启动仪式道具租赁 沉浸式剧本体验+特色展演 场景布置 服装道具租赁采购合同公告（哈密市文化体育广播电视和旅游局2026）
一、合同编号：11N45771906620261607
二、合同名称：“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目合同
三、项目编号：JWZB（2026）Z-080
四、项目名称：“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目
五、合同主体
采购人（甲方）：哈密市文化体育广播电视和旅游局
地 址：哈密市伊州区园林路2号
联系方式：13999442255
供应商（乙方）：哈密文化旅游投资集团有限公司
地 址：新疆哈密市伊州区新民五路南侧(原纯碱厂院内)
联系方式：15688339196
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目 数量：1.00 单价（元）：588000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:根据国家***及自治区文旅厅每年关于组织开展“5·19中国旅游日”相关系列活动和公益惠民措施的通知要求，以特色活动为载体，深入推进旅游兴疆战略，激发哈密旅游市场消费潜力，助力“5.19中国旅游日”成为旅游业的宣传日、推广日，人民群众的参与日、受益日。主要服务内容包含：策划“5·19中国旅游日”哈密分会场活动，负责活动的策划、组织、实施、宣传、保障全部工作。服务要求:根据国家***及自治区文旅厅每年关于组织开展“5·19中国旅游日”相关系列活动和公益惠民措施的通知要求，以特色活动为载体，深入推进旅游兴疆战略，激发哈密旅游市场消费潜力，助力“5.19中国旅游日”成为旅游业的宣传日、推广日，人民群众的参与日、受益日。主要服务内容包含：策划“5·19中国旅游日”哈密分会场活动，负责活动的策划、组织、实施、宣传、保障全部工作。服务时间:2026年05月30日前完成全部服务服务标准:合格，满足国家标准及采购人的要求
2.合同金额（元）：588000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2026年04月23日
八、合同公告日期：2026年04月29日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目服务合同.pdf
合同编号：HMLT-SCYX-YW2026029“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目服务合同项目名称：“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目M编号：JWZB（2026）Z-080签订时间：2026年4月签订地点：哈密市甲方：哈密市文化体育广播电视和旅游局统一社会信用代码：11652200457719066J地址：新疆哈密市伊州区园林路2号联系人：高洁联系电话：13999442255乙方：哈密文化旅游投资集团有限公司统一社会信用代码：91652200MA78DGLH4E地址：新疆哈密市伊州区新民五路南侧（原纯碱厂）联系人：吴秋雨联系电话：15688339196第1页共13页根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，依据本项目采购结果，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办2026年“519中国旅游日”哈密分会场活动项目事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。一、服务内容与要求完成“5·19中国旅游日”哈密分会场活动项目。根据国家1***及自治区文旅厅每年关于组织开展“5·19中国旅游日”相关系列活动和公益惠民措施的通知要求，以特色活动为载体，深入推进旅游兴疆战略，激发哈密旅游市场消费潜力，助力“5.19中国旅游日”成为旅游业的宣传日、推广日，人民群众的参与日、受益日。1.服务范围：策划“5·19中国旅游日”哈密分会场活动并执行活动全流程服务，保障活动顺利举办。2.服务期限：2026年5月1日至2026年5月31日3.具体服务内容：负责本项目主要服务内容包含：“5·19中国旅游日”哈密分会场活动的策划、组织、实施、宣传、保障等全部工作。4.服务标准：所有策划方案、物料制作标准需经甲方书面确认后执行。二、服务费用及付款方式1.合同总价款：本项目含税总价款为人民币588000.00元第2页共13页（大写：伍拾捌万捌仟元整）。该价款为固定总价，包含乙方完成本合同全部服务所需的策划费、设计费、物料制作费、场地搭建费、运输费、人员劳务费等一切相关费用，除甲乙双方另行书面约定外，甲方无需支付任何其他费用。2.付款方式：本合同款项以银行转账方式支付，乙方应在每次付款前向甲方提供合法、有效、等额的发票，否则甲方有权顺A延付款，且不承担违约责任。（1）预付款：合同签订后45个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币294000.00元（大写：贰拾玖万肆仟元整）。（2）尾款：本合同约定的全部展会及推介活动履行完毕后，乙方在15个工作日内向甲方提交《结项报告》后，甲方在15个工作日内完成验收，验收合格后，甲方自验收合格之日起45个工作日内，向乙方支付合同总价款50%，即人民币294000.00元（大写：贰拾玖万肆仟元整）。乙方账户信息开户行：哈密市商业银行迎宾大道支行账号：908030100100070021户名：哈密文化旅游投资集团有限公司三、双方的权利和义务（一）甲方权利义务1.