）。第二条服务事项乙方接受甲方委托，提供以下服务事项：一、按照政府疫情防控要求，做好疫情防控工作；二、负责楼、院及停车场的安全和秩序管理，外来人员出入办公楼登记、审验、收发报刊及传达等工作，维护管理区域内的公共秩序及院内、车库的交通与车辆停放秩序；三、负责楼、院的公共设施、附属设施、机械设备、电气设备的日常维护、养护、运行和管理，确保养护维护设备设施正常运行，不生锈失管；四、负责区机关会务服务工作，包括会议室设备设施的维护、养护、运行、管理和使用工作及其会议室订会、会议筹备中会议材料印制、会场布置及会中相关服务等工作；五、负责楼、院和楼内公共部位的清洁卫生及“除四害”达标工作，负责做好区机关办公楼垃圾分类工作；六、负责院内和楼内公共部位绿地、花木的养护与管理工作；七、负责配合协助甲方做好重大活动、重大节日、灾害天气、灾害事件等综合服务保障工作；八、负责按照甲方要求主动做好极端天气、灾害事件、反恐防恐应急预案、防范预案及应急处置；九、负责按照甲方要求做好员工的素质技能提高培训，提供稳定的标准化优质服务；十、负责管理与物业相关的工程图纸和竣工验收资料；十一、非法定工作时间安全隐患排查，有问题10分钟内报告、排险，第2页/共8页防控灾害发生和扩大；十二、负责做好甲方交办的相关工作。第三条服务期限3.1本合同规定的服务期限为1年，自2026年1月1日起至2026年12月31日止（首尾日均包括在内）。3.2双方应在本合同终止之日起10日内办理完毕全部服务项目交接手续，并可根据实际需要签订书面交接合同。第四条甲方的权利和义务4.1甲方对乙方的服务方案享有审查权、知情权，服务质量的评分权、监督权；对乙方的服务成果享有验收权、异议权。4.2为达成合同目的，甲方应当对乙方提供必要配合。4.3甲方有权加强对乙方工作的质量监督进行评判，甲方监督评判应根据《市南区机关事务服务中心关于深化落实机关办公楼网格化巡楼安全管理考核奖惩暂行办法》采取日常监督评判和年度综合评判等多种检查评判，对全年评判中，乙方全面优质完成合同约定工作或有重大服务贡献并获得机关干部职工一致好评的的，甲方可对乙方予以奖励。4.4甲方有权利对乙方合同期内正常工作进行考核，若甲方在一个合同考核期内对乙方考核，预留的合同内考核奖惩基金不足以奖惩的，由甲方补足。若因乙方考核结果不达标扣分导致预留的奖惩基金金额不足以抵扣，由乙方补足。第五条乙方的权利和义务5.1乙方应按照与甲方约定的服务内容主动提供标准化服务和做好服务，自觉主动落实甲方的工作要求和规范，文明服务、规范服务、标准服务、不因畏惧部门考核而放松和降低标准以及疏于管理，也不因野蛮、粗暴服务招惹是非，引发投诉。5.2在满足甲方合同需要的基础上，乙方可以自行开展服务活动，安排服务时间和休息时间。5.3乙方对在服务过程中知悉的甲方资料及相关信息等，应当遵守保密义务。第3页/共8页5.4乙方应当按照甲方要求制定服务方案，公布服务费用开支明细，保管服务档案，接受甲方监督等。5.5乙方应按甲方核定人数（96人）上岗，并保持稳定，人员更换时，应于2个工作日内通知甲方；对于项目管理、监控室等重要岗位人员更换，须提前一个月书面报请甲方，经甲方书面确认方可更换人员。按照相关规定，对于甲方委托的岗位需要相应资格证书或上岗培训的，乙方服务人员需具有相应资格证书或经过上岗培训，乙方应出具相关证明材料，对于会议服务、安保等重要岗位从业人员，乙方应对其进行政审并出具政审证明。5.6非经甲方书面许可，乙方不得将该服务项目转交由第三方承办。5.7本合同终止时，乙方必须在合同终止之日起5个工作日之内向甲方移交管理用房及物业管理的全部档案资料。5.8乙方应接受甲方对服务项目的监督、检查、评议。