济南市数字会务系统建设 软件集成实施服务采购合同公告（济南市大数据局2025）
济南市大数据局数字会务系统建设采购合同公示
一、合同编号：SDGP3701000002024010069311_001_001
二、合同名称：数字会务系统建设
三、采购项目编码：SDGP370100000202401006931
四、采购项目名称：数字会务系统建设
五、合同主体
采购人：济南市大数据局
地址：龙奥大厦7楼C区
联系方式：51707736
供应商（乙方）：中国移动通信集团山东有限公司
地址：济南市经十路20569号
联系方式：15726168826
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
软件集成实施服务
软件集成实施服务
1
198.6
198.6
履约期限、地点等简要信息：服务期1年，龙奥大厦
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024-11-14
八、合同公告日期：2025-12-25
九、其他补充事宜：
数字会务系统建设政府采购合同.pdf
CMSD-JN-202405689、山东省政府采购合同（服务类）项目名称：数字会务系统建设合同编号：SDGP3701000002024010069311001计划编号：37010000034900120240022L5采购人：济南市大数据局供应商：中国移动通信集团山东有限公司采购代理机构：济南市政府采购中心签订时间：二0二四年十一月一十四日1CMSD-JN-202405689采购人（全称）：济南市大数据局供应商（全称）：中国移动通信集团山东有限公司化订本合同条款，共同达成如下协议：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协P一、项目概况1.项目名称：数字会务系统建设。2.服务地点：龙奥大厦。3.服务内容和范围：依托“山东通”协同办公平台，基于数字机关“全流程会务一件事”理念，以“突出需求导向、实现流程再造、完善联动机制、打通数据共享、助推质效双升”为指导原则，实行“一网协同”联办机制，对市本级和辖区县所有部门单位会议办理、会议服务打通全流程链条、全场景覆办盖、全业务协同，按照“一个平台、一个标准、一套流程、一次办结”的要求提升会议服务质量和效率，实现党政部门单位会议服务事项协同高效办理，切实填补“办会”领域没有专属应用的空白。同时，根据项目成果，完成相关数字会务标准规范起草，以及应用推广等相关工作。二、服务期限自合同签订之日起1年。三、服务标准符合采购文件要求、投标承诺以及国家、行业有关技术规范和标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）壹佰玖拾捌万陆仟元（￥1,986,000.00_元）；2.合同价格形式：固定总价合同。五、项目经理供应商项目经理：孙斌六、资金来源预算内资金1,986,000元；财政专户资金：0元；自筹资金：0元。七、付款方式2CMSD-JN-202405689口一次性支付方式分期支付方式：[第1批次，45%,签订合同，成交供应商服务力量（人员、服务工具等）到位并正常提供服务后支付]第2批次50%,项目初验合格电后支付]，[第3批次，5%,服务期满，项目经验收合格后支付]。口其他支付方式P福八、合同融资事项山2按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁政采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁政采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；店（5）图纸（如果有）：电（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合5同当事人签字或盖章。十、承诺3CMSD-JN-2024056891.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一品一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2024年11月14日签订。十二、签订地点本合同在济南签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部品分。11十四、合同生效本合同自经采购人、供应商双方签字盖章后生效。十二、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执贰份，供应商执贰份，代理机构一份。采购人：（公章）供应商：（公章）0法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：进（签字）住所：龙奥大厦7楼C区（签字）住所：济南市经十路20569号法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：51707736电话：158053163784CMSD-JN-202405689传真：传真：开户银行：账号：W我府采府食邮政编码：邮政编码：账号：8888015500012047L5CMSD-JN-202405689合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：自合同签订之日起一年。1.3服务内容：依托“山东通”协同办公平台，基于数字机关“全流程会务一件事”理念，以“突出需求导向、实现流程再造、完善联动机制、打通数据共享、助推质效双升”为指导原则，实行“一网协同”联办机制，对市本级和辖区县所有部门单位会议办理、会议服务打通全流程链条、全场景覆盖、全业务协同，按照“一个平台、一个标准、一套流程、一次办结”的要求提升会议服务质量和效率，实现党政部门单位会议服务事项协同高效办理，切实填补“办会”领域没有专属应用的空白。同时，根据项目成果，完成相关数字标准规范起草，以及应用推广等相关工作。格具体包括：1.一个平台一个标准数字会务平台是展示数字机关“全流程会务一件事”网上办、掌上办主入口，同时也是实现党政部门单位会议服务事项协同高效办理的统一入口。为实现平台“一网协同”要求，供应商须做好平台设计和搭建工作。同时，根据本项目完成数字机关“全流程会务一件事”基础工作、办理方式、业务实施、监2督检查与评价等相关标准规范的梳理起草2.