纸质图书采购合同公告(台州学院2026)


台州市本级 | 其他图书

_、合同编号:11N4725800072026203
二、合同名称:台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目(标项3:自然科学类图书、通识类图书及其他)合同
三、项目编号:331000251020010000076-ZJWS2025-JJ501
四、项目名称:台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目

五、合同主体

采购人(甲方):台州学院本级
地址:浙江省台州市椒江区市府大道1139号
联系方式:0576-88660897
供应商(乙方):北京人天书店集团股份有限公司
地址:北京市丰台区晓月中路15号院1号楼
联系方式:13867462218

六、合同主体信息

1.主要标的信息:

主要标的名称:自然科学类图书、通识类图书及其他
数量:1.00
单价(元):550000.00
规格型号(或服务要求):品牌:/规格型号:符合采购人需求

2.合同金额(元):550000.00
3.履约期限、地点等简要信息:甲方指定地点,详见合同内容
4.采购方式:公开招标

七、合同签订日期:2026年01月19日
八、合同公告日期:2026年01月19日
九、其他补充事宜:以图书码洋的60%折扣结算

附件信息:

合同-台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目标项三.pdf

合同-台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目标项三.pdf

台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目买卖合同甲方(采购人):台州学院乙方(中标供应商):北京人天书店集团股份有限公司2026年1月项目名称:台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目项目编号:ZJWS2025-JJ501标段信息:标段三甲方:(采购单位)台州学院所在地:浙江台州乙方:(中标供应商)北京人天书店集团股份有限公司所在地:北京市丰台区甲、乙双方根据台州学院关于台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目公开招标的结果,签署本合同。第一条:图书采购方式1.订单采购:提供最新出版和上市的图书书目数据给甲方以供选购,数据格式为标准的、能为甲方图书馆系统服务平台运行的MARC数据。2.现场采购:甲方直接在乙方约定书店(库)、书市等现场选订,乙方提供相应的技术与设备等支持。3.特需采购:主要指急需图书采购和专题图书采购并送达甲方指定地点。急需图书在2个工作日内提供,乙方不得推诿;专题图书采购指甲方根据馆藏发展要求所指定的特定图书,乙方提供相应图书书目数据供甲方使用。4.其他方式:因学校专业建设、教学科研以及读者荐购的需要,有些图书需要网购或者零星采购,乙方有网购图书及零星采购图书的义务,网购图书及零星采购图书不受标项图书类别限制。网购图书及零星采购图书按照实际购买价格另行结算,其金额包含在本合同金额里。第二条:知识产权1.乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。如果任何第三方向甲方提起侵权索赔,乙方应负责与之进行交涉,造成甲方损失的后果均由乙方承担(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等)。2.产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等权利瑕疵,否则由乙方承担全部责任。第三条:转包或分包1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应。2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应。3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任,乙方应按合同总额的30%支付甲方违约金。第四条:供书时间及到馆率乙方收到甲方所确认的书目订单后,乙方应及时对甲方所报的图书订单汇总、查重,安排采购。现采图书1个月内到馆率≥99%,电子订单预订图书前3个月的平均到馆率95%、全年平均到馆率≥98%,若未达到以上要求即可认定乙方不具备向甲方进行供货的能力,甲方可要求终止合同,有权采取相应的补救措施(如转向其他代理商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费等)均由乙方承担。对于甲方采购的货物,除不可抗力等客观因素外,乙方在合同履行期未到达最低到货率,或达到最低到货率,但未达到乙方承诺的到货率,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。