信息技术服务 基础软件开发服务 HIS系统功能改造采购合同公告（广州医科大学附属第四医院2025）
公告内容：
一、合同编号
HT-2025-04459552
二、合同名称
广州医科大学附属第四医院信息技术服务（广州集采）电子卖场合同
三、项目编号
DDYJ-2025-1676037
四、项目名称
广州医科大学附属第四医院信息技术服务（广州集采）定点采购
五、合同主体
采购人(甲方)：广州医科大学附属第四医院
地址：广东省_广州市_增城区增江街光明东路1号
联系方式：020-62287666
供应商(乙方)： 北京医信数智科技有限公司
地址：北京市丰台区南四环西路 186 号三区 4 号楼-1至11层101内10层08室_
联系方式：15814518372
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
基础软件开发服务
1(项)
200,000.00
200,000.00
合同金额： 200,000.00元，大写金额：贰拾万元整
履约期限：2025年12月02日至2026年12月02日
履约地点：广州市市本级
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2025年12月10日
八、合同公告日期
2025年12月29日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广州医科大学附属第四医院
2025年12月29日
1.采购合同公告附件.pdf
广东省政府采购合同书合同编号：XXZX2025017项目名称：HIS系统功能改造项目合同1甲方：广州医科大学附属第四医院电话：020-62287666传真：地址：广州市增城区增江街光明东路1号乙方：北京医信数智科技有限公司电话：010-82497766传真：010-62692828地址：北京市丰台区南四环西路186号汉威国际广场三区4号楼10层按照《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的听证出文件、在实施过程中双方共同签署的补充文件等均为本合同不可分割之一部分）。一、合同内容、合同金额传序号名称数量单位单价（单位：人民币/元）总计（单位：人民币/元）1HIS系统功能改造项目1项200,000.00200,000.00合计：￥200,000.00（单位：人民币/元）大写：贰拾万元整甲方委托乙方进行系统开发、实施、安装、调试、培训（研发技术和应用软件培训）。该合同金额是含税价，包括但不限于乙方为实施本项目工程所需的接口开发费用、包装费、保险费、装卸费、安装调试费、培训费、质保期服务费、税费等完成项目内容所需的一切费用，除此之外，甲方不再支付任何费用。二、权利保证1、甲方的权利和义务（1）甲方项目小组的建立甲方项目小组负责人负责对项目进度、项目实施质量进行监督，对内部资源进行协调，对重大问题如流程修改、财务规则、业务规则等进行决策。2（2）甲方有权监督工程质量、进度，协调实施步骤，提出技术要求。（3）按本合同规定的付款条款支付项目所需款项。（4）甲方应保证工程的按期实施。如甲方无正当、合理的原因导致整个工程延期，甲方应修改合同的工程进度表，且应同意乙方的对应工期顺延。（5）甲方应在乙方安装调试开工前办妥工程实施所需的、应由甲方办理的各类审批手续。（6）甲方不得随意变更由甲乙双方确认的实施方案，如确因需要须对该系统设计方案进行变更的，甲方应与乙方充分协商并达成一致。（7）未经乙方许可，甲方无权将乙方的软、硬件价格及与本系统实施相关的第三方应用软件设计方案等信息泄漏给任何第三方，但监理方和上级主管单位除外。（8）本合同中规定甲方的任何资料、内容，未经甲方书面同意认可，乙方不得以任何方式透露给任何与合同执行无关的第三方。2、乙方的权利义务（1）在本项目实施阶段，乙方将完成如下工作：乙方作为本合同产品的供应商，负责保障该产品在甲方运行所需开展的各项工作，如：负责完成甲方需求说明编制、负责合同约定计算机软件的提供，负责根据甲方需要完成软件的本地化、负责系统的安装、集成、调试、试运行、正式运行并向甲方移交验收合格的系统，并负责向甲方提供合同产品的培训、维保期内的免费售后维护、功能修改、技术支持等专业技术服务，以及按期完成合同及附件约定的其他内容。