物业管理服务 物业服务费用报价 物业人员配备表 物业服务年终考核表采购合同公告(中国工程物理研究院2026)
一、合同编号: DZB20260214010
二、合同名称: 北京科研大楼物业管理服务合同
三、项目编号: 0747-2561SCCZD153
四、项目名称: 北京科研大楼物业管理服务(第二次)
五、合同主体
采购人(甲方): 中国工程物理研究院研究生院
地 址: 北京市海淀区中关村软件园(二期)东区10号院8号楼
联系方式:010-56989389
供应商(乙方):北京大唐物业管理有限公司
地 址:北京市海淀区学院路40号院11-B大唐物业二层
联系方式:13911997009
六、合同主要信息
主要标的名称:北京科研大楼物业管理服务
规格型号(或服务要求):详见附件
主要标的数量:1
主要标的单价:10680000
合同金额: 1068.000000万元
履约期限、地点等简要信息:本合同期限为三年,履约期限自2026年2月25日至2028年2月24日止。地点:北京市海淀区中关村软件园(二期)东区10号院8号楼。
采购方式: 公开招标
七、合同签订日期: 2026-02-24
八、合同公告日期: 2026-02-25
九、其他补充事宜:
附件:
北京科研大楼物业管理服务合同.pdf
北京科研大楼物业管理服务合同.pdf
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合同编号:北京科研大楼物业管理服务合同委托方(甲方):中国工程物理研究院研究生院北京高压科学研究中心受托方(乙方):北京大唐物业管理有限公司签订日期:2026年2月24日合同文件索引序号合同文件名称第一部分物业管理委托合同文件第二部分附件文件第三部分大楼设备设施系统目录第四部分安全生产协议书第五部分供应商廉洁承诺书职工关联关系企业报备表1第一部分物业管理委托合同一、总则第一条本合同当事人委托方(以下简称甲方):中国工程物理研究院研究生院北京高压科学研究中心受托方(以下简称乙方):北京大唐物业管理有限公司依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规,本着自愿、平等、协商一致的原则,甲方同意将本合同下的办公科研大楼建筑物、构筑物、设施、设备委托乙方提供专业化物业管理服务。第二条物业基本情况物业名称:北京科研大楼物业类型:科研办公楼座落位置:北京市海淀区中关村软件园(二期)东区10号院8号楼总建筑面积:36,758平方米第三条乙方提供服务的受益人为本物业的甲方和全部物业使用人。二、委托管理服务范围F第四条甲方委托乙方为本物业提供全面的物业管理服务,具体服务内容、标准及要求详见本合同附件1《物业管理服务内容及要求》。三、委托管理期限第五条委托管理期限为三年自2026年2月25日起至2029年2月24日止。四、物业管理模式2第六条本项目物业服务费用采取半包干制。在此模式下,乙方自负盈亏,但甲方有权依据附件4约定的服务质量考核结果,对末季度物业服务费进行相应核减。五、双方权利义务第七条甲方权利义务1.审定乙方拟定的物业管理服务制度。2.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况,就物业管理有关问题向乙方提出意见和要求。3.审定乙方提出的物业管理服务、设备设施维修保养的年度、月度计划。4.按合同约定审核和支付物业管理费用。5.在合同有效期内向乙方无偿提供必要的管理用房、值班用房、宿舍、桌椅等。6.负责收集、整理、协调、提供物业管理所需图纸、档案等基础资料。7.负责大楼技术改造,设备设施大中小项目的审核和监督实施,并承担由此产生的相关费用。8.大楼各项保险费用(包括公众责任保险),由甲方负责。9.合同期内每年最后一个季度,由甲方组织物业使用人对乙方物业服务(详见下表物业服务满意度调查评分表)进行满意度调查打分,打分要求详见附件4。甲方根据打分结果支付当年最后一季度费用。具体计算方式如下:最后一季度费用=(当年合同金额的25%)*(调查平均分/100)年度物业服务满意度调查综合得分达到80分及以上,视为考核合格,合同继续履行。综合得分低于80分但高于70分的,乙方须在甲方要求期限内提交整改报告并完成整改;若综合得分低于70分,或虽高于70分但整改后复评仍不合格的,3甲方有权单方解除本合同,并有权没收全部履约保证金。