图书采购合同公告（长治市图书馆2026）
一、合同编号：11N40627011520251001
二、合同名称：长治市图书馆2025年图书购置项目合同
三、项目编号：1404992025AGK00658
四、项目名称：长治市图书馆2025年图书购置项目
五、合同主体
采购人（甲方）：长治市图书馆
地 址：长治市太行西街178号
联系方式：15535501516
供应商（乙方）：北京和兴文源文化发展有限公司
地 址：北京市朝阳区朝阳路67号8号楼4层1单元503
联系方式：15810216488
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：套装书、线装书、少儿、绘本、获奖作品 数量：1.00 单价（元）：5385572.27
规格型号（或服务要求）：品牌:详见投标文件规格型号:详见投标文件
2.合同金额（元）：5385572.27
3.履约期限、地点等简要信息：长治市图书馆指定地点,签订合同后90天内交付完毕，分批交付，自合同签订之日起每30天交付不少于台同约定总图书数量30%的图书。
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2026年02月11日
八、合同公告日期：2026年02月11日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
标项4.pdf
长治市图书馆2025年图书购置项目合同(11N40627011520251001).pdf
长治市图书馆2025年图书购置项目（标项四）采购合同需方:长治市图书馆供方:北京和兴文源文化发展有限公司供方在山西华春工程项目管理有限公司组织的长治市图书馆2025年图书购置项目（标项四），项目编号：1404992025AGK00658公开招标采购中成交，经双方协商一致，签订本合同。一、货物条款供方向需方提供以下货物序号货物名称书名作者出版社数量单价总金额1套装书、线装书、少儿、绘本、获奖作品详见清单详见清单5385572.27合计（元）5385572.27元合计人民币（大写）伍佰叁拾捌万伍仟伍佰柒拾贰元贰角柒分（具体图书的ISBN编号、作者、出版社、数量、定价等清单后附）二、合同总金额：人民币（大写）：伍佰叁拾捌万伍仟伍佰柒拾贰元贰角柒分（小写）：5385572.27元合同总金额包含图书采购成本、包装费、运输费、装卸费、图书加工费、编月费税费保险费、供方应当提供的伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前与质保期内备品备件发生的所有费用，需方无需另行支付其他款项。此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。三、合同资金支付古付方式：需方收到供方提供的等额发票后向财政部门提交付款申请，财政部门转账支付给供方。古付备件及时间：签订合同后，付款30%，交付2个批次图书（批次划分标1准按甲方书面确认的批次方案执行）后付款30%，验收完毕后一次性付清尾款。四、履约保证金缴纳方式及退还履约保证金缴纳方式：无五、售后服务及承诺供方向需方承诺：1.供方承诺:向需方提供的所有图书必须是国家正规出版社的正式出版物。所供应的图书必须是正版优质图书，不得以各种名义掺入需方未订购的图书，杜绝任何盗版及非法出版物。如发现有盗版图书及其它非法出版的图书，需方有权要求供方支付该批盗版图书货值3倍的违约金，并立刻终止合同，解除合作关系并保留进一步追究供应商法律责任的权利。由此而引起的一切法律责任和经济纠纷完全由供方承担，需方对此不承担任何责任。2.供方严格依照需方订单配送图书，并确保质量;如发现所购图书存在印刷质量（如倒装、缺页、污损、图文不清、缺附件等）问题，供方应无条件退K货，由此造成的损失及产生的费用均由供方承担;因需方失误产生错订的图书，供方无条件调换。3.需方采购的图书如已多次改版修订，应选最新版本；如同时几家出版社出版，应选择列入国家新闻出版署公布的年度优秀出版社名单或行业公认的权威出版社;如出现各种专业标准应提供正在执行的最新标准。4.供方严格按照需方的要求及时将所采购的图书及该批图书总清单（包括本批次每一包图书的种数、册数以及总种数、总册数等并加盖公章），一并运送交货地点，供方承担运输过程中的全部风险（包括但不限于破损、丢失、受潮等）。并在每包内附按需方要求打印的该包清单（包括：书名、册数等）及EXCEL电子文档，所发生的费用全部由供方承担。5.供方严格按照以下需方所提供的图书加工及编目要求执行：5.1贴条形码：所提供的所有条码号都必须是同一长度的位数，每册图书2枚同号条形码，条码号唯一，同套书连号，条码必须要防水、耐磨且不易褪色褪字。所贴的位置必须是在书名页，不遮挡文字。5.2盖馆藏章:为每一本图书提供至少1个以上馆藏章，而且所盖的位置必须严格按照省级达标图书馆的要求，统一盖在固定页。25.3分类：严格按照《中图法第五版》及相关规范要求，为馆藏图书进行正确、科学地分类。教育教学类的图书根据需要细分到六级。