第五条:图书加工及交货1.加工服务乙方应根据甲方的实际工作运行程序,负责为甲方提供到馆加工服务(含典藏),加工场地由甲方提供,乙方提供相应的技术与设备等支持。(1)图书加工主要有以下工序:拆包;核对清单;盖馆藏章(分别盖于书口中间位置与书名页中下部空白处);贴磁条(型号为国产科晶16cm新安全磁条);贴条形码(为19mm*40mm之矩形,分别贴于书名页天头居中处,距书顶1mm,最后一页左上角空白处,距左边缘和书顶各1mm);图书分类编目(分类编目须严格遵循《中国图书分类法》第五版及新版中国机读目录格式使用手册(2012年版)有关之规则,具体要求甲方另行以书面形式告知);打印财产登记帐;打印、粘贴图书书标(外围为25mm*35mm之矩形,内红色边框为23mm*33mm,内部不分栏);贴透明保护膜;根据要求对图书进行典藏并做好统计工作;每周将分至临海校区的书打包并运至校车上。(2)图书加工过程中所需的耗材,馆藏章、油墨、磁条、条形码、书标、保护膜等由乙方提供,相关规范由甲方提供。(3)乙方不得以任何理由拒绝完成甲方按工作规范提出的修改任务,甲方对此修改不承担任何费用。(4)因乙方原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,乙方有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。2.图书配送(1)按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除取消出版、出版变更或发生影响合同履行的不可抗力事情外,不得搭售任何其它甲方订单以外的品种、不得擅自取消甲方的采购订单,一经发现立即终止采购合同。(2)配送图书应保证质量,若验收时发现有非正版图书或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由乙方承担。(3)图书配送过程中出现ISBN或书名更改、数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时需经甲方二次确认。(4)送货至甲方指定地点、提供点对点送货服务,由乙方自行负责送达或委托送达(包括邮局、快递公司或其它),配送时间相对固定,配送前提前通知甲方;甲方急需图书应快速响应,及时配送。(5)采用防水包装纸打包,符合安全运输的包装要求,到甲方指定地点后在指定位置摆放整齐,为此所发生的费用全部由乙方承担,在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责,同时提供发货清单一式三份(内容一致、不得涂改),包装内货物与发货清单对应,包装内货物顺序与发货清单所列顺序一致,清单包括包号、书号、书名、出版社、品种、册数、单价及每包的种、册、码洋的小计,一份附于包装货件内(一包一单)、两份以包装号为序,统计该批次图书的总种数、总册数及总码洋并加盖公章。第六条:采访书目数据以及采访订单处理1.采访书目数据(1)CALIS标准的CNMARC格式,字段包含ISBN、价格、题名、责任者、版本、丛书名、出版社、出版时间(精确到月份)、中图分类号、内容提要、读者对象、其它附注等尽可能详细的信息,能正确导入甲方图书馆系统服务平台,采7访数据中的套书数据(既有套书ISBN又有分册ISBN)按分册提供采访书目数据。(2)乙方应随时了解甲方的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系,熟悉甲方图书采购的特色需求。符合本科及以上层次读者的需求,覆盖≥98%出版社出版的符合读者层次的最新图书,重点保障出版社的图书书目数据覆盖率达到98%,不得以任何理由向甲方屏蔽图书采访书目数据。(3)向甲方提供最新出版图书采访书目数据每周≥1次、每次≥2500条数据,新书采访书目数据不得重复提供,不定期主动推送适合馆藏建设的主题图书及各类推荐图书的采访书目数据。(4)新书采访书目数据及时、快捷,如因乙方提供采访书目数据延误而导致无法采购到所需图书,甲方通过其他渠道采购而产生的所有费用由乙方承担。2.采访订单处理(1)无条件受理甲方依据其它书目来源提交的符合其采购图书内容的图书订单。(2)建立独立的甲方图书订单库,核查甲方的图书订单避免重复,监控报订图书的采购动态并向甲方及时提供。(3)甲方以电子邮件方式发送订单的在接收订单后24小时内反馈图书订单信息,如发现订单内容不符招标图书项目、1订购价格与实际价格有较大出入、订单层次不符本科及以上层次、单册码洋300元以上、单册码洋200-300元的订购数超过1册、高职高专和青少读物、纯外文书、特殊版本(活页书、袋装书、线装书、裸脊书、页码少于80页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的)等其他特殊情况时需二次确认,经甲方再次确认后方可安排采购,订单处理过程中发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。