应急广播体系建设 应急广播平台 应急广播终端采购合同公告（沙洋县融媒体中心2026）
一、合同编号：HBGD—SY—2026001
二、合同名称：沙洋县应急广播体系建设项目合同书
三、项目编号：SYZC—2025—0024
四、项目名称：沙洋县应急广播体系建设项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：沙洋县融媒体中心本级
2、地址：沙洋县汉津大道78号
3、联系方式：8551613
4、供应商（乙方）：湖北省广播电视信息网络股份有限公司沙洋支公司
5、地址：沙洋县平湖路23号
6、联系方式：19207240009
六、合同主要信息
1、主要标的名称：1套县级应急广播平台 15套乡镇平台 276套村平台 296套应急广播终端
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：3487686元
5、合同金额：348.7686(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2026年01月12日至2029年12月31日；履约地点：沙洋县融媒体中心
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：公开招标
9、采购计划备案号：420822-2025-00626
七、合同签订日期：2026-01-12
八、合同公告日期：2026-03-19
九、其他补充事宜：
无
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合同文本.pdf
甲方：沙洋县融媒体中心乙方：湖北省广播电视信息网络股份有限公司沙洋支公司根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及“沙洋县应急广播体系建设项目”（项目编号：SY7C-2025-0024)招标文件、乙方的投标文件等，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同：一、总则=（一）甲乙双方一致同意遵守《中华人民共和国民法典》。《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府招投标法》及其它有关现行法律法规，并遵循公平原则各自履行己方的权利和义务。（二）下列文件（附件）为本合同不可分割部分：1.沙洋县应急广播体系建设项目招标文件。2.沙洋县应急广播体系建设项目中标通知书（附件1）3.湖北省广播电视信息网络股份有限公司沙洋支公司《投标文件》。4.双方同意在出现合同理解上的歧义时，按照本合同及其附件、《中标通知书》、《招标文件》、《投标文件》的顺序解释。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与3本合同有差异的，以本合同文件内容为准。二、项目名称及建设内容：-1-扫描全能王3亿人都在用的扫描App1.项目名称：沙洋县应急广播体系建设项目2.建设内容：建设1套县级应急广播平台、15套乡镇平台、276套村平台、296套应急广播终端、二年运维服务。三、合同金额：合同金额为人民币（大写）：叁佰肆拾捌万柒仟陆佰捌拾陆元整（￥3,487,686.00），合同金额包含项目的设备采购、运输、安装、集成、调试、报检、监理以及售后服务等全部相关工作所有可能发生的费用，即所需的一切人工、物耗、工具、设备、保险和调研、咨询、测试、验收、评审、培训、税金等所有可能发生的一切费用。合同金额包括但不限于工程范围内的设备和相关系统，若因乙方建设方案缺陷或漏项导致的工程变更，由乙方承担相应变更费用，因甲方需求变更导致的工程变更及增补，由甲方承担相应费用。对在合同实施过程中可能发生的其他费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），均已包含在合同内，采购人概不负责。合同金额应视为保证本项目正常运行的要求，招标文件所要求内容视为保证系统运行所需最低要求，如有遗漏，乙方应予以补充。否则，将不予以付款。若合同清单没有列明，但招标文件要求包含的内容，视为乙方对项目已充分了解，费用已含在合同价内，不另计取费用。四、合同标的（一）本合同标的为沙洋县应急广播体系建设项目。实-2-扫描全能王33亿人都在用的扫描App施内容包括软硬件采购、安装、调试、测试、验收、培训及技术服务，3年质保期保障及2年运维保障等全部内容。（二）合同标的的基本描述：详见附件2、《分项清单》；附件3、《技术偏离表》，建设内容以招标文件为准。（三）若需求发生变更，变更后的需求同样经双方签字确认后,以需求变更补充文件的形式，同样作为本合同执行不可分割的部分。五、项目分步实施要求1.自签订合同之日起至2026年4月30日前，在甲方指定机房内完成应急广播平台设备安装、调试及与上级平台的互联工作（以与省广电局应急广播系统平台联通为准）。2.2026年7月31日前完成剩余设备安装、调试。六、产品交付（一）乙方必须提供全新的设备，所有设备均须由乙方送货到指定地点安装、调试。（二）甲方收到乙方的到货通知后3个工作日内，组织监理方对货物进行到货验收并验收完毕。