广州市后勤外包服务 设施设备维保后勤外包服务采购合同公告（广州市海珠区业余体校2026）
一、合同编号： GDPMZB2025-030
二、合同名称： 广州市海珠区业余体校2026年度后勤外包服务
三、项目编号： GDPMZB2025-030
四、项目名称： 广州市海珠区业余体校2026年度后勤外包服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 广州市海珠区业余体校
地 址： 广州市海珠区仲恺路628号
联系方式：020-34285390
供应商（乙方）：保利物业服务股份有限公司
地 址：广州市海珠区阅江中路832号保利发展广场48-49层
联系方式：020-66341984
六、合同主要信息
主要标的名称：设施设备维保后勤外包服务
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：1629779.90元
合同金额： 162.977990万元
履约期限、地点等简要信息：海珠区仲恺路628号
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2026-01-15
八、合同公告日期： 2026-01-20
九、其他补充事宜：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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2026年广州市海珠区业余体校设施设备维保后勤外包服务项目采购合同甲方：广州市海珠区业余体校乙方：保利物业服务股份有限公司甲方（采购人):广州市海珠区业余体校电话：020-34285390传真：020-34294947住所：广州市海珠区仲恺路628号乙方（成交供应商）：保利物业服务股份有限公司电话：020-66341984传真：/住所：广州市海珠区阅江中路832号保利发展广场48-49层根据2026年广州市海珠区业余体校设施设备维保后勤外包服务项目采购合同（项目编号：GDPMZB2025-030）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、采购标的、数量序号采购标的数量12026年广州市海珠区业余体校设施设备维保后勤外包服务项目采购合同1项二、合同金额总费用为￥1629779.90元（人民币大写壹佰陆拾贰万玖仟柒佰柒拾玖元玖角）。本合同总价款包含了生活垃圾清运清理运输费、除四害服务费、外墙清洗服务、化粪池、绿化带修剪、地面清洗打磨、消防系统维护保养、变压器、高压电柜维护保养、避雷系统年检、电梯维护保养、电梯年检、前台办公设备维护、监控防盗系统维护、场馆设施维护、给排水系统维护、空调维护等工作，本合同服务范围内所需的零配件由乙方负责，乙方应确保所提供零配件质量合格、来源合法，并满足设备正常运行要求。除本合同明确约定的费用外，甲方无需任何额外的费用和承担任何额外的义务。三、服务内容（一）环境专项服务1.垃圾集中放置在垃圾站，配合垃圾清运单位，垃圾清理要做到日产日清，监督垃圾清运单位每天18:00前将垃圾清运出场馆。如当天有活动，乙方应配合主办方在活动过程中及活动结束后，当天将垃圾清出场馆。2.乙方负责各区域定期消毒，与辖内街道爱卫工作的商洽和落实除“四害”,防蚁、灭蚊、灭老鼠、灭蟑螂工作，每月定期进行除四害工作；甲方有权随时抽查，如发现虫鼠害密度超过本合同约定标准，乙方须在甲方通知后【4】小时内进行无偿返工直至达标。2-1灭鼠标准1）15平方米标准房间，布放20×20厘米滑石粉块两块，一夜后阳性粉块不超过3%:有鼠洞、鼠粪、鼠咬等痕迹的房间不超过2%:重点地方防鼠设施不合格处不超过5%。2）不同类型的外环境累计2000米，鼠迹不超过5处。2-2灭蚊标准3）内外环境各种存水容器和积水中，蚊幼虫及蛹的阳性率不超过3%。4用500ml收集勺采集城区内大中型水体中的蚊幼虫或蛹阳性率不超过3%，阳性勺内幼虫或蛹的平均数不超过5只。特殊地方白天人诱蚊30分钟，平均每人次诱获成蚊数不超过1只。2.-3灭蝇标准1）重点地方有蝇房间不超过1%，其它单位不超过3%，平均每阳性房间不超过3只：重点地方防蝇设施不合格房间不超过5%;2）蝇类孳生地得到有效治理，幼虫和蛹的检出率不超过3%。2.-4灭蟑螂标准1室内有蟑螂成虫或若虫阳性房间不超过3%,平均每间房大不超过5只，小不超过10只。2）有活蟑螂卵鞘房间不超过2%，平均每间房不超过4只。3）有蟑螂粪便蜕皮等蟑迹的房间不超过5%。3.