甲方提出的读者荐购订单,乙方在5分钟内做出回复,现货5天内到货,期货20天内到货。(4)乙方必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%,即可以认定乙方不具备供货条件,一旦甲方提出终止供货的要求,乙方必须接受,给甲方造成的损失由乙方承担。为尽可能消除因乙方不能按合同规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的乙方承担。(5)每月反馈订单执行情况、报送逾期未到图书书目并注明原因,如“已采购未到货”、“包销书”、“出版社缺)货”、“不适藏撤消”等,因采访书目数据偏差导致的图书拒订率不得超过1%。(6)对甲方提交的订单在合同期内不得擅自中止供货,合同期结束前一个月提供详细的自评报告,包括但不限于服务期间订购种数、册数、总码洋、总实价、不能供货品种数量、仍在执行中的订购品种数量,仍在执行中的采购品种附清单及预估价。第七条:图书质量保证1.乙方应按招标文件规定和甲方图书订单要求,向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书,附件齐全。质保期1年。质保期内发现图书质量问题免费予以调换。2.因图书印刷和装帧的质量问题,乙方应负责包退、包换或贬值处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合议确定价格。(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的货款,同时承担所退图书的运输等费用。上述三种方式如协商不成,甲方有权直接自行选择上述三项处理方式任一项进行处理,乙方不得异议。3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后5分钟内响应,线上问题即时解决,若遇到复杂情况或有(1需要时,乙方派员在接到甲方需求后1小时内赶赴现场,当〔天内解决(退书当天处理完毕,换书48小时内送至甲方指定地点)。否则,应按每次1000元向甲方支付违约金。第八条:服务承诺1.乙方应按招标文件的规定,满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。2.送交到甲方的图书不能有任何质量问题,若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格图书及与订单不符的图书一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由乙方承担,若发现明显不适宜甲方收藏的图书,允许甲方无条件退换。3.甲方因误订不适合馆藏的图书,在未加盖馆藏章、不影响第二次销售的情况下,乙方应允许甲方退货。4.出现以下情况乙方承诺无条件予以退换,并承担所退图书的运输等费用:(1)运输过程中出现图书破损、污损。(2)出版社印刷、装订造成的图书质量问题。(3)高职高专及以下的图书。(4)活页书、袋装书、线装书、异常开本、异常装帧的图书。(5)页码少于80、开本小于64(包括64开)的图书及明显不适合甲方收藏的图书。(6)函装书和套书如内含多个分书名未经复核确认的,单册码洋300元以上、单册码洋200-300元的订购数超过1册以上未经复核的图书。(7)实际到书与采访订单不符(书名、ISBN、出版年、价格等)的图书。(8)由于乙方原因造成的错发、重发的图书。(9)因乙方提供书目信息错误或不明确(如读者对象、版次未注明等)而造成甲方订购错误的图书。5.订购图书涨价,乙方未征求甲方书面意见,甲方可以退货,乙方不得拒绝。6.除响应招标文件的要求外,乙方还承诺以下服务和优惠措施:(1)甲方图书馆和甲方其他各部门所采购的中文纸质图书均享受中标价格(折扣率)。(2)甲方需要乙方配合提供的其他服务等。第九条:违约责任乙方的违约责任1.乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,甲方可直接从待付货款中扣除。乙方逾期超过约定日期10日不能交货的或有其他违约行为的,甲方有权解除合同,预付款返还甲方,并且乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。2.产品错发到货地点或收货人的,乙方应负责将货物运交合同约定的到货地点或接货人,费用由乙方负责。若逾期的,按乙方逾期处理。3.乙方出现以下情况之一者,视为乙方违约,并且甲方有权解除合同,所产生的一切后果由乙方负责,乙方还应支付甲方违约金3000元。(1)连续二周提供的采访书目数据30%不适合甲方馆藏。(2)配发高价低折类图书、特价类图书。(3)未经甲方同意私自搭配图书。(4)配发盗版、盗印图书及其他非法出版物。(5)未按甲方要求提供承诺的加工服务,差错率高(差错率大于3%),经提醒未及时整改。(6)在本次招标中的承诺未能履行并经甲方提醒仍未能执行的。(7)因触犯国家法律法规而受到有关部门调查处罚的。