高标准农田建设项目全过程数字化管理服务采购合同公告（辉南县农业农村局(辉南县乡村振兴局)2026）
一、合同编号：11NMB18998632026801
二、合同名称：辉南县2025年高标准农田建设项目全过程数字化管理服务
三、项目编号：采购计划备-[2026]-00002号-ZLZB-JL-2026-03
四、项目名称：辉南县2025年高标准农田建设项目全过程数字化管理服务
五、合同主体
采购人（甲方）：辉南县农业农村局
地 址：天河宾馆对过人社综合办公楼5楼
联系方式：13844522128
供应商（乙方）：吉林省文兴科技有限公司
地 址：经开区临河街7小区13栋5门213室
联系方式：13019111808
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：辉南县2025年高标准农田建设项目全过程数字化管理服务 数量：1.00 单价（元）：438000.00 规格型号（或服务要求）：
2.合同金额（元）：438000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2026年02月13日
八、合同公告日期：2026年03月17日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
辉南县2025年全过程数字化管理服务合同438000.pdf
辉南县2025年全过程数字化管理服务合同438000.pdf
合同编号：JLHNHBZX-2026-01文兴科技WENXINGTECHNOLOGY项目全程数字化管理服务合同项目名称：辉南县2025年高标准农田建设项目全过程数字化管理服务委托方：辉南县黑土地保护监测中心受托方：吉林省文兴科技有限公司签订日期：2026年2月13日项目全程数字化监管服务及档案服务甲方（委托方）：辉南县黑土地保护监测中心法定代表人/委托代理人：周君强乙方（受托方）：吉林省文兴科技有限公司法定代表人/委托代理人：冯丽华为更好的保障辉南县2025年高标准农田建设项目全程数字化管理工作的高效开展，经双方协商，委托乙方为辉南县2025年高标准农田建设项目提供大数据中心的数据管理，实现对建设项目建前、建中、建后的全程数字化监管。一、服务标准农田建设项目全程数字管理服务遵照《高标准农田建设通则》《高标准农田建设质量管理办法（试行）》《吉林省人民政府办公厅关于智慧农业发展的实施意见》《吉林省高标准农田建设项目竣工验收操作规程》《中华人民共和国黑土地保护法》《吉林省黑土地保护工程实施方案（2021-2025年）》（吉政办<2021>141号）《中华人民工共和国档案法》、等有关标准规范开展工作要求服务工作。二、服务总体目标1.农田建设项目全程数字管理服务遵照《高标准农田建设通则》、《高标准农田建设质量管理办法（试行）》《吉林省人民政府办公厅关于智慧农业发展的实施意见》《吉林省高标准农田建设项目竣工验第1页收操作规程》《中华人民共和国黑土地保护法》《吉林省黑土地保护工程实施方案（2021-2025年）》（吉政办<2021>141号）《中华人民共和国档案法》、等有关标准规范开展工作要求服务工作。构建以甲方档案室为主体，以参建单位为基础，以完善的制度建设和组织机构为保证的档案管理体系。2.通过对各参建单位文件材料的指导、审核服务，优化提升施工、监理单位文件质量，使归档文件符合国家相关工程文件和档案管理的规范要求。3.完成甲方档案资料整理。对全部建设项目档案资料进行综合整理，确保档案收集齐全、内容完整、手续健全、管理规范。4.完成甲方档案资料的数字化。指导设计、监理、施工等参建各方档案资料数字化，对各参建单位提交的所有电子档案进行数据合成和系统导入，优化档案信息流，实现快速准确检索，有效发挥档案服务功能。5.平台系统应用过程中的系统运营维护、技术支持、人员培训、问题处理、优化调整和更新迭代。平台图层的更新维护，业务数据的处理。6.配备常驻人员。三、服务形式C1、提供工程内业资料所使用的统一表格，并具体指导施工方及监理方使用和规范填写；对甲方资料质量情况按工程进度节点进行审核，具体形式是：初步审核→出具问题清单→整改→复审。保证施工第2页资料和监理资料准确、规范、完整：线上及时为施工方和监理方提供相关的咨询服务，线下组织现场培训，并面对面辅导和解答相关疑难问题。