河北省粮油 面粉 大米 粳米 小米 玉米 细粉 荞麦面 大豆油 方便面 清真方便面 矿泉水采购合同公告（河北省定州监狱2026）
一、合同编号： HXZB2025-A1-041-001-2
二、合同名称： 河北省定州监狱2026年大宗生活物资采购项目政府采购粮油采购合同
三、项目编号： HB2025114740210001
四、项目名称： 河北省定州监狱2026年大宗生活物资采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 河北省定州监狱
地 址： 河北省定州市兴定东路
联系方式：0312-2100061
供应商（乙方）：定州泰立蔬菜批发部
地 址：定州市开元镇东念自疃村
联系方式：0312-2356686
六、合同主要信息
主要标的名称：面粉、大米、小米、玉米面、大豆油
规格型号（或服务要求）：面粉/袋、大米/袋、大豆油/桶等
主要标的数量：1批
主要标的单价：1100000
合同金额： 110.000000万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：1年（2026年1月1日-2026年12月31日） 供货地点：河北省定州市兴定东路42号。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-12-31
八、合同公告日期： 2026-01-04
九、其他补充事宜：
附件：
河北省定州监狱2026年大宗生活物资采购粮油合同.pdf
河北省定州监狱2026年大宗生活物资采购粮油合同.pdf
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河北省定州监狱2026年大宗生活物资采购项目政府采购粮油采购合同甲方：河北省定州监狱乙方：定州泰立蔬菜批发部项目名称、计划编号：HXZB2025-A1-041-001依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就本项目事项协商一致，订立本合同。一、供货内容：品名品牌生产厂家规格等级中标单价（公斤升）面粉呼伦春定州五丰利面业有限公司25Kg精制粉3.88元/公斤大米渤海稻长唐山中稻农业科技有限公司25Kg粳米4.38元/公斤小米金龙鱼益海嘉里（张家口）食品工业有限公司25Kg新米8.16元/公斤玉米面煮艺生活河北诚厚食品有限公司20Kg细粉3.58元/公斤荞麦面煮艺生活河北诚厚食品有限公司25Kg5.2元/公斤大豆油储和定州和鑫食用油有限公司20L一级9.74元/公斤挂面煮艺生活河北诚厚食品有限公司15Kg4.8元/公斤八宝米高原八宝香云南八宝贡米业有限责任公司25Kg6.4元/公斤元宵千味央厨鹤壁鑫发食品有限公司10Kg7.3元/公斤粽子笑口常开沧州市东海食品有限公司10Kg12.4元/公斤方便面白象高碑店白象食品有限公司24袋34元/箱清真方便面白象高碑店白象食品有限公司24袋32元/箱矿泉水汐思谷河北圣露山泉水有限公司24瓶13.5元/件二、合同金额：1100000元三、供货地点：河北省定州监狱地址：河北省定州市兴定东路42号四、供货期：1年（2026年1月1日一2026年12月31日）五、供货时间：乙方接到甲方通知后3日内完成物资供应。六、供货形式：甲方分批次向乙方发出供应需求，乙方应按照甲方需求物资的质量、数量进行供货。七、履约保证金乙方在签订合同时向甲方提交10万元的履约保证金，甲方开具收据；在合作期届满且甲方确认乙方已履行协议项下全部义务和责任后30日内扣除乙方需向甲方支付（若有）的违约金或赔偿金等款项后，余额无息退还乙方（如履约保证金不足，从其未结算的货款中扣除，如费用仍不足，由乙方继续承担剩余的费用）。八、质量要求1.乙方提供的产品必须符合产品质量监督检验所提供的质量标准，经过质量监督管理部门检验并取得合格证明，每批次产品必须提供产品质量检验合格证。2.乙方必须保证所提供的物资合格安全，甲方发现乙方提供的物资为假冒伪劣产品、以次充好物资或替代物资，所造成的经济损失或法律责任由乙方承担。3乙方提供的物资须经过甲方验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求，农药等残留检测不达标的当即拒收：乙方不能满足甲方对物资的质量和售后服务要求时，甲方有权拒收或终止合同。4供货要求：乙方应严格按照合同的要求为甲方供货（包括甲方对进出监狱人员、车辆的要求）九、付款方式乙方将所供应的生活物资送到甲方指定地点，经验收合格后由甲方给乙方开具收据，每月月末核对该月供货账单无误后，乙方开具发票，在接到乙方所开票据后次月负责结算上月货款。如遇特殊情况，可适当推迟付款期。十、甲方权利和义务1.甲方有权对乙方提供物资的规格、质量、数量等进行验收，对不符合甲方要求的，甲方有权拒收或终止合同。2.甲方认为必要时，有权按质量体系要求对乙方进行审核，乙方应给予配合。3.在合同执行过程中，甲方保留在保证质优价廉的情况下随时自购的权利。十一、乙方权利和义务1.乙方须提供真实有效的相关证件（营业执照、产品检验报告等）原件及加盖公章的复印件，甲方留存复印件备案。2.