;(8)其他违反本合同及招标文件、投标文件有关条款之行为。4.因乙方违约产生纠纷的,由乙方赔偿甲方因纠纷所支付的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。甲方的违约责任1.甲方违反协议拒绝收货或验货的,承担由此给乙方造成的损失和运输部门的相关费用。2.甲方错填到货地点或收货人,承担因此给乙方造成的损失。第十条:验收和结算方式1.甲方对乙方送交的图书依据招标文件上的要求标准,及时拆包验收,并出具验收报告。对验收不合格的不予接收2.乙方应派员在所供货物到甲方处时进行到货验收,若发现任何损坏及质量问题,乙方负责妥善处理直至甲方满意,由此产生的费用由乙方承担。3.图书书款以图书码洋的60%折扣结算。合同生效以及具备实施条件后,并在财政资金下达后,甲方向乙方支付本标段预算金额40%的预付款。配送图书经甲方验收合格3个月内(遇假期顺延),按实际到货数量和实洋(码洋*投标折扣率)结算,甲方在合同履行结束前向乙方支付剩余应付款项;如遇到不可抗拒因素,双方协商解决。支付总金额不超过本标段预算金额。先开票后付款,否则甲方有权拒绝付款,不视为违约。4.乙方应为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规定的正式图书销售发票。在同一张发票上反映其批次、码洋、销售折扣、实洋以及图书的种数和册数等内容,以便甲方按实洋付款。5.乙方根据本合同约定有责任向甲方支付违约金或其他赔偿时,甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该款项。第十一条:不可抗力事件处理因台风、地震、水灾以及其它非甲、乙方责任造成的,不能预见、不能避免、并不能克服的客观情况为不可抗力。遇有不可抗力的一方,应立即将事件情况通知对方,由双方协商解决。因与国家政策抵触,导致不能正常继续履行合同的,由双方协商解决。第十二条:争议的解决如因履行本合同发生争议时,双方应首先协商解决。如协商不成,依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条:合同的生效1.本合同经双方法定代表人或其授权代表人签字(或签章)并加盖双方公章(或合同专用章)后生效。合同有效期至2026年12月31日止(供书在2026年11月15日之前完成)。2.在本合同执行期内,如需要修改或补充合同内容,由双方另签署书面修改或补充条款,作为本合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜,遵照《民法典》及有关规定执行。4.本合同一式柒份,甲方执伍份,乙方执贰份。本项目未尽事宜以招标文件、投标文件及澄清文件等为准。甲方(公章)台州学院乙方(公章)北京人天书店集团股份有限公司法定代表人:法定代表人:万元委托代理人:委托代理人:尚睁联系电话:0576-88660896联系电话:010-51438155开户银行:工行台州分行营业部营业室开户银行:招商银行北京金融街支行账号:1207021209200701294账号:110906865910506地址:台州市椒江区市府大道1139号地址:北京市丰台区晓月中路15号院1号楼签订时间:2026年1月19日台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目买卖合同甲方(采购人):台州学院乙方(中标供应商):北京人天书店集团股份有限公司2026年1月项目名称:台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目项目编号:ZJWS2025-JJ501标段信息:标段三甲方:(采购单位)台州学院所在地:浙江台州乙方:(中标供应商)北京人天书店集团股份有限公司所在地:北京市丰台区甲、乙双方根据台州学院关于台州学院图书馆2026年度纸质图书采购项目公开招标的结果,签署本合同。第一条:图书采购方式1.订单采购:提供最新出版和上市的图书书目数据给甲方以供选购,数据格式为标准的、能为甲方图书馆系统服务平台运行的MARC数据。2.现场采购:甲方直接在乙方约定书店(库)、书市等现场选订,乙方提供相应的技术与设备等支持。3.特需采购:主要指急需图书采购和专题图书采购并送达甲方指定地点。急需图书在2个工作日内提供,乙方不得推诿;专题图书采购指甲方根据馆藏发展要求所指定的特定图书,乙方提供相应图书书目数据供甲方使用。4.其他方式:因学校专业建设、教学科研以及读者荐购的需要,有些图书需要网购或者零星采购,乙方有网购图书及零星采购图书的义务,网购图书及零星采购图书不受标项图书类别限制。网购图书及零星采购图书按照实际购买价格另行结算,其金额包含在本合同金额里。第二条:知识产权1.乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。如果任何第三方向甲方提起侵权索赔,乙方应负责与之进行交涉,造成甲方损失的后果均由乙方承担(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等)。