版本保藏装具、耗材及相关服务采购合同公告（广州国家版本馆2026）
一、合同编号： WJS-20250404002501
二、合同名称： 2025年版本保藏装具、耗材及相关服务采购项目
三、项目编号： WJS-20250404002501
四、项目名称： 2025年版本保藏装具、耗材及相关服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 广州国家版本馆
地 址： 广东省广州市从化区文沁路1号
联系方式：020-89919055
供应商（乙方）：江门市新会区二轻机械厂有限公司
地 址：江门市新会区会城北安北路13号
联系方式：13828082097
六、合同主要信息
主要标的名称：图书库装具
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：1113543.62元
合同金额： 111.354362万元
履约期限、地点等简要信息：广州国家版本馆
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2026-03-16
八、合同公告日期： 2026-03-23
九、其他补充事宜：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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图书库装具采购项目合同采购计划编号：440001-2025-56473项目编号：WJS-20250404002501项目名称：2025年版本保藏装具、耗材及相关服务采购项目（采购包2）甲方：广州国家版本馆地址：广州市从化区文沁路1号联系人：洪依婷联系电话：020-89919052乙方：江门市新会区二轻机械厂有限公司地址：江门市新会区会城北安北路13号联系人：余国兴联系电话：13686913830根据2025年版本保藏装具、耗材及相关服务采购项目采购包2（采购计划编号：440001-2025-56473）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典（合同编）》及相关法律法规，双方在协商一致、平等互利、诚实信用的基础上，签订本合同。第一条合同金额该项目合同金额为：￥1,113,543.62元（大写：壹佰壹拾壹万叁仟伍佰肆拾叁元陆角贰分）。合同总额包括乙方设计、安装、配件、运输保险、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等，乙方不得以任何理由要求甲方支付额外的费用。第二条明细清单1.乙方须根据库房实际测量结果进行深化设计，采购项目数量按深化设计方案进行优化调整，深化设计后，项目各分项建设内容立方数不得少于投标文件。项目合同明细清单如下：序号名称规格（长W×宽Dx高H）组数数量（立方米）品牌含税单价（元）含税总价（元）1七层六联双面移动密集架（含地轨）5586×500×2475mm18124.42科友1574.75195930.002八层五联双面移动密集架（含地轨）4686×500×3000mm29203.84科友1575.00321048.003八层三联双面固定密集架（含地轨）4686×1160×3000mm232.61科友1540.0050219.404八层九联单面固定架（单块层板，单面门）8220×600×3000mm114.79科友1400.0020706.005八层二联双面移动密集架（含地轨）1986×500×3000mm1956.6科友1575.0089145.006八层七联双面固定架（双面柜门）6420×600×3000mm111.55科友1400.0016170.007八层三联单面固定架（单块层板，单面门）3720×600×3000mm16.69科友1400.009366.008七层三联单面固定架（单块层板，单面门）2820×600×2650mm14.48科友1400.006272.009七层单联单面固定架(单块层板，单面门）1200×600×2650mm23.81科友1400.005334.0010七层三联双面移动密集架（含地轨）2886×500×2650mm934.41科友1575.0054195.7511七层二联单面固定架（单块层板，单面门）1920×600×2650mm39.15科友1400.0012810.0012七层单联单面固定架（单块层板，单面门）1200×600×2650mm23.81科友1400.005334.0013七层单联单面固定架（单块层板，单面门）1200×600×2650mm35.72科友1400.008008.0014八层二联单面固定架（单块层板，单面门）1920×600×2650mm13.05科友1400.004270.0015七层三联单面固定架（单块层板，单面门）2820×600×2650mm14.48科友1400.006272.0016七层五联单面固定架（单块层板，单面门）4620×600×2650