会议会展、活动策划组织服务采购合同公告（乌恰县商务科技和工业信息化局2026）
一、采购人名称：乌恰县商务科技和工业信息化局
二、供应商名称：乌恰西极人力资源服务有限公司
三、采购项目名称：乌恰县商务科技和工业信息化局服务市场项目
四、采购项目编号：2641101000028204612
五、合同编号：11N01049022620261201
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
会议会展、活动策划组织服务
详见附件
场
1.00
263000
263000
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：乌恰县商务科技和工业信息化局
联系人：扎热力别克·卡米力
联系电话：18299719326
传真：/
地址：乌恰县玛纳斯路
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
关于活动策划服务的服务市场合同(11N01049022620261201).pdf
合同编号：11N01049022620261201采购单位（甲方）：乌恰县商务科技和工业信息化局服务单位（乙方）：乌恰西极人力资源服务有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、等法律法规规定，并严格遵循乌恰县国家机关、事业单位及（或）团体组织新疆维吾尔自治区定点服务全疆一张网（服务市场）-供应商在线征集（2021年第一批类目）-乌恰西极人力资源服务有限公司采购项目招标文件、投标文件、新疆维吾尔自治区定点服务全疆一张网（服务市场）-供应商在线征集（2021年第一批类目）-乌恰西极人力资源服务有限公司服务协议，就甲方委托乙方提供新疆维吾尔自治区定点服务全疆一张网（服务市场）-供应商在线征集（2021年第一批类目）-乌恰西极人力资源服务有限公司服务事宜，双方经协商一致，签订本合同，以资共同遵守。一、服务项目、价格金额单位：元序号商品名称品牌型号配置要求采购数量计数单位成交单价小计1会议会展、活动策划组织服务--负责在广州市核心区域选定符合要求的五星级或同等级别酒店会议厅作为活动场地，场地需能容纳预计参会人数（预估100-200人），环境高雅，设施完备。负责场地的整体设计与布置，包括但不限于：主背景板、签到板、指引牌、会场内部装饰等，设计需贴合活动主题，体现本市城市形象，营造隆重、专业的会场氛围。确保音响、灯光、投影、同声传译（如需）等设备齐全、运行良好，负责活动所需所有物料的设计与制作，包括但不限于：活动邀请函、会议手册、议程表、招商宣传册、产业推介PPT、礼品袋、席位卡等。1场263000.00263000.00合同总价（元）263000.00合同总价（大写）贰拾陆万叁仟元整二、付款方式验收合格后一次性支付三、服务条款甲方的权利与义务1.1.甲方有权审核乙方提交的活动方案、设计稿、流程安排等，并提出合理修改意见。2.2.甲方应指定专门项目联系人，负责与乙方对接，提供活动所需的背景资料、招商政策、领导嘉宾名单、发言稿等必要信息，并保证所提供的资料不侵犯任何第三方知识产权。3.3.甲方应在双方商定的时间内对乙方提交的方案、设计等予以确认或提出明确修改意见，因甲方确认延迟导致的工期紧张或相关问题，由甲方承担责任。4.4.甲方应积极配合乙方的工作，确保活动筹备和现场执行的顺利进行。乙方的权利与义务1.1.1/2乙方应根据甲方需求，提交详细的活动策划执行方案，经甲方确认后组织实施。2.2.乙方应负责本次活动的具体执行工作，包括但不限于场地布置、物料制作、嘉宾邀请对接（以甲方最终名单为准）、现场管理、媒体联络等。3.3.乙方应指定专门项目经理，负责与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进展。4.4.乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规及行业规范，并保证其制作的设计作品不侵犯任何第三方合法权益。四、双方责任条款1.1.甲方逾期付款责任：若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之三向乙方支付违约金。2.2.甲方变更与取消费用：•活动日期或场地如需变更，甲方应提前3日书面通知乙方，因此产生的额外费用由甲方承担。•若甲方在活动举办前当日内要求取消活动，甲方应向乙方支付截至取消日乙方已发生的全部费用（包括但不限于场地定金、物料制作费等），并按合同总金额的20%支付违约金。3.3.知识产权：乙方为本次活动创作的概念、方案、平面设计、视频、摄影作品等一切智力成果的知识产权归甲方所有。4.4.第三方授权物料：如甲方要求乙方在活动中使用任何包含第三方肖像、商标、版权的素材（如图片、音乐、视频），甲方须保证已获得相关权利人的合法授权。因甲方提供的素材侵权所引发的一切法律纠纷和赔偿责任，由甲方承担。5.5.责任限制：乙方的赔偿责任总额以本合同项下乙方已收到的服务款项为上限。在任何情况下，乙方均不对任何间接性、偶然性、特殊性或后果性损害（包括但不限于利润损失、商誉损失）承担责任。五、不可抗力因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。双方可根据影响程度，协商部分或全部免除责任，或延期履行合同。六、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（公章）：乙方（公章）：法定（授权）代表人（签字）：法定（授权）代表人（签字）：地址：地址：电话：电话：开户银行：开户银行： 中国银行股份有限公司乌恰县支行账号：账号： 107110624695签订日期：签订日期：2/2
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议会展、活动策划组织服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
