招标采购采购合同公告（鄂州市工贸国有资产经营公司2025）
一、合同编号：gmgsdaszhxm-003
二、合同名称：工贸系统改制破产企业财务文书人事档案整理和数字化加工项目
三、项目编号：无
四、项目名称：工贸系统改制破产企业财务文书人事档案数字化建设项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：鄂州市工贸国有资产经营公司本级
2、地址：鄂州市工贸国有资产经营公司
3、联系方式：18008687058
4、供应商（乙方）：武汉宝档科技有限公司
5、地址：武汉东湖新技术开发区光谷大道特1号
6、联系方式：13007121635
六、合同主要信息
1、主要标的名称：档案化建设
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：132953.2元
5、合同金额：13.29532(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2025年12月25日至2026年01月25日；履约地点：鄂州市
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：公开招标
9、采购计划备案号：420700-2025-01322
七、合同签订日期：2025-12-25
八、合同公告日期：2025-12-25
九、其他补充事宜：
无
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档案整理合同——武汉宝档科技有限公司(1).pdf
合同审核会签表合同名称:改编号199sdaS2h-003主办部室限创不.主办人为莱承办说明、会签意见、领导批示；为件记政对和中2方公号明的年2。72在制义气，根低儿中华人民制国合间法2有9的务间为艺同信部修122师戏用红色子以以村和31614.%12.17合同项目编号：gmgsdaszhxm-003改制破产企业财务文书人事档案整理和数字化加工项目服务合同书甲方：鄂州市工贸国有资产经营公司（以下简称“甲方”）乙方：武汉宝档科技有限公司（以下简称“乙方”）为保护政府采购甲乙双方合法权益，明确甲乙双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及政府采购有关规定，甲乙双方签订本合同，并共同信守。一、合同文件招标文件、投标文件、中标通知书、中标人（即乙方）承诺书是本合同不可分割的组成部分，对甲乙双方均具有法律效力。二、服务内容及标准按照招标文件的有关要求对档案进行规范化整理及数字化。甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：1、对档案进行消毒、除尘、搬运；2、对档案进行鉴定、分类、组卷、装订、编目、排序、装盒、题名等；3、对破损、霉变、发硬和变脆的档案进行修补修缮；4、对档案（各类文书等）进行扫描、制作、录入（含扫描件页面上的全部人名）等数字化；5、拟定目录并著录输入（含扫描件页面上的全部人名）、核对、打印（二份）、完善；6、对档案进行装订装盒、数据挂接、备份；7、经检查验收合格的档案和电子数据移交入库；8、项目验收前的全部搬运工作及产生的费用由中标供应商承担。9、中标供应商须免费为采购人提供与本项目有关的软件、硬件升级服务，确保所有与完成本项目有关的软件、硬件能够相互兼容且正常使用。10、其他要求及技术标准以采购文件为准。三、服务时间、地点、方式服务时间：自2025年1月2日起至自2025年4月1日（合同签订之日起3个月内完成并通过验收）。若因甲方原因或人力不可抗导致相关工作延期的，服务期顺延。服务期限：合同签订之日起3个月内完成并通过验收服务地点：在甲方指定工作场所进行。服务方式：上门服务。四、项目费用及付款方式1、本合同总价为人民币为贰拾贰万捌仟肆佰陆拾元整（小写：228460.00元）。验收合格后的15个工作日内，按乙方实际完成分项数量计算本项目的结算价款及计算乙方应承担的水电费用：项目结算总价=乙方投标书所报各个分项的单价×各个分项的实际完成数量之和水费总额=乙方实际用水吨数×_元/吨电费总额=乙方实际用电度数×_元/度2、项目结算价款的支付：（1）本合同签订后的3日内，甲方收到乙方出具的中标价的25%即57115元的增值税发票支付的预付款；（2）项目完工后竣工验收的7个工作日内，甲方收到乙方出具的结算价余款的增值税发票、扣除预付款及乙方应承担的水电费后，将剩余的部分支付乙方。五、项目验收项目完工后经乙方提出申请由甲方组织验收，验收方式及标准按照投标文件或双方约定的方式执行。六、甲乙双方责任甲方责任：1、向乙方提供工作场地和所需加工处理的档案，并办理书面交接手续。2、在加工过程中，如遇具体不明确或不清楚问题时，乙方应及时提出问题，甲方应及时提供帮助和解答。3、按合同要求对乙方的工作进行检查和督促。乙方责任：1、乙方严格按照国家档案局、湖北省档案局和采购文件的有关要求，确保在规定时间内，完成全部工作任务并通过验收。2、乙方在甲方提供的场地内工作，工作期间负有甲方文件资料保管保密责任，确保甲方资料信息的完整安全，不破损不遗失，未经甲方书面同意，不得擅自将其了解归档的甲方资料信息泄露他人。电子文件转换处理所有设备不得上互联网，如有丢失和泄密事件将承担法律、经济责任。3、乙方在甲方提供的工作场地工作期间，应负责工作场地及相关设施设备的安全，若发生损坏、损毁，乙方应负全部赔偿责任。4、乙方自行解决档案整理过程中的劳动保护用品，并对项目过程中的有毒有害等职业病防护和生产消防安全承担全部责任。5、若因甲方原因导致相关工作延期的，服务期顺延。仍执行合同约定的结算价格，不增加相关费用。6、保证工作人员相对稳定，不得随意更换。七、售后服务及质保期1、售后服务方式：按投标文件执行。2、质保期：项目验收合格之日起，提供六年免费售后服务。八、违约责任1、除不可抗力事件外，如乙方延期完工或甲方延期付款（因该项目资金来源于鄂州市财政拨付，如因鄂州市财政原因导致延期的除外），每逾期一日，违约方按合同金额1%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的50%，乙方逾期超过50日的，甲方有权解除合同。2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额30%的违约金。3、由于验收不合格所造成的所有损失全部由乙方承担。4、如乙方违反本合同及法律、法规的规定导致文件资料遗失、泄露他人、出现互联网上，乙方除承担法律、经济的赔偿责任外，还需向甲方支付合同金额的30%的违约金。5、如因乙方原因发生火患事故，导致甲方财产、文件资料毁损、灭失的，乙方除承担法律、经济的赔偿责任外，还需向甲方支付合同金额的30%的违约金。九、解决合同纠纷方式双方因履行本合同而发生的争议，应先予协商解决。协商不成的，向甲方住所地的人民法院提起诉讼。十、乙方的法定代表人身份证复印、开标一览表、分项报价表、中标通知书为本合同的附件；如本合同未约定的以招投标文件为准；如还有未尽事项，由双方另行约定，并作为本合同组成部分，具备同等法律效力。十一、本合同一式四份，甲方、乙方各一份，采购代理武有市政府采购办备案一份），由双方签字机构二份（式心盖章后生效点0+乙方：（盖章）甲方：（盖章AN甲方代表签字：源收乙方代表签字：地址：地址：就汉来湖新场龙开区光各大道特18联系人：联系人：王就湘电话：电话：13007121635开户银行：开户银行：中国民生银行武汉沌口3账号：账号：160111500日期：年月日日期：2024年12月14日
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
