安徽校友会、基金会管理平台采购合同公告(安徽中医药大学2025)
一、合同编号:34990020251231000204
二、合同名称:安徽中医药大学校友会、基金会管理平台采购项目合同
三、项目编号:申请编号513902
四、项目名称:安徽中医药大学校友会、基金会管理平台采购项目
五、合同主体
采购人(甲方):安徽中医药大学
地址:合肥市新站区龙子湖路350号
联系方式:0551-68129113
供应商(乙方):南京微小宝信息技术有限公司
地址:南京市江宁区秣陵街道将军路6号 025-52117307
联系方式:13813025670
六、合同主要信息
主要标的名称:校友会、基金会管理平台
规格型号(或服务要求):
主要标的数量:1.00
主要标的单价:300000.00 元
合同金额: 300000.00 元
履约期限、地点等简要信息: ,
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期:2025年12月31日
八、合同公告日期:2025年12月31日
九、其他补充事宜:
无
附件信息:
安徽中医药大学校友会、基金会管理平台采购项目合同.pdf
安徽中医药大学校友会、基金会管理平台采购项目(2次)采购合同任务书编号:JC34000120256709号项目编号:2025BFAFN02885买方:安徽中医药大学电话:0551-68129113卖方:南京微小宝信息技术有限公司电话:025-52117307见证方:安徽省政府采购中心电话:0551-66223645买方通过安徽省政府采购中心组织的竞争性磋商方式采购活动,经磋商小组的评审,决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,买卖双方协商一致同意按如下条款签订本合同一、服务名称及内容本合同采购服务名称和内容同采购文件规定(详见:附件)。二、组成合同的文件组成本合同的文件包括:(1)采购文件及答疑、更正公告;(2)采购文件标准文本中的“合同条款”;(3)中标或成交公告;1(4)卖方提交的投标文件及书面承诺函;(5)双方另行签订的补充协议。三、合同金额本合同的总金额为¥300000.00元(人民币大写:叁拾万元整)。1四、服务期限卖方应于合同签字生效后开始计算的35日内完成合同规定的服务内容,由买方进行验收。五、验收要求(一)质量标准卖方保证提供的服务质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及卖方相关服务标准及相应的技术规范中之较高者。(二)验收组织买方负责组织验收工作,政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时须邀请服务对象参与并出具意见,验收结果于验收结束之日起2个工作日内向社会公告。(三)验收程序1.成立验收小组,验收人员应由买方代表和技术专家组成。2.验收前要编制验收表格。3.验收时双方要按照验收表格逐项验收。4.验收方出具验收报告。六、付款方式签订合同后支付70%合同金额预付款(预付款支付前,乙方须提交银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函(见索即付保函)或其他担保措施),稳定运营一年验收合格支付余款。七、售后服务(一)卖方对合同服务的质量保修期为验收证书签署之日起60个月。(二)根据买方按检验标准自己检验或委托有资质的相关质检机构检验的检2验结果,发现服务的质量或性能与政府采购合同不符:或者在质量保证期内,证实服务是存在缺陷(包括潜在的缺陷等),买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后7天内免费维修或更换有缺陷的部分。(二)如卖方在收到通知后在政府采购合同规定时间内,没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担。八、履约保证金(一)本项目履约保证金为¥7500.00元(人民币大写:柒仟伍佰元整),收受人为安徽中医药大学,期限为验收合格后15个工作日内退还。如卖方未能按期履行合同,买方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。(二)履约保证金不予退还情形:九、违约责任p(一)卖方服务期限超过合同约定服务期限。如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同,买方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期010一周收取合同金额的0.1%,但误期赔偿费总额不得超过履约保证金总额。一周按7天计算,不足7天按一周计算。在此情况下,卖方不得要求买方退还其履约保证金。(二)卖方服务期限内未能履约。卖方在履行合同过程中,如果遇到不能按时履约情况,应及时以书面形式将不能按期履约的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后,有权决定是否延长合同的履行时间或终止合同。