档案整理 档案管理服务采购合同公告（丹阳市珥陵镇人民政府2026）
一、合同编号：JSZC-321181-FW2025-07897
二、合同名称：档案整理合同
三、项目编号：JSZC-321181-FW2025-07897
四、项目名称：档案整理
五、合同主体
采购人（甲方）：丹阳市珥陵镇人民政府
联系方式：13815191228
供应商（乙方）： 镇江市启航档案科技有限公司
联系方式： 15252930476
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
项目名称：档案整理
项目编号：JSZC-321181-FW2025-07897
比选方式： 直选
服务品目： 商务服务/档案管理服务
项目预算： ￥20000.0
项目地点： 珥陵镇
采购单位： 丹阳市珥陵镇人民政府
联系人姓名： 丹阳市珥陵镇人民政府
联系电话： 13815191228
固定电话：
2.合同金额： 20000.0
3.履行时间（期限）： 45天
七、合同签订日期： 2025-12-26
八、合同公告日期： 2026-01-12 09:19
财政所档案整理合同.pdf
合同编号：QH2025110506档案整理服务合同项目名称：丹阳市珥陵镇人民政府档案整理采购项目委托人（甲方）：丹阳市珥陵镇人民政府受托人（乙方）：镇江市启航档案科技有限公司签订地点：江苏丹阳丹阳市珥陵镇人民政府（甲方）与镇江市启航档案科技有限公司（乙方）双方根据《政府采购法》《中华人民共和国民法典》，为全面梳理丹阳市珥陵镇人民政府2024年之前档案，加强档案工作规范化建设，并根据丹阳市档案具体规范整理项目所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。第一条项目内容本次项目为丹阳市珥陵镇人民政府档案整理归档服务，工作内容包含：1.1对符合要求的文书档案、设备档案、照片档案、光盘档案、实物档案、基建档案、会计档案、台账资料整理归档并形成目录（电子目录和纸质目录）。1.2对不符合要求的档案重新分类整理，建立档案。第二条甲方对乙方项目实施中的步骤和要求2.1项目实施步骤：2.1.1乙方核对纸质文字档案进行项目分类。2.1.2乙方对纸质档案重新拆除整理分类和录入电子目录，并打印装订。2.1.3乙方将检查过程中发现的不合规、不达标的文字档案移交甲方处理。2.1.4乙方将按照要求对档案进行整理归档。2.1.5工作完成后向甲方项目负责人移交需质检档案。22.2项目实施要求2.2.1按采购人要求整理：文书档案、设备档案、照片档案、光盘档案、实物档案、基建档案、会计档案、台账资料整理归档并形成目录（电子目录和纸质目录）。的整理符合档案工作标准。2.2.2档案整理要求：资料接收，分类组卷（件），编排档号，排序，差缺，标引，录入数据，校对，打印目录，装订案卷，装盒，做贴盒脊，装订目录夹，以及入库后的上架，并形成一套完整的电子数据和纸质检索工具。2.2.3其他档案整理按档案局要求整理规范。2.2.4在整理档案中，严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》。《国家档案局令第8号》，《国家档案局令第10号》，《江苏省档案管理条例》及基建档案等整理的相关标准和要求，完成项目内容。2.3保密要求2.3.1乙方须在甲方指定的场所整理档案，不得将档案自行带出、复制或丢失。2.3.2乙方须对本项目的人员进行保密教育和安全教育，严格遵守甲方的各项规章制度，对档案整理期间接触的档案内容负有保密义务，承担对档案整理期间出现的档案内容泄密责任。32.3.3本合同签订前、履行期间、项目解除或终止或结束后的任何时间、地点，未得到甲方书面同意，乙方不得以任何方式留存、泄露、发送、传播、使用。2.3.4乙方的其他保密责任见双方签订的“附件1安全保密协议”2.4验收标准2.4.1文件材料分类科学，排列有序。2.4.2档号编制规范统一，无重复2.4.3档案著录格式规范，数据准确。2.4.4档案案卷提名书写规范，编制单位，编制日期，保管期限等内容准确清晰。2.4.5图纸折叠规范，美观，档号编制盖章清晰准确。112.4.6装订规范，整齐，牢固，档案盒排放有序2.4.7在本项目执行过程中，甲方负责对乙方的工作成果进行验收。2.4.8乙方加工数据自检合格后，提交甲方验收2.4.9甲方在拾个工作日内完成验收工作，到期不验或逾期未验完均视为验收通过。2.4.10加工单位数据自检合格后，递交甲方项目负责人在规定的验收时间内一次性组织验收。注意验收档案实体、电子件，验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数。合格率达到99%以上（含99%）予以验收通过。2.5项目交付42.5.1验收合格后，乙方应将纸质档案资料第一时间退还甲方，电子文件须拷贝到甲方移动硬盘存储一份，拷贝到甲方档案专用电脑一份。第三条乙方报酬和付款3.1乙方按期按约定全部完成项目的，报酬为￥20000元（人民币贰万元整）该价款为含税价，不包含档案用品和扫描。3.2付款方式：该项目结束后，乙方向甲方开具发票，甲方在收到发票后30个工作日内一次性付清。3113.3乙方账户信息：户名：镇江市启航档案科技有限公司开户行：江苏丹阳农村商业银行股份有限公司荆林支行账号：3211030441010000022422联系人：姚倩联系电话：152529304765第四条违约4.1本合同也是国家秘密，乙方为档案行业专业单位，已知晓并遵守本合同的所有约定以及党和政府的相关保密规定，乙方如造成档案遗失或内容泄密，甲方可单方面解除合同、终止合同，并要求乙方支付本合同总金额30%的违约金，且要求乙方赔偿不超过本合同总价款的损失；乙方涉嫌违法、犯罪，甲方可要求追究行政、刑事责任。4.2甲方未按照协议规定时间支付约定费用，将增加违约金，违约金为本协议总金额的10%。4.3双方在履行合同过程中有争议的，可协商解决，协商不成的，守约方可向甲方所在地法院起诉，但仍应遵守保密义务。1第五条其他5.1未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，内容有冲突的，以日期在后的约定为准。5.2本合同经甲、乙双方授权代表签订并双方加盖公章后生效。5.3本协议一式三份，甲方持贰份，乙方持壹份。甲方（盖章）：乙方（盖章）法人/授权代表：法人/授权代表：6
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理 档案管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
