档案管理服务采购合同公告（潜江市工商业联合会2026）
一、合同编号：202601
二、合同名称：档案管理服务
三、项目编号：202601
四、项目名称：档案管理服务
五、合同主体
1、采购人（甲方）：潜江市工商业联合会本级
2、地址：潜江市章华南路18号
3、联系方式：15827940520
4、供应商（乙方）：湖北数档信息科技有限公司
5、地址：潜江市园林街道章华南路39号
6、联系方式：15871112121
六、合同主要信息
1、主要标的名称：档案管理服务
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：155项
4、主要标的单价：100元
5、合同金额：1.55(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2026年03月20日至2026年03月31日；履约地点：工商联办公室
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：框架协议采购
9、采购计划备案号：429005-2026-00339
七、合同签订日期：2026-03-18
八、合同公告日期：2026-03-20
九、其他补充事宜：
无
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CCF20260320.pdf
档案整理服务合同合同编号：HBSD2025011甲方（委托方）：潜江市工商业联合会乙方（受托方）：湖北数档信息科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用原则基础上，经过友好协商，达成如下条款：一、服务内容乙方为甲方提供档案整理服务，包括整理、归档、录入、上架排列等相关工作。二、服务费用（一）甲乙双方协商采取如下第1种结算方式1.固定总价（含税）：档案整理服务费用为包干价壹万伍仟伍佰元整（详情参见附件二）。2.固定单价（含税）：根据附件询价单中约定的单价和实际整理数量据实结算。3.其他方式（双方协商后确定）：三、支付方式（一）甲乙双方协商采取如下第1种方式支付合同价款1.乙方完成档案整理服务，经甲方验收合格后15个工作日内，一次性支付全部价款。2.甲方在合同签署后个工作日内，支付合同总价款，即元，乙方开始对档案进行整理，余款/%，即元，在乙方完成全部整理服务，且经市档案局验收合格后一次性支付。3.合同签署后，乙方需向甲方支付元作为履约保证金，档案整理完成且验收合格后，甲方予以无息退还，如验收未通过，履约保证金不予退还，服务费不予支付。（二）甲方在付款前，乙方应按照甲方的要求提供含税合法等额的发票，乙方拒不提供或提供的发票不符合规定的，甲方有权拒绝支付且无需承担违约责第1页共6页任。（三）甲方通过银行转账的方式，将合同价款支付至乙方如下账户：账户名：湖北数档信息科技有限公司开户行：中国农业银行股份有限公司潜江章华支行账号：17301201040015711四、服务期限服务期限自2025年6月1日起至2025年7月31日止。五、档案整理标准以甲方获审批的档案“分类方案、归档范围、保管期限表”和相关的文件执行，须满足档案目标管理晋升省一级要求。（一）在档案整理之前，甲方应以书面形式告知乙方整理档案的文件依据（“分类方案、归档范围、保管期限表”制度和专业档案管理办法等），如果因甲方的整理标准造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。上述所导致甲方的文件需要重新整理，而造成乙方额外增加的费用，由甲方支付给乙方。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应以书面形式告知乙方。乙方应遵循甲方要求之方式整理档案，若因此造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。甲方如需重新整理，所产生的费用，均由甲方承担。（三）整理档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”，通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求。（四）档案材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。一般可采用修复、打印，抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致，核对无误。（五）专业档案必须装订成卷，装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁、全卷整齐、平坦，装订结实实用，并按照档案管理相关要求放在指定的规格型号的档案盒中。六、验收方式及标准甲方按照《中华人民共和国档案法》、获审批的档案“分类方案、归档范围、保管期限表”及有关法律法规要求进行验收，须满足档案管理省一级标准要求，验收主要内容包括以下几方面：1.归档材料符合归档要求：2.材料分类排列是否第2页共6页准确；3.材料有无错页、缺页；4.档案录入是否符合要求：5.目录资料是否一一对应：6.档案盒标是否准确无误；7.其他。七、甲方权利和义务（一）甲方负责为乙方免费提供工作场地，并提供档案整理过程中所需的工具（电脑、打印机、扫描仪、打孔机、切纸机、剪刀等）和办公用品。（二）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。（三）按照合同约定的结算及支付方式向乙方支付服务费用。（四）监督并验收乙方档案整理工作成果，为乙方整理工作提供必要协助和配合。八、乙方权利和义务（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责，如乙方整理不符合档案管理部门的要求，应及时调整直至验收合格。（二）负责对整理人员进行保密教育和安全教育，文明工作。在整理期间如因乙方的原因造成档案内容泄密、文件材料丢失、损毁等后果，应承担损害赔偿责任，赔偿金额最大为合同总价的10%。（三）甲方应做好档案的交接，制作专门的交接清单，并在以后的流程中监督乙方。（四）乙方负责在材料鉴别的同时，对不需要整理归档的文件和材料作为备查档案分年度交给甲方。（五）乙方要认真做好保密工作，不得私自涂改、抽取或伪造档案资料，不得擅自处理、丢失或销毁档案资料，不得随意议论和泄露档案内容。九、违约责任（一）乙方必须按照合同约定的时间和标准对甲方要求的档案进行整理，对于整理后不符合验收标准的档案，甲方有权要求乙方重新进行整理并不得收取任何费用。（二）乙方必须对所整理的甲方档案保密，如因乙方原因造成的档案泄密情形，乙方应承担违反保密协议（附件一）的违约责任，由于乙方泄密而产生的后果由乙方向甲方支付总价的10%作为赔偿第3页共6页（三）乙方不得私自涂改、抽取或伪造档案资料，不得擅自处理、丢失或销毁档案资料，如出现以上情形，乙方应承担相应的违约责任。十、特别约定乙方不得随意销毁甲方档案中的资料，如有不需归档的材料，乙方必须妥善保存并交甲方进行处理。十一、送达凡因履行本合同、整改通知或解决本合同争议的任何通知，可通过传真、快递、送达接收人的方式送达。传真发送的，发送成功即视为送达。通过特快专递的自提交快递之日的第5日视为送达。通过接收人送达的自签字之日视为送达。十二、其他（一）合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约，违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金。（二）本合同签署后，任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。（三）双方对本合同的履行发生争议时，应本着互让互利的原则，通过友好协商解决，协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。（四）本合同中任何条款被认定为无效，该条款不影响其它条款的法律效力。如需变更或补充合同内容，应经双方协商一致并签署书面变更或补充协议，该变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。（五）本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章或合同专用章后生效。本合同一式贰份，甲方持壹份，乙方持壹份，各份具有同等法律效力。附件为本合同重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。（以下为签署信息，无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：法定代表人或委托代理人（签字）签署日期：年月日签署日期：年月日第4页共6页
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