甲方按乙方提供的设备清单及检验产品合格证、使用说明书和其他的技术资料负责开箱检验、检查设备及随机附件是否完整无损，技术资料是否与甲方的要求相符，如有损坏、缺件等情况，乙方应1在5日内更换新产品，相应的费用及责任由乙方自行承担。（三）乙方应提供设备所带专用工具清单，并标明其种-3-扫描全能王3亿人都在用的扫描App度，如果因沟通不畅造成的成品破坏或返工，其造成的损失由责任方承担。（五）乙方必须提供产品安装的详细实施建议方案和产品安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法，并征得甲方认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统试运行、验收、技术培训等。（六）乙方应严格按甲方确认的工作日程表组织安装施工，同步按照甲方及监理要求做好工程资料汇编，如果因乙方原因造成设备投入使用及工程验收滞后引起的相关损失，由乙方承担赔偿责任。（七）乙方应允许甲方的工作人员参与项目的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作，并提供相关的现场培训。（八）甲方将确认下列条款后进行验收签字：1.投标文件中提供的产品技术数据经核验证实是真实的。2.在调试期内所暴露的问题已获得令采购人满意的解决。3.所要求的资料、备件等已按规定数量移交完毕。七、质量保证-4-扫描全能王4203亿人都在用的扫描App（一）本项目的产品质量必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规范要求。（二）本项目所投产品保修期为三年，自设备竣工验收合格之日起计。因货物质量造成的设备损坏、失效或已达到报废标准的零部件，除无偿更换外，对更换上的零部件质保期从更换起计，如使用过程中设备发生故障，乙方须安排驻场人员，对设备、系统等进行及时维护维修。（三）本项目的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。设备验收合格后，在质保期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责并承担相应费用。质保期内因货物本身的质量问题发生故障，应免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况协商处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2)贬值处理：由甲方、乙方双方合议定价。（3)退货处理：乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应免费更换。对达不到技术要求的，乙方需按技术要求重新采购，直到达到技术要求为止。本项目设备由产品供应商承担质量责任，乙方不承担上述责任。八、验收（一）验收时间-5-扫描全能王23亿人都在用的扫描App工程完工后由乙方提出验收申请，验收方式分为初步验收和竣工验收，工程完工，乙方提出验收申请，乙方在7个工作日内组织验收，初验合格后，开展30天试运行，试运行期结束1周内，由乙方提出终验申请，甲方在7个日历日内完成竣工验收。（二）验收标准1.到货签收验收按国家有关的规定、规范、招标文件要求及本合同的有关约定进行。产品到货拆箱后，应对其全部产品的零件、配件、用户许可证书、资料、介质进行登记和清点核对，进行加电测试，产品工作正常，由监理方签署产品到货验收单。2.初验设备到货、安装、调试完成后，经甲方认可，监理方组织初验。初验前须完成的工作包括但不限于：设备安装调试并进行平台相关的配置和系统优化调试，确保合同采购设备和平台可正常运行并支持相关功能的正常使用，完成实施过程中所有文档的提交（技术文档、实施文档、用户使用手册等）。乙方在初验前10天提供一份详细的初验方案，经甲方、监理单位认可后执行，在完成上述工作后乙方即可申请初验。对于技术文档有如下要求：乙方须在初验时向甲方移交完整的技术文档，技术文档的内容必须与所提供的产品相一-6-0扫描全能王33亿人都在用的扫描App致，并应尽可能详细。所有技术文档包括但不限于如下内容：（1）对合同标的下的产品各项技术指标的测试报告。（2)技术文件：产品说明书、产品操作手册、产品维护手册、故障诊断手册、开发手册（如果有）等。（3）详细的产品质量文件：包括材质、材质检验、加工质量、外形尺寸、性能检验、产品合格证明书等文件。（4）安装指南和平台操作手册：乙方须向甲方提供安装调试过程中的各种文档资料，以便甲方能掌握操作方法和维护方法。有关产品正确安装与详细配置（包括安装方法、安装步骤及各种配置参数等)资料要以易理解的方式（包括详细说明及图示）形成中文文档，移交于给甲方。3.试运行（1）设备安装调试完成并通过初步验收后，进入30个日历天的连续试运行期。（2)试运行期内若出现异常，乙方须在24小时内（含节假日)修复和解决系统的任何异常，并给出详细修复细节报告。4.终验项目最终验收合格必须满足以下条件：（1）试运行期满合格；（2)乙方提供合同的全部产品和资料；（3)提交实施过程中所产生的全部文档，如技术文档、-7-扫描全能王3亿人都在用的扫描App实施文档、用户使用和探Ir，（4）安装、调试、测试和试运行时出现的问题均已被解决。