（2）系统软件的实施①根据甲方的需要，乙方按双方约定的计划开发、测试、培训和安装运行。②乙方按国家标准的软件工程规范要求进行本合同产品的本地化研发。③乙方应采取有效措施确保数据的平稳交对接，在技术上确保并配合做好22与其它系统联接。（3）用户培训乙方负责培训甲方项目小组内的维护人员。在项目实施应用后，乙方保证甲方项目小组的维护人员能独立进行项目的维护。（4）向甲方提供的技术文档3①技术文档指涉及本合同产品的配置、安装、运行、使用和维修所需的相关技术文件。②技术文档提交方式：印刷文档或电子文档，应经甲方书面确认方视为提交。（5）其它①乙方的任何资料、内容、信息，未经乙方书面同意认可，甲方不得以任何方式透露给任何与合同执行无关的第三方。②乙方应依据合同规定的技术标准和要求完成安装调试工作，未经甲方书面许可，乙方不得变更原设计方案。乙方应以自己的技术力量和设备完成本工程的调试安装工作，未经甲方许可，不得将安装调试工作转包他人。③乙方应严格遵守操作规程以及甲方相应的规章制度或规定，文明施工、安全施工，加强管理，防火防盗，并对由项目实施引起的一切安全事故承担全部责任，且不得因此影响施工进度。④未经甲方许可，乙方无权将甲方现在运行的任何系统的技术信息和数据等泄露给第三方。三、服务范围及要求1、本项目验收合格后免费质保期12个月，免费质保期自甲乙双方代表在验收报告表签字之日起计算。质保期内，由乙方免费提供项目建设需要的相关备品备件及服务，同时根据甲方的需求进行系统功能完善、数据库维护、软件升级、维护等服务，免费质保期内所有的服务费用均由乙方负担，乙方的免费维护不包括人为破坏。2、系统维护与技术支持方法：乙方提供7x24小时技术支持，乙方责任工程师的移动电话24小时保持畅通；相关系统出现故障时，乙方应在1小时内对31甲方所提出的维修要求做出反应，1小时内远程维护响应，除特殊情况外不超过6小时。3、紧急上门服务：系统故障或系统灾难导致医院正常工作受到影响，远程无法解决时，乙方维修工程师需4小时内赶到现场提供服务。4、乙方需定期上门或远程巡检服务，了解系统的运行状况，为系统定期4维护保养，使系统处于最佳运行状态。5、故障分析：故障解决后，乙方委派的现场工程师要详细记录问题的发生时间、地点、提出人和问题描述，提交故障处理报告，说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故障损失等情况，并制定相应故障的预防措施。6、若乙方未能在规定时间内解决故障或提出应急方案的，因乙方原因严重影响甲方正常业务开展，甲方可自行或委托第三方维修，由此产生的一切费用由乙方承担。7、技术培训乙方根据用户计算机操作水平的高低、科室的业务需求等用户实际需要，有针对性地开展集中的用户培训，初步实现知识与技能的转移。乙方根据项目整体要求制订详细的培训计划。乙方在项目开发实施前后除了对甲方业务经办人员的专项培训以外，应对甲方的系统维护人员进行系统维护培训，包括：系统管理、开发工具、数据交换技术等。8、确保系统满足政策性功能要求，建设期、维保期内系统功能未达到上级部门要求的，须按上级部门要求完成政策性改造或接口对接。9、确保系统版本更新，维保期间须保证系统功能版本为最新版本。10、持续保障系统的安全性，如系统发现安全漏洞，须立即进行修复11、若乙方在合同履行期间因违法行为被禁止参与政府采购活动或者存在其他重大违法行为或者对甲方造成审计风险或对甲方造成名誉上损失，甲方有权终止合同，并拒绝支付剩余款项。四、交付安装和验收1、交付时间：合同签订后30个自然日内，乙方在甲方指定的院区完成本系统项目内容的开发、安装、测试、实施、试运行等所有工作，并交付给甲方正常使用（逾期无法完工而引起的所有责任、费用均由乙方独自承担）。甲方负责提供必须的软硬件、服务器、远程、网络、第三方接口等环境、资源，并配合乙方实施工作以及协调第三方厂商配合接口调试开发，如因甲方或接口第三方原因1导致项目延期，总实施周期需按实际情况顺延。