5.4编目录入：严格按照《国际标准书目著录（ISBD）》和《中国文献著录标准（GB3792）》要求进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息，将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明、卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词（与中图法第五版对应）等准确地输入到图书馆管理软件中。5.5贴书标:在每册图书的书脊处粘贴书标及书标膜，书标需打印清晰，粘贴平整，不歪斜，覆膜无褶皱气泡，粘贴位置需与馆藏图书高度一致。5.6贴电子标签和转换：所供图书必须按需方要求粘贴高频RFID图书电子标签（粘贴位置不遮挡图书内容），所有标签由供方免费提供，标签上需印制长市图十馆Logo，图案要求清晰无变形，Logo样式由需方提供。要求所贴高频PID图电子标签具备良好的抗干扰性和识别性，符合需方RFID系统的使用要求确保标签信息读取准确无误。排架上架：首先按中图法第五版分类号及所生成的索书号顺序，然后再根搢馆内书架的布局以S型走向进行图书的排架上架。6.质保期：12个月（从签署图书验收报告单之日起计算）六、交货1货期限：签订合同后90天内交付完毕，分批交付，自合同签订之日起每30天付不少于合同约定总图书数量30%的图书。2.交货地点:长治市图书馆指定地点。七、交验心重方组红进行必要时可邀请国家认可的质童检测机构取相大LT/亡供方所交的货物后要制作具与图口干0收结果须供需双方共同碉认。外所供货物提供生产厂家、出版社元整的市页村，而、单价计算的总价3倍的赔偿；同时，依据国家法律法规迫究其他责任，并连市追究所供产品生产企业的责任。3.供方交付产品中的软件、附件等应无知识产权纠纷，若出现知识产权纠纷等法律问题，由供方自行承担。4.需方要按照合同约定的验收标准和程序来进行验收，按照与履约验收挂钧的资金支付条件及时间执行。八、需方责任1.及时办理付款手续。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供方付款的条件。2.负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。3.对合同条款及价格负有保密义务。九、供方责任1.保证所供货物均为响应文件承诺的，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。2.严格依据响应文件及相关承诺，保证售后服务，供方保证在质量保证期内如出现图书装订、印刷质量、RFID标签故障、编目数据错误等问题，供方应在接到需方通知后3个工作日内免费更换或维修。十、违约责任1.需方无正当理由逾期支付货款的，每逾期一日向供方偿付合同款总额0.05%的违约金，逾期付款超过30日，供方有权解除合同，届时需方向供方退还已收到的货物，并赔偿由此给供方造成的全部经济损失。财政部门逾期划转不视为需方违约。2.供方所交的图书种类、出版社、质量、加工不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额20%的违约金。3囡书出现缺页倒装、污损、印刷模糊鞥质量问题的，供方需在7个工作1%支付违约金。日内色费退换，退还期间每逾期一日，按该批问题图书价款的加工质量不达标，差错率>0.5%，需方有权扣除该批图书加工费，同时要平一工重方禾托第二方加工的全部费用。若差错率<0.5%，供万仕莆万通公E人工作日重新加工，并承担重新加工产生的全部贸用。45.供方不能交付货物时，供方向需方偿付合同款总额20%的违约金。6.供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额_0.05%的违约金。逾期交货超过30天后，需方有权单方解除合同。7.因需方错告或变更到货地点而绐供方造成的损失，由需方负担。十一、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十二、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，双方均可向需方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、合同生效及其他1.合同由供、需双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。2.本合同一式陆份，具有同等法律效力，供方执贰份，需方执叁份，代理公司执壹份。3.合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式供需双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。十四、下列文件为本合同不可分割部分1.招标文件（含澄清或修改文件）2.响应文件（含澄清或说明文件）3.供方所做的其他承诺4.