第六条服务质量标准一、区机关安全管理无重大责任事故（如：重大消防安全事故、无重大盗窃事故、无重大群访冲击办公秩序事故、无重大人员伤亡事故，重大事故是指一次造成死亡1人以上或者重伤3人以上，财产损失3万元以上等）；二、车辆停放规范有序；三、推动设备设施标准化管理，拟制标准化工作程序标准，确保设备设施无锈，主动排查设备设施隐患；四、工作人员工作责任心、精神面貌良好，文明礼貌服务，注意维护机关工作形象，无工作粗疏、不文明等导致的查实投诉，出现一起扣考核分10分；五、物业管理服务人员职业化工作，不与甲方工作人员非工作性交流，不议甲方事务是非，无泄密事件发生；六、区机关物业管理服务满意度测评每半年开展一次，机关各部门对物业服务综合满意率平均达到95%及以上，测评公式为：区机关驻楼部门的满意数/区机关驻楼部门总数=满意率；七、通过每半年一次物业服务满意度测评表汇总计算，会议服务满意率达到95%及以上（含95%），会议室设备设施完好率达到98%，保养达标率第4页/共8页100%，维护质量合格率98%，专业维保单位督导率100%；八、通过每半年一次物业服务满意度测评表汇总计算，设备设施完好率达到98%，保养达标率100%，维护质量合格率98%，部门报修完结率100%，专业维保单位督导率100%；九、通过每半年一次物业服务满意度测评表汇总计算，公共区域环境保洁率98%，除四害工作达到98%；十、通过每半年一次物业服务满意度测评表汇总计算，绿化完好率达到95%及以上（含95%）。第七条收费标准和付款方式7.1收费标准：甲方应付给乙方的服务费依甲乙双方认同的下列收费办法计算：区机关办公楼房建筑面积总计：63000平方米，年物业服务费395.978万元（叁佰玖拾伍万玖仟柒佰捌拾元整）。服务费总额为人民币395.978万元（叁佰玖拾伍万玖仟柒佰捌拾元整）。根据《市南区机关事务服务中心关于深化落实机关办公楼网格化巡楼安全管理考核奖惩暂行办法》（见附件1），须从物业管理服务费中每月留出部分费用作为考核奖惩基金使用。关于专项维修管理费用的承担情况（见附件3）。7.2自本合同生效之日起30日内，物业管理费用按月付费，由甲方每月10日以前采用转账支付方式一次性支付给乙方上月度物业管理费32.4万元；剩余物业管理费7.178万元作为考核奖惩基金如无奖惩项目或尚有余款，年底一次结清。剩余费用不足以扣罚或不足以支付奖励时，双方根据实际奖惩情况结算奖惩金额，所需经费分别由甲方或乙方另筹资金补足。7.3付款方式为转账。7.4乙方指定以下账户为收取服务费用的账户，并对其指定的下列账户信息真实性、安全性、准确性负责。如乙方上述账户信息发生变更，乙方需提前向甲方发送书面通知，未能提前书面通知而产生的不利后果由乙方自行承担。7.5甲方在支付每笔费用前，乙方应当同时提供可供审计并且符合税务规定的正式发票，否则甲方有权拒付相应款项直至乙方能提供符合规定的发票为止。第八条违约责任第5页/共8页8.1乙方违反本合同约定的服务任务，甲方有权要求乙方限期整改并达到本合同约定的标准，乙方因整改造成服务工作逾期完成的，按本合同约定的乙方逾期完成工作处理；逾期未整改的、或整改不符合本合同约定的，甲方有权解除合同，乙方除应退还已收取的费用外，还应当支付服务费总额30%的违约金。8.2乙方违反本合同约定，擅自提高收费标准的，甲方有权督促和要求乙方退还所收费用及利息，且乙方应按服务费总额的30%支付违约金。8.3乙方违反本合同第5.3条约定的保密义务的，甲方有权解除合同，乙方除应退还已收取的费用外，还应当支付服务费总额30%的违约金。8.4乙方未经甲方书面许可，擅自将本合同服务项目转交由第三方承办的，甲方有权解除合同，乙方除应退还已收取的费用外，还应当支付服务费总额30%的违约金。8.5本合同约定服务工作有完成时限的，如乙方逾期完成服务工作，每逾期一日应向甲方支付服务费总额0.03%的违约金；如乙方逾期7日未完成服务工作，则甲方有权解除合同，乙方除应退还已收取的费用外，还应当向甲方支付服务费总额30%的违约金。8.6由于乙方违约给甲方或第三方造成人身、财产及其他损失的，乙方应赔偿全部损失并承担相应的法律责任。