九、成果物交付要求乙方需对甲方提交包括但不限于以下交付物：1、《项目实施方案》2、《项目实施计划》3、《设备到货报验单》4、《设备开箱检验单》5、《设备加电测试报告》5、《设备性能测试报告》6、《验收报告》7、《安装配置文档》等相关的技术文档和操作手册8、《项目总结报告》9、《项目试运行报告》10、《项目验收申请》11、《项目资产移交清单》十、培训要求（一)乙方须提供完整的培训计划和方案，培训内容包括：平台的操作、设备的操作、日常维修、简单故障的识别及排除等知识技能培训。培训费用标准按照招标文件要求执行。培训的具体时间、地点根据甲方要求进行。-8-扫描全能王33亿人都在用的扫描App（二）培训所需全部费用已包含在本合同中，甲方无需另行支付培训费用。（三）项目保修与维护服务期间，甲方应指定专人参与，以保障后期设备正常运营。十一、工程款项支付（一）本工程建设费用（含设备采购)合计人民币叁佰肆拾捌万柒仟陆佰捌拾陆元整（￥3,487,686.00)。甲方分三次向乙方支付建设款。其中：第一次付款，按项目建设费用总额30%付款，设备全部到货，平台安装完毕，与指定上级平台完成互联后甲方支付第一笔款项，即人民币壹佰零肆万元整（￥1040000.00元），付款时间不晚于2026年6月30日；第二次付款，按项目建设费用总额65%付款，完成项目终验后乙方向甲方申请支付，即人民币贰佰贰拾陆万陆仟玖佰玖拾伍元整（￥2266995.00元），在终验合格后一个月内付款。第三次付款，终验合格、系统运行三年后，甲方向乙方支付剩余5%尾款，即壹拾捌万零陆佰玖拾壹元整（￥180691.00元）在甲方付款前，乙方应向甲方开具同等金额的税务发票，甲方收到发票后组织付款。因乙方发票延误而造成的付款延迟，由乙方自行承担责任。乙方开户信息：开户名称：湖北省广播电视信息网络股份有限公司沙洋-9-口9扫描全能王83亿人都在用的扫描App支公司统一社会信用代码：91420822309771508A地址：沙洋县平湖路23号开户行：农业银行湖北省荆门市沙洋县农场支行账号：17556001040001220十二、质保期及售后服务（一）本合同的质量保证期（简称“质保期”)为项目竣工验收通过之日起计算。（二）质保期：乙方提供工程项目产品3年。相关设备经过设备验收的，从设备验收合格之日起计算质保期。产品验收合格后，在质保期内，凡属产品本身引起的故障，乙方负责免费保修，所有费用由乙方承担。质保期外，乙方将提供有偿质保，具体费用另行商定。（三）建设期后一个月内乙方提供1名专职人员驻场售后服务,服务贯穿整个项目建设、运维及售后区间，负责每周5×8小时驻点运维（周一至周五），关注系统运行状况，预防及处理故障以及负责各系统设备状态的巡检。（四）乙方售后服务电话为7*24小时服务电话，亦可通过手机通讯软件（微信、钉钉等）5分钟响应甲方提出的各类问题，1小时内赶到现场解决各类问题，保证乙方各类设备的正常运行。（五）故障解决时间将分为一般故障/紧急故障/重大故-10-扫描全能王83亿人都在用的扫描App障，恢复时间分别为6小时/4小时/2小时，如在不能解决时将在6小时/4小时/2小时内给出替代方案。（六）设备及材料由乙方安装调试完毕后，系统开始运行时在三方（建设方、监理方和施工方）同时在场时办理好移交手续。如系统开始运行，甲方未能在5个工作日内接受移交的，视为甲方接受乙方移交。（七）乙方提供免费的技术培训和系统升级后的再培训，并将培训资料及操作手册整理后发放给操作人员。十三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.甲方有为项目指定项目监理单位的权利。2.甲方应配合乙方及时完成本项目设备安装前的基础建设工作。3.甲方有权在设备安装调试过程中对乙方的工作进行督导。有关与仪器设备相关的其他方面进行业务和技术资料交流时由甲方牵头进行,若乙方向第三方提供技术资料需先经甲方确认。甲方有对乙方提交的项目有关实施方案进行审核批准的权利。4.甲方有对乙方项目架构人员提出撤换要求的权利。5.甲方须在合理时间内组织人员进行验收工作并及时验收完毕。6.甲方须按本合同的约定条件及时间向乙方支付合同-11-扫描全能王3亿人都在用的扫描App款。7.甲方须及时配合乙方进行测试和试运行，并及时反馈修改意见给乙方。8.甲方拥有本项目除通信链路外的全部货物的归属权。9.甲方承担决算报告和审计报告相关费用。（二）乙方的权利与义务1、负责完成基础建设工作，承担建设的相关费用。2、负责在合同约定期限内完成整体项目的到货、安装、1调试、验收和交付使用。电3、负责履行质保期内对项目的责任和义务。4、负责按照合同条款的规定向甲方提供合格的服务及1相关货物。5、有按经审批同意的实施方案开展项目实施并要求甲方给予必要配合的权利。6、有按约及时收取项目款项的权利。7、负责按本合同的规定向甲方公开本项目的有关技术细节，提供必要的技术资料，并向甲方开发人员提供培训和技术支持，而且须保证使受训人员理解并掌握操作、管理和维护乙方按本合同提供的设备的相关技术。8、乙方所提供的一切资料须通过合法途径获得，任何第三方不得对该资料主张权利，否则，乙方须承担相应的责任，并承担由此给甲方造成的一切损失。