图书验收标准及程序5.图书采购清Q以下无正又）供方（章）：北京和兴文源文化发展有需方（章）：限公司法定代表人：法定代表人曾云强帛龑委托代理人：委托代理人：5地址：地址：北京市朝阳区朝阳路67号8号电话：楼4层1单元503开户银行：开户银行:北京农村商业银行朝阳支行姚家园分理处账号:账号：0103040103000007663本合同的签署地：长治市日期：2006年/月/2日6长治市图书馆2025年图书购置项目（标项四）采购合同需方：长治市图书馆供方：北京和兴文源文化发展有限公司供方在山西华春工程项目管理有限公司组织的长治市图书馆2025年图书购置项目（标项四），项目编号：1404992025AGK00658公开招标采购中成交，经双方协商一致，签订本合同。一、货物条款供方向需方提供以下货物序号货物名称书名作者出版社数量单价总金额1套装书、线装书、少儿、绘本、获奖作品详见清单详见清单5385572.27合计（元）5385572.27元合计人民币（大写）伍佰叁拾捌万伍仟伍佰柒拾贰元贰角柒分（具体图书的ISBN编号、作者、出版社、数量、定价等清单后附）二、合同总金额:人民币（大写）：伍佰叁拾捌万伍仟伍佰柒拾贰元贰角柒分（小写）：5385572.27元合同总金额包含图书采购成本、包装费、运输费、装卸费、图书加工费、编目费、税费、保险费、供方应当提供的伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前与质保期内备品备件发生的所有费用，需方无需另行支付其他款项。此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。三、合同资金支付支付方式：需方收到供方提供的等额发票后向财政部门提交付款申请，财政部门转账支付给供方。支付条件及时间：签订合同后，付款30%，交付2个批次图书（批次划分标准按甲方书面确认的批次方案执行）后付款30%，验收完毕后一次性付清尾款。四、履约保证金缴纳方式及退还履约保证金缴纳方式：无五、售后服务及承诺供方向需方承诺：1.供方承诺：向需方提供的所有图书必须是国家正规出版社的正式出版物。所供应的图书必须是正版优质图书，不得以各种名义掺入需方未订购的图书，杜绝任何盗版及非法出版物。如发现有盗版图书及其它非法出版的图书，需方有权要求供方支付该批盗版图书货值3倍的违约金，并立刻终止合同，解除合作关系并保留进一步追究供应商法律责任的权利。由此而引起的一切法律责任和经济纠纷完全由供方承担，需方对此不承担任何责任。2.供方严格依照需方订单配送图书，并确保质量；如发现所购图书存在印刷质量（如倒装、缺页、污损、图文不清、缺附件等）问题，供方应无条件退货，由此造成的损失及产生的费用均由供方承担；因需方失误产生错订的图书，供方无条件调换。3.需方采购的图书如已多次改版修订，应选最新版本；如同时几家出版社出版，应选择列入国家新闻出版署公布的年度优秀出版社名单或行业公认的权威出版社；如出现各种专业标准应提供正在执行的最新标准。4.供方严格按照需方的要求及时将所采购的图书及该批图书总清单（包括本批次每一包图书的种数、册数以及总种数、总册数等并加盖公章），一并运送交货地点，供方承担运输过程中的全部风险（包括但不限于破损、丢失、受潮等）。并在每包内附按需方要求打印的该包清单（包括：书名、册数等）及EXCEL电子文档，所发生的费用全部由供方承担。5.供方严格按照以下需方所提供的图书加工及编目要求执行：5.1贴条形码：所提供的所有条码号都必须是同一长度的位数，每册图书2枚同号条形码，条码号唯一，同套书连号，条码必须要防水、耐磨且不易褪色褪字。所贴的位置必须是在书名页，不遮挡文字。5.2盖馆藏章：为每一本图书提供至少1个以上馆藏章，而且所盖的位置必须严格按照省级达标图书馆的要求,统一盖在固定页。5.3分类：严格按照《中图法第五版》及相关规范要求，为馆藏图书进行正确、科学地分类。教育教学类的图书根据需要细分到六级。5.4编目录入：严格按照《国际标准书目著录（ISBD）》和《中国文献著录标准（GB3792）》要求进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息，将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明、卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词（与中图法第五版对应）等准确地输入到图书馆管理软件中。5.5贴书标：在每册图书的书脊处粘贴书标及书标膜，书标需打印清晰，粘贴平整，不歪斜，覆膜无褶皱气泡，粘贴位置需与馆藏图书高度一致。5.6贴电子标签和转换：所供图书必须按需方要求粘贴高频RFID图书电子标签（粘贴位置不遮挡图书内容），所有标签由供方免费提供，标签上需印制长治市图书馆Logo，图案要求清晰无变形，Logo样式由需方提供。要求所贴高频RFID图书电子标签具备良好的抗干扰性和识别性，符合需方RFID系统的使用要求，确保标签信息读取准确无误。