如买方终止合同,卖方不得要求买方返还履约保证金;如买方同意延长合同的履行时间,卖方必须在买方规定的时间内提供符合质量标准的服务,由此造成的误期赔偿费按照前款约定执行。如卖方在买方规定的时间内未能提供符合质量标准的服务,买方有权终止合同,没收履约保证金,提请政府采购监管部门将卖方列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。(三)卖方履约不符合约定的质量标准,卖方必须重新提供符合质量标准的服务,由此造成的误期赔偿费按照前款约定执行。如卖方在买方规定的时间内未能提供符合质量标准的服务,买方有权终止合同,没收履约保证金,提请政府采3购监管部门将卖方列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。(四)卖方将合同转包、擅自变更、中止或者终止合同的,买方有权终止合同,并将提请政府采购监管部门对卖方进行采购金额千分之五的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。(五)买方未能按时组织验收,由财政部门责令限期改正,给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门给予处分,并予通报。(六)买方违反合同规定拒绝接收服务的,应当承担由此造成的损失。(七)验收合格后,买方未能按时提请付款,由财政部门责令限期改正。(八)买方擅自变更、中止或者终止合同,由财政部门责令限期改正,给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门给予处分,并予通报。十、合同签订地点本合同在合肥市签订。十一、合同的终止(一)本合同因下列原因而终止:1.本合同正常履行完毕;2.合同双方协议终止本合同的履行;3.不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;4.符合本合同约定的其他终止合同的条款。(二)对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。十二、其他(一)买卖双方必须严格按照采购文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。合同执行期内,买卖双方均不得随意变更或解除合同。4(二)本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,买卖双方应按有关法律规定及时协商处理。(三)合同未尽事宜,买卖双方另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。(四)本合同如发生纠纷,买卖双方应当及时协商解决,协商不成时,按以下第()项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向买卖双(方任何一方所在地仲裁委员会申请仲裁。②向人民法院起诉。本合同一式陆份,自买卖双方法定代表人或委托代理人和见证方签字加盖单位公章后生效。买方:安徽中医药大学卖方:南京微小宝信息技术有限公司单位盖章:单位盖章:法定代表人或委托代理人法定代表人或委托代理人:川日期:日期:见证方:安徽省政府采购中心单位盖章:法定代表人或委托代理人:酒志成2025:12.311日期期5附件:(一)校友服务系统校友会智慧融合平台序号1功能子功能系统公告功能模块详细描述校友总会管理员可通过系统发布公告,如:系统操作说明书、用户手册、联络员聘任通知等。发布的公告将展示在各级管理人员的工作门户上工作门户★校友数据整体情况展示当前用户权限范围内的各类校友数据的整体情况,包括校友名册(学籍数据)、校友信息(可联校友)、二级组织、认证校友、校友活动、校友互助、校友卡、返校预约等。(响应文件中提供系统功能截图快速统计可通过工作门户快速查看注册人数、活动情况基于时间的趋势分布图,作为运营推广的重要参考和依据。待办提醒需管理员重点关注的待办实现,系统通过“红色字体”重点标识,管理员点击数字,可快速直通至审批页面,包括待审核注册信息、待审核活动信息、待审核报名信息、待审核校友互助留言、待审核校友卡、待审核返校预约等。2智慧大屏校友注册实时数据展示动态实时展示当前校友注册的实时数据。本月新增注册信息与同比增量展示本月新增注册校友信息条数,以及同比增长量,便于管理员清晰了解平台运营情况。本月新增校友信息与同比增量展示本月新增校友信息条数,包括校友注册信息以及各级管理员维护信息情况;以及同比增长量,便于管理员清晰了解平台运营情况。校友学籍名册数据展示展示当前系统中收录到的学籍名册数据情况。13校友注册审核智能审核提供智能审核,注册校友满足智能审核条件时可智能审核通过,自动完成校友身份注册。人工审核对于无法智能认证通过的校友,提供人工审核机制,支持管理员后台人工审核。支持指派到二级院系及地方校友分会进行审核。