化粪池清理1）保证所清理的化粪池在服务期内内粪便不外溢、不板结，管道畅通。2）在清理期间，应指定专业技术人员利用专用设备实施清理工作，并做好安全防范措施。3）在清疏施工过程中，必须设置必要的警示标牌。4）施工过程中，清疏人员应严格按照操作规程进行，服从甲方管理人员的指挥，按甲方要求顺序完成工作任务并保证捞渣、清理质量，在清疏工作完成后，应及时清理施工现场环境卫生，并运走清理垃圾。4.外墙清洗（1）负责中心场馆外墙清洗工作，每年1次。（2）乙方人员需持有高空作业证，在高空作业前，乙方应核实高空作业人员是否持有高空作业证，并对高空作业人员进行安全培训，确保安全作业。乙方应确保其高空作业人员安全作业，并承担其高空作业人员发生安全事故的全部责任，包括但不限于甲方因此向任何第三方承担的赔偿、行政机关的罚款以及甲方为处理事故所支付的全部费用（如律师费、评估费等）。(3）清洗效果：清除建筑外墙饰面由于施工时期产生的污迹和各种不整洁、干净的表面污垢、恢复新建筑物原貌，并保持建筑外墙整体整洁及功能。具体包括：外墙玻璃清洁明亮，无污垢，无水渍、无印迹：不锈钢镜面无污垢、无印迹，有金属反光：铝合金饰物表面无污垢，有光泽；外墙铝板无污垢，色泽光亮；窗沿干净无灰尘。5、绿化大修剪每年1次对场馆区域的绿化进行绿化大修剪。剪下的树叶及时清除，保持整形的几何面基本平整，大部分枝条之间长短差不超过2-4cm，枯枝剪除。6、地面打蜡、木材护理根据甲方需求，每月定期进行地面打蜡及木材护理工作。若出现地面及木材损坏的，乙方及工作人员应及时向甲方反馈，以防止影响体育场馆正常使用。（二）设备设施专项服务（1）消防维保业务①负责物业辖内的全部消防设施维保（消防监控报警、干式灭火（气体）、湿式灭火（喷淋）、消防排烟及消防栓等），须做到委托的消防工程维护保养项目内各系统的定期测试和维护、保养。1）委托的消防工程维护保养项目内各系统故障以及隐患的处理、排除；2）委托的消防工程维护保养项目内各系统故障以及易损件的维护、更换（零配件由甲方负责）；3）委托的消防工程维护保养项目内的设备（包括报警控制器、联动控制器）常年处于良好运行状态。②认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，按公共建筑消防管理规定，每月进行一次月检，每季度进行一次季检，年底进行一次全面检测，如果有遗留问题的，需根据甲方现场实际情况随时进行维修维护，确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。严格按照保养合同进行设备保养，做好消防维保工作记录，配合甲方物业供应商的工作，将记录资料和检测结果提供给甲方备案；③合同签订后十五天内应派人员对整个消防系统进行一次免费检查、测试，理顺系统使其处于正常状态。重大节日前配合甲方进行节日消防安全大检查，并按甲方要求及时进行整改；④做好消防知识的培训和宣传，配合甲方每年组织大楼综合消防应急演练；做好其它防火灭火工作及消防配套设施的维护；⑥乙方不具备相应资质的，可承包给专业的维保公司负责，乙方对消防维保工作负连带责任。（2）负责物业范围内所有土建、机电设备、给排水、外装饰、办公家具、办公电器设备的管理、维护和一般性保养：会议设备系统、通信设备系统的管理、维护和保养及关键办公区域的设施设备管理、维护和保养。（3）负责高、低压变配电设施、设备的维保工作。每年对变压器、高压配电柜维护保养不少于一次。（4）负责大楼备用发电机组的管理、使用和保养，要求每月开机运转一次（30分钟/次）。（5）物业主体及内外装饰、配套设施、物业共用设施和附属建筑物、构筑物零星维保。包括各层办公室、会议室、地下室（车库、人防工程）、屋顶、内外墙面、地面、楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅（中庭）、天花、洗手间、茶水间、阳台、门窗门锁，防火门、光棚、围栏及道路、院墙、室外上下水管道、沟渠、池（化粪池隔油池）井等零星维保工作。（6）根据项目需求，负责甲方实施辖区设备的小修等。（7）所有水、电设备设施，全部机电设备设施的维保工作。包括：给排水系统、照明及动力电系统、空调系统、消防报警及灭火系统、电梯系统、监控防盗系统、会议设备系统、通信设备系统、各层开水器，外墙灯饰等。（8）给排水系统维保：雨水管、排污管、给水管、天面水池（消防、生活）、地下生活水池、集水池、集水泵、进水泵房、进水阀门等全部给排水系统日常一般小型维保检修工作。（9）照明及动力等电力系统：包括负一层低压配电房末级开关后的电力系统。各层室内外照明、开关插座、所有配电房，母线排及各线路的一般性保养、检查、维修和更换工作。