mm17.34科友1400.0010276.0017七层四联单面固定架（单块层板，单面门）3720×600×2650mm15.91科友1400.008274.0018八层五联单面固定架（单块层板，单面门）4620×600×3000mm216.63科友1400.0023282.0019八层二联单面固定架（单块层板，单面门）1920×600×3000mm13.45科友1400.004830.0020八层三联单面固定架（单块层板，单面门）2820×600×3000mm315.22科友1400.0021308.0021七层四联单面固定架（单块层板，单面门）3720×500×2650mm14.92科友1400.006888.0022八层五联单面固定架（单块层板，单面门）4620×500×3000mm16.93科友1400.009702.0023七层二联双面移动密集架（含地轨）1986×500×2650mm718.42科友1575.0029011.5024八层单联单面固定架1200×600×3000mm12.16科友1400.003024.0025八层四联单面固定架（单块层板，单面门）3720×500×3000mm316.74科友1400.0023436.0026八层二联单面固定架（单块层板，单面门）1920×500×3000mm12.88科友1400.004032.0027七层二联双面移动密集架（含地轨）1986×500×2650mm1436.84科友1575.0058023.0028七层二联双面移动密集架（含地轨）1986×600×2650mm39.47科友1575.0014915.2529七层五联单面固定架（单块层板，单面门）4620×600×2650mm17.34科友1400.0010276.0030七层四联单面固定架（单块层板，单面门）3720×600×2650mm15.91科友1400.008274.0031八层三联双面固定架（双面柜门）2890×600×3000mm15.2科友1413.2747349.0232七层单联单面固定架（单块层板，单面门）1200×600×2650mm11.9科友1400.002660.0033八层二联单面固定架（单块层板，单面门）1920×600×3000mm13.45科友1400.004830.0034八层四联单面固定架3720×600×3000mm320.08科友1400.0028112.0035多层固定架1020×600×2650mm812.97科友2310.0029,960.70合计大写：壹佰壹拾壹万叁仟伍佰肆拾叁元陆角贰分1,113,543.622.招标文件和投标文件所规定的技术指标、质量标准和其他承诺作为本条款的基础，所有投标产品均由乙方按《采购需求书》要求及现场情况设计制造，如因现场情况需调整设计的，须经甲方确认设计结果后方可生产，否则甲方有权不予验收。乙方在签订合同后，应当首先对甲方现场进行实地测量，保证所提供的货物能够根据用户现场的装修、布线等建筑情况进行配套安装使用。对于用户提供的装具尺寸，如果经测量与安装要求有误差的，甲方有权要求乙方进行适当调整。因现场情况发生的设计变更，从而引起生产周期延长的，项目实施时间可相应顺延，具体由双方另行确认。33.上述合同价款等各项内容在本合同履行过程中保持不变，经甲乙双方协商一致以书面形式予以变更的除外。4.在合同履行过程中，甲方有权根据实际情况，经双方协商后，对中标货物的数量、参数作出适当的调整。5.在履行过程中，如果乙方未完全履行合同义务或履行的义务不符合约定，则未履行或履行不符合合同约定的内容所对应的价款由甲方直接从上述约定的包干价中扣除。第三条权利和义务1.甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照甲方规定的工作范围、内容、时限、程序、技术规范和技术标准，保质保量完成本合同及“采购需求”中的各项任务，提交成果。（2）甲方有权监督本项目的履行进度及执行情况，验收乙方提供的产品，就乙方提交的产品及服务提出修改意见和建议，或就项目相关问题要求乙方按甲方指定的形式（包括会议面谈、书面函件、邮件或电话等形式）作出解释、说明及答复。（3）甲方有权要求乙方以会议面谈、书面函件、电话等甲方指定的方式如实陈述及说明项目工作的进展情况，并有权要求乙方提供相应的说明函件及其阶段性的工作进展材料。（4）对乙方不称职的工作人员或不符合要求的货物，甲方有权要求乙方限期更换。（5）甲方应当按照合同约定向财政部门提出付款申请，款项批准后及时向乙方支付。2.乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本合同约定获取服务报酬。（2）乙方应按照合同约定承担保密义务。（3）乙方应依照采购文件、响应文件、执行标准及相关约定提供符合合同货物明细清单的货物及配套服务，配合验收工作，并提供质保服务，并负责终身维护。质保期为20年，自货物验收合格之日起计算。4超过质保期后，乙方应提供只收取维修材料费用的维修服务。