10.其它相关法律、法规规定的权利和义务。11.对于乙方服务不符合本合同或物业管理要求之处,可以随时要求乙方改正。第八条乙方权利义务1.有权在法律、法规及本合同约定的范围内,在本物业区域内实施物业管理。2.有权要求甲方及物业使用人遵守经甲方物业管理主管部门审核认可的物业管理制度或规定,因管理服务和甲方其他部门或用户发生矛盾、沟通不畅或冲突,有权要求甲方协助处理、解决。3在入驻前15天,乙方提供核心管理团队人员名单并经甲方同意后进场。乙方承诺,本项目的核心管理团队(包括但不限于项目负责人(物业经理)、客服主管、工程主管等)在合同期内保持稳定。如确需调整,拟接任人员的资格、经验和能力不得低于投标文件承诺及本合同约定标准,并必须提前30日书面通知甲方,获得甲方的书面批准后方可变更。4.有权按合同约定向甲方收取物业管理服务费用。5.向甲方和物业使用人告知物业使用的有关规定,当甲方和物业使用人装修作业时,告知有关限制条件,订立书面约定,并负责现场监管。6.负责编制物业管理年度管理工作计划、月度物资需求计划、节能措施:并做出年度、月度物业管理工作总结报告和设备运行、维护、检修总结报告,努力为甲方节约能源,以上计划和报告须得到甲方认可,并不断改进,接受甲方监督。7.建立详细规范的设备台账和设备运行技术档案,制定与其相应的操作规程及规章制度并遵照执行。8.负责按甲方的管理要求对大楼实施全面管理。对甲方员工和物业使用人违反管理规定的行为,针对具体情况并根据情节轻重,采取相应的管理措施。对恶4意违反并不听从规劝的人员报甲方进行处理或根据甲方对物业公司的授权进行处理,包括对所造成损失的经济追偿。9.接受甲方物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方的监督。10.乙方承担的有偿专项设备维修,应事先征得甲方同意,在实施前合理调配好工程技术、施工人员,未经甲方同意不得因专项维修工作而影响日常工作及人员安排。11.不得擅自占用物业的公用设施(如大堂、过道等),甲方提供的物业管理用房及值班用房不得擅自改变其结构和使用功能。12.本合同终止时,乙方必须向甲方完好地移交产权属于甲方的物资装备(含管理用房、固定资产)及物业管理的全部资料;结清预收、代收的有关费用;法律、法规、规章规定和物业服务合同约定的其他事项:合同中未提及事项遵照《北京市物业管理办法》相关规定执行。13.乙方必须执行双方确认的公共管理规章制度,承担由于管理不善,违反国家、北京市有关法律法规所造成的相关政府管理部门的罚款(原建筑和设备由于设计、建造、安装造成缺陷、遗留问题及经乙方提示未整改的问题除外)。14.加强对乙方员工的安全和保密教育,经常进行安全宣传活动和应急演练,确保不因乙方工作失误造成甲方和其他物业使用方商务秘密泄露和其他案件、事故发生。15.涉及甲方内部的治安案件、泄密失密案件必须及时向甲方报告,未经甲方和其他物业使用方书面同意乙方不得向外透露。16.乙方未经甲方书面同意不得将本物业管理项目全部或部分委托其它相关公司或进行转包。17.乙方所提供的保洁低值易耗品应保障供应,不能出现断供、缺失现象。518.乙方应建立节能管理制度,为甲方减少能源费用支出。19.乙方应确保安防、消防、保洁人员能保障大楼正常运行。无新增项目,不得以人员不足为理由向甲方申请增加人员编制。20.乙方提供物业管理所需的办公器材、设备、工具等。21.乙方负责甲方日常办公中家具或其它物品在大楼内的临时性搬运工作,在不影响日常大楼物业管理工作的情况下,不再收取任何费用。22.甲方对乙方物业管理人员和工作人员不满,乙方应及时响应予以回复,管理人员须在30天进行调换,工作人员在7天内进行调换。乙方应确保自身具备经营、签署及履行本合同所需各项授权、证照、批准和资质。23乙方需向甲方提供身份资料及经营内容等资料(包括但不限于乙方经营需要的各项证照、行政审批文件等)。上述资料如有任何变更,乙方应立即向甲方书面提交变更后资料。变更资料未经核实前,甲方可完全依赖变更前的资料行事,由此产生的一切风险由乙方自行承担。乙方应承担因上述资料错误发送、不清晰、不准确、不真实、不及时和不完整而产生的一切风险、责任。六、物业管理费用及履约保证金第九条物业管理费用及履约保证金(一)物业管理费用1.