全民健身运动会开、闭幕式体育服务 体育组织服务采购合同公告（威海市体育局2026）
威海市体育局2026年山东省第十六届全民健身运动会开、闭幕式体育服务项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP371000000202602000036A_001
二、合同名称：2026年山东省第十六届全民健身运动会开、闭幕式体育服务项目
三、采购项目编码：SDGP371000000202602000036
四、采购项目名称：2026年山东省第十六届全民健身运动会开、闭幕式体育服务项目
五、合同主体
采购人：威海市体育局
地址：威海市环翠区文化中路78-2号
联系方式：5815502
供应商（乙方）：威海市蝶远文化传播中心
地址：山东省威海市环翠区竹岛街道新威附路1号-103
联系方式：15306315066
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
体育组织服务
无
1
82.8635
82.8635
履约期限、地点等简要信息：威海
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2026-04-07
八、合同公告日期：2026-04-07
九、其他补充事宜：
2026年山东省第十六届全民健身运动会开闭幕式体育服务项目合同 (1).pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:2026年山东省第十六届全民健身运动会开、闭幕式体育服务项目合同编号:SDGP371000000202602000036A_001计划编号:37100000050200120260001采购人:威海市体育局供应商：威海市蝶远文化传播中心采购代理机构:山东达信招标代理有限公司签订时间：二〇二六年四月七日采购人（全称）：威海市体育局供应商（全称）：威海市蝶远文化传播中心根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就2026年山东省第十六届全民健身运动会开、闭幕式体育服务项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、合同的组成部分：1、成交通知书2、本合同书、报价明细表3、SDGP371000000202602000036竞争性磋商文件4、乙方在评审过程中补充、澄清的文件5、乙方的响应文件上述文件将相互补充，合同各方必须予以遵守执行。若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。二、标的：本合同标的为2026年山东省第十六届全民健身运动会开、闭幕式体育服务，服务内容涵盖开幕式、闭幕式两项核心活动的全流程服务，具体包括但不限于创意策划、脚本创作、仪式执行、文艺表演、技术保障、舞美搭建、后勤保障、安全防控、资料归档等。具体详见《报价明细表》（共4页，附后）。三、价款：本合同含税总价款为人民币捌拾贰万捌仟陆佰叁拾伍元整（¥828635.00元）。本合同为固定总价合同。具体分项报价详见《报价明细表》（共4页，附后）。四、质量及专利权：１、乙方提供的服务必须符合SDGP371000000202602000036竞争性磋商文件的要求及乙方响应文件的承诺。上述文件没有要求、承诺或要求、承诺不明确、不完整的，甲方在合理的范围内有权向乙方进一步提出要求，乙方应当继续做出承诺并履行。2、乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由乙方承担一切法律责任。3、对成果的所有权、使用权和著作权归属的约定：归甲方所有。五、实施地点及双方联系方式：实施地点：甲方指定地点。甲方联系人：孙学祥；联系电话：0631-5805606；乙方联系人：王燕；联系电话：1530631****。六、服务期限：自合同签订之日起至2026年11月30日止。七、双方的权利与义务：（一）甲方的权利与义务：1、有权对乙方承诺的服务和实际提供的服务进行考核；2、有权要求乙方对不符合合同的行为进行整改。（二）乙方的权利与义务：1、在服务时间内，乙方应确保人员稳定，如果乙方拟派人员发生变化，影响到提供服务时，应当及时通知甲方，并协商处理方法，否则由此而造成的损失由乙方承担；2、服务时间内乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见应当及时进行整改。3、所有服务内容需符合国家、山东省、威海市相关法律法规、规章制度及甲方要求，符合本采购需求明确的各项服务标准，确保活动圆满成功，获得甲方及相关主管部门、群众的认可。4、创意方案、脚本、节目等内容需经甲方及相关主管部门审核通过，修改完善后落地执行，确保内容贴合主题、创意新颖、导向正确，无抄袭、侵权行为。5、仪式环节规范、庄重、有序，无遗漏、无失误，流程衔接顺畅；文艺表演效果良好，演员表现专业，服装、道具贴合主题，无明显失误。6、技术保障稳定可靠，音响、灯光、视频、直播等设备正常运行，无杂音、无卡顿、无故障，技术人员全程值守，及时处理各类技术问题。7、后勤保障细致周到，参与人员的餐饮、饮水、交通、医疗等需求得到满足，无投诉、无安全事故发生；安全防控措施到位，活动期间无人员伤亡、消防安全、公共卫生等各类安全事故。