2、安装调试要求：（1）乙方必须保证足够的技术人员和时间投入系统开发安装实施中，在项目开发实施过程中，乙方项目负责人和主要开发实施人员按项目需要提供现场5技术开发实施服务，且未经用户许可，不得变更项目负责人。（2）为保证顺利与医院其他系统集成在一起以及甲方的系统维护人员对系统功能的修改，乙方提供系统数据库及功能接口规范说明，提供详细的软件说明书、使用手册、简明操作手册、系统维护手册等文档资料，并在系统验收后提供各种设备的详细文档。（如涉及到和第三方软件接口对接，应收取第三方接口费用，具体费用视具体工作量而定）3、软件验收要求（1）系统验收：按附件一要求所有功能清单完成后，进行项目终验。验收工作由乙方提出，甲方组织相关人员组成评审组进行验收。4.硬件验收要求（若有）（1）交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准：②符合附件一和甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求：③货物来源国官方标准。（2）验收时间：所有配套硬件安装完并通电调试，正常使用后，由乙方提供验收相关资料向甲方提交硬件验收申请。5、验收时间：项目开发完成上线，由乙方提出验收申请，甲方应于乙方提出验收申请后1个工作日内组织验收。验收按相关规定、规范进行。验收时如发现所交付的成果有不符合附件一：项目内容清单规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，并由双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。如甲方不组织验收，又未向乙方提出数量、质量异议的，视为乙方交付的产品符合本合同约定。五、服务期间（项目完成期限）委托服务期间：自合同签订之日起至项目验收质保期满止。六、付款方式1、第一笔款项：完成合同签订后，在30个工作日内，乙方书面提出支付15申请函及拟支付金额等额的符合甲方财务管理要求的相应发票，甲方启动第一笔款项支付流程，支付合同总金额的30%，即￥60,000.00元，大写：陆万元整，甲方收到相关请款资料后在30个工作日内办理请款手续。2、第二笔款项：项目通过甲方终验合格后，乙方书面提出支付申请函及6拟支付金额等额的符合甲方财务管理要求的相应发票，甲方启动第二笔款项支付流程，支付合同总金额的70%，即￥140,000.00元，大写：壹拾肆万元整，甲方收到相关请款资料后在30个工作日内办理请款手续。3、具体到帐期限以甲方实际支付为准。甲方按院内相关要求办理请款手续，即视为甲方已经按期支付，乙方应充分理解甲方资金支付程序，不能因此主张甲方违反合同约定，不能主张解除合同。乙方不得以任何理由委托第三方开具发票办理结算事宜，每笔请款必须提供合法合规的发票，结算时需提供与合同签订时的公司名称一致的发票，否则甲方有权拒绝付款。4、双方确认的乙方的收款账户资料如下：户名：北京医信数智科技有限公司纳税人识别号：91110108053552538E银行账号：110910644510009开户银行：招商银行股份有限公司北京丰台支行联系人：刘思源联系电话：18148614222七、知识产权归属签订本合同之前，各方原有知识产权仍归原权利方所有，不因本合同的履行而发生转移。在已有知识产权基础上为甲方/最终用户开发的符合甲方/最终用户需求的产品，针对该定制产品的二次开发新增部分的源代码及相关技术文档的知识产权归甲乙双方共同所有，互不限制使用。其他知识产权包括著作权、商标权、专利权、专有技术等权利归创作一方所有，另一方在本项目范围内享有永久免费使用权。八、保密1、甲乙双方应严格保持本条款和条件以及一切与另一方的业务、病人、雇员、关联方、发展计划、程序、文件、技术、商业秘密、系统和专有技术相关的信息和数据的保密性，除非因法律要求，未经另一方的事先书面许可，任何一方不得向任何第三方披露该等信息。2、甲方有权在需要知晓的基础上向其雇员、顾问披露本合同产品、技术文档和其它乙方信息，但必须遵守下列规定：在该等披露之前，所有该等雇员、7顾问已经与甲方签署了保密合同，承担不低于本合同第八条（1）甲方承担的保密义务。