再次审核校友在校友平台中修改了信息后,可被系统捕获,生成“再次审核”事件,提供校友会工作人员进行再次审核。4校友学籍洗管理★学籍数据清针对学校现有的校友名册中的数据进行清洗,发现并纠正数据文件中可识别的错误;包括检查数据一致性,处理无效值和缺失值等;支持自动对有字段缺失的学籍信息归入待处理名册,待信息核实后可归档到学籍信息。(响应文件中提供系统功能截图)学籍导入导出批量导入系统提供完善的数据整理模板,管理员可基于模板整理学籍数据,整理后,通过“导入”功能,快速将数据批量导6入到系统中。数据导出管理员可根据查询条件,查询出校友信息,选择部分或全部进行导出,支持导出字段的选择配置。学籍信息总览按学院查询可选择对应学院,查看该学院学籍名册数据总览。按标准化字段查询可选择标准化数据进行查询。查看数据详情点击对应数字,可查看数据详细情况。学籍智能关联支持校友注册时根据填写的学历信息和学籍信息智能匹配关联。5校友信息管理校友信息管理档案信息校友的档案信息是校友会内部管理的信息,校友不可见校友的档案信息包括基本信息、联系信息、学籍信息、互动信息、联系方式、通讯地址、学习经历、在校经历、工作经历、社会兼职等内容。账号信息账号信息,校友自己管理的信息,主要体现在校友社区中。内部信息校友会内部对校友的各种维度划分,包括校友类型、属性、信息可信度、类别、现属学院、所属组织等。校友综合查询提供校友信息全字段的组合查询,支持“并且”和“或者”的条件组合。支持条件优先级配置。校友标签管理批量添加提供标签的批量添加功能,管理员可根据需求,自定义搜索条件,将搜索结果批量设置标签。批量删除管理员可根据实际场景,自定义搜索已打标签的校友信息,批量删除对应标签,删除动作确保仅删除标签,不删除校友信息。校友照片管理照片管理管理员可在照片管理功能中,进行所有校友照片的管理校友照片查看可在校友信息中查询对应的校友信息,查看该校友对应的所有照片,支持上传和删除功能。校友动态管理动态展示与编辑管理员可通过后台随时查看和管理所有的校友动态,包括动态的详情查看、动态的新增、编辑和删除。动态标签管理员可为各校友动态设置标签,包括:荣誉、履职变化、人物声音、活动新闻等。校友名片管理实现校友名片的统一管理,支持图形方式和表格方式等多种方式展现管理员可通过后台直接登记名片,同时可通过掌上管理平台维护名片夹,名片信息自动入库,并关联到对应校友。校友数据导入入导出校友数据导提供校友信息批量导入功能,并可设置管理权限,可基于模板整理校友信息后批量导入,系统自动识别导入数据,对重复数据进行查重合并。量导出校友数据批提供校友信息批量导出功能,并可设置管理权限,可根据查询出的校友信息,选择部分或全部进行导出。16校友数据加工列表次序管理调整校友信息列表字段的显示顺序,可同步调整“校友信息管理”和“校友综合查询”列表页的字段顺序,对所有用户生效。查重合并依据姓名对入库校友进行查重,按要求对姓名重复校友进行合并,并可对所有合并操作进行搜索取消。校友日志查询记录校友信息修改的详细日志,包括修改人、修改时间、修改内容等。77综合统计分析校友综合统计统计注册情况根据注册时间、现属学院、地区、性别、班级等维度,对校友注册信息进行统计,内容包括各维度注册总人数、智能审核通过人数、智能审核占比情况、微信注册总人数、年龄分布等。统计图标支持一键打印和导出。统计校友信息对校友信息整体进行统计,统计维度包括现属学院、地区、行业、性别。统计内容包括对应维度的校友总数、可联校友数量、注册校友数量、注册校友占比等情况。统计图标支持一键打印和导出。据统计名册数基于入学年、离校年、现属学院对校友名册数据进行综合统计,统计结果支持一键导出和打印。统计组织数据支持按不同组织维度进行统计,如地方校友会、行业校友会、兴趣组织等;输出各组织的校友分布情况。统计结果支持一键导出和打印。校友分布看板以九官格的形式,统计校友数据,支持图和表形式展示,支持筛选数据项快速查看图表。校友名册统计统计名册情况,以表格的方式展示,可选现属学院和时间区间统计,支持按照人数、学院数、专业数、班级数等进行分类统计。校友捐赠统计统计校友捐赠情况,支持按不同时间维度分别进行统计,包括按月、按季度、按年等;支持按照捐赠项目、捐赠方式,校友所属院系、开具捐赠票据等维度分别进行统计;支持按照捐赠金额和捐赠次数进行统计;统计结果支持导出18现属学院管理管理学校现有学院,该数据可以控制用户权限,用户只能查看自己所属学院的校友和名册。基本信息管理理事成员管理提供组织信息维护功能,组织管理员可以编辑组织相关信息,包括基本信息、联系信息、详情信息等。组织成员管理提供组织校友会管理功能,包括组织架构和理事会议的信息管理。提供组织成员管理功能,组织管理员可以对组织的成员通讯录进行统一管理。提供组织成员通讯收集功能,支持成员信息的批量导入与导出。提供成员加入审核功能,组织管理员可以对前端申请加入组织的用户进行审核处理。校友组织管理活动管理提供组织活动发布与管理功能,组织管理员可以管理本组织所有活动提供组织成员移动端活动发布功能,组织管理员可对成员发布的活动进行审核处理。