2、搭建高标准农田建设数字管理平台，采用“线上+线下”相结合的模式，充分利用移动互联网、大数据、云计算、地理信息等技术，以工程生命周期时间为横轴，以工程档案、巡查、质量、进度、安全1等工程链要素为纵轴，紧密结合农田建设前期规划设计、建设施工过程及验收、建后管护以及全程档案管理等各个环节，实现了建设任务、号项目进展的实时动态掌握。四、服务内容2结合工程进度计划，档案服务主要围绕以下工作开展：1.协助甲方制定档案管理各项规章制度。协助甲方梳理、完善施工、监理等合同条款，帮助规避合同风险。2.为甲方档案室标准配置提供技术咨询服务。3协助甲方建立档案工作组织领导机构，确定具体负责人。4.工程建设过程中档案跟踪管理服务，档案和工程同步完成。变档案事后管理为事先设计安排，事中跟踪管理服务，事后综合整理。5.在工程开工技术交底大会时，对各参建方档案资料的形成、收集和整理，做安排布置，提出具体技术要求。6.在施工过程中，对本项目参建各方档案管理情况进行检查、指导，根据档案资料形成状况及各参建方在档案资料管理中出现的问题，有针对性的进行辅导培训和现场指导，督促各参建方整改，档案第3页资料收集齐全完整和规范整理。7.对甲方档案资料进行阶段性整理，及时查缺补漏，防止档案缺失，使业主方档案资料齐全、完整和规范，方便查阅和保管。8.配合甲方根据工程进度规范接收档案资料，督促各方及时移交档案资料。9.配合工程审计和工程验收，提供查找档案资料服务。10.在工程竣工验收前，归纳准备有关材料。工程项目验收后，保收集并整理验收工作过程中形成的各种纸质和影像档案资料。11.工程全部完工后，工程档案资料进行统一编目，形成一套完整规范的工程档案资料。五、双方责任（一）甲方责任1.落实一名工作联系人，根据各阶段工程进展情况，配合乙方做好文件收集、人员培训、现场检查等工作的组织协调，便于乙方能顺利开展工作。2.协调各参建单位配合乙方开展档案技术服务工作，要求施工监理单位将自身形成的档案资料收集齐全、内容完整、手续健全、整理规范、移交及时。出现收集不全、整理混乱、不及时移交资料时，负责协调相关单位负责人，要求及时整改，配合乙方对档案的收集和5接收工作。（二）乙方责任1.委派有能力且能够胜任本项目档案指导、审核业务的工作人第4页员完成本项目。2.自行解决档案咨询服务、整理期间服务人员的食宿及交通工具等费用。3.乙方须在甲方指定的工作场所进行档案整理工作，因特殊原因需要在其它场所工作，须经甲方同意方可进行。4.乙方整理的档案材料，非经甲方同意，其他任何人无权翻阅档案文件内容：国家行政机关、司法机关、律师工作机构以及其他调查机构，未经甲方允许亦不得查阅档案材料。5.乙方档案技术服务人员，不得将甲方的档案材料带出工作场所之外。n6.乙方档案技术服务人员应严守档案秘密，档案实体和档案信息不得向他人泄漏；一旦泄密，乙方应承担由此引起的损失和法律后果。7.在档案整理期间，负责为甲方提供档案利用服务。8.档案整理过程中应保持工作场所整洁有序，每个工作日结束前，应清扫于净；受托方应遵守甲方的各项管理制度和作息时间。六、服务时间自合同签订之日起至竣工验收结束止，乙方额外延长1年免费服务期。七、服务费用及支付方式第5页乙方为甲方提供项目档案全程跟踪管理咨询服务，本合同价款总计：人民币肆拾叁万捌仟元整（￥438000.00元），约定付款方式如下：乙方进场工作后，甲方支付合同总额的50%，竣工验收后支付合同总额的50%。乙方合同履行期间提供办公用品等用具，共计2000元。八、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方没有做好相关协调工作，致使施工、监理方不配合乙方工作，不能及时完整的移交档案资料，导致乙方无法按期完成工作3任务，乙方有权依据耽误的时间顺延工期，造成返工或修改，甲方应按实际工作量增付费用。2.甲方无故终止合同，应承担由此给受托方造成的直接经济损失，并按已经发生的实际工作量支付相应费用。（二）乙方违约责任1.乙方未按约定完成档案整理任务或未按时验收合格，每延误R一天，支付应付费用的百分之一违约金。2.乙方无故终止合同，应承担由此给甲方造成的直接经济损失。3.乙方恶意违反约定，出现重大失误，甲方有权终止合同，乙方应返还已经收取的费用，并另行支付总服务费用百分之百的违约金。九、其他第6页1.在档案整理中，所需耗材均由乙方负责提供。2.乙方应提供符合甲方要求的正规的财务发票。十、合同变更和终止.1.除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同。档案整理完善，甲方付清所有费用后，本合同书自动终止。