有权对乙方的服务工作进行全程监督、检查，对乙方提供的策划方案、宣传素材、物料设计制作等提出合理的修改意见和第3页共13页要求，乙方应积极配合落实。2.有权要求乙方按照合同约定按时、按质、按量完成全部服务内容，对乙方未达到约定标准的服务，有权要求乙方限期整改。3.应为乙方开展工作提供必要的配合与协助，包括协调相关政府部门、提供文旅品牌授权等，及时回复乙方的工作问询。4.若因甲方原因需变更活动方案、时间、地点的，应提前7日书面通知乙方，因此增加的费用由甲方承担，工期相应顺延。15.按照合同约定及时向乙方支付款项，履行其他合同约定义务。（二）乙方权利义务1.具有合法的承办本项目的相应资质，保证提供的全部服务符合国家、自治区法律法规、规章及行业标准，不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权、名誉权等合法权利，否则由此产生的一切责任由乙方承担。2.应成立专门的项目服务团队，制定详细的项目整体实施方案，方案经甲方书面确认后方可执行；未经甲方书面同意，不得擅自更改活动方案、减少服务内容、降低服务标准，否则甲方有权要求乙方整改并承担违约责任。3.按照合同约定按时完成方案策划、物料设计制作、活动现场执行等全部服务工作，及时向甲方汇报项目进展情况，提交相关工作资料。4.对甲方提出的合理修改意见，应在双方协商确定的宽限期内完成整改；若因乙方未按时整改造成项目延误或甲方损失的，第4页共13页乙方应予以赔偿，赔偿金额最高不超过合同总价款的20%。5.项目执行过程中，因乙方原因与第三方产生纠纷的，由乙方承担责任（含赔偿、应诉等），并在24小时内书面告知甲方，及时采取有效措施解决，避免对甲方的声誉及项目推进造成不利影响：若纠纷造成甲方直接损失、间接损失或名誉损失的，乙方应全额赔偿。6.严格遵守甲方的保密规定，对甲方提供的涉密信息（含项目规划、财政预算、内部审批流程、未公开的文旅资料等）承担保密义务，保密期限为合同终止后5年。未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露涉密信息，不得将本项目的策划方案、宣传素材、成果资料等用于本合同以外的其他商业用途，否则乙方应P向甲方支付合同总价款30%的违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。7.负责项目执行过程中自身设备、人员的安全管理，采取严格的安全防护措施，避免发生安全事故；若因乙方安全措施不力造成甲方、乙方及第三人人身伤害、财产损失的，由乙方承担赔偿责任。8.有权要求甲方按照合同约定及时支付款项，若甲方逾期付款，乙方有权按照本合同第五条约定主张违约金。9.活动结束后，及时向甲方提交完整的项目成果资料，配合甲方完成验收工作。四、保险要求第5页共13页1.乙方应在本合同签订后10个工作日内，为项目执行过程中的全部自有设备、工作人员购买足额的财产保险、人身意外伤害保险等相关保险，并将保险单复印件提交甲方备案；保险期限应覆盖本项目全部服务周期。2.项目执行过程中，如发生设备损坏、人员伤亡等事故（非甲方原因造成），由乙方自行向保险公司索赔，甲方不承担任何责任。五、违约责任1.甲方违约责任（1）甲方未及时提供展会和推介会总体规划或出现未料事件，致使乙方无法按时完成活动项目工作，合同履行期相应顺延，乙方不承担违约责任。（2）甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，按照逾期付款金额的日万分之五向乙方支付逾期利息；逾期超过60日的，乙方有权单方解除合同且甲方应承担违约赔偿责任，赔偿责任包括实际损失，但不限于由此产生的仲裁费、诉讼费用、律师费、鉴定费、保全费、保全保险费、差旅费等费用。2.乙方违约责任（1）乙方提供的策划方案经3次修改后仍不符合甲方书面要求的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并向甲方支付合同总价款20%的违约金。（2）乙方未按合同约定购买保险或未提交保险单备案的，第6页共13页甲方有权要求乙方限期整改，整改期满仍未完成的，甲方有权单方解除合同，乙方应承担合同总价款20%的违约金。（3）项目执行过程中存在严重安全隐患，经甲方书面通知后3个工作日内未整改的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并赔偿甲方因此造成的全部损失。（4）乙方逾期完成全部服务内容超过5个工作日的，每逾S期一日，应按照合同总价款的日万分之五向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并支付合同总价款20%的违约金。（5）乙方擅自更改活动方案、减少服务内容、降低服务标准的，应在甲方要求的限期内整改，整改后仍未达到约定标准的，甲方有权扣除相应服务费用，同时乙方应支付合同总价款20%的违约金。（6）乙方违反保密义务或侵犯第三方合法权利的，按照本.合同第三条相关约定承担违约责任；若因此导致甲方被第三方追责的，乙方应承担甲方的全部损失（含诉讼费、律师费、赔偿金14等）。（7）甲乙双方应全面履行合同约定义务，若违反本合同任一约定，除本合同另有约定外，违约方应向守约方支付合同总价款20%的违约金，违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分，实际损失包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费、差旅费等。第7页共13页六、不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行政行为等。