一套流程、一次办结数字机关“全流程会务一件事”工作从党政部门单位“数字机关”建设需内人品求出发，围绕会议办理、会议服务全流程链条、全场景覆盖、全业务协同，由关联性强、需求性强、频率性高的多个会议相关业务事项整合形成多方协同的关联事项。其中，全流程链条包括：会前、会中、会后等：全场景覆盖包括：普通类会议，一二三类重要会议，党政部门单位主办社会面参与的各类会议(例如：会议、会奖、会展、论坛、庆典、活动等）；全业务协同包括：会议前置审批、会议组织办理、会议服务保障、会议经费结算、会议报销审核、会议数据治理等。供应商须按照数字机关“全流程会务一件事”工作流程，在切实满足实际26业务需求前提下，严格基于“山东通”协同办公平台接入标准和全国产化运行6CMSD-JN-202405689环境，满足平台信创云环境部署要求，完成配套应用终端及流程事项的开发、配置和测试工作等。3.功能应用及数据共享“数字会务”从流程上划分，可分为会前、会中、会后。数字会务平台必须包含如下表功能模块，并提供与既有平台业务打通和数据共享的定制化开发5F服务。4.根据项目成果，起草数字机关“会务一件事”工作指南标准规范1项。5.驻场人员保障服务供应商需至少提供1位持有PMP项目管理证书的项目驻场人员协助各机关化化有品使用培训工作，以保障系统运行畅通，同时根据采购人要求，制作数字会务业务处室推进业务流程梳理工作，并进行系统维护，故障的紧急处理，以及产总结经验，策划并制作宣传材料或PPT等（具体以采购人要求为准）。6.等保测评成交供应商依据国家信息安全等级保护规范规定，按照有关管理规范和技术标准，完成平台安全等级保护状况检测评估，通过信息系统安全等级保护二级测评，并获得相应的测评报告。7.第三方监理成交供应商应引入第三方监理评测机构对整个项目进行监理，利用科学的信息化建设监理方法，协助采购人按照质量计划及其相关技术标准，在项目全过程中对质量、进度、投资等进行有效的监督、检查和控制，维护采购人的建设意图，协助项目最终顺利完成，监督工程的建设质量和投资效果。8.其他要求成交供应商应遵守采购方信息网络安全制度，确保服务过程中的信息网络和数据安全要求，成交供应商服务人员需签订数据安全承诺书。化的标供应商不得以任何借口拷贝、转让、使用本项目成果，否则承担由此产生的一本次成果所有权和使用权均属于采购人，采购人有权进行任何处置。成交项目的成果。成交供应商不得擅自留存、使用、泄露或者向他人提供本次服务中项目内的任何数据，成交供应商服务人员需签订保密承诺书。7CMSD-JN-2024056891.4服务的进度安排：项目要求在签订合同起2个月内建设完成，并符合验收标准，招标人自行组织验收。质保期1年（验收完成后）。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：数1字会务系统建设项目组。基1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。服务团队组成要求，需至少配备1名项目经理、1名驻场人员和其他技术人员组成。投标人应制定项目团队配备方案，项目经理须具备相应的资格证书；其他技术人员须具备必要的软件开发、系统集成等能力。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务广2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供+长应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资80茶料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。电电电2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。务而收到的合同总价之内财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本第三条服务报酬3.1计取依据：详见竞争性磋商文件。8CMSD-JN-2024056893.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价发机发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：详见竞争性磋商文件。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因办终止，本条款一直约束供应商。博4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切品税费均由甲乙双方各自方负担。佳第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。雪第七条服务成果的归属9CMSD-JN-2024056897.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。8员第八条转让W8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责电任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交济南仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准311.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它电电12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：无。10CMSD-JN-202405689详细服务内容单位：元服务项目内容单价数量新总价备注数字会务平台17360001套1736000报价已包含所有费用1等保测评500001套50000报价已包含所有费用第三方监理1200001套120000报价已包含所有费用数字会务标准规范800001套80000报价已包含所有费用合计：1986000报价已包含所有费用警43a11
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字会务系统建设 软件集成实施服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。济南市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