十一、合同生效本合同一式肆份，双方各执贰份，经双方签字盖章后生效。本合同未尽事宜，由双方协商签订补充协议，其与本合同具有同等法律效C力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：电话：0435-8224621电话：13019111808开户行：中国农业发展银行辉南开户行：吉林银行长春东盛支行4县支行账号：20322052300100000241291账号：0101011000004441签订日期：2026年久月13日签订日期：2026年2月13日第7页合同编号：JLHNHBZX-2026-01文兴科技WENXINGTECHNOLOGY项目全程数字化管理服务合同项目名称：辉南县2025年高标准农田建设项目全过程数字化管理服务委托方：辉南县黑土地保护监测中心受托方：吉林省文兴科技有限公司签订日期：2026年2月13日项目全程数字化监管服务及档案服务甲方（委托方）：辉南县黑土地保护监测中心法定代表人/委托代理人：周君强乙方（受托方）：吉林省文兴科技有限公司法定代表人/委托代理人：冯丽华为更好的保障辉南县2025年高标准农田建设项目全程数字化管理工作的高效开展，经双方协商，委托乙方为辉南县2025年高标准农田建设项目提供大数据中心的数据管理，实现对建设项目建前、建中、建后的全程数字化监管。一、服务标准农田建设项目全程数字管理服务遵照《高标准农田建设通则》《高标准农田建设质量管理办法（试行）》《吉林省人民政府办公厅关于智慧农业发展的实施意见》《吉林省高标准农田建设项目竣工验收操作规程》《中华人民共和国黑土地保护法》《吉林省黑土地保护工程实施方案（2021-2025年）》（吉政办<2021>141号）《中华人民工共和国档案法》、等有关标准规范开展工作要求服务工作。二、服务总体目标1.农田建设项目全程数字管理服务遵照《高标准农田建设通则》、《高标准农田建设质量管理办法（试行）》《吉林省人民政府办公厅关于智慧农业发展的实施意见》《吉林省高标准农田建设项目竣工验第1页收操作规程》《中华人民共和国黑土地保护法》《吉林省黑土地保护工程实施方案（2021-2025年）》（吉政办<2021>141号）《中华人民共和国档案法》、等有关标准规范开展工作要求服务工作。构建以甲方档案室为主体，以参建单位为基础，以完善的制度建设和组织机构为保证的档案管理体系。2.通过对各参建单位文件材料的指导、审核服务，优化提升施工、监理单位文件质量，使归档文件符合国家相关工程文件和档案管理的规范要求。3.完成甲方档案资料整理。对全部建设项目档案资料进行综合整理，确保档案收集齐全、内容完整、手续健全、管理规范。4.完成甲方档案资料的数字化。指导设计、监理、施工等参建各方档案资料数字化，对各参建单位提交的所有电子档案进行数据合成和系统导入，优化档案信息流，实现快速准确检索，有效发挥档案服务功能。5.平台系统应用过程中的系统运营维护、技术支持、人员培训、问题处理、优化调整和更新迭代。平台图层的更新维护，业务数据的处理。6.配备常驻人员。三、服务形式C1、提供工程内业资料所使用的统一表格，并具体指导施工方及监理方使用和规范填写；对甲方资料质量情况按工程进度节点进行审核，具体形式是：初步审核→出具问题清单→整改→复审。保证施工第2页资料和监理资料准确、规范、完整：线上及时为施工方和监理方提供相关的咨询服务，线下组织现场培训，并面对面辅导和解答相关疑难问题。2、搭建高标准农田建设数字管理平台，采用“线上+线下”相结合的模式，充分利用移动互联网、大数据、云计算、地理信息等技术，以工程生命周期时间为横轴，以工程档案、巡查、质量、进度、安全1等工程链要素为纵轴，紧密结合农田建设前期规划设计、建设施工过程及验收、建后管护以及全程档案管理等各个环节，实现了建设任务、号项目进展的实时动态掌握。四、服务内容2结合工程进度计划，档案服务主要围绕以下工作开展：1.协助甲方制定档案管理各项规章制度。协助甲方梳理、完善施工、监理等合同条款，帮助规避合同风险。2.为甲方档案室标准配置提供技术咨询服务。3协助甲方建立档案工作组织领导机构，确定具体负责人。4.工程建设过程中档案跟踪管理服务，档案和工程同步完成。变档案事后管理为事先设计安排，事中跟踪管理服务，事后综合整理。5.在工程开工技术交底大会时，对各参建方档案资料的形成、收集和整理，做安排布置，提出具体技术要求。6.