新疆文书卷级档案整理采购合同公告（新疆财经大学2025）
一、合同编号：11N457601500202519602
二、合同名称：新疆财经大学综合档案室档案数字化建设采购合同
三、项目编号：XJYGCG2025ZC03001
四、项目名称：新疆财经大学综合档案室档案数字化建设采购
五、合同主体
采购人（甲方）：新疆财经大学
地 址：新疆乌鲁木齐市新市区北京中路449号
联系方式：0991-7843541
供应商（乙方）：玖影软件股份有限公司
地 址：哈尔滨市南岗区汉广街41号3层305室
联系方式：18631323093
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：新疆财经大学综合档案室档案数字化建设采购 数量：1.00 单价（元）：78000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:本期建设项目涉及案卷为新疆财经大学针对党群、行政、教学、外事类永久、长期案卷等。各门类档案总页面约 8 万余页，目录约 6 万余条，进行纸质档案页面的全文扫描、图像处理、机读目录著录及校核、档案管理系统数据入库挂接、数据上载、档案还原、光盘刻录备份、更换档案盒、更换档案封皮，数据验收等服务等服务要求:详见竞争性磋商文件及供应商响应文件服务时间:自合同签订之日起 3 个月完成所有工作内容服务标准:满足就采购人需求
2.合同金额（元）：78000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年12月15日
八、合同公告日期：2025年12月30日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
2025 年度档案数字化合同(2).pdf
合同编号技术服务合同\\项目名称：新疆财经大学综合档案室档案数字化建设采购委托方（甲方）：新疆财经大学受托方（乙方)：玖影软件股份有限公司委托方（甲方）：新疆财经大学受托方（乙方）：玖影软件股份有限公司本合同甲方委托乙方就新疆财经大学综合档案室档案数字化建设采购的专项技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条服务内容及约定价格1.1服务内容甲方同意接受，乙方向甲方提供档案数字化建设服务，服务的内容包含：文书档案扫描80000页，档案信息录入60000条，文书卷级档案整理200卷，换档案盒、档案封皮1600卷。1.2服务期限双方约定的服务期限为：年月日至年月日。1.3约定价格合同价格：78000元（人民币大写：柒万捌仟元整）。最终以实际发生量进行结算，合同单价及明细详见附件2。最终结算费用根据实际发生工作量进行结算，以《项目验收报告》为准。第二条付款方式2.1付款方式甲乙双方签订合同后甲方按照合同约定工作量、合同价格予以支付合同总金额的90%，小写：￥70200.00元（大写：柒万零贰佰元整），乙方完成甲乙双方约定的全部工作量后，甲方对合同约定工作量进行抽检验收，验收合格后签署《项目验收报告》，在项目验收通过后，甲方按照验收报告约定，支付合同总金额的10%，小写：￥7800.00元（大写:柒仟捌佰元整）付款前，乙方向甲方开具等额的技术服务发票和付款申请。2.2发票种类为甲方开具符合国家规定的正规发票，甲方按照乙方发票所示账户支付款项。第三条技术指标（1）管理性法规制度《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（2）技术业务性标准《中国档案机读目录格式》（GB/T20163-2006）《档案著录规则》DAT18-2022）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《档案服务外包工作规范第1部分：总则》DAT68.1-2020）《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）《纸质档案数字化规范》（DAT31-2017）除以上标准外，按照甲方的要求及相关要求执行。第四条验收标准本项目服务的验收标准为:新疆财经大学各项要求及相关标准。1.乙方完成技术服务工作的形式：驻场服务。2.技术服务工作成果的验收标准：确保新疆财经大学档案数字化成果应当符合国家档案管理相关标准。3.验收方法:现场验收，甲方验收组人员及档案管理员在项目验收报告上签字或盖章为准。4.验收地点：甲方指定位置。第五条甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。3.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。4.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。5.甲方免费提供工作场地、照明、电源、加工桌椅、水电、消防、安保等，确保在项目实施期间，保障乙方人员能够正常出入工作场所。第六条乙方的权利和义务1.对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。6.乙方应完全独立实施本合同服务方案，不得将本合同项下服务内容转包给任何第三方实施。如发生转包行为，甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金。7乙方应在服务实施过程中通过现场交流尽力向甲方传授相关知识。8.