5.7排架上架：首先按中图法第五版分类号及所生成的索书号顺序，然后再根据馆内书架的布局以S型走向进行图书的排架上架。6.质保期：12个月（从签署图书验收报告单之日起计算）六、交货1.交货期限：签订合同后90天内交付完毕，分批交付，自合同签订之日起每30天交付不少于合同约定总图书数量30%的图书。2.交货地点：长治市图书馆指定地点。七、交验1.验收由需方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构或相关专家参加验收工作，需方验收供方所交的货物后要制作填写“图书验收报告单”。验收结果须供需双方共同确认。2.交货时供方就所供货物提供生产厂家、出版社完整的附带资料，同时需方有权要求供方对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如供方提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护需方的合法权益，供方要承担该批非法渠道商品合同约定单价计算的总价值3倍的赔偿；同时，依据国家法律法规追究其他责任，并连带追究所供产品生产企业的责任。3.供方交付产品中的软件、附件等应无知识产权纠纷，若出现知识产权纠纷等法律问题，由供方自行承担。4.需方要按照合同约定的验收标准和程序来进行验收，按照与履约验收挂钩的资金支付条件及时间执行。八、需方责任1.及时办理付款手续。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供方付款的条件。2.负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。3.对合同条款及价格负有保密义务。九、供方责任1.保证所供货物均为响应文件承诺的，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。2.严格依据响应文件及相关承诺，保证售后服务，供方保证在质量保证期内如出现图书装订、印刷质量、RFID标签故障、编目数据错误等问题，供方应在接到需方通知后3个工作日内免费更换或维修。十、违约责任1.需方无正当理由逾期支付货款的，每逾期一日向供方偿付合同款总额0.05%的违约金，逾期付款超过30日，供方有权解除合同，届时需方向供方退还已收到的货物，并赔偿由此给供方造成的全部经济损失。财政部门逾期划转不视为需方违约。2.供方所交的图书种类、出版社、质量、加工不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额20%的违约金。3.图书出现缺页、倒装、污损、印刷模糊鞥质量问题的，供方需在7个工作日内免费退换，退还期间每逾期一日，按该批问题图书价款的1%支付违约金。4.加工质量不达标，差错率>0.5%，需方有权扣除该批图书加工费，同时要求供方承担需方委托第三方加工的全部费用。若差错率<0.5%，供方需在需方通知后5个工作日重新加工，并承担重新加工产生的全部费用。5.供方不能交付货物时，供方向需方偿付合同款总额20%的违约金。6.供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额0.05%的违约金。逾期交货超过30天后，需方有权单方解除合同。7.因需方错告或变更到货地点而绐供方造成的损失，由需方负担。十一、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十二、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，双方均可向需方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、合同生效及其他1.合同由供、需双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。2.本合同一式陆份，具有同等法律效力，供方执貮份，需方执叁份，代理公司执壹份。3.合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式供需双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。十四、下列文件为本合同不可分割部分1.招标文件（含澄清或修改文件）2.响应文件（含澄清或说明文件）3.供方所做的其他承诺4.图书验收标准及程序5.图书采购清单（以下无正文）需方（章）：，供方（章）：北京和兴文源文化发展有限公司法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：地址：地址：北京市朝阳区朝阳路67号8号楼4层1单元503电话：电话：15810216488开户银行：开户银行：北京农村商业银行朝阳支行姚家园分理处账号：账号：0103040103000007663本合同的签署地：长治市日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
