档案整理服务采购合同公告（永济市农村经济事务中心2026）
一、合同编号：11N01288509620264
二、合同名称：永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目包9合同
三、项目编号：1408812026CGK00035
四、项目名称：永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目
五、合同主体
采购人（甲方）：永济市农村经济事务中心
地 址：市府西街17号
联系方式：0359-8022267
供应商（乙方）：山西禾祺科技有限公司
地 址：新建路10号一栋五层
联系方式：13835182629
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目包9 数量：1.00 单价（元）：1310000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目档案整理服务要求:具体要求以招标文件商务技术要求为准服务时间:自合同签订之日起至2026年7月底完成服务服务标准:符合国家、行业现行有关技术规范、标准
2.合同金额（元）：1310000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2026年06月30日
八、合同公告日期：2026年06月30日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目包9合同(11N01288509620264).pdf
合同编号：11N01288509620264永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目（包9）档案整理服务合同书2甲方（委托方）：永济市农村经济事务中心乙方（服务方）：山西禾祺科技有限公司日期：2026年6月26日甲、方（委方）：永济市农村经济事务中心乙京服务方）：山西禾祺科技有限公司一、合同概述：根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、规范合规的原则，就甲方委托乙方实施永济市第二轮土地承包到期后再延长30年试点项目（包9）档案整理服务事宜，经协商一致，签订本合同。二、服务内容与标准1.整理资料范围：发包方土地发包调查资料、农户“一户一档”资料、县级、镇级土地承包资料、土地延包过程中形成的各种文字、图表、图像声像、电子数据以及《第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理办法》（农政改发【2025】1号）、《山西省第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理实施细则》（晋农发【2026】14号）规定的所有资料等全部归档资料。2.具体工作内容：（1）资料整理、清点、分类、排序、组卷、线装装订、编号、贴标、编制案卷目录、档案装盒，纸质资料规范化归档；（2）全部纸质资料高清扫描、图像处理、数据录入、电子目录著录，电子扫描件分类储存归档；（3）形成规范可查的纸质档案（叁份）与电子档案（硬盘叁份）。-1-3.执行标准：严格按照农村土地承包档案管理规范、地方档案馆验收标准整理，整理完成后纸质档案、电子档案均能满足验收、归档、查阅、移交存档要求。三、合同价款：本项目档案整理、数字化扫描全套服务含税总价款为：人民币壹佰叁拾壹万元整（小写：1310000.00元）。该价款包含人工、设备、耗材（档案盒、封皮、装订线、标签等）数据加工、电子档案储存、现场搬运、税费等完成本项目所需全部费用，甲方无需额外支付其他费用。四、支付方式1、本合同签订后30日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，计人民币393000元；经甲方组织相关部门验收合格并移交给档案部门后，支付合同总价款的60%，计人民币786000元；乙方在完成全部服务项目内容(包括“回头看”阶段形成的档案资料）后，甲方付清剩余10%尾款，计人民币131000元。2、以上各批次款项，如乙方履行符合合同约定及甲方要求，由乙方先向甲方开具符合财务要求的有效发票，甲方经履行相关审批手续，并在相应财政资金拨付到位后按照上述约定期限向乙方支付。五、服务期限、地点、服务质量1.合同履行期限：自本合同签订之日起至2026年7月31日前完成服务、交付成果；2.服务地点：永济市；-2-3.服务质量：符合国家、行业现行有关技术规范、标准。六、服务验收1.乙方内部先确认档案完成服务量且达到服务要求，出具完结报告并向甲方书面提出验收申请；2.甲方初步验收合格后，配合乙方向档案馆移交所有纸质及电子成果资料，全部资料移交档案馆，经档案馆接收后，方为验收合格。验收合格后，双方签署交接文件。验收不合格的，甲方出具整改意见，乙方须在甲方指定期限内免费整改到位，直至验收合格。七、甲方权责1.提供全部待整原始档案资料，配合乙方开展清点、核对工作；2.有权到服务场所随时检查乙方服务质量，对不合格部分提出整改意见；3.按合同约定及时足额支付服务款项：4.对乙方的商业秘密负有保密义务；5.及时组织验收、出具书面验收意见；6.验收中发现乙方存在不合格情形的，甲方应在验收报告中注明，同时有权拒绝支付剩余的服务款并要求乙方限期返工、支付违约金。八、乙方权责1.