资讯管理提供校友组织资讯发布与管理功能,支持组织动态和组织公告管理。照片管理提供校友组织相册管理功能,组织管理员可以维护本组织所有相册及其照片信息。提供组织成员移动端创建相册功能,组织管理员可对成员创建的相册进行审核处理。留言管理提供校友组织留言功能,用户可以给组织管理员发布留言,组织管理员可对用户留言进行审核发布并回复。组织微门户提供移动端组织微门户,可为每个校友组织自动生成移动端微门户,各组织有独立的微门户二维码,各微门户相互独立,由各组织管理员自行维护、管理及运营。9活动管核★校友活动发起与审提供活动发起和审核功能,管理员和认证通过的校友都可发起活动。对于校友发起的活动,提供活动审核功能,管理员可对成员发起的活9理(响应文件中提供系截图)★校友活动发起与审动进行审核处理活动签到活动报名后可获得电子票二维码,支持扫码签到,签到情况可在后台查看和管理。统功能活动参与人管理活动支持对所有报名人员进行管理,支持后台新增、删除报名人员;支持查看报名人员的详细信息;支持修改人员签到状态10积分管理积分明细查看所有校友获得积分的情况,包括获得积分的校友相关信息和积分详情。积分策略制定获得积分的策略,包括积分规则、积分任务的制定。11积分商城管理积分商品管理管理员可在此上架和管理积分商品,包括商品分类、商品所需积分、库存、商品介绍等。积分订单管理管理校友兑换商品的订单,包括订单编号、兑换商品信息、订单支付状态、收货人姓名、手机等信息,对订单进行“发货”处理。订单支持一键导出。12运营工具管理邮件群发模板管理模板可配置自动替换校友姓名。群组管理名单用于维护特定群组,便于快速筛选和发送包括普通群组、活动群组、校友组织群组、捐赠群组、主题应用群组等。发送管理发送管理基于模板和名单群组,实现短信和邮件的发送功能。历史记录管理可以查看和删除历史上发送的信息记录。短信群发模板管理模板可配置自动替换校友姓名。群组管理名单用于维护特定群组,便于快速筛选和发送包括普通群组、活动群组、校友组织群组、捐赠群组、主题应用群组等。发送管理发送管理基于模板和名单群组,实现短信和邮件的发送功能,使用学校现有短信平台发送。历史记录管理可以查看和删除历史上发送的信息记录。生日祝福实现校友生日祝福管理功能,可基于邮件、短信、微信等自定义生日祝福内容、发送时间,设置生日祝福;系统每天按照设定时间自动筛选当日生日的校友,发送生日祝福。2.校友会掌上管理平台序号功能子功能说明1校友信息查询与管理★校友数据查询快速查询校友的全方位信息,包括基本信息、交往信息、照片和动态等完整的校友信息。(响应文件中提供系统功能截图)基本信息更新管理员可对查询到的校友信息的常用字段进行编辑和更新,包括手机、电话、邮箱、工作单位、照片等信息。标签管理系统提供自定义标签的配置与管理,管理员可为每个校友手动设置标签。同时提供智能标签的配置与管理,系统通过配置的条件,给校友设置标签。系统支持基于标签下拉查询校友。交往信息系统提供校友和学校交往关系的查询,包含活动参与情况、捐赠参与情况等多种交往。92移动端业务场景管理照片管理校友注册审核系统支持对校友照片进行管理。有通过、指派、延后和驳回等多种操作方式,移动端快速审核校友注册信息。交往管理活动管理实现交往信息进行筛选、查找和修改功能,可以新增和删除交往信息实现活动信息的筛选和查找,对相应的活动进行审核。3名单分享及白名单管理3.校友服务平台服务申请管理★名单分享实现校友的申请信息进行筛选、搜索和查看。管理员可以将查询到的校友信息生成分享名单进行分享,分享名单支持进行删减、修改、检索等处理,还可以在手机端实时查看分享状态。(响应文件中提供系统功能截图)★白名单管理可以创建用户白名单,白名单内的用户,查看分享过来的名单,无需填写密码。(响应文件中提供系统功能截图)序号1功能平台首页子功能详细描述提供首页版块,用户可快速查看校友会最新动态、最新活动、最新校友风采、最新入驻校友企业等信息,还可提供快捷导航功能,方便用户使用平台热门服务或应用。首页模块支持后台灵活配置。实名认证2校友身份认证校友身份认证实名认证支持接入人脸核验服务,可验证校友的真实身份。实现校友注册与身份认证服务,校友可通过手机号、邮箱注册平台账号,支持国内外校友注册,实现校友统一身份智能认证。3★电子校友卡实现电子校友卡的在线申领功能,内置校友身份认证,使校友在申领校友卡的过程中,“无感”认证校友身份,认证通过后,系统自动发放电子校友卡。需与学校现有一卡通系统(包含门禁、食堂、图书借阅、超市等)实现连接(费用包含在报价中)(响应文件中提供系统功能截图)14校友组织管理员设置每个校友组织可以指定一个或多个管理员,管理员可以对组织成员、组织页面、组织相册等进行管理维护。组织公告管理员可以在线发布组织公告。公告将在校友组织页面展示。线上加入审核校友可以线上申请加入校友组织,加入申请将通过微信通知校友组织管理员,管理员通过微信通知快速进入移动端审核页面,审核校友的加入申请;系统自动将审核状态实时通过微信通知给申请加入的校友组织微门户系统自动为每个校友组织生成独立的微门户,有独立的组织二维码,组织之间相互独立,组织可以由组织管理员自行维护、管理及运营,支持微信公众号的独立配置。