本条款的规定在本合同终止后继续有效。九、违约责任与赔偿损失1、除本合同另有约定外，若乙方无正当理由单方面终止合同，乙方应支付合同总额的5%作为违约金给甲方，并退回已收取的全部款项给甲方。2、如因乙方原因逾期提供服务的，每逾期一天，乙方按合同总价款的0.5%承担违约责任。逾期超过三十天，甲方有权解除合同，所有尚未支付的费用无需支付，并要求乙方按照合同总金额的10%承担违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。3、在出现不可抗力情况下，双方均应采取适当措施减轻损失。任何一方因未采取措施或采取措施不当导致损失扩大的，应当对扩大的损失承担责任。4、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，合同双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1、本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，8否则，应承担相应责任。4、除甲方事先同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1、本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字（章）并加盖合同章或公章后生效。2、合同一式陆份，甲方肆份，乙方贰份。甲方（签章）广州医科大学附属第四医院乙方（签章）：北京医信数智科技有限公司法定代表人/授权代表（签字）地法定代表人/授权代表（签字）：签约日期：2025年12月10日签约日期：2025年12月10日签约地点：广州医科大学附属第四医院号号汉威国际广场三区4号楼10层电话：020-62287666邮编：511300电话：010-82497766邮编：100080开户银行：中信银行广州增城支行开户银行：招商银行股份有限公司北京丰台支行账号：7444710182600010949账号：110910644510009附件一：项目内容清单一项目概况本项目为HIS系统功能改造项目。1.食源性接口改造（1）需求对接梳理医院食源性疾病诊疗数据字段（如患者信息、症状、诊断、用药等），9与疾控部门食源性疾病报卡标准对接，明确数据映射关系（2）接口开发开发HIS系统与食源性疾病报卡网络直报系统接口，实现诊疗数据自动抓取、报卡生成与实时上传，支持异常数据反馈修正，确保报告卡数据及时、准确。2.医保事前事中智能审核改造（1）规则嵌入对接医保局智能审核平台，获取医保支付规则（如药品适应症、诊疗项目限用条件、费用限额等），嵌入HIS系统医生工作站、处方审核环节。（2）实时校验医生开单时，系统实时调用医保规则校验，对违规行为（如超适应症用药、重复收费）弹出警示，支持医生实时修改：医保结算前，再次校验处方合规性，拦截不合理费用，实现事前事中全流程监管。3.药品追潮码接口改造（1）数据采集与映射改造HIS系统药品入库、发药环节接口，对接药品追溯平台。入库时，获取配送企业上传的“药品追溯码一医保编码一商品码”三码映射信息：发药时，扫描追溯码自动关联药品信息，实现追溯码全流程采集与上传。（2）流程优化优化药房扫码流程，确保门诊、住院药房发药时，追溯码扫码成功率达100%，数据实时传输至医保追溯平台，满足药品全链条追溯监管要求。4.电子结算凭证接口改造（1）凭证生成与推送开发HIS系统与医保电子结算平台接口，患者结算后（含医保、自费）自动生成电子结算凭证，实时推送至医保平台、患者移动端（如医院APP、医保电子凭证小程序），支持凭证查询、下载。（2）对账管理改造HIS系统对账功能，实现线上电子结算凭证数据与线下医保、医院财务系统对账，确保结算数据一致，简化财务对账流程10
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息技术服务 基础软件开发服务 HIS系统功能改造涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