（10）避雷系统：负责年检和日常管理、保养、维修工作等。（11）地下室抽排风机、卫生间排风机及楼内全部分体和柜式等空调机的管理、保养、维修工作（主机大修除外）。对全部盘管风机、风道，每年清洗、消毒、保养两次，分体空调例行检查、保养两次，全部回风口每月一次清洗保养。（12）电梯系统，负责4台垂直电梯的维修保养，包括困人的紧急处理，电梯轿厢内饰、门、空调及电梯机房、井道的维修。负责电梯的年检工作。（13）建立电梯安全运行管理制度、保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、监控摄像和报警装置等系统的安全可靠；保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。（14）安全监视控制系统：负责监控主机系统、每层监控摄像点、每层红外线防盗点、录像设备、电脑抓拍即时打印设备的维保工作。（15）会议设备系统：负责所有会议室的会议设备系统的维护，每月定期维护，遇甲方会议活动时，须派专人提前调试，确保会议设备系统处于良好的状态。（16）通信设备系统：负责对物业范围内的通信设备系统的维护保养工作，每月定期维护，确保通讯设备系统处于良好的状态。（17）外饰：负责夜饰照明系统的日常维修保养工作。（18）对物业范围内的办公家具进行维修。（19）负责甲方实施辖区内土建修缮的维修、装饰工程、设备的中修和大修、加装等工程的监督、监理、验收和施工安全管理工作，切实落实工程合同中各项要求。（20）负责定期对机关会议设备、灯光、音响、扩音系统的维护保养工作；负责会议室会议前的扩音系统、灯光、音响、投影、视频的调试，保证会议的顺利开展。（21）与物业相关的工程图纸、竣工验收资料、设备说明书、使用手册等由甲方管理，乙方可借阅。（22）维修使用的零配件费用，由乙方负责提供。（23）热泵系统：负责对各场馆的热泵系统进行维修保养，遇到设备故障需立即安排维修，确保设备处于良好的状态。（24）空调系统：负责对各场馆的空调系统进行维修保养，遇到设备故障需立即安排维修，确保设备处于良好的状态。（三）档案资料建立与管理1.档案资料包括各项工程资料、设备档案、设备运行维护保养资料、管理服务资料的收集、编目、归档和管理。2.按照国家档案管理的标准，建立总体规划，建设资料图纸、设备设施台账及管理工作记录，建立从主体到配套，从建筑到环境，从硬件到软件等档案资料，按国家档案管理规定要求进行档案管理。采用先进计算机管理，通过档案的“集中化、有序化、信息化”科学管理程序，同时广开渠道，存储时做到内容全面、丰富，收集时做到完整、详尽和检索方便，建立一整套完善、清晰、取档方便、快捷、保存安全的档案资料。根据实际需要，广州市海珠体育中心后勤外包服务的文件和资料管理拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案按不同业务性质、编号、造册、编辑、并分柜保存，便干查找和调用。文件资料的取用、借阅/传阅都必须由专人登记：管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失。3.资料的收集坚持内容丰富实用性强的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大甲方管理资料的来源渠道，从时间上讲是指从计划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料：从空间上讲是指后勤外包服务构成的方方面面都有详细的资料收集。4.管理各项指标完成情况统计分析及纠正、预防措施及改善提高记录档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防变质。（四）人员、物资、设备配备要求1.乙方需安排一名项目负责人与甲方对接，协调本项目相关事宜，要求项目负责人语言表达、沟通能力强，熟悉相关法律法规。2.甲方与乙方派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，派驻服务人员由乙方自行管理，并按法律法规和地**府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。3.若甲方加班期间要求提供相关后勤服务的，乙方保质保量地做好保障工作。需具备丰富的应急突发事件的经验，能及时妥善处理相应的突发事件。4.乙方的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害等工伤事故，由乙方负责，与甲方无关。