乙方保证所供货物的卫生、质量、包装、运输等必须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关要求。3.乙方须按照双方约定的规格、数量、质量、价格向甲方供货，乙方无权擅自变更。因市场断货等原因乙方需要变更规格、价格时，乙方必须事先书面征得甲方同意，并重新核对价格。4.甲方上级主管部门、监督部门以及市场监督管理部门对乙方所供应的物资进行检查检测时，乙方须按照甲方要求进行配合，相应检测费用由乙方承担。5.乙方如遇特殊情况不能按甲方要求时间将货物及时送达指定地点并按照甲方要求摆放到位的，乙方应书面尽早征得甲方同意并及时采取补救措施。6.乙方须无条件对有质量问题的物资进行退、换。7.如物资在保质期内，出现质量问题，乙方应在接到甲方的反馈后，3日内作出回复，并在7日内处理完毕，如未能在3日或7日内处理完毕，则由甲方自行处理，造成的损失全部由乙方承担。8.乙方须加强对员工的安全管理教育，及时发现并纠正存在的安全隐患。9.乙方安排专职配送人员和车辆配送，人员身份证及车辆有效行车本或租赁协议（合同）复印件交由甲方备案，若人员或车辆在项目实施期有调整的，乙方需提前向甲方申请，征得甲方同意后方可调整。（甲方禁止女性工作人员进入。）10.乙方车辆及送货人员须经甲方安全审核，送货人员登记后，方可按甲方的安全保卫要求进入甲方指定地点，不得进入其他区域或部门，并服从安全负责人的管理。11.乙方对提供的每批次物资的品种、规格、数量等应当予以保密，不得向第三方泄露任何信息。因乙方泄露信息而产生不良后果全部由乙方负责。12.乙方物资在送到甲方前必须进行安全检查，货物内不得夹带手机、现金、金属、易燃易爆、武器、药物等监狱规定的违禁品、违规品、危险品。严禁违规“捎买1带”。13.乙方应储备半个月的物资，可供甲方随时应急调用。应急调用时，物资价格按照本月供应合同价格执行。14.如遇市场价格波动超过合同价格的10%时，经市场考察及双方协商一致后报领导批准执行。15.乙方领取中标通知书时，应向本项目的招标代理机构按照计价格【2002】1980号文件的标准的80%缴纳招标代理服务费，取费基数为供货合同的采购预算金额。16.与甲方签订廉政承诺书。十二、违约责任1.乙方必须按照甲方通知的时间、品种和数量要求及协定的价格准时送货，乙方不能以任何理由推托，一旦影响到监狱食堂的正常运转，甲方有权自行进行市场采购，自行采购多付的费用由乙方承担，甲方可以在乙方的保证金中扣除，甲方有权终止合同。2.因产品质量问题发生的食物中毒等食品安全事故，乙方应承担相应的经济赔偿和法律责任，甲方有权终止合同。3.乙方收到甲方预定货物清单后，未能按合同规定的时间、数量送达的，扣除该批次物资供货合同金额10%的违约金。4因乙方原因造成甲方拒收的，乙方须按甲方规定时间为甲方调换货物：发生第一次给予警告，发生第二次及以上的，则每次扣除该批次物资供货合同金额10%的违约金。5.乙方提供的物资应足斤足两，严禁在重量、质量和数量上故意弄虚作假，如甲方后期发现缺斤短两和弄虚作假情况，应补足本批次货物重量或按照甲方要求调换货物，并扣除该批次物资供货合同金额10%的违约金。6.因乙方所提供的物资质量问题造成影响的，根据以下情况追究乙方相关责任（1）未造成经济或人员损失的，甲方向乙方进行警告，乙方应予以重视并立即整改；并扣除该批次物资供货合同金额10%的违约金，且甲方有权终止合同。（2）造成经济或人员损失的，乙方应承担当批货物合同金额30%的违约金，违约金不足以弥补损失的，乙方仍应对不足部分予以赔偿，且甲方有权终止合同。（3）经相关部门查出物资不符合国家现行最新的且已实施的标准和规范的，乙方应承担当批货物合同金额30%的违约金，违约金不足以弥补损失的，乙方仍应对不足部分予以赔偿。7.所有送货车辆及人员须严格遵守甲方各项规章制度，乙方送货车辆须严格按照甲方规定进出大门，送货人员、车辆由甲方进行岗前培训，如有违反按照甲方规章制度进行处罚，处罚将在履约保证金中直接扣除，乙方须7个工作日内补齐扣除的保证金，否则甲方有权终止合同。运输中造成的事故由乙方自行承担。8以上违约金均在双方确认无误后，从履约保证金中扣除；如履约保证金不足，从其未结算的货款中扣除，如费用仍不足由乙方继续承担剩余的费用。十三、不可抗力的处理1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、特殊情况的处理如遇政策调整导致合同不能继续履行，甲方有权向乙方发出书面通知终止合同，并退还保证金。十五、争议的解决双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方驻地人民法院起诉。十六、合同的生效与终止1、合同签订时间：2025年12月31日。2、合同签订地点：河北省定州监狱3、本合同自双方签字盖章之日起生效。4、本合同一式4份，具有同等法律效力，甲方3份，乙方份5、本合同自签订之口起七内在财政一体化平合备案甲方：（公章）方：（公年）地址：河北省定州市兴定东路42号地址：法定代表人：（章）法定代表人：（章）授权代表人：（签字）授权代表人：（签字）电话：0312-电话：0312-2356686传真：传真：廉政协议书委托人（甲方）：河北省定州监狱受托人（乙方）：定州泰立蔬菜批发部为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的业务合作关系，推进廉洁建设，维护双方合法权益，经双方共同协商，防止违法违纪现象发生，就双方业务往来中的廉洁事宜达成如下协议。