8、活动结束后，及时完成场地清理、设备拆除、资料归档等工作，场地恢复原貌，资料完整规范；按时提交各类总结报告、费用明细等相关资料，符合甲方要求。9、以防需建立完善的售后服务机制，活动结束后，及时响应甲方的合理需求，妥善处理各类遗留问题，确保服务闭环。八、验收：1、提供服务前及服务过程中，乙方认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施，应当在合理的时间内，以书面的形式通知甲方，甲方同意后，应当以书面的形式回复乙方。如果乙方未作书面通知，由此而造成的损失全部由乙方承担；反之，如果甲方未按照其承诺提供配合，则造成的损失均由甲方承担。2、完成全部服务内容后，乙方向甲方发出项目验收建议，甲方应在7个工作日内启动验收。验收严格按照鲁财采〔2025〕9号山东省财政厅《关于进一步加强政府采购履约验收工作的指导意见》执行。3、验收内容：包括但不限于策划设计成果的完整性、合规性、创意性；开闭幕式活动的执行效果、仪式规范性、表演质量；技术保障的稳定性、设备运行情况；后勤保障、安全防控的落实情况；场地清理、资料归档的完成情况；费用使用的合理性等。九、验收标准：1.策划设计成果符合本采购需求及合同约定，经甲方及相关主管部门审核通过。2.开闭幕式活动圆满完成，仪式环节规范、顺畅，无遗漏、无失误；文艺表演效果良好，贴合主题，获得甲方及群众认可。3.技术保障到位，所有设备正常运行，无重大技术故障；音视频、灯光、直播等效果符合预期，无明显瑕疵。4.后勤保障、安全防控措施落实到位，活动期间无人员伤亡、消防安全、公共卫生等各类安全事故，无重大投诉。5.场地清理及时完成，恢复原貌，无遗留物品、无垃圾堆积；资料归档完整、规范，符合甲方要求。6.所有服务内容符合国家、山东省、威海市相关法律法规、规章制度及甲方要求，无违规操作行为。4.验收结果：验收合格的，双方签署验收报告；验收不合格的，乙方需在甲方规定的期限内整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方需承担相应的违约责任，赔偿甲方的损失。十、《验收书》：1、验收后，甲方应当对验收小组出具的验收意见进行确认，并形成《验收书》。2、除涉密情形外，甲方应当在验收意见确认后3个工作日内在“中国山东政府采购网”公开验收意见。十一、付款：（1）本合同以人民币付款。（2）付款方式：共分两次支付。第一次付款：合同签订生效且具备实施条件后5个工作日内支付合同总金额的30%；第二次付款：活动结束后，乙方向甲方发出项目验收建议，由甲方组织进行验收，甲方出具标明“验收合格”的《验收书》核对无误后将剩余合同款支付给乙方。因乙方未按时提供足额完税发票等单据，导致未及时付款，甲方不承担任何法律责任。甲方在收到乙方出具的发票后5个工作日内支付款项。未能通过验收的，甲方不予支付相应合同价款，已经支付的，甲方有权要求返还。十二、服务承诺：1、乙方要保证提供优质的服务，其服务必须达到其承诺。2、服务期间，乙方拟派人员因个人原因造成甲方或第三人损失的，相应责任由乙方承担。因履行本合同发生劳动争议，人员发生意外事故、法律纠纷等，由乙方承担相关责任及办理相关事项。3、服务期间，乙方应严格遵守甲方所制订的各项规章制度，严格遵守劳动安全相关规定，爱护甲方财产。4、乙方在实际服务过程中，对甲方、相关单位提供的所有信息承担保密责任，乙方对其拟派本项目服务人员的泄密行为承担连带法律责任。5、乙方承诺提供7*24小时响应机制，对于甲方的合理要求，1小时内做出响应。十三、变更、修改及转让：乙方应严格按合同要求提供服务，未经甲方书面同意，乙方不得擅自就合同标的质量、服务期限、服务承诺以及其他的合同条款进行变更、修改；不得部分或者全部转让其应履行的合同义务。十四、合同解除：乙方迟延履行合同义务或者履行合同义务不符合约定以及违反其他有关规定而应解除合同的，除承担违约责任外，将向其发出书面通知，解除本合同。在履约过程中确需变更、中止或者终止的，应当报财政部门备案后方可实施。十五、违约赔偿：1、乙方违反第四条质量及专利权第一款的约定而降低标准及违反第十三条变更、修改及转让的约定，甲方将责令其严格按照合同的约定履行义务。乙方无正当理由拒不履行的，纳入诚信记录，情节严重的，并与其解除合同。2、乙方违反有关的法律法规或者合同的其他约定（规定），甲方将责令其严格按照合同的约定履行义务。乙方无正当理由拒不履行的，纳入诚信记录，情节严重的，并与其解除合同。3、乙方违反第六条服务期限的约定，逾期提供服务或者经验收不合格而重新提供服务，每逾期一日按照逾期部分合同价款的3‰向甲方交纳违约金，不足一日，按一日计算（下同）。4、甲方无正当理由延期验收的，每延期一日按照延期验收部分合同价款的3‰向乙方支付违约金。5、由于违约而给对方造成损失，按照损失金额的100%给予赔偿。6、由于乙方违约而可能出现其产品（设备）等被甲方使用的情形，其所遭受的损失甲方不需要负责或者承担。7、上述违约责任“不可抗力”除外，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。十六、争议解决：1、合同各方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼。2、在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。十七、合同生效：本合同由双方代表签章并加盖双方公章或合同章后生效。十八、签约地点：山东省威海市环翠区。