2.产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等权利瑕疵,否则由乙方承担全部责任。第三条:转包或分包1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应。2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应。3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任,乙方应按合同总额的30%支付甲方违约金。第四条:供书时间及到馆率乙方收到甲方所确认的书目订单后,乙方应及时对甲方所报的图书订单汇总、查重,安排采购。现采图书1个月内到馆率≥99%,电子订单预订图书前3个月的平均到馆率95%、全年平均到馆率≥98%,若未达到以上要求即可认定乙方不具备向甲方进行供货的能力,甲方可要求终止合同,有权采取相应的补救措施(如转向其他代理商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费等)均由乙方承担。对于甲方采购的货物,除不可抗力等客观因素外,乙方在合同履行期未到达最低到货率,或达到最低到货率,但未达到乙方承诺的到货率,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。第五条:图书加工及交货1.加工服务乙方应根据甲方的实际工作运行程序,负责为甲方提供到馆加工服务(含典藏),加工场地由甲方提供,乙方提供相应的技术与设备等支持。(1)图书加工主要有以下工序:拆包;核对清单;盖馆藏章(分别盖于书口中间位置与书名页中下部空白处);贴磁条(型号为国产科晶16cm新安全磁条);贴条形码(为19mm*40mm之矩形,分别贴于书名页天头居中处,距书顶1mm,最后一页左上角空白处,距左边缘和书顶各1mm);图书分类编目(分类编目须严格遵循《中国图书分类法》第五版及新版中国机读目录格式使用手册(2012年版)有关之规则,具体要求甲方另行以书面形式告知);打印财产登记帐;打印、粘贴图书书标(外围为25mm*35mm之矩形,内红色边框为23mm*33mm,内部不分栏);贴透明保护膜;根据要求对图书进行典藏并做好统计工作;每周将分至临海校区的书打包并运至校车上。(2)图书加工过程中所需的耗材,馆藏章、油墨、磁条、条形码、书标、保护膜等由乙方提供,相关规范由甲方提供。(3)乙方不得以任何理由拒绝完成甲方按工作规范提出的修改任务,甲方对此修改不承担任何费用。(4)因乙方原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,乙方有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。2.图书配送(1)按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除取消出版、出版变更或发生影响合同履行的不可抗力事情外,不得搭售任何其它甲方订单以外的品种、不得擅自取消甲方的采购订单,一经发现立即终止采购合同。(2)配送图书应保证质量,若验收时发现有非正版图书或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由乙方承担。(3)图书配送过程中出现ISBN或书名更改、数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时需经甲方二次确认。(4)送货至甲方指定地点、提供点对点送货服务,由乙方自行负责送达或委托送达(包括邮局、快递公司或其它),配送时间相对固定,配送前提前通知甲方;甲方急需图书应快速响应,及时配送。(5)采用防水包装纸打包,符合安全运输的包装要求,到甲方指定地点后在指定位置摆放整齐,为此所发生的费用全部由乙方承担,在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责,同时提供发货清单一式三份(内容一致、不得涂改),包装内货物与发货清单对应,包装内货物顺序与发货清单所列顺序一致,清单包括包号、书号、书名、出版社、品种、册数、单价及每包的种、册、码洋的小计,一份附于包装货件内(一包一单)、两份以包装号为序,统计该批次图书的总种数、总册数及总码洋并加盖公章。第六条:采访书目数据以及采访订单处理1.采访书目数据(1)CALIS标准的CNMARC格式,字段包含ISBN、价格、题名、责任者、版本、丛书名、出版社、出版时间(精确到月份)、中图分类号、内容提要、读者对象、其它附注等尽可能详细的信息,能正确导入甲方图书馆系统服务平台,采7访数据中的套书数据(既有套书ISBN又有分册ISBN)按分册提供采访书目数据。(2)乙方应随时了解甲方的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系,熟悉甲方图书采购的特色需求。