合同总金额为人民币:壹仟零陆拾捌万元整含税(¥:10680000.00元)。2.本合同期内物业管理费按年计算,每年费用为人民币:叁佰伍拾陆万元整。(¥:3560000.00元)。由甲方两家单位根据实际使用办公室建筑面积所占比例进行分摊,物业管理公司根据具体分摊数额分别给两家单位开具发票。6实际使用建筑面积分摊比例单位使用面积(平米)所占比例分摊物业费用(元)研究生院1318335.96%3840528.00高科中心2357564.04%6839472.00合计36758100%10680000.003.物业管理费用的具体内容详见附件2。(二)履约保证金1.三年服务期结束且项目验收合格的,乙方凭借验收报告到甲方处办理履约保证金的退还手续。2.履约保证金交款时间:中标通知书发放后,采购合同签订之前;3.履约保证金退还时间:项目整体履约结束并通过甲方验收合格后十个工作日内。4.退还方式:原方式(无息)退还。5.逾期退还履约保证金的违约责任:逾期退还履约保证金的,除应当退还履约保证金本金外,还应当按中国人民银行同期贷款基准利率支付超期资金占用费,但因乙方自身原因导致无法及时退还的除外;6.履约保证金总金额为:合同总金额的2%,(大写:贰拾壹万叁仟陆佰元整)(¥:213600.00元)。7.履约保证金不予退还的情形详见招标文件。七、付款方式第十条付款条件1.每个季度最后一个月支付25%的年度物业总费用,即:(大写:捌拾玖万元整)(¥:890000.00元)。每年最后一个季度,甲方根据合同约定的满意度7评分结果按比例支付相应的费用。每年最后一季度费用的具体计算方式如下:最后一季度费用=(当年合同金额的25%)*(调查平均分/100)2.乙方为甲方每提供一个季度的服务,提供以下资料,甲方根据本合同规定的费用据实支付给乙方。A、付款申请一份;B、(增值税)发票正本一份;C、如发生合同以外服务费用,应提供服务明细、发票等相应材料。八、合同变更、解除和终止的约定第十一条本合同的变更(包括本合同权利、义务的全部或部分转让)须经甲、乙、双方协商一致并签订书面协议方为有效。第十二条本合同三年期满,合同自动终止。8第十三条本合同终止后一个月内,乙方应协助甲方做好物业服务的交接和善后工作。如果任何一方破产或无清偿能力时,对方可随时以书面方式通知另一方终止合同。第十四条不可抗力1.不可抗力指下列事件:战争、动乱、严重火灾、洪水、地震等或其他自然灾害,以及本合同涉及各方不可预见、不可防止并不能避免、克服的一切其它事件。2.任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应提前或尽快通知另一方,并须至少在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3.发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本8合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响,遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。4合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。5为维护公众、业主、物业使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄露、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急避险措施造成不可避免的财产损失的,当事双方按合同/协议约定和有关法律规定处理。九、违约责任第十五条甲方违反本合同,乙方可以书面要求甲方在一定期限内按约履行合同,若甲方无故逾期不予调整,导致合同目的无法实现,经双方书面确认后,乙方有权终止本合同。乙方终止合同的,应向甲方发出书面终止通知,并在终止通知发出后甲方选定新的物业管理方交接前继续提供物业服务。甲方选定新的物业管理方应在收到乙方终止通知书后三个月内完成。若乙方因此终止合同,乙方应承担相应责任。第十六条乙方违反本合同,甲方可以书面要求乙方在一定期限内按约履行合同,若乙方逾期不予整改或整改仍未达到合同约定的,甲方有权单方解除本合同。