5.乙方全部工作人员应专职服务本项目，保证派驻人员的稳定性，具有健全有效的工会组织，具备一定的人员保障能力及措施。如遇特殊情况需借用本项目工作人员，须报请甲方批准，并保证本项目正常运行。6.投诉处理率100%，且及时、妥善，有完整的记录档案。四、质量要求1.严格遵守有关消防管理规定，确保无因乙方管理不当而发生消防事故，消防设备完好率100%；2.全部项目及大楼内施工工程无因乙方维护保养不到位而发生安全事故；3.各项设施设备的维修保养工作，必须按甲方要求的时限，高效、保质、保量完成；4.除因基建质量、设备质量在保养期内等特殊原因外，房屋及配套设施、设备完好率达100%；零星维修、急修（2小时内完成）及时率达100%（网络等专业设施除外）；5.管理范围内照明、化粪池、雨水井、污水井、排水管、明暗沟、停车场、道路完好率100%；6.服务满意率在95%以上：投诉处理率100%；7.乙方一切管理服务工作的实施，必须以服从于甲方的工作需要为前提，以方便甲方为原则。维修保养等工作通常情况下尽可能在甲方工作时间以外进行；8.根据有关规定和甲方需求，拟定详细的管理服务细则或拟定详细的管理服务实施方案，且经甲方认可后方能实施。五、验收标准及要求1.验收主体：甲方。2:验收时间：乙方履行服务后提出验收申请，甲方在7个工作日内单方组织验收。3.验收标准：乙方需在合同在规定的时间内，完成所有服务内容、提交所有服务成果。4.验收方式：由甲方组织验收工作，对乙方提供的服务进行验收，如果认为乙方提供的服务与要求不符，将在乙方改进服务后重新组织验收。乙方整改完毕后，可再次申请验收。若乙方整改后仍不符合要求，或甲方认为乙方的违约行为已无整改必要，甲方有权拒绝验收，并直接依据本合同约定追究乙方违约责任。因乙方服务不合格导致的所有费用及甲方可能遭受的损失由乙方承担，且重新验收前的服务期间不视为乙方合格履约期间，甲方有权相应顺延付款时间。六、履行期限及地点：1、合同期限：自2026年01月7日起至2026年12月31日止。本合同期满后，双方如有续签意愿，应需另外签订合同。根据采购需求，需1、上一个服务周期的服务单位的合同服务期将于2025年12月31日结束，根据实际情况需要，从2026年1月1日至本合同生效前的采购过渡期内，由原服务单位依照原合同相关条款继续履行管理服务职责。2、过渡期所产生的服务费按原合同标准计算，过渡期服务费由本次乙方承担，并由其向原服务单位支付。乙方应在支付前对过渡费用与原单位进行确认，一经支付即视为对过渡费用无异议。过渡期内乙方应与原单位完成所有资料、设备、设施的交接。甲方除提供必要的协助外，不承担任何责任与义务。3、履行地点①海珠体育中心位于广州市海珠区仲恺路628号。②海珠体育中心二期位于广州市海珠区海珠区仲恺路628号东侧。③宝岗体育场位于广州市海珠区宝岗大道新凤祥大街93号，总用地面积24283平方米。④海珠体育馆位于海珠体育馆位于广州市江南大道南燕子岗路251号，总占地面积13320平方米，主馆占地面积3000多平方米。七、付款方式：乙方银行账户信息：户名：保利物业服务股份有限公司开户银行：中国建设银行股份有限公司广州保利天悦支行银行账号：44001450043052500407乙方确保上述银行账户无误。乙方账户信息变更的，乙方需要提前【3】日内书面通知甲方，未书面通知变更的，甲方按原账户支付款项。甲方一旦将款项支付到上述账户的，则视为甲方完成款项支付义务，乙方不得因账户被查封、冻结、或错误提供等为由向甲方提出异议。服务费分三次支付。签订合同后支付50%：￥814889.95元（若过渡期服务单位为乙方，支付合同总额50%，若过渡期服务单位为其他单位，则支付合同总金额扣除过渡服务期费用后的50%）；服务期到期前60天内支付40%：￥651911.96元；验收合格后支付10%:￥162977.99元。乙方须在每次请款前开具正式税务发票原件交甲方，甲方在收到乙方发票的5个工作日内办理支付手续。八、履约保证金乙方与甲方签订合同后15个工作日内，按合同总价的3%（￥48893.40元）以支票、银行汇款或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方缴纳或提交履约保证金。若乙方没有违法违约行为或甲方没有为乙方垫付费用，履约保证金在合同有效期满或提前终止后15个工作日内由甲方无息退还乙方。九、知识产权归属乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担，且乙方须赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于对第三方的赔偿、行政罚款、商誉损失及甲方为此支出的诉讼费、律师费、评估费等）。