安排专业档案整理工作人员持证上岗，规范作业；2.严格按照农业农村部、国家档案局印发《第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理办法》（农政改发【2025】1号）及《山西省第二轮土地承包到期后再延长30年试点工作档案管理实-3-施细则》（晋农发【2026】14号）文件要求，对项目的资料收集做好前期指导，制定统一标准和要求；3.保证所进行的服务均为响应文件承诺服务，符合相关国家标准；4.保证服务的售后服务，严格依据响应文件及相关承诺进行；5.乙方不得将本合同全部或部分权利、义务转让给任何第三方；否则甲方有权解除合同，乙方支付合同总价款20%违约金；6.档案整理期间，对所有档案资料的安全性负责，做好防火、防水、防霉、防盗、防虫、防丢失、防损毁等安全保管工作。7.合同履行期间，乙方应严格履行保密义务，做好甲方档案安全保密工作，不得以任何形式将甲方数据及档案资料带离工作场所，不得向外透露任何关于档案内容等情况，并在完成档案数字化后消除一切痕迹，严禁私自复制、外传、拍照、泄露农户个人信息和土地权属资料，合同终止后不得留存任何甲方档案原件及电子副本。8.除合同本身以外，执行本合同过程中所产生的所有文档资料（纸质和电子）均归甲方所有，乙方应在合同义务履行完毕以后将文件和资料移交甲方。9.按本合同约定内容和期限向甲方交付完整、合格的工作成果。10.接受甲方的监督、检查和整改要求，按时完成整改工作，确保服务成果符合合同约定及相关要求。11.档案整理工作中所有耗材、设备、工具，包括但不限于：档案皮、档案盒、检索目录、装订机、扫描仪、碎纸机、夹子、数据存储设备等与档案整理工作有关的所有材质及人工、交通、食宿、安全-4-等均由乙方自行提供承担费用。档案整理场所甲方不负责提供，由乙方自行租赁。12.作业期间，乙方对其工作人员的安全负责，乙方要加强安全教育和管理、规范操作，在项目实施期间所发生的一切事故，由乙方负责处理并承担责任，甲方不承担任何责任及费用。九、保密约定1.乙方及其全体员工对项目内农户信息、土地权属等档案资料承.担永久保密义务；2.乙方应与每个员工签订书面保密协议，要求员工不得摘抄、删改、复制、泄露甲方的档案内容和其它信息。3.乙方应按GB/T22080、GB022081的规定，加强计算机系统的保密管理，保证电子档案的安全。合同履行完毕，在甲方的监督下将乙方所有的计算机设备上的数据完全删除。4.未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方提供、传播甲方档案资料及电子数据。5.若乙方发生泄密行为，造成农户投诉、甲方行政处罚、经济损失的，乙方须全额赔偿甲方全部损失，同时甲方有权单方解除合同并追回全部已付费用。十、违约责任1.乙方因自身原因未能按照本合同规定在各个时间段完成相应任务时，甲方有权随时解除合同；乙方应退还全部已收款项，并支付甲方合同总金额20%的违约金。-5-2.乙方保证档案的安全，不得损坏、丢失和涂改档案。因乙方过失导致档案损毁的，由乙方负责进行修复，确认无法修复的，经专家鉴定相关价值后，由乙方负责全部的赔偿。因乙方过失导致档案实体丢失和档案信息泄露的，由乙方承担相应法律责任；3、甲方无正当理由拒付合同款的，甲方向乙方支付合同总金额2%的违约金；乙方如出现本合同第七条第六款约定的违约情形，向甲a方支付合同总金额20%的违约金。4、如本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应当予以补足。任何一方违约的，应赔偿因此给守约方造成的全部损失，同时守约方有权向违约方主张因维护权益而支付的包括但不限于诉讼/仲裁费、保全费、保全保险费、律师费、差旅费等合理费用。十一、不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行合同的理由；经双方协商一致后允许延期履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。十二、争议解决甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向甲方所在地人民法院提出诉讼裁决。十三、合同生效及其他1、本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；-6-2、本合同项下的服务成果的所有权、使用权、著作权、署名权以及知识产权等均归甲方所有，乙方不得擅自留存、使用或向第三方提供，否则承担相应的法律责任；3.本合同自甲乙双方法定代表人（或负责人）或授权代表签名并加盖公章之日起生效。如授权人签订，需向对方提供授权委托书，并由法人签字认可。4.本合同一式肆份，甲、乙双方各留存两份。甲方（章）：乙方（章）永济市农村经济事务中心山西禾祺科技有限公司法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理地址：太原市迎泽区新建路0号1地址：永济市市府西街19号栋5层电话：0359-8022267城关支行电话：0351-8335851支行账号：653111010300000038676账号：04136101040029616日期：2026年6月26日日期：2026年6月26日-7-
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