在施工过程中，对本项目参建各方档案管理情况进行检查、指导，根据档案资料形成状况及各参建方在档案资料管理中出现的问题，有针对性的进行辅导培训和现场指导，督促各参建方整改，档案第3页资料收集齐全完整和规范整理。7.对甲方档案资料进行阶段性整理，及时查缺补漏，防止档案缺失，使业主方档案资料齐全、完整和规范，方便查阅和保管。8.配合甲方根据工程进度规范接收档案资料，督促各方及时移交档案资料。9.配合工程审计和工程验收，提供查找档案资料服务。10.在工程竣工验收前，归纳准备有关材料。工程项目验收后，保收集并整理验收工作过程中形成的各种纸质和影像档案资料。11.工程全部完工后，工程档案资料进行统一编目，形成一套完整规范的工程档案资料。五、双方责任（一）甲方责任1.落实一名工作联系人，根据各阶段工程进展情况，配合乙方做好文件收集、人员培训、现场检查等工作的组织协调，便于乙方能顺利开展工作。2.协调各参建单位配合乙方开展档案技术服务工作，要求施工监理单位将自身形成的档案资料收集齐全、内容完整、手续健全、整理规范、移交及时。出现收集不全、整理混乱、不及时移交资料时，负责协调相关单位负责人，要求及时整改，配合乙方对档案的收集和5接收工作。（二）乙方责任1.委派有能力且能够胜任本项目档案指导、审核业务的工作人第4页员完成本项目。2.自行解决档案咨询服务、整理期间服务人员的食宿及交通工具等费用。3.乙方须在甲方指定的工作场所进行档案整理工作，因特殊原因需要在其它场所工作，须经甲方同意方可进行。4.乙方整理的档案材料，非经甲方同意，其他任何人无权翻阅档案文件内容：国家行政机关、司法机关、律师工作机构以及其他调查机构，未经甲方允许亦不得查阅档案材料。5.乙方档案技术服务人员，不得将甲方的档案材料带出工作场所之外。n6.乙方档案技术服务人员应严守档案秘密，档案实体和档案信息不得向他人泄漏；一旦泄密，乙方应承担由此引起的损失和法律后果。7.在档案整理期间，负责为甲方提供档案利用服务。8.档案整理过程中应保持工作场所整洁有序，每个工作日结束前，应清扫于净；受托方应遵守甲方的各项管理制度和作息时间。六、服务时间自合同签订之日起至竣工验收结束止，乙方额外延长1年免费服务期。七、服务费用及支付方式第5页乙方为甲方提供项目档案全程跟踪管理咨询服务，本合同价款总计：人民币肆拾叁万捌仟元整（￥438000.00元），约定付款方式如下：乙方进场工作后，甲方支付合同总额的50%，竣工验收后支付合同总额的50%。乙方合同履行期间提供办公用品等用具，共计2000元。八、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方没有做好相关协调工作，致使施工、监理方不配合乙方工作，不能及时完整的移交档案资料，导致乙方无法按期完成工作3任务，乙方有权依据耽误的时间顺延工期，造成返工或修改，甲方应按实际工作量增付费用。2.甲方无故终止合同，应承担由此给受托方造成的直接经济损失，并按已经发生的实际工作量支付相应费用。（二）乙方违约责任1.乙方未按约定完成档案整理任务或未按时验收合格，每延误R一天，支付应付费用的百分之一违约金。2.乙方无故终止合同，应承担由此给甲方造成的直接经济损失。3.乙方恶意违反约定，出现重大失误，甲方有权终止合同，乙方应返还已经收取的费用，并另行支付总服务费用百分之百的违约金。九、其他第6页1.在档案整理中，所需耗材均由乙方负责提供。2.乙方应提供符合甲方要求的正规的财务发票。十、合同变更和终止.1.除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同。档案整理完善，甲方付清所有费用后，本合同书自动终止。十一、合同生效本合同一式肆份，双方各执贰份，经双方签字盖章后生效。本合同未尽事宜，由双方协商签订补充协议，其与本合同具有同等法律效C力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：电话：0435-8224621电话：13019111808开户行：中国农业发展银行辉南开户行：吉林银行长春东盛支行4县支行账号：20322052300100000241291账号：0101011000004441签订日期：2026年久月13日签订日期：2026年2月13日第7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本高标准农田建设项目全过程数字化管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