十、保密1.项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。2.未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。3.除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给甲方。十一、违约责任与赔偿损失1.乙方提供的服务不符合采购文件、竞争性磋商响应文件或本合同约定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价30%的违约金。其中：依据本合同第三项服务内容的各项标准和范围，若乙方出现其中任何一项无法达到甲方要求的，甲方有权要求乙方在指定期限内整改，乙方在甲方整改期限内逾期不整改，或整改不达符合合同约定标准的，视为乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方按照合同总价30%承担违约金。2.乙方出现严重违反合同约定的服务内容、经甲方指出后仍未纠正的或一个月内出现三次（含）以上不符合合同约定的服务内容的，则甲方有权终止合同，要求乙方支付本合同总价30%的违约金。3.甲方可从应向乙方支付的任何款项（包括但不限于服务费、履约保证金）中直接抵扣乙方应付违约金。不足部分乙方应在甲方通知后【5】日内另行支付。乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权继续向乙方追偿。4.甲方无正当理由拒收接受服务，到期明确表示拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的万分之五向乙方偿付违约金。但若因乙方提供的服务不符合合同约定、发票不合规或存在其他违约行为导致甲方拒收、拒付或逾期付款的，甲方不承担任何违约责任，且有权顺延付款期直至乙方违约情形消除。5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。本合同所称之违约损失包括直接经济损失和合同履行后可以获得的利益及合理的调查费、评估费、公证费、诉讼费、仲裁费用、差旅费、律师费、融资担保费、公告费、鉴定费等相关维权费用。十二、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。十三、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十四、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十五、其它1.本合同所有附件、竞争性磋商文件、竞争性磋商响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署并加盖公章确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.甲乙双方的各项文件、资料或通知，以本合同约定的地址、电话为送达地址、电话。采取直接送达的，以对方签收的则视为送达；采取邮寄送达的，则以合同约定的地址为送达地址且交邮次日视为送达。任何一方不得以地址、电话等作为理由拒绝签收。若任何一方变更相关地址、电话的，需书面通知对方，否则产生的法律后果由对方承担责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十六、合同生效（一）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字并加盖公章之日起生效。（二）合同壹式陆份，其中甲乙双方各执贰份，采购代理机构执壹份，政府采购监督管理部门壹份。甲方：广州市海珠区业余体校（盖章）乙方保利物业服务股份有限公司（盖章）签约代表：签约代表：地址：广州市海珠区仲恺路628号地址：广州市海珠区阅江中路832号保利发展广场48-49层电话：020-34285390电话：020-66341984传真签约日期：年月日传真签约日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本后勤外包服务 设施设备维保后勤外包服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