符合本科及以上层次读者的需求,覆盖≥98%出版社出版的符合读者层次的最新图书,重点保障出版社的图书书目数据覆盖率达到98%,不得以任何理由向甲方屏蔽图书采访书目数据。(3)向甲方提供最新出版图书采访书目数据每周≥1次、每次≥2500条数据,新书采访书目数据不得重复提供,不定期主动推送适合馆藏建设的主题图书及各类推荐图书的采访书目数据。(4)新书采访书目数据及时、快捷,如因乙方提供采访书目数据延误而导致无法采购到所需图书,甲方通过其他渠道采购而产生的所有费用由乙方承担。2.采访订单处理(1)无条件受理甲方依据其它书目来源提交的符合其采购图书内容的图书订单。(2)建立独立的甲方图书订单库,核查甲方的图书订单避免重复,监控报订图书的采购动态并向甲方及时提供。(3)甲方以电子邮件方式发送订单的在接收订单后24小时内反馈图书订单信息,如发现订单内容不符招标图书项目、1订购价格与实际价格有较大出入、订单层次不符本科及以上层次、单册码洋300元以上、单册码洋200-300元的订购数超过1册、高职高专和青少读物、纯外文书、特殊版本(活页书、袋装书、线装书、裸脊书、页码少于80页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的)等其他特殊情况时需二次确认,经甲方再次确认后方可安排采购,订单处理过程中发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。甲方提出的读者荐购订单,乙方在5分钟内做出回复,现货5天内到货,期货20天内到货。(4)乙方必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%,即可以认定乙方不具备供货条件,一旦甲方提出终止供货的要求,乙方必须接受,给甲方造成的损失由乙方承担。为尽可能消除因乙方不能按合同规定要求供货所造成的影响,甲方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的乙方承担。(5)每月反馈订单执行情况、报送逾期未到图书书目并注明原因,如“已采购未到货”、“包销书”、“出版社缺)货”、“不适藏撤消”等,因采访书目数据偏差导致的图书拒订率不得超过1%。(6)对甲方提交的订单在合同期内不得擅自中止供货,合同期结束前一个月提供详细的自评报告,包括但不限于服务期间订购种数、册数、总码洋、总实价、不能供货品种数量、仍在执行中的订购品种数量,仍在执行中的采购品种附清单及预估价。第七条:图书质量保证1.乙方应按招标文件规定和甲方图书订单要求,向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书,附件齐全。质保期1年。质保期内发现图书质量问题免费予以调换。2.因图书印刷和装帧的质量问题,乙方应负责包退、包换或贬值处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合议确定价格。(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的货款,同时承担所退图书的运输等费用。上述三种方式如协商不成,甲方有权直接自行选择上述三项处理方式任一项进行处理,乙方不得异议。3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后5分钟内响应,线上问题即时解决,若遇到复杂情况或有(1需要时,乙方派员在接到甲方需求后1小时内赶赴现场,当〔天内解决(退书当天处理完毕,换书48小时内送至甲方指定地点)。否则,应按每次1000元向甲方支付违约金。第八条:服务承诺1.乙方应按招标文件的规定,满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。2.送交到甲方的图书不能有任何质量问题,若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格图书及与订单不符的图书一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由乙方承担,若发现明显不适宜甲方收藏的图书,允许甲方无条件退换。3.甲方因误订不适合馆藏的图书,在未加盖馆藏章、不影响第二次销售的情况下,乙方应允许甲方退货。4.出现以下情况乙方承诺无条件予以退换,并承担所退图书的运输等费用:(1)运输过程中出现图书破损、污损。(2)出版社印刷、装订造成的图书质量问题。(3)高职高专及以下的图书。(4)活页书、袋装书、线装书、异常开本、异常装帧的图书。(5)页码少于80、开本小于64(包括64开)的图书及明显不适合甲方收藏的图书。(6)函装书和套书如内含多个分书名未经复核确认的,单册码洋300元以上、单册码洋200-300元的订购数超过1册以上未经复核的图书。(7)实际到书与采访订单不符(书名、ISBN、出版年、价格等)的图书。(8)由于乙方原因造成的错发、重发的图书。(9)因乙方提供书目信息错误或不明确(如读者对象、版次未注明等)而造成甲方订购错误的图书。