5校友活动活动发起平台支持活动发起功能,支持管理员后台发起和校友发起两种方式。在线报名校友可在线提交信息,报名参与活动,从而促进校友会进一步获取校友有效信息,激活校友。报名所需字段支持后台自定义管理。在线签到报名成功的校友自动收到电子票,可基于电子票在线完成签到,签到成功,电子票自动核销;平台同时支持二维码扫码签到,发起人可生成签到二维码,由参与者扫码完成签到。活动评论支持实时的活动留言评论功能。活动成员可就活动进行进一步的沟通和交流。活动掠影活动参与者可上传活动照片。所有活动成员均可查看活动期间的照片记录。活动信息后台可一键导出活动参与人信息,可统计活动参与人数、签到人数等。10导出统计16★返校预约校友可以以个人或集体为单位,在线发起返校预约,成功发起的返校预约将流转到管理员后台审核;管理员可导出线上报名的返校校友名单。(响应文件中提供系统功能截图)回馈母校赠)(校友捐点击进入在线捐赠平台。18★校友期刊展示母校资讯、弘扬母校文化、传播母校精神、彰显母校风貌,校友可进入校友期刊随时阅览学校提供的相关杂志、期刊;校友期刊分类布局,方便校友可随时随地在线查找、翻阅。(响应文件中提供系统功能截图)19校友留言实名认证通过的校友可以在线给母校留言、祝福等,支持基于敏感词过滤自动显示或管理员手动审核显示。10服务查询申请实现服务查询申请模块,实名认证通过的校友可以在线申请相关服务,管理员可通过后台处理。11资讯服务平台需实现各类咨询服务,管理员后台自定义发布后,内容在服务大厅展现,供校友阅读,包括返校指南、校友风采、校友期刊等。12积分我的积分平台用户可以查看我的积分,包括积分余额、积分明细、积分说明等积分商城提供积分商城兑换服务模块,用户可以查看全部积分商品,包括推荐商品、热门商品等,可根据商品分类进行检索,支持商品关键字模糊查询商品。提供在线兑换功能,填写订单信息即可完成兑换。13询★校友查认证通过的输入校友全名或学籍信息查询校友名册信息。具有特殊校友或重点校友个人隐私保护功能。(响应文件中提供系统功能截图)14找校友校友可在线查询同行校友、同兴趣校友、同班同学、同专业校友、同年级校友等。交换名片交换名片点击校友头像可以查看校友名片,校友可编辑并完善自己的名片,并支持名片开放权限的设置,支持和其他校友交换名片。|5终身学习提供校友终身学习服务模块,向校友提供论坛讲座、专业课件、知识提升等方面的学习视频,帮助校友持续学习提升。校友可在线查看课程与讲师详情,并进行在线点播学习。16新闻抓取系统支持从校友会网站等网站抓取新闻,在服务平台页面展示,用于校友了解母校发展。17个人中心校友的个人门户,校友可以完善个人信息,包括姓名、常用联系方式等,查看和管理个人所有报名和发起的活动、捐赠信息和电子证书、加入和管理的社区等。18服务发布与管理平台提供的服务模块支持管理员后台灵活配置,根据不同的时间和场景,可以灵活配置不同的服务模块,包括主推服务、重点服务、底部服务菜单等。4.重点校友大数据服务序号功能模块详细描述111重点校友新增初始化新增在学校历史积累的基础上,按照重点校友大数据服务的模式对校友信息进行规范化加工和整理,作为持续跟踪重点校友动态的基础。持续新增基于强大的信息采集和加工能力为学校提供持续不断的重点校友信息更新服务。2★重点校友动态跟踪基于已知重点校友名单和不断扩充的校友名单,以“各大搜索引擎”“爬虫工具”、“舆情工具”和“自主研发的工具”等为信息采集手段,基于互联网,实现重点校友动态信息的采集、清洗、汇集和加工,帮助学校及时高效的获取重点校友的最新动态。开发AI助手智能体,实时动态跟踪重点校友信息。(响应文件中提供系统功能截图)3★重点校友动态简报基于重点校友动态情况,整理成动态简报,通过H5链接形式提供给校方。简报具有准确性、时效性。(响应文件中提供系统功能截图)4荣誉名单校友甄选基于荣誉名单库和学校提出的个性化荣誉名单,重点校友大数据服务提供荣誉名单的介绍、荣誉名单和是否存在本校校友以及本校校友信息等服务。5.云返校平台序号1功能云返校活动前端功能模块欢迎页说明作为系统首页,展示云返校整体风格,体现学校特色,引导全球校友访问,结合返校特点进行设计。活动聚合引导用户访问,聚合展示各子活动,作为校友参与的引导和串联。云报到用一封信的方式,展示对母校的寄语,校友填写个人信息后点击“我来报到啦”即可进行报到,增强校友活动参与感。云合影校友可以云端和学校典型地标建筑进行合影,满足无法线下校到校遗憾,通过线上合影,重温在校期间的点滴,曾经学习的图书馆、曾经挥洒汗水的运动场、曾经徜徉过的林间小路,一幕幕场景仿佛电影胶片版在脑海中划过,引起校友的共鸣,进而吸引更多校友参与。校友可选择喜欢的背景图片或地标建筑背景照片,利用人脸融合和图片融合技术,实现校友和学校地标建筑进行合影,合影图片可单独保存,作为后续回忆纪念。合影图片支持编辑修改,如增加滤镜、增加贴纸等,提高校友兴趣度,让合影照片更加突显学校风格。祝福母校云端寄相思,对母校的思念通过云端形式进行传达,校友可以通过平12台云端给母校发送祝福,管理员可以挑选优质祝福语进行展示,校友也可以从系统库中选择已有祝福语进行祝福。