乙方每年至少免费安排1次对所有设备的全面清洁、检修、保养服务。（4）乙方应根据甲方的意见和建议修正或完善服务，就甲方提出的疑问及时作出解释、说明和答复。如乙方提供的产品不符合合同或需求书的约定的，应根据甲方要求予以退换。（5）乙方应当按照甲方要求如实陈述项目工作的进展情况，并应提供相应的说明材料。（6）在本合同履行期间及终止之后，乙方均有义务按甲方的要求，就本项目服务成果向甲方以及其他机关（包括政府及政府部门、审计机关、监察机关）作出解释、说明及答复。（7）乙方保证其履约行为及其所提交的产品、成果不会损害甲方或任何第三方的知识产权及其他权益，否则乙方应当承担全部法律责任，并赔偿甲方因此产生的全部损失（包括但不限于：甲方的实际经济损失，甲方因此支付的赔偿金、补偿金、罚金，甲方因维权、制止或减少损失所支付的律师费、诉讼费、调查取证费等费用）。（8）乙方应具备履行本合同的资质和能力。乙方指定余国兴为乙方项目联系人（负责人），项目联系人（负责人）应满足采购文件及本项目相应的要求并能胜任本项目的项目联系人（负责人）工作，负责项目跟进、协调与服务落实，确保按时保质提交成果，及时沟通反馈，解释、说明及答复甲方疑问。变更联系人须经甲方同意，甲方认为联系人不能胜任的，可要求更换。第四条项目实施1.服务期限：合同签订后，乙方应在15个工作日内向甲方提交设计方案，甲方应在收到乙方提交方案后15个工作日内完成审核确认工作，全部标的物自设计方案确认之日起150个日历日内完成所有产品的生产、运输、安装，并交付甲方组织验收。2.交货地点：广东省广州市从化区文沁路1号广州国家版本馆。3.乙方应无条件配合甲方组织的各项验收，对验收中发现的问题及时整改。5第五条付款方式1.首付款为合同金额的50%，即￥556771.81元（大写伍拾伍万陆仟柒佰柒拾壹元捌角壹分），在合同签订后，甲方收到乙方提供的支付材料10个工作日内启动财政支付手续。2.进度款为合同金额的20%，即￥222708.72元（大写贰拾贰万贰仟柒佰零捌元柒角贰分），在全部货物到场，安装调试完成且可投入使用后，甲方在收到乙方提供的支付材料10个工作日内启动财政支付手续。3.结项款为合同金额的30%，即￥334063.09元（大写叁拾叁万肆仟零陆拾叁元零玖分），在整体试运行1个月无重大故障，且完成项目整体验收工作后，甲方在收到乙方提供的支付材料10个工作日内启动财政支付手续。4.付款时间为甲方向政府财政支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已按期支付，因财政集中支付程序或乙方迟延提供发票造成的到账迟延，不视为甲方逾期付款。5.乙方有义务向甲方提供申请财政付款所需发票及相关材料。如财政部门或上级主管部门对申请材料有其他要求的，乙方也应配合及时提供。乙方应根据本合同约定及时开具并提供符合甲方要求的合法等额有效发票或提供相应所需材料的，否则甲方有权延缓申请支付，且不构成违约。第六条权利归属1.乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。乙方应保证本项目的投标产品、技术、服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他知识产权、担保物权等其他任何权益。2.如乙方在履行本合同义务中侵犯了第三方专利权、商标权、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他知识产权、担保物权等任何其他权益，一切法律责任由乙方承担，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。63.本采购项目成果的知识产权（包括但不限于文件材料、技术、方法等一切可纳入知识产权范畴的权利）属于甲方所有，未经甲方许可不得进行商业用途或转让任何第三方。甲方有权利用本采购项目成果进行新的科学研究，研究成果归甲方所有。经甲方许可，乙方可利用本采购项目成果进行新的科学研究，研究成果归双方共有。第七条货物包装及运输要求1.货物的包装和发运须符合货物特性要求。2.为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、缺失或损坏，由乙方承担一切责任。3.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的锈蚀、损坏、丢失由乙方负责。4.每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书等。5.乙方负责办理将货物运抵甲方指定的交货地点的一切运输事项，相关费用包括在合同总价中。6.乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110%运输一切险。第八条质量要求1.乙方须提供制造商的原厂全新的，并完全符合国家的有关质量标准的货物，表面无划损、破损，无任何缺陷及隐患。2.乙方应严格按照招标需求提供技术成熟、设计合理、维修安装便利的符合用户要求的产品，并确保提供的货物及所有配套件完整和可靠。