第一条甲乙双方共同的权利和义务（一）严格遵守党和国家有关法律法规及有关廉洁规定。（二）严格执行业务合同约定，自觉按合同履行。（三）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和集体利益。（四）发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为，应及时要求对方纠正，并有向对方纪检监察部门举报的权利和义务。（五）依法保护举报人员，并给举报有功人员予以奖励。（六）发现甲方及其工作人员严重违反本协议义务条款的行为，有向其纪检监察部门或上级主管部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。第二条甲方的廉洁责任（一）甲方及其工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由甲方及其工作人员支付的费用。（二）甲方工作人员不得参加乙方安排的高档消费宴请，不得接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露招标中的商业秘密。（三）甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶、子女及其他亲属的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。（四）甲方工作人员的配偶、子女及其他亲属不得从事与业务合同有关的商品货物设备材料供应、工程分包、劳务等经济活动。（五）甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。第三条乙方的廉洁责任（一）乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员馈赠礼金、礼品和有价证券。（二）乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。（三）乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加高档消费宴请及娱乐活动。（四）乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和办公用品、报销任何消费、装修等应由个人承担的费用等。（五）乙方不得为甲方工作人员及其配偶、子女或其他亲属的工作安排、升学、旅游及出国出境等提供方便。（六）乙方与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、虚结虚算等违反诚信原则的行为。（七）乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或亲友从事该项目有关的材料、设备等供应或该项目分包等经济活动。（八）乙方不得借助婚丧嫁娶之机向甲方工作人员赠送钱物（或有价证券）。第四条违约责任（一）甲方及其工作人员违反本协议第一、二条，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。（二）乙方及其工作人员违反本协议第一、三条，乙方应按照管理权限，依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任，并按业务合同结算总金额的5-10%向甲方支付违约金；甲方有权要求乙方支付约定的违约金，并解除双方签订的所有业务合同，取消乙方5年内进入甲方市场的准入资格，情节严重的，有权解除双方签订的所有业务合同，永久性取消乙方进入甲方市场的准入资格。由此给甲方造成的经济损失，乙方应予赔偿。L第五条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力，本协议由双方纪检监察部门负责监督。1第六条本协议一式柒份，采购办壹份，甲乙双方各执贰份，甲乙双方纪检监察部门各执壹份。第七条本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方章）：乙万不盖章）：地址河北省定州市兴定东路42号法定代表人或代理人（签字地：法定代表人或张战代理人（签字或盖章）：或盖章）：联系人（签字）：联系人（签字）：联系电话：0312-21000612025年12月31日联系电话：0212-23566862025年12月31日1r
投标 / 标书制作要点（原创）
本粮油 面粉 大米 粳米 小米 玉米 细粉 荞麦面 大豆油 方便面 清真方便面 矿泉水涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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