页面可滚动显示校友的祝福语。祝福贺卡校友发送祝福语,为母院送出祝福的同时,即可收到精美祝福电子贺卡一张,贺卡支持保存分享,触发更多校友参与和传播。云点亮实现全球校友跨越时间空间限制,通过网络共同向母校传递祝福,共同绘制全球校友地图,最后形成全球点亮校友地图。我要捐赠(链接)链接到教育发展基金会捐赠平台指定的捐赠项目,校友向母院捐赠爱心,捐赠成功可获取一张电子捐赠证书。云游校园(链接)借助云游校园功能,校友可在云端浏览母校日新月异的发展变化,可通过视频、全景视频、图文、VR等展示,实现校友在线校园浏览和“云端返校”2云返校活动管理后台工作台通过工作台可直观感受云活动整体运行情况,方便管理员及校领导等查看参与人数分布、参与情况统计、地理位置统计、校友分布、待处理照片审核/留言审核等,所有数据支持钻取查看详细信息;参与人数统计,支持按照时间维度进行细分,支持按天、按小时查看参与量,方便实时了解活动运营状态,指导后续运营。子活动统计支持对子活动参与情况进行统计,可基于子活动查看参与人情况。★参与人管理对活动的所有参与人进行记录和管理,可根据云报到填写的字段如手机、邮箱、微信昵称、头像、所在地、学习经历等进行统一管理。(响应文件中提供系统功能截图)留言管理云祝福活动会收集校友对母校的留言祝福,可对所有留言进行管理。支持是否对外显示及删除等操作。留言审核管理审核校友留言是否适合对外展示,审核通过的留言才能对外发布和展示。★协同审核管理协同审核,即系统支持多人同时审核,且系统根据算法自动划分不同内容给到不同审核人,避免重复审核,这样既提升了审核效率,大家相互之间也不会引起冲突,可有效应对高峰期间审核量大的问题(响应文件中提供系统功能截图)奖品管理对活动奖品进行统一管理。包括奖品名称、奖品图片、奖品中奖概率、奖品开启时间等。奖品管理可根据实际奖品存量和运行情况,支持在活动运行当中实时调整相关参数配置,不影响已参与校友的体验。系统配置管理系统权限、用户角色等系统配置管理。系统根据用户角色不同,可配置不同的管理权限,如部分管理员仅负责审核,则可根据用户角色提供对应的审核权限,方便系统管理和控制。3云返校次数每年提供1次免费云返校服务。序号功能模块详细描述1平台运营支持迎新活动每年一次,协助学校策划并通过移动端发布迎新活动。主要目的是增强新生的校友身份认同,并宣传学校的校友文化。毕业季活动每年一次。对毕业季的学生通过线上和线下的宣传,培育捐赠文化和校友文化;例如开展饭卡余额捐赠给学校校友基金。13值年返校活动每年一次。给学校各个院系发布返校报名活动,协助校友返校参加活动,同时可以开展老校友的捐赠活动。日常宣传不定期,协助学校日常宣传,包括平台推广相关推文支持上线支持提供上线运营支持服务,包括上线推文、宣传海报、基于平台的上线策划、数据整理和清洗等。2行业资讯搜索公众号·推文提供校友会、基金会的相关文章。荐读提供全国高校校友工作和基金工作动态和行业资讯参考。案例·集锦提供众多高校工作典型案例。|3公众号订阅推送我的订阅基于订阅的公众号,系统智能推送最新的公众号推文。可以订阅同行公众号、地方校友会、院系、行业校友会公众号,及时发现其他高校的优秀内容、掌握地方(院系)校友会的最新动态。(响应文件中提供系统功能截图)订阅查询基于公众号类型、公众号名称、推文标题和订阅分类查询公众号推文。管理订阅新增或者删除订阅的公众号,公众号类型包括同行公众号、地方校友会、院系、行业校友会公众号等。4公众号运营分析月度分析实现公众号每月运营分析。指标参数应包含公众号排名、当月文章平均阅读数、当月发布文章篇数、当月文章总点赞数等指标。上半年分析实现公众号上半年运营分析。年度分析实现公众号全年运营分析。对比分析实现公众号和指定对比公众号的运营对比分析。(二)基金会项目管理系统1.基金项目管理系统序号1功能模块子功能系统登录详细描述登录页实现用户名、密码及验证码登录;支持微信授权登录,页面设计美观,风格简洁大气,可定制登录界面。不同角色,进入系统,可访问权限范围内的菜单和功能。2工作台数据总体概况汇总当前系统中重要数据的情况,包括项目总数、协议总数、可用余额、入账总金额和用款总金额等信息。系统采用不同颜色区分不同字段。收入支出趋势显示最近一段时间内的基金会的收入和支出的曲线图。可用余额统计显示系统当前可用余额的动本和留本的饼状图。★项目中心项目中心包括基金项目总览、项目立项、项目变更、项目年度简报、项目结项等功能。其中基金项目包括项目概况、捐赠协议、协议捐赠计划、入账明细、用款明细、附件、审批记录和日志等子页面。新建项目支持多部门(基金会、立项、执行、联系部门)、多个相关人的添加;用户可随时将本地编辑的立项申请表导出为PDF格式下载打印。开发捐赠项目子项目实施过程管理功能(主要包含临床科研项目、重点专科项目、人才引培项目等)。(响应文件中提供系统功能截图)13捐赠协议协议总览在协议总览界面,用户可以浏览相应的所有协议的相关信息。用户可通过协议状态、捐赠款到账情况、是否关联项目、是否可配比以及关键词搜索查询协议。