甲方终止合同的,乙方应退还甲方已支付但乙方尚未提供服务相对应的费用,同时乙方应在合同解除后十五日内向甲方支付相当于当年年度服务费总额20%的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应就差额部分进行赔偿。第十七条甲方如未按本合同第十条规定按时向乙方支付物业管理费,甲方需按每延迟1周向乙方支付月度总费用的1‰作为违约金,但由于乙方违约在前或9提交资料错误、不全而产生的延误除外。第十八条如果在甲方发出索赔或经济责罚(扣款)通知,乙方未能在接到索赔或经济责罚(扣款)通知后30天内或甲方同意的更长时间内未作书面答复确认,上述索赔或经济责罚(扣款)应视为已被乙方接受。甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。第十九条合同期未满,甲、乙双方任何一方无故要求终止合同的,需向对方支付年度合同金额的20%为违约金,违约金不足以补偿对方损失的,应根据损失情况给予追加补偿。第二十条因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理。十、附则第二十一条本合同自合同约定之日起,乙方依据合同约定对该项目实施物业管理服务。第二十二条甲、乙双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。第二十三条本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等法律效力。第二十四条本合同、合同附件和补充协议未规定事宜,均遵照中华人民共和国《民法典》《物业管理条例》等法律行政法规及北京市有关法规和规章执行。第二十五条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协调解决。第二十六条甲、乙双方应通过协商解决争议,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端;如果甲、乙双方不愿协商、调解的,或者协商、调解10不成的,可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二十七条本合同自双方授权代表签字并加盖单位印章后生效,本合同一式捌份,甲方执陆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。第二十八条附件附件1:物业管理服务内容及要求附件2:物业服务费用报价汇总附件3:物业人员配备表附件4:北京科研大楼物业服务年终考核表甲方(盖章):法定代表人或委托代理人乙方(盖章):傅试法定代表人或委托代理人日期:226年2月24日日期:226年2月24日甲方(盖章):法定代表人或委托代理人日期:2026年2月2中团11第二部分附件文件附件1:物业管理服务内容及要求详见招标文件第四章及乙方的投标文件;二者不一致的,以乙方的投标文件为准。附件2:物业服务费用报价汇总详见乙方的投标文件中的投标分项报价表附件3:物业人员配备表序号部门岗位人数1/项目负责人(物业经理)12客服部客服主管13会服专员24前台25工程部工程主管16维修电工47维修水暖工38配电室值班49中控领班110中控室值班71安保部保安队长112保安队员913保洁部保洁领班114保洁员1215绿化绿化人员1合计50附件4:北京科研大楼物业服务年终考核表12详见招标文件第四章第三部分大楼设备设施系统目录序号系统名称1配电箱、配电柜2弱电系统3综合布线系统工程4有线电视系统工程5视频监控系统6汽车库管理系统7出入口控制系统8建筑设备监控系统9消防系统10变配电系统11电梯12空调13锅炉系统14无负压供水设备15音视频系统16恒温恒湿空调17其他大楼设备设施系统等等乙方应根据以上大楼设备设施系统目录(包括但不限于目录内容)建立设备设施电子台账,每年考核前提供一份更新后的准确设备设施清单(包括但不限于名称、型号规则、数量、品牌、使用年限等参数),建立维保记录账册,对于达到年限、损坏等必要更换的设备设施及时与甲方协商维修或更换。13第四部分安全生产协议书为确保本项目在实施过程中安全作业。防止发生生产安全事故,经甲、乙双方商定,就乙方在甲方区域内工作期间的安全管理工作签订协议如下:1、甲方负责向乙方告知甲方的安全生产管理规定和相关安全注意事项。