-12-扫描全能王20h3亿人都在用的扫描App9、乙方须接受甲方监督检查，同时接受甲方指派的监理单位开展的项目监理工作。10、负责为其派出的项目有关人员投保必要的险种，如其派出人员因项目实施受伤或发生意外事故，由乙方负担所有责任。11、项目实施须在不影响甲方相应业务工作正常开展的情况下进行。12、乙方更换项目组成员时，应当提前[5]个工作日以书面形式通知甲方。其中乙方更换项目负责人或主要技术人员，更换的项目负责人或主要技术人员资质不低于原项目负责人或主要技术人员，还应当征得甲方的书面同意。项目交付期间，乙方不得私自更换项目经理，并要求项目经理在项目工期内不得兼任其他项目，并且对总工时投入进行明确若因甲方书面提出对乙方项目实施人员的撤换要求，乙方须在3个工作日内按甲方要求撤换相应人员并补充称职的人员13、乙方承担项目监理费用。十四、保密条款（一）项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。-13-扫描全能王3亿人都在用的扫描App（二）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。（三）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产，乙方应当在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给甲方,甲方同意由乙方持有的除外。（四）保密规定的义务和权利在本合同期满或终止后将事持续5年有效。十五、争议的解决L（一）本合同的订立、效力、解释、执行及履行，以及争议的解决，均应适用中华人民共和国现行的法律法规。（二）凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；如经协商后仍不能达成协议时，可向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（三）在诉讼期间，除有争议部分的事项外，合同其他不受影响的部分仍应继续履行。（四）因本合同履行发生争议需向人民法院起诉的，本合同载明的双方住所地地址为人民法院送达地址，人民法院向该地址邮寄送达法律文书被退回的，视为已送达。地址发生变更的，应当书面通知对方，并作为新的送达地址，人民-14-CS扫描全能王33亿人都在用的扫描App法院向新地址邮寄送达法律文书被退回的，视为已送达。十六、违约责任（一）不可抗力。不可抗力事件是指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件。诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震、国家政策发生变化及其他双方同意可认定的不可抗力事件。任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，经双方平等协商，允许延期履行或修订合同，违约方可根据情况部分或全部免于承担违约责任。（二）如因乙方单方原因，逾期未能完成，从逾期之日起按照每日100元的标准承担违约金，逾期六十日以上的，每增加一天，乙方应向甲方支付合同总金额0.1%的违约金，逾期超过一百天的，甲方有权终止合同，并追究违约责任。由于甲方原因造成的工期延误，则在得到甲方确认后时问将其顺延，乙方不承担合同工期延误的违约责任。所有中标产品均需按照招标文件指标要求进行检查核对后方可进行报验，不满足招标文件指标要求的产品，甲方有权拒绝对其进行验收。（三）在合同约定质保期内，乙方应对设备运行维保情况进行定期检查（不限于一般维保检查项目），若因维保人员工作疏漏造成的损失由乙方承担。十七、合同生效、修改、终止及其他-15-扫描全能王83亿人都在用的扫描App（一）自甲乙双方盖章且法定代表人/负责人或授权代表签字后于合同封面签订日期当日起生效，至本合同服务期结束且甲方向乙方付清所有款项时终止。委托代理人签字时应当出具授权委托书。（二）对合同内容变更需经双方同意，并签订书面合同，经双方签字、盖章后生效。变更合同内容的书面合同为本合同不可分割的组成部分。（三）本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。（四）本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（五）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。（六）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。（七）本合同一式四份，甲乙双方各执二份，均具有同等法律效力。-16扫描全能王2h3亿人都在用的扫描App甲方：沙洋县融媒体中心（盖章）系小强负责人：（签字）乙方：湖北省广播电视信息网络股份有限公司沙洋支公司1盖章个生权负责人：（签字）12公空日期0年年日月日-17-口9扫描全能王83亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本应急广播体系建设 应急广播平台 应急广播终端涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