5.订购图书涨价,乙方未征求甲方书面意见,甲方可以退货,乙方不得拒绝。6.除响应招标文件的要求外,乙方还承诺以下服务和优惠措施:(1)甲方图书馆和甲方其他各部门所采购的中文纸质图书均享受中标价格(折扣率)。(2)甲方需要乙方配合提供的其他服务等。第九条:违约责任乙方的违约责任1.乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,甲方可直接从待付货款中扣除。乙方逾期超过约定日期10日不能交货的或有其他违约行为的,甲方有权解除合同,预付款返还甲方,并且乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。2.产品错发到货地点或收货人的,乙方应负责将货物运交合同约定的到货地点或接货人,费用由乙方负责。若逾期的,按乙方逾期处理。3.乙方出现以下情况之一者,视为乙方违约,并且甲方有权解除合同,所产生的一切后果由乙方负责,乙方还应支付甲方违约金3000元。(1)连续二周提供的采访书目数据30%不适合甲方馆藏。(2)配发高价低折类图书、特价类图书。(3)未经甲方同意私自搭配图书。(4)配发盗版、盗印图书及其他非法出版物。(5)未按甲方要求提供承诺的加工服务,差错率高(差错率大于3%),经提醒未及时整改。(6)在本次招标中的承诺未能履行并经甲方提醒仍未能执行的。(7)因触犯国家法律法规而受到有关部门调查处罚的。;(8)其他违反本合同及招标文件、投标文件有关条款之行为。4.因乙方违约产生纠纷的,由乙方赔偿甲方因纠纷所支付的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。甲方的违约责任1.甲方违反协议拒绝收货或验货的,承担由此给乙方造成的损失和运输部门的相关费用。2.甲方错填到货地点或收货人,承担因此给乙方造成的损失。第十条:验收和结算方式1.甲方对乙方送交的图书依据招标文件上的要求标准,及时拆包验收,并出具验收报告。对验收不合格的不予接收2.乙方应派员在所供货物到甲方处时进行到货验收,若发现任何损坏及质量问题,乙方负责妥善处理直至甲方满意,由此产生的费用由乙方承担。3.图书书款以图书码洋的60%折扣结算。合同生效以及具备实施条件后,并在财政资金下达后,甲方向乙方支付本标段预算金额40%的预付款。配送图书经甲方验收合格3个月内(遇假期顺延),按实际到货数量和实洋(码洋*投标折扣率)结算,甲方在合同履行结束前向乙方支付剩余应付款项;如遇到不可抗拒因素,双方协商解决。支付总金额不超过本标段预算金额。先开票后付款,否则甲方有权拒绝付款,不视为违约。4.乙方应为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规定的正式图书销售发票。在同一张发票上反映其批次、码洋、销售折扣、实洋以及图书的种数和册数等内容,以便甲方按实洋付款。5.乙方根据本合同约定有责任向甲方支付违约金或其他赔偿时,甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该款项。第十一条:不可抗力事件处理因台风、地震、水灾以及其它非甲、乙方责任造成的,不能预见、不能避免、并不能克服的客观情况为不可抗力。遇有不可抗力的一方,应立即将事件情况通知对方,由双方协商解决。因与国家政策抵触,导致不能正常继续履行合同的,由双方协商解决。第十二条:争议的解决如因履行本合同发生争议时,双方应首先协商解决。如协商不成,依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条:合同的生效1.本合同经双方法定代表人或其授权代表人签字(或签章)并加盖双方公章(或合同专用章)后生效。合同有效期至2026年12月31日止(供书在2026年11月15日之前完成)。2.在本合同执行期内,如需要修改或补充合同内容,由双方另签署书面修改或补充条款,作为本合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜,遵照《民法典》及有关规定执行。4.本合同一式柒份,甲方执伍份,乙方执贰份。本项目未尽事宜以招标文件、投标文件及澄清文件等为准。甲方(公章)台州学院乙方(公章)北京人天书店集团股份有限公司法定代表人:法定代表人:万元委托代理人:委托代理人:尚睁联系电话:0576-88660896联系电话:010-51438155开户银行:工行台州分行营业部营业室开户银行:招商银行北京金融街支行账号:1207021209200701294账号:110906865910506地址:台州市椒江区市府大道1139号地址:北京市丰台区晓月中路15号院1号楼签订时间:2026年1月19日

投标 / 标书制作要点(原创)

本纸质图书涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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