2、甲方负责对北京科研大楼物业服务项目中有关乙方工作区域、工作内容、安全管理职责等内容进行确认,依据服务合同为乙方办理入场手续。3、甲方有权对乙方的工作区域、工作内容进行安全监督和检查,对检查中发现的安全隐患,甲方有权发放《隐患整改通知单》。责令乙方进行整改。对重大安全隐患整改不力的,甲方有权依据有关规定给与处罚,如解决不力而被甲方勒令停工所造成的损失由乙方承担。4、对乙方的违章操作行为,甲方依据有关规定给与处罚。5、乙方必须遵守《中华人民共和国安全生产法》,贯彻国家安全生产法律法规和甲方有关生产规定,对工作区域、工作内容承担全面安全生产责任。6、乙方在作业期间须遵守甲方的安全生产的规定,自觉接受甲方的监督、检查和指导。7、乙方应熟悉并能自觉遵守、执行甲方现行的有关安全生产各项规章和管理方式,并按合同有关条款加强自身管理,履行乙方责任。8、乙方作业人员应严格遵守所区内安全管理规定,杜绝“三违”(即:违章指挥、违章作业、违反劳动纪律)现象发生。9、乙方须制定与服务内容相关的预防措施,确保所有工作的安全。如因乙方原因造成的安全事故,由乙方承担相应责任,甲方有权追究其法律责任和经济赔偿。10、乙方须对工作人员进行安全培训,合格后发放安全培训合格证,持证上岗(乙方可委托甲方就甲方厂区内相关的安全知识、规章、制定、制度、办法等内容的安全培训)。11、乙方安排的工作人员必须严格遵守甲方的有关安全规定、人身安全作业标准和乙方的管理规定制度。12、因乙方工作人员的责任导致人员伤亡、所区内设备设施损坏、火灾爆炸、物品损毁以及甲方人员伤亡、财产等安全事故,均由乙方承担相应的法律责任及14经济赔偿:因乙方责仟或未遵守本《安全协议》有关条款以相关规章、制度、作业标准等规定,造成乙方的财产损失、人员伤亡的法律责任和经济损失均由乙方承担全部责任。乙方(盖章):甲方(盖章):傅主试法定代表人或委托代理法定代表人或委托代理人:日期:26年2月9日日期:2226年2月2y日甲方(盖章):法定代表人或委托代理人:日期:2026年2月44日15第五部分供应商廉洁承诺书为确保采购外协活动的规范与廉洁,共同建设风清气正的购销合作关系,自愿作出以下廉洁承诺:一、参加采购单位的各项采购外协活动均严格遵守国家法律法规和廉洁从业规定,遵循诚信、公平竞争原则,不损害国家、采购单位及其他供应商的合法权益。二、不向采购单位、采购代理机构、评审专家行贿或提供其他不正当利益。不向相关工作人员及亲属馈赠礼品、礼金(包括但不限于现金、有价证券、支付凭证、购物卡及贵重物品等)。不向相关工作人员及亲属提供宴请、联谊活动、度假、旅游,以及到营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉ok厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等)消费。(不为相关工作人员及亲属安排工作,以及支付应由其个人自付的各种费用(包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等)。(四不直接、间接唆使或利诱相关工作人员利用其职务便利谋取私利。相关工作人员及亲属提出违纪要求或有其他违纪违法问题的,应及时提醒纠正并向采购单位监督管理部门举报。三、如违反相关承诺,自愿接受采购单位及中物院依法依规采取的终止采购外协活动、认定中标/成交无效、撤销合同、追究相关民事/刑事责任等措施。同时自愿接受列入中物院不良行为记录名单、禁止参加中物院采购外协活动,并自愿按合同金额100%扣减。承诺单位:(公章)106年2月1日16职工关联关系企业报备表填报时间:2026年02月24日填报企业(盖章)企业名称北京大唐物业管理有限公司法定代表人王杰联系方式010-62302002企业内关联人姓名无企业内关联人持股或投资情况无院内关联职工姓名无院内关联职工所在单位及职务无企业内关联人与院内关联职工关系无备注无17
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业管理服务 物业服务费用报价 物业人员配备表 物业服务年终考核表涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