13捐赠协议协议总览协议登记用户可在线发起捐赠协议的协议登记申请,输入协议内容即可发起协议登记申请。协议登记申请支持上传附件。协议变更用户可以在该界面进行已有协议的相关内容修改。所有内容的修改落实需要经过审批流程。4协议捐赠计划实现协议捐赠计划的管理功能,包括计划所属协议、交付时间、交付金额、交付方式、交付说明、提醒时间、到账状态等。到账管理银行进账记录实现银行进账记录的管理功能,包括管理(新增、查询、删除)、导入进账结汇信息。支持基于关键字搜索、认账状态搜索。进账单支持批量导入功能。支持多个银行进账单批量导入,支持网银电子账单导出结果一键导入基金系统生成银行进账记录,至少支持中国银行、招商银行、建设银行、工商银行等银行电子进账单的导入。银行到账认领实现对银行进账的登记功能,业务用户可通过系统完成入账登记。入账明细基于上述提及的款项到账信息,进行总览的信息展示。|5用款管理用款申请用户可在线发起用款申请,输入用款内容即可发起用款申请,包括相关项目、支出金额等信息。用款明细用户可以通过项目类别、拨款状态、出账方式以及关键词搜索,点击“查询”按钮,查找项目的用款明细。财务拨款实现财务拨款功能,对审批通过的用款申请进行打款操作。支持每笔用款可从不同的入账中进行支出。6★实物管理类比财务出入账流程,基于审批流程,实现实物捐赠物资录入以及使用的管理。(响应文件中提供系统功能截图)7配比管理配比申报在拟申报状态下,项目负责老师选择具体项目并填写配比申报相关信息。配比核查配比核查主要实现配比核减功能,分为主动核减和正式核减两大阶段。配比通过统计配比通过统计,基于已经填写完成的配比申报和配比核减相关数据,生成配比通过结果表。总览展示历年配比申报的结果与资金使用的规范情况。此外,表格还支持各类关键字段查询与数据导出。18★资金划拨基于基金项目执行过程中,存在执行完成但是存在款项余额的场景。实现资金划拨功能,将已结束状态中项目的剩余资金转移到正在进行中的其他项目当中。(响应文件中提供系统功能截图)9执行管理项目年度简报实现项目年度简报功能,业务用户对项目执行情况进行登记。项目结项报告实现项目结项报告功能,业务用户对申请结项项目进行登记,审批通过后项目状态变为已结束。10票证中心票据申请用户可在线新建票据输入票据抬头、收件人姓名、收件人手机和收件人地址等信息发起票据登记申请,基金会用户发起申请,须指定审批方式(基金会审批、部门/学院审批)票据开立基于创建的票据申请,实现票据开立功能。13捐赠协议协议总览票据查询对于历史开立和正在开票中的相应票据,实现总览查询功能。证书申请用户可在线新建证书输入证书照片、证书编号、电子证书地址、收件人姓名、收件人手机和收件人地址等信息发起证书登记申请,基金会用户发起申请,须指定审批方式(基金会审批、部门/学院审批)证书开立基于创建的证书申请,实现证书开立功能。证书查询对于历史开立和正在开立中的相应证书,实现总览查询功能。1512捐赠方管理新建捐赠方支持基于捐赠协议维护捐赠方和手动录入捐赠方两种新建方式。捐赠方联系人通过联系人功能,管理捐赠方对应的相关人,包括相关人姓名、手机、邮箱、角色等信息。13执行方管理新建执行方管理员可在系统中维护基金项目的执行方信息,包括部门学院名称以及负责人联系人。执行方联系人通过联系人功能,管理执行方的相关人,包括相关人姓名、手机、邮箱、角色等信息。1516财务系统对接填写说明支持和学校基金会财务系统对接,自动读取财务余额信息,财务凭证信息,读取信息支持T+1周期更新。立项、到账、用款等申请页面支持个性化自定义填写说明。17★审批流程管理实现对所有审批的审批流程的设置。支持多级审批、以及会签,或签等复杂场景。(响应文件中提供系统功能截图)18用户管理支持基于角色进行用户管理,每个角色只能查看特定的功能菜单,避免越级操作。支持基于用户的项目查看权限控制。19统计分析项目分析基于基金性质、项目类别、项目级别、项目性质和项目状态等维度,实现项目分析功能。协议分析基于捐赠用途、资金类型、捐赠内容/种类、捐赠方类型和协议状态等维度,实现协议分析功能。募捐单位分析基于协议数量、捐赠金额、行业、是否上市、单位类型、校友企业和境内外等维度,实现募捐单位分析功能。募捐人分析基于协议数量、捐赠金额、行业、是否校友、境内外和性别等维度,实现募捐人分析功能。学院分析基于协议数量、捐赠单位和募捐人等维度,实现学院分析功能。进出帐月度报表进出帐月度报表实现了实时查询每月或每季度的入账信息和出账信息生成报表的功能,生成的报表可导出。20运营中心(情感维系)邮件群发实现邮件群发功能,支持嵌入微网页、表单,支持异步发送,自动记录邮件短信的群发历史记录,并可查看发送状态。短信群发实现短信群发功能,支持嵌入微网页、表单链接,支持异步发送,自动记录邮件短信的群发历史记录,并可查看发送状态。交往记录实现对交往记录的登记。21★消息提醒支持12种及以上类型的消息模板包括但不限于:项目立项审批待办、项目立项审批提醒、协议登记审批待办、协议登记审批提醒、到账认领审批待办、到账认领审批提醒、用款申请审批待办、用款申请审批提醒、项目结项审批待办、项目结项审批提醒、票据申请审批待办、票据申请审批提醒、证书申请审批待办、证书申请审批提醒,提醒的模板可后台编辑,可查看推送门户、短信、邮件的历史记录。