甲 方: 威海市体育局乙 方:威海市蝶远文化传播中心地址：山东省威海市文化中路78号-2道新威附路1 号-103地址：山东省威海市环翠区竹岛街单位盖章:单位盖章:代表签章:代表签章:报价明细表单位：元序号服务内容详细说明单价数量单位合价一开闭幕式场地布置1开闭幕式LED屏室外专用P3高清屏，共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天140320㎡448002开闭幕式LED大屏搭建大屏防风架，固定大屏，底座装饰，安装，共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天100320㎡320003开闭幕式LED控台及线材等LED屏控台及线材铺设+压路板，调试等，开幕式，闭幕式，彩排2天80001套80005音响系统进口线性阵列音响1套，低音音响4只，返送音响4只等，调音台，麦克风，麦克架，硅箱、电缆等，共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天300001套300006音响师共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天30001人30007舞台搭建长20米，宽6米，高0.6米。专业活动舞台，舞台地毯，台阶等80240㎡192008舞台背景长20米，高5米。桁架搭建，被黑喷绘，雷亚防风架80100㎡80009台前造型长20米，高1米造型、立体字雕刻，开幕式1套，闭幕式1套80002座1600010开幕式主席台搭建长20米，宽5米。专业活动舞台，舞台地毯，台阶等80100㎡800011开幕式主席台布置演讲台，贵宾桌，贵宾椅，嘉宾椅，桌牌等10001项100012开幕式成果展板长30米，高2.5米，造型制作100001套1000013开幕式表演区背景造型长30米，高6米，特装造型制作，立体雕刻字+舞美造型380001套3800014音乐编辑开幕式闭幕式所有音乐剪辑，调整等60001套600015开幕式升空氦气球营造现场气氛55000个2500016铁马现场围挡20500米1000017入场通道地毯10600㎡6000二外部氛围18引路道旗主题活动外围氛围宣传，开幕式，闭幕式280150套4200019外部引导标识指示牌，地贴标识，入会证件，开幕式，闭幕式130001套1300020外部美陈造型12米立体造型，入口处摆放，开幕式150001套1500021礼仪服务包含礼仪人员、引导员，统一服装发型。嘉宾引领、接待，共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天150020名30000三影视部分22多机位摄影多机位摄影，全方位抓拍各个角度，共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天30006人1800023多机位摄像导播现场切换，实时转播，无人机航拍，全景，近景，特写，共4天，开幕式，闭幕式，彩排2天35006人2100024导播台65001人650025航拍40002台800026照片直播照片直播，现场来宾实时观看现场15002次300027后期编辑制作后期原创视频编辑制作60001套6000四文艺演出28开幕式文艺演出太极拳表演:《武韵东方》，鼓乐:《渔家鼓乐》，歌伴舞《我的祖国》，舞蹈:《渔家姑娘在海边》，舞蹈:《大美威海我的家》，《相亲相爱一家人》等富有胶东特色的演出，参演人数大约1500人。900001场9000029演出人员化妆服装道具现场所有演出人员服装，道具，化妆师等320001场3200030水上演出水上飞人，摩托艇等各类组成的水上节目400001场4000031开闭幕式主持人开闭幕式主持人，主持稿撰写，编排等60001场600032所有演出节目导演及编排威海著名导演，所有演出节目导演，编排，创作等80001场8000五策划服务33策划服务活动整体策划方案，活动流程，各个场地区域分工100001场1000034设计服务活动整体设计，开幕式，闭幕式全案设计，3D效果图，各场地设计布置60001场6000六其他费用35入会人员食宿费食宿费100人，2天，480元/天480002天9600036入会人员车辆租赁费车3辆，租赁费1000元/天/辆30002天600037会务费含会议室、LED屏租赁、布置等60001场600038现场工作人员开幕式，闭幕式，现场工作人员30050人1500039现场工作人员志愿者保险、餐饮、服装、交通现场工作人员、志愿者保险、服装、餐饮、交通费等80001场800040现场执行人员劳务费负责活动现场的搭建和活动后拆拆卸工作，开幕式，闭幕式30050人次1500041工程物料发件运输费活动现场所有运输费用，开幕式，闭幕式30040车次1200042安全保障费为本项目购买财产、人伤合计500万的责任险。150001场1500043资料制作归档费项目活动策划方案、影视拍摄及制作等资料汇总整理费用。120001项12000小计804500税金按照上述金额3%计算24135合计：人民币828635.00元。报价供应商（盖章）：威海市蝶远文化传播中心
投标 / 标书制作要点（原创）
本全民健身运动会开、闭幕式体育服务 体育组织服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
