常州市纸质档案整理和加工长期服务采购合同公告（常州市交通运输局2026）
一、合同编号：JSZC-320400-FW2026-12976
二、合同名称：纸质档案整理和加工长期服务合同
三、项目编号：JSZC-320400-FW2026-12976
四、项目名称：纸质档案整理和加工长期服务
五、合同主体
采购人（甲方）：常州市交通运输局
联系方式：13901501312
供应商（乙方）： 江苏楚风信息科技有限公司
联系方式： 13584375858
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
项目名称：纸质档案整理和加工长期服务
项目编号：JSZC-320400-FW2026-12976
比选方式： 直选
服务品目： 商务服务/档案管理服务
项目预算： ￥200000.0
项目地点： 龙城大道1280号
采购单位： 常州市交通运输局
联系人姓名： 常州市交通运输局陆丹
联系电话： 13901501312
固定电话：
2.合同金额： 200000.0
3.履行时间（期限）： 365天
七、合同签订日期： 2026-02-27
八、合同公告日期： 2026-03-12 10:45
纸质档案整理和数字化加工长期服务协议.pdf
楚风信息CHUFENGINFORMATION2纸质档案整理和数字化加工长期服务协议项目名称：常州市交通运输局档案整理服务项目甲方：常州市交通运输局.乙方：江苏楚风信息科技有限公司1/7甲方：常州市交通运输局乙方：江苏楚风信息科技有限公司甲、乙双方就常州市交通运输局档案整理和数字化加工项目，本着平等互利的原则，通过共同协商，根据有关法律法规，就相关事宜达成如下协议：一、总则乙方按甲方要求，为甲方提供档案整理和数字化加工服务，具体服务内容见表：档案类型具体分类分类号单价单位工作内容业务档案客运类档案4.14.00件按照江苏省五星级档案室标准进行整理、整改。具体内容：根据目录检查排序、页码编写、电子条目录入，打印封面、件号章、装订、上架等。公交类档案4.2出租类档案4.3货运类档案4.4维修类档案4.5驾培类档案4.6从业资格类档案4.7公路类档案5.1工程建设类档案5.2港航类档案5.3:其它类型档案加工形式及服务价格按双方另行约定执行。最终结算金额以甲方实际验收数量为准，不超过20万元。二、服务承诺1、甲方应提前与乙方约定服务时间并提供服务场地，乙方应在约定时间内完成全部档案整理和数字化加工工作。如实际加工数量超过预计数量，则工期相应延长。2、整个工程实施过程中需要的设备及配套软件，由乙方自行提供。2/7三、付款方式甲方定期对乙方服务情况进行验收，项目验收合格后，按照决算价格，甲方向乙方支付相关款项。四、质量保证1、乙方所提供的服务必须符合国家有关标准和江苏省档案管理规范相关标准要求。经检验未达相关要求的，乙方应无偿进行整改。2、乙方应对甲方提出的质量问题及时进行响应，一般情况的处理在4小时内解决问题，严重问题及时向甲方提出可接受的解决方案和服务承诺。五、违约责任1、甲方违反协议规定未能按时提供实物档案而影响协议的交付时间，责任应由甲方承担并补偿乙方由此而造成的误工损失费。2、甲方不按本协议规定条款向乙方支付协议款项，每天应向乙方支付该付款项的万分之三滞纳金。3、乙方提供服务达不到档案整理加工标准，或在规定期限内未能完成工作任务的，乙方应当承担违约责任。存在重大服务质量问题或者超期3个月未能完成工作任务的，甲方有权终止协议，乙方应承担由此产生的一切损失。任何一方遇特殊情况须解除协议的，应提前1个月告知，双方协商解决。4、乙方应切实履行保管和保密义务，在加工中损坏实物档案或遗失档案，或未经甲方允许将实物档案及电子档案携带出甲方办公楼或拷贝、扩散甲方所有的档案资料的，乙方承担由此对甲方造成的损害及损失。5、乙方有责任解决档案整理加工中力所能及的技术问题，甲方有义务作好相应的协调工作，经甲乙双方一致认定的重大难题，共同提请有关政府部门给予解决。6、在协议有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行协议，则协议履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。在不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行协议。六、协议纠纷处理因本协议引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后30天内仍不能解决争议，则应通过司法途径解决。七、协议生效3/7本协议经双方盖章签字后生效，如有变动，必须经双方协商一致后，方可更改。本协议一式贰份，甲方壹份，乙方壹份。其他未尽事宜，参照相关法律，双方协商解决。（本页无正文）甲方：单位名称（章）：常州市交通运输局单位地址：常州市龙城大道1280号委托代理人：电话：0519-85682150乙方：单位名称（章）：江苏楚风信息科技有限公司单位地址：江苏省常州市大仓路65号25103委托代理人：电话：0519-868828502026年2月27日4/7保密协议甲方：常州市交通运输局乙方：江苏楚风信息科技有限公司鉴于江苏楚风信息科技有限公司（以下简称乙方）为常州市交通运输局（以下简称甲方）提供纸质档案整理及数字化加工服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。2三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以S泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。5四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案整理加工期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案整理加工相关的信息，承担如同加工期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开：乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。5/7五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案整理加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。6/7十一、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。十四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：常州市交通运输局地址：电话：代表（签字）：年月日乙方：江苏楚风信息科技有限公司地址：江苏常州市钟楼区大仓路博济五星智造园25-103电话：0519-86882850代表（签字）：2026年02月27日717
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质档案整理和加工长期服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。常州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