(响应文件中提供系统功能截图)22附件管理对系统中各类附件进行统一管理,包括附件名称、上传时间、上传人、附件类别、附件说明、备注等信息。支持查看和下载附件。23系统设置用户管理实现系统用户的增删改查。银行账户管理实现银行账户基本信息的管理功能,包括账户名称、银行名称、银行卡号、开户行名称、开户行地址等内容。数字字典管理实现系统数据字典管理功能,数据字典可配置导入中心实现了对基金项目、捐赠协议、入账管理、用款管理、联系人、联系16单位等数据的导入总控制,支持异步执行。附件管理附件管理实现对系统中所有的附件的管理,用户在系统中上传的附件都将自动存储到附件管理中,用户可在附件管理中对附件进行查看、新增和删除等操作。系统日志系统日志记录了所有表的增加记录,更新记录,删除记录。更新,若有字段变更,会记录,变更前的一整套数据,后续,回滚。删除,记录删除数据的一整套数据特别说明。群发日志群发日志记录邮件群发、短信群发日志及结果。导出记录实现对系统中所有导出的文件管理。24掌上管理对接基金会微信公众号,用户只需关注基金会公众号,即可通过公众号接收审批通知、待办提醒、结果提醒等消息。后台绑定用户对应手机号之后,用户可以实现微信扫码登陆基金系统,无需额外记忆账号密码。25系统集成对接学校统一身份认证平台,实现基金项目管理系统的单点登录;对接学校邮件平台与短信发送接口,实现邮件短信群发功能。2.在线捐赠平台序号功能模块子功能说明1捐赠平台前端捐赠首页依据学校的特点,支持个性化定制开发。捐赠平台的首页主要包括页眉栏目、导航菜单、页脚栏目和捐赠项目等内容。捐赠项目依据捐赠项目的属性不同,系统提供不同的显示界面比如依据是否有目标金额,捐赠项目的进度条就灵活地出现。项目详情支持点击捐赠项目图片跳转进行捐赠项目详情页,展示项目目标金额,捐赠进度条,付款方式等基础信息。管理员可后台自定义标签页展示项目捐赠故事,捐赠对象,鸣谢方式,捐赠用途,捐赠鸣谢,捐赠记录等内容。捐赠查询前端用户可以在捐赠名录页面进行捐赠查询,查询维度包括:开始时间、结束时间、类别、名称等字段。捐赠榜基于校友捐赠数据,自动生成捐赠榜,吸引捐赠人进行捐赠。一起捐支持一起捐方式,用户可发起一起捐,以班级或其他团体名义进行捐赠,将一起捐链接转发到微信群,团体其他成员点击链接,以同一团体名称进行捐赠助力。支付方式支持多种主流支付方式,包括微信、支付宝、银联、其他第三方支付等。捐赠鸣谢在捐赠人捐赠成功之后,系统自动以邮件形式发送感谢信,提供捐赠证书。捐赠证书捐赠成功后可获得电子证书。捐赠单分享用户捐赠成功之后,可分享捐赠单,吸引更多校友参与捐赠。捐赠移动端捐赠平台前端页面基于移动端进行适配,可兼容市面主流手机屏幕,实现良好的呈现效果。个人中心用户进行捐赠之后,可以在个人中心查看捐赠记录和已经收到的捐赠证书,可将自己的捐赠证书保存分享至朋友圈。172捐赠管理后台工作台直观展示捐赠管理后台所有功能,用户可点击工作台相应功能按钮跳转进入对应功能菜单。多维度捐赠统计支持按多维度统计数据。包括以日、月、支付项目、支付方式、金额区间等不同维度进行统计。捐赠项目管理支持按项目名称、标签、状态、是否上架等重要字段实现捐赠项目快速查询功能。捐赠项目主要包括基本信息、项目图片、项目选项、项目进展等子页面,同时捐赠项目具有多种捐赠配置选项和可灵活定义的项目内容等,支持上传附件等操作。捐赠单管理支持已支付成功的捐赠信息管理和电子捐赠证书后台查询功能,同时还包括捐赠单详情查询,对捐赠单进行标记,捐赠位置查询和修改捐赠单内容(管理员功能)等功能。项目捐赠单导入/导出基于已收集的项目捐赠单数据,实现数据的导入导出。支持按模板整理一键导入,以及按条件筛选导出查询结果数据。其他捐赠单管理针对非平台项目的线下捐赠数据,由管理员录入或导入之后,进行数据管理。捐赠栏目管理栏目信息包括页眉栏目、导航菜单、页脚栏目和首页主体栏目等类型,分别对应捐赠首页的相应栏目。栏目类型包括正文、列表和链接三种模式。赠寄语管理捐赠者捐赠时可以提交捐赠寄语,管理员后台审核后可以对外公开发布。捐赠信息集成捐赠信息可以和捐赠集成库集成,实现捐赠信息的统一展示和统计分析。捐赠人管理基于捐赠明细,收集捐赠人信息,并进行数据管理。信息发布管理员可在后台编辑内容,发布到前台指定栏目。兼容秀米编辑器等主流编辑器。权限管理实现基于菜单的权限管理与基于学院二级管理员权限管理的多层级组合权限管理功能。系统配置系统配置管理包括捐赠属性管理、用户管理和角色分配等内容。3.校友会、基金会网站功能升级:按照学校要求对校友会、基金会网站内容、模块等功能进行升级改造。18
投标 / 标书制作要点(原创)
本校友会、基金会管理平台涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。安徽项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