因不可抗力原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，遭遇不可抗力一方应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并在不可抗力发生后15个工作日内提供有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分或全部免除责任，或延期履行合同。若未采取有效措施致使损失扩大的，应对扩大的损失承担赔偿责任。七、合同的生效、变更、解除和终止1.本合同经甲乙双方签字并加盖公章（或合同专用章）后生效，有效期自2026年5月1日至5月31日（乙方完成全部服务内容、甲方支付完毕全部款项且双方无任何未决争议）。2.本合同的任何变更、补充，均需经甲乙双方协商一致后，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。3.甲乙双方协商一致，可以书面形式解除本合同。4.出现本合同第五条约定的甲方单方解除合同情形的，甲方有权书面通知乙方解除合同，合同自解除通知送达乙方之日起生效。第8页共13页5.乙方因经营不善、破产、吊销营业执照等原因无法继续履行合同的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付款项，并承担相应违约责任。6.本合同履行完毕，甲乙双方的权利义务终止，但若本合同约定的保密义务、违约责任等条款在合同终止后仍需履行的，该条款继续有效。八、争议解决1.本合同未尽事宜，由甲乙双方根据国家法律法规及相关规定协商解决，协商不成的，可签订补充协议。2.本合同履行过程中发生的任何争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向哈密仲裁委员会申请仲裁。3.争议解决期间，除争议事项外，本合同其他条款继续履行。九、其他条款1.本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，每份均具有同等法律效力。2.甲乙双方的联系地址、电话等信息发生变更的，应及时书面通知对方，否则由此产生的送达不能、沟通不畅等后果由变更方承担。3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第9页共13页（以下为签章页）甲方：哈密市文化体育广播电视和旅游局（盖章）法定代表人/授权代表大（签字）：签订日期：2026_年牛月22_日2乙方：哈密文化旅游投资集团有限公司（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：---签订日期：2026年出月23日<第10页共13页附件：2026年哈密“5·19中国旅游日”活动预算序号名称具体内容数量单位天数单价总价备注开幕式1启动仪式舞蹈编导6个3000180006个编创节目（围绕回王盛宴主题）2舞蹈团队费用6个13000180006个舞蹈团队，每个团队20余人3主持人2人1300060004演员服装道具租赁、演员化妆125人1240300005鳌鱼气模租赁1个6200062000PVC材质，长15米6启动仪式道具租赁1个140004000小计138000沉浸式剧本体验+特色展演8演绎剧场搭建3个5000150009场景布置3套800024000kt板覆写真形式搭建舞台舞美10剧本编创3个2000600011演员30人45006000012服装道具租赁30人200600013演员化妆30人4607200小计118200NPC配套演艺14NPC演职人员服装道具租赁30人200600015演员30人43003600016演员化妆30人4607200小计49200第11页共13页活动保障17舞台保障专业灯光师、音响师4人41000800018用餐保障工作人员及部分演职人员100人46024000小计32000宣传保障19阿勒屯古街氛围营造打卡点3个500015000围绕回王盛宴活动主题对阿勒屯古街活动区域进行氛围营造20道旗设计及制作40套4001600021宣传单1000份6600022主舞台区域氛围营造1项100001000023互动礼品1项5000500024灯光辅助装饰1项4000400025各类指示牌及其他宣传物料1项3250325026运输及安装1项3000300027宣传推广开幕式直播1项200002000028摄影摄像1项3000030000活动前、中、后期拍摄、剪辑、投放小计112250配套活动29鸣沙山2026“响沙趣游”+环保公益徒步含活动现场营地搭建、宣传物料制作1场10000含活动舞台、出发点氛围营造、补给站休息区搭建30活动物资包、能量补给营地物资1场850031景区门票、活动人员保险1日285032主持、摄影摄像、保障1场7000第12页共13页服务33大巴车、随行保障车1次500034大海道丝路蜜语穿越露营季启动发车仪式发车仪式活动现场搭建、宣传物料制作1场1500035景区自驾车费用、活动人员保险1日400036活动物资箱30辆150037主持人、摄影摄像、保障服务、发车仪式节目1场1000038解码甜蜜-哈密瓜主题文化研学游体验含研学课程编制、线路规划、宣传物料制作1项目1000039研学活动指导讲解、摄影摄像服务2日750040活动服务费含活动策划服务、活动运营服务、现场执行配套服务、活动统筹落地服务费1项目57000小计138350合计588000活动预算为初步预算，后需根据活动实际情况进行调整。第13页共13页
投标 / 标书制作要点（原创）
本启动仪式道具租赁 沉浸式剧本体验+特色展演 场景布置 服装道具租赁涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