货物主要配置和技术参数详见项目招投标文件。73.乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。第九条验收标准1.乙方应提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准，其中装具与设备等涉及体积与容积技术参数规定的货品，其相关技术参数验收以立方米数为准。验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准：②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求：③货物来源国官方标准。2.乙方应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵甲方指定交货地点，交货给甲方。同时，提供货物清单。3.甲方有权将样品交由第三方权威检测机构进行相关检测，检测费用由乙方负责，如乙方的货物达不到相关检测标准或要求，乙方必须无条件退换货，因此而造成的损失由乙方负责。4.甲方可免费从乙方货物中随机抽样作破坏性检测，乙方须免费提供抽检货物的备品备件。若乙方对检测结果持有异议，应在收到检测报V告后的7个工作日内，以书面形式向甲方提出重新检测申请，否则视为认可检测结果。5.对乙方未能按时提供符合采购人要求的货物而给采购人造成的损失，采购人有权向乙方进行索赔。6.在货物安装调试完毕，整体试运行1个月无重大故障，乙方可提请项目验收。试运行期间故障由乙方负责。7.由甲方组建验收小组按照合同约定、招标文件要求和乙方投标文件中的相关承诺进行验收，验收内容包括但不限于货物功能、性能及各项技术参数指标。8.乙方交付产品的合格率必须达到100%，必须具备出厂合格证。9.每列装具均应钉有铭牌（内容包括：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。810.乙方应无条件配合甲方完成项目验收，提供相关验收材料。乙方应确保货物及备品备件，技术资料齐全，包装完整无破损，且无安全隐患。乙方应对甲方在原材料加工、关键零部件制造、成品包装前等过程中验收要求予以配合。11.验收内容包括但不限于数量、外观、质量、随机备件备品、装箱单、货物组装或维修所需的专用工具和辅助材料，以及与本合同项下货物相符且完整的单证资料及技术资料，验收资料必须以简体中文书写，汇集成册交付甲方，如：产品目录、产品质量合格证书、检测报告、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等。12.在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。13.甲方对项目整体验收合格后，应当出具相关验收报告或验收单，并加盖单位印章。第十条质保期及售后服务要求1.乙方应有可靠的售后服务保障包括但不限于能提供正常的技术、备品备件服务。2.乙方须提供免费售后质保服务，质保期为20年，自货物验收合格之日起计算。超过质保期后，乙方提供只收取维修材料费用的维修服务。3乙方应提供24小时服务热线，保证在接到报修后1小时内响应，3小时内到达现场，并于12小时内排除故障，确保产品正常工作。无法在24小时内解决的，将在24小时内提供备用产品，使甲方能够正常使用。若故障在24小时内未得到解决的，甲方有权自行处理故障，发生费用由乙方承担。如发生紧急抢修事故的，乙方应在接到通知后立即到达事故现场。4.所有产品均由乙方按《采购需求书》要求及现场情况设计制造，如由于现场情况要自行设计的，需经甲方确认设计结果后方可批量生产，否则甲方有权不予验收。乙方在签订合同后，应当首先对用户的现场进行实地测量，保证所提供的货物能够根据用户现场的装修、布线等9建筑情况进行配套安装使用。对于用户提供的装具尺寸，如果经测量与安装要求有误差的，甲方有权要求乙方进行适当调整。5.日常维护：乙方每年至少免费安排1次对所有设备的全面清洁、检修、保养服务。6.技术培训服务要求：乙方应提供完整的用户使用、维护培训，不限培训人数、培训次数，以用户掌握使用方法和必要的维修手段为准。第十一条保密1.未经甲方许可，乙方及乙方参与本项目的人员均不得对外披露、泄露本项目的相关信息，包括因合同履行而知悉的甲方非公开信息、本项目执行过程中形成的过程信息、以及最终的成果信息。乙方应采取有效措施，保证项目参与人员遵守本约定，并对乙方人员违反本约定所造成的后果承担连带责任。2.乙方派出的服务人员须遵守甲方单位的各项管理条例及保密要求，不得从事与合同无关的工作和行为，不得出入与合同无关的甲方有关场所，未经同意不得将手机、相机、录音录像设备、移动存储介质和其他甲方有关单位认为可能造成泄密的设备带入服务场所；必须遵守安全、文明施工、操作原则，如因乙方原因导致甲方或者其他任何第三方人身、财产损失的，乙方应承担全部责任。：第十二条违约责任与赔偿损失1.乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，并无条件整改。2.乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的全部经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付款项的，甲方向乙方偿付本合同总额的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。因乙方提交的服务成果证明材料或者其他10材料不符合财政支付要求，导致甲方提交付款申请时间不符合合同约定的，甲方无需承担违约责任。干4.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方成按照乙方实际完成的工作量结算合同款。5.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务，如方存在部分或全部转让合同项下义务的行为的，甲方有权要求乙方支付本合同总价5%的违约金并解除合同。甲方提出解除合同的，余款不再支付；已经支付的款项，乙方应当在收到解除通知之日起3个工作日内予以退还。6.其它违约责任按相关法律法规处理。第十三条合同的变更在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。第十四条合同的中止与终止1.合同的中止：合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确认后继续履行。2.合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止。（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同。（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行。11（6）合同履行过程中因采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令终止的，应当终止合同的履行。第十五条争端的解决1.合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。2.双方协商调解不成的，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼，违约方应当承担守约方为此支付的诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费、保全费、执行费等全部费用。3.如仲裁或诉讼事项不影响合同其他部分的履行，则在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同的其他部分应继续执行。第十六条不可抗力1.不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。合同履行中因甲方上级领导机关或主管部门有关会议、文件精神中禁止性规定，以及财政部门审核经费时作出的否决行为，导致不能按约定履行合同的，属于不可抗力范畴。2.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应立即通知对方，并在3个工作日内将事件的情况以书面形式通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。事件发生后10个工作日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。第十七条其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。122.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。第十八条合同生效1.本合同列出的以及乙方的投标文件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。对本合同条款的任何修改、变更或增减，须经双方授权代表签署书面文件，成为本合同的补充文件，具有同等法律效力。2.本合同壹式肆份，双方各执贰份，在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。3.未尽事宜由双方另行协商决定。乙方（盖章）：江门市新会区二轻机械甲方（盖章）：广州国家版本馆厂有限公司法人/授权代表（签字）法人/授权代表（签字）：途国共夏场开户行：中国农业银行股份有限公司江门新会支行银行账号：44380001040007948日期：2076年3月16日期：2026年3月16日日13
投标 / 标书制作要点（原创）
本版本保藏装具、耗材及相关服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