8.7因乙方或乙方工作人员管理不善或操作不当等原因造成事故的，由乙方承担责任并负责善后处理。造成损失的原因以及数额，以相关主管部门的认定为准。8.8若乙方违约给甲方造成经济损失，约定的违约金低于甲方损失的，不足部分由乙方据实赔偿或甲方从应付款中直接抵扣，不足以抵扣的部分，乙方仍应承担，并承担甲方因追究乙方违约责任而产生的所有费用，包括但不限于通知公告费用、律师咨询代理费用、公证费用等。8.9甲方违反本合同规定逾期支付服务费的，自逾期之日起每日按应付服务费的0.03%支付违约金。8.10甲、乙双方无正当理由均不得提前解除本合同，否则应向对方支付服务费总额30%的违约金；约定的违约金低于实际损失的，违约方应据实赔偿不足部分。第6页/共8页第九条争议解决9.1因合同履行发生纠纷，双方应协商解决；协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉及诉讼的其他部分。9.3违约方应当承担守约方为解决争议而支付的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、评估费、鉴定费、审计费、差旅费等。第十条不可抗力10.1此合同履行过程中，因不可抗力导致本合同无法履行的，遭受不可抗力方可以免除责任；但遭受该不可抗力事件的一方，应在事件发生后3日内通知对方。发生不可抗力事件时，双方应尽一切合理的努力，使不可抗力对履行合同造成的任何延误或损失减少到最小。10.2此合同履行过程中，因接受政府行政指令而无法履行的，接受政府行政指令的一方可以免除责任。第十一条附则11.1本合同书中未尽事宜或有任何修改，经双方协商解决或另行签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。11.2本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并经单位盖章后生效。11.3本合同书一式五份，双方各执贰份，报市南区司法局备案使用一份，每份均具有同等法律效力。第十二条补充条款12.1甲乙双方一致确认，因区机关部分单位已搬迁出本合同约定的服务区域，乙方服务的物业管理区域及物业费标准调整为：乙方为甲方租用的宁夏路286号区机关办公楼1—5层、22—28层提供物业管理服务，物业管理区域总面积由64600平方米（其中1600平方米为宁夏路新增物业合同面积）变更为22000平方米，物业费0.19元/日/㎡，年物业费152.57万元（壹佰伍拾贰万伍仟柒佰元整），乙方的服务人数根据物业服务面积变更做相应调整，具体服务人数以双方书面确认为准。甲乙双方同意，甲方可以根据区机关相应单位后续搬迁出本合同服务区域的实际情况，双方书第7页/共8页面确认后续乙方服务的具体面积及服务费金额的变更情况，乙方服务的物业费单价不变。在区机关相应单位均搬迁出本合同服务区域的，甲方可书面通知乙方解除本合同，本合同自乙方收到甲方通知之日起解除，双方按本合同约定的单价及甲方的实际使用面积、期限进行结算本合同解除之前的费用。12.2乙方雇佣工作人员应该按法律规定建立劳动合同用工关系，并缴纳相关保险。若发生劳动用工风险或劳动争议等纠纷，与甲方无关，由乙方承担相关法律及赔偿责任。甲方（盖章）：法定代表人/委托代理人(签名）：签订时间：2025年12月24日签订地点：乙方（盖章）：法定代表人/委托代理人（签名）：签订时间：2025年12月24日签订地点：第8页/共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公区物业涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。青岛市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