乙方应保证其服务人员数量充裕，并具有足够的能力以履行合同规定的服务义务。第七条保密义务1.双方确定因履行本合同应遵守的保密义务参见附件1:《项目保密协议》。第八条合同变更本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。如甲方增加技术服务的需求，需提前10个工作日书面通知乙方并签订补充合同或者协议，该补充合同与协议与本合同同具法律效力。第九条违约责任双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1.甲方违反本合同第一、二条约定，应当支付乙方1%违约金。2.乙方违反本合同第一、二条约定，应当支付甲方1%违约金。第十条合同解除双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不能的，可以解除本合同：1.发生不可抗力。2.发生自然灾害。第十一条合同争议双方因履行本合同而发生争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第2种方式处理：1.提交仲裁委员会仲裁。2.依法向人民法院起诉第十二条合同附件与履行本合同有关文档，经双方以盖章方式确认后，为本合同的组成部分。附件与主合同具有同等法律效力。附件1：《项目保密协议》附件2:《项目工作数量及明细》第十三条本合同一式肆份，甲方二份，乙方二份，具有同等法律效力第十四条本合同经双方签字盖章后生效（以下内容无正文）甲方（盖章）：新疆对经大乙方（盖章）：玖影软件股限公司法定代表人（签字）：法定代表人（签字）动东经办人（签字）：印经办人（签字）：联系电话：联系电话：日期：年月日日期：年月日附件1项目保密协议甲方：新疆财经大学乙方：玖影软件股份有限公司鉴于：1.甲乙双方（以下简称“双方”）签定新疆财经大学综合档案室档案数字化建设采购（以下简称“项目”）的合同；2.双方对项目进行档案规范化整理、著录、扫描等具体内容的合作；3.在双方合作过程中，甲方向乙方披露甲方的某些秘密性、专有性或保密性信息（“保密信息”），且该保密信息属甲方合法所有或掌握；4.双方均希望对本协议所述保密信息予以有效保护。经双方协商，达成本协议：第一条：本协议所指保密信息是指：甲方向乙方提供：档案数据处理的内容及任何本项目涉及到的电子文件、纸质文档。上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有形媒介体现，也可通过口头等视听方式传递。第二条：项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何-必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。第三条：除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。第四条：乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体（电脑、硬盘）是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，应由甲方负责将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。若甲方要求将这些载体物的所有权转让给甲方，乙方应无条件配合移交或销毁相关载体，补偿标准由甲方根据实际情况单方认定，乙方不得以任何理由拒绝或拖延。第五条：项目结束后，乙方应得到甲方同意才可将加工设备撤离现场。第六条：因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣第七条：本协议自双方签字或盖章完成之日起生效第八条：本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。第九条:双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内.容，并完全了解协议各条款的法律含义。第十条:本协议一式四份，甲方二份，乙方二份，具有同等效力。甲方（公章）乙方（公章）。.附件2项目工作数量及明细序号项目内容数量单价（元）预估费用（元）备注1文书档案扫描80000页0.4536000文书档案1600卷，每卷按照50页估算。档宰扫描主要工作包括：档案扫描、图片处理（图片处理包含：图片纠偏、图片去污、去除图片多余的杂点、去除扫描过程形成的黑边、黑线）对扫描形成的数据进行校验、数据成果挂接等2档案信息录入60000条0.530000每条目录信息录入主要包含：文件题名录入、责任者录入、文件成文日期、文件密级、文号页号、页码、序号等。（每条信息超过50个字以上按2条计算）3文书卷级档案整理200卷204000按档案整理规范，对卷级档案进行规范整理、排序、编页、分类、分保管期限等4换档案盒、档案封皮1600卷58000需要进馆档案要按照自治区档案要求规范档案盒子、档案封皮等。5费用合计78000备注：1.以实际发生量进行结算；2.以A4幅面核算，超过A4按照A4折合；3.